Referat af DFSU repræsentantskabsmøde 2013 i Aalborg

Transkript

1 Referat af DFSU repræsentantskabsmøde 2013 i Aalborg 1. Valg af dirigent og referent Jesper Gyldendahl / Niels Pagel 2. Beretning fra formanden 3. DFSUs sekretariat beretter 4. Året i klubberne Runde hvor alle klubberne bød ind. Mojn: Svingende medlemstal, da alle kommer fra gymnasierne, og når folk går ud, kan det være svært at finde nye. Ser ud til at være på vej i fremgang igen Aalborg: Medlemsfremgang gennem den senere tid Hucks: 40 nye betalende medlemmer i 2012! Nyder godt af udenlandske spillere, der er i klubben i et semester samt satser på unge spillere og young guns camps. KFK: fremgang sportsligt for open, flere piger og godt organisatorisk arbejde med at arrangere ude-dm i Fælledparken Discflyers: Pæn tilgang af unge medlemmer i gymnasiealderen. Lidt problemer med pigesiden, især med dem, der runder 30 år. Udskiftning i bestyrelsen.

2 Ragnarok: Har været lidt sløve indendørs, men går rigtigt godt i klubben og i fuld gang med træningen til udendørs. Tilgangen af nye spillere er dog ikke-eksisterende og i længden bliver de gamle for gamle. Spillere søges til eliteultimate. Tørring: Samme situation som Mojn. Jævnlig udskiftning pga. gymnasie. I år dog stor tilgang fra 1.g ere på både drenge- og pigesiden. Succes med et familiearrangement, hvor mødre, fædre og søskende var med til træningen. En ny tradition er født med at samle gamle Tørring-spillere til turneringer fx Wintertrophy i Göteborg i år med Tørring All Stars i begge rækker. Århus: Stor fremgang på pigesiden i indesæsonen og endda piger med stort potentiale. På herresiden har indesæsonen vist, at de spillere, der måske ikke tidligere har leveret 100 % gør det nu. Århus ser frem til udesæsonen. Der prøves at lave arrangementer for at tiltrække nye. I år er mange nye kommet samtidigt, hvilket har givet grobund for niveauopdelt træning. Herning: Medlemstallet er fordoblet i klubbens 2. leveår. Det er lidt op ad bakke med at finde nye spillere. Lidt problemer med at rekruttere gennem gymnasiet, men klubben er ved godt mod. Dog mangles pigespillere. Nærum: Er oppe på 10 medlemmer. Har holdt møde med kommunen og sender snart vedtægter til kommunen. Nærum var ubesejrede til midtsæson, og forsøger at finde flere medlemmer via gymnasiet. Esbjerg: Første DM-turnering denne weekend, da klubben kun er ½ år gammel, men dog med rutinerede folk fra hedengangne Flying Vikings.

3 Fredericia: Ca. 15 medlemmer og 12 til træning, dog kun 5 denne weekend. Håber at bruge sommerens gym DM til at rekruttere flere spillere. 5. Aflæggelse af regnskab for Fremlæggelse af budget for Fastsættelse af kontingent for det efterfølgende kalenderår Bestyrelsens forslag om uændret kontingent vedtages dvs. 150 pr. spiller pr. år samt 400 kr pr hold til DM. 8. Valg af Formand Martin Therkildsen (Aalborg Dinosaurs) genopstiller ikke, da han ikke føler, han har tid til at lægge den indsats, som han mener, posten behøver. Jesper Gyldendahl (KFK) opstiller og vælges som ny formand i DFSU for 2 år. Jesper kan kontaktes på formand@dfsu.dk 9. Valg af hovedbestyrelsesmedlemmer Følgende opstiller og vælges: Matthias Zaccarin, Herning Rikke Sternberg, Discflyers Martin Therkildsen, Dinosaurs (genopstiller i bestyrelsen, men ikke som formand) Bjarke Jespersen, Aarhus Ultimate

4 Niels Pagel, KFK Mads Baadsmand, KFK Mads Emil Sejrgaard, Nærum Bears Der tales om, hvorvidt det er et problem at have 3 fra samme klub, men det lader ikke til at være tilfældet. Bestyrelsesmøderne er åbne for alle (observatører), og bestyrelsen ønsker gerne inputs fra alle i forbindelse med møderne. Andreas Eiskjær (Aarhus Ultimate) er fortsat kasserer og var ikke på valg i år. Bestyrelsen kan kontaktes på bestyrelsen@dfsu.dk 10. Valg af revisor og en revisorsuppleant Nuværende revisor: Linette (Dinosaurs). Opgaven er at gennemgå årets regnskab. Lisa Rebenow KFK melder sig og vælges. Revisorsuppleant: Rasmus Lisborg (Aarhus) vælges. 11. DM-udvalgets beretning Bjarke fortæller: Udvalgets primære opgave det seneste år og i almindelighed har været at arrangere DM, planlægge struktur, lægge kampprogram mv. Fremtiden byder på mange nye klubber i DFSU, hvilket giver en udfordring pga stor niveauforskel mellem nye og gamle klubber. Udfordringen er at skrue en god struktur sammen, hvor nye klubber inviteres med, men samtidigt skal de etablerede klubber udfordres i deres kampe. Derfor laves to rækker i En hovedrække samt en talentrække. Talentrækken er præget af en mere løs struktur og primært for de nye klubber. Programmet lægges for runde til runde for at øge fleksibiliteten i tilfælde af afbud/nye tilmeldinger. Kampene spilles 5 mod 5 i en openrække, hvor piger er velkomne. 2. hold kan selv bestemme,

5 hvilken række de vil stille op i. Det skal prioriteres at afholde runder af hovedrækken og talentrækken samme tid og sted for at skabe synergi og erfarne kan hjælpe nye. Ovenstående er DM-udvalgets tanker, men er ikke endeligt besluttet endnu og kan opfattes som et debatindlæg. 12. Nedsættelse af et DM-udvalg Bjarke Jespersen (Aarhus) udtræder. Marie Staalsoe (Hucks) og Elin Bertelsen (Aarhus) fortsætter. Søren Ravn (Aalborg) vil gerne være med. Alle klubber opfordres til at hjælpe DM-udvalget med at overholde tidsfrister og altid til- /framelde sig DM-runderne. Udvalget kan kontaktes på 13. Fremtidig afholdelse af repræsentantskabsmøde Martin sætter scenen: De seneste år har opbakningen til repræsentantskabsmødet ikke været prangende. Derfor udsendte DFSU bestyrelsen et oplæg før jul, der gik på, at klubberne skulle deltage i mødet for at være spilleberettiget til DM. Det var ment som et debatoplæg og heldigvis er opbakningen i dag stor. Repræsentantskabet kommer med flere inputs, som bestyrelsen tager med fremadrettet og vil efterfølgende overveje mulighederne for næste års møde. 14. Behandling af anmeldte forslag (ingen) Punktet udgår 15. Uddeling af årets disc-pris Martin fortæller: Discprisen er til for at værdsætte én, der har gjort en særlig indsats for ultimatesporten. Der er indkommet flere nomineringer (Elin Bertelsen, Hucks fredagstræninger inde, Niels

6 Pagel, Andreas Eiskjær) se for alle nomineringsteksterne. Prisen til dels Niels Pagel og overrækkes lørdag aften i forbindelse med DM-festen. 16. Eventuelt Repræsentantskabet roser den afgående formand Martin for hans tid som formand, og fordi han sprang til som formand, da posten blev ledig i utide pga. Birgits afrejse til Argentina. Også stor tak til den afgående bestyrelse. DIF Jesper orienterer om, at sekretariatet arbejder på optagelse i DIF. Det er et langstrakt projekt, men vi er i gang. U23: Bjarne fortæller, at der igen i år er en U23-satsning i gang med 2 træningssamlinger i år også for piger, læs mere på Andreas reklamerer for openholdet til beach EM, læs mere på