Referat fra foreningens repræsentantskabsmøde. afholdt den 22. maj Beder-Malling Boligforening

Transkript

1 Referat fra foreningens repræsentantskabsmøde afholdt den 22. maj 2014 Beder-Malling Boligforening

2 Referat fra repræsentantskabsmødet torsdag den Formand Torben Høholt Jensen bød velkommen. 1. Godkendelse af forretningsorden. Forretningsordnen godkendt uden bemærkninger. 1. a. Valg af dirigent. Advokat Kurt Rasmussen fra Clemens Advokaterne Aarhus blev valgt som dirigent. 1. b. Valg af mødesekretær. Herdis Larsen fra organisationsbestyrelsen blev valgt som mødesekretær. 1. c. Valg af stemmeudvalg. Henning Frank fra afdeling 5, Arne D. Jensen fra afdeling 14, og Susanne Hansen fra afdeling 15 blev valgt til stemmeudvalg. Mødekontrol. 43 repræsentantskabsmedlemmer var fremmødet ud af 52 mulige. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning. Først endnu engang velkommen til jer alle sammen og dermed velkommen til dette års repræsentantskabsmøde. Vi er jo i nye omgivelser i år og ikke i de vante på Malling Kro. Det er jo naturligvis et udslag af dagsordenens pkt. 4.a. Vi synes det var mest rigtigt, at vi afholdt begge boligorganisationernes repræsentantskabsmøde samme dag. Velkommen skal også lyde til de nye repræsentantskabsmedlemmer der blev valgt sidste år, ca. i september måned. Tillykke med valget både til de nye og de genvalgte medlemmer af repræsentantskabet. En særlig velkomst skal også lyde til advokat Kurt Rasmussen fra Clemens advokater, som har sagt ja til at være vores dirigent her i aften og som således vil holde styr på at formalia er i orden.

3 Bestyrelsen og medarbejderne fra DOMI håber på et godt samarbejde med jer alle i fremtiden. Samtidig vil jeg gerne, sædvanen tro, sige de afgåede afdelingsbestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer tak for den arbejdsindsats de har ydet i foreningen. Sædvanen tro skal vi også for alle tilfældes skyld lige have en hurtig præsentation af panelet heroppe. Herdis Larsen og Hanne Frydendahl, så er det Peter B. Nielsen, Søren Hasløv, alle fra bestyrelsen. Bjarne Holm Nielsen DOMI, og så undertegnede Torben Høholt Jensen der er formand for bestyrelsen. Bestyrelsens beretning vil, som de foregående 19 gange hvor jeg har aflagt den, primært omhandle det der er sket i BMB i det forløbne regnskabsår, i år er det så 2013, men jeg vil også som vanligt berøre det der er sket i perioden op til repræsentantskabsmødet. Først til det aktuelle. DOMI Administration A.M.B.A. s regnskabet blev godkendt på DOMI Administration A.m.b.As repræsentantskabsmøde i dag og viste et fornuftigt overskud på lige godt kr. 1,1 mio. Det flotte resultat skyldes primært indtægter fra byggesagshonorarer. For dem der ikke ved det så er DOMI organiseret således, at repræsentantskabet for selskabet består af de to foreningers bestyrelser og bestyrelsen i selskabet består af to medlemmer fra hver af foreningerne, hvor et af medlemmerne for hver forening skal være formanden for denne forening. Formandsposten går på skift mellem de to foreninger. For AAB sidder Freddie Vedel Nielsen og Svend Erik Jensen i bestyrelsen. For BMB sidder Hanne Frydendahl og undertegnede i bestyrelsen. Freddie Vedel Nielsen er stadig formand for DOMI. Samarbejdet mellem de to foreninger om DOMI forløber i øvrigt rigtig godt. Vi har haft 3 bestyrelsesmøder i DOMI i 2013 indtil videre to i Endvidere har vi afholdt to ekstraordinære repræsentantskabsmøder i DOMI i 2014, hertil kommer det ordinære repræsentantskabsmøde i dag. De to ekstraordinære repræsentantskabsmøder har vi brugt på at drøfte det fælles grundlag for fusionen mellem de to foreninger. Herunder fusionsplanen samt vision og mission for DOMI Bolig. Med hensyn til fusionen af AAB i Odder, BMB og DOMI Administration A.m.b.A. har vi jo arbejdet en del med dette, resulterende i forslaget her i aften under pkt. 4.a. Vi har som I nok alle ved, i den forbindelse afholdt vores visionsuge i slutningen af året 2013 for alle der havde lyst. Den 5. december 2013 afholdt vi et fælles formandsmøde på Malling Kro hvor der var mulighed for at debattere fusionen og stille spørgsmål hertil. Den 21. januar 2014 blev der afholdt endnu et formandsmøde i Venneslaparken i Odder med samme formål og den 11. marts 2014 afholdt vi stormødet i Odder Spektrum for alle beboere. Her ud over har der, efter de to formandskabers ønske, som det blev udtrykt på mødet den 21. januar 2014, på Facebook, under Fusionsplaner BMB og AAB i

4 Odder været mulighed for at deltage i debatten, også på tværs af de involverede foreninger. Styringsdialogen med kommunen har Direktør Uffe Vithen og undertegnede deltaget i, for tredje gang nemlig den 31. oktober Styringsdialogen er nu ved at have antaget en nogenlunde fast form hvor rapporten bliver fremlagt og efterfølgende diskuteret. Der er i den forbindelse en del faste punkter på dagsordenen. Der var kun enkelte spørgsmål til det den indrapportering, som vi havde afleveret til kommunen. Det væsentligste var at vi jo som bekendt har en del ældre afdelinger. Det medfører at en del gamle lån er udamortiseret hvilket indebærer, at indbetalingerne til dispositionsfonden vil være stigende. Derfor skal vi i gang med at lave en strategi for anvendelsen af midlerne. Hvordan ser foreningens repræsentation ud i diverse relevante fora? Herdis Larsen er fortsat i BLs repræsentantskab og Søren Hasløv sidder som bestyrelsesmedlem i vandværket. Direktør Uffe Vithen er fortsat formand for Malling Varmeværk, hvor jeg er suppleant. Samarbejdet mellem de århusianske boligforeninger i BLs 5. kreds er fortsat velfungerende. Samarbejdet om Aarhus Bolig kører også tilfredsstillende. Hvad har bestyrelsen og administrationen ellers beskæftiget sig med i det forløbne år? Bestyrelsen har afholdt i alt 5 bestyrelsesmøder siden sidste repræsentantskabsmøde. Det er lidt flere end vanligt. Administrationen i DOMI har primært, og som de skal anvendt, tiden på at drive forretningen og sørge for de daglige gøremål. På afdelingsniveau ser status for sådan lidt større gøremål således ud: Afdeling 1, Søndermarksvej og Tværgade: 2013: Trapperenovering, enkelte arbejder vedr. reparation af utætheder i kælderydervæg og delforbedringer af omfangsdræn. Der udføres ikke større vedligeholdsaktiviteter i 2014 udover færdiggørelse af trapperenovering. Der planlægges separering af kloak og regnvand, etablering af omfangsdræn, udskiftning af lyskasser, omfugning og efterisolering samt udskiftning af tag og kviste indenfor 2-3 år.

5 Afdeling 2, Bredgade: 2013: Omfugning, delreparationer på murværk og efterisolering. Afdelingen har fået en ny veksler og ny styring til varmtvandsproduktion. Der laves en ny mini spuns væg for enden af haven ned mod banelegemet. Desuden planlægges kældervinduerne til at blive udskiftet i Afdeling 3, Smedegårds Allé og Nyvej : 2013: Ny støttemur langs haver, genplantning af hæk, efterisolering af enkelt ydervæg, efterisolering af radiatorlysninger i værelser. Afdelingen skal have lavet et el-sikkerhedstjek for at sikre, at de ældre elinstallationer i lejlighederne er lovlige og sikre inden renovering af elinstallationerne planlægges i løbet af den næste 2-3 år. Desuden renoveres en læmur, hvor fugerne smuldrer. Og endelig gennemføres en tv inspektion af afløbsinstallationerne forud for renovering indenfor de næste 2-3 år. Afdeling 4, Engdalgårdsvej, Beder: 2013: Nyt skur, delreparationer af sokkel. Tagrenovering af afdelingen er i udbud i øjeblikket, og et ekstraordinært afdelingsmøde den 27. maj er planlagt til at tage stilling til, om de gamle tegltage skal skiftes i et samlet projekt i Der udføres ikke andre større vedligeholdsaktiviteter i Afdeling 5, Stenhøjgårdsvej: 2013: Ingen vedligeholdsarbejder. Behandling af en række skimmelklager. Og så en genganger, tilskud fra Landsbyggefonden er ved at være på plads, og vi håber på snart at kunne melde et opstartstidspunkt ud for det store renoveringsprojekt. Afdeling 6, Tværgade: 2013: Forsøg med efterisolering af tre gavle med henholdsvis udvendig isolering, hulmursisolering, og indvendig filtisolering til at finde den mest hensigtsmæssige løsning for afhjælpning af kuldebrosproblemer. Resultat skal drøftes med bestyrelse. Afdelingen har fået etableret dræn langs skrænten mod syd for at reduceres vandindtrængen i krybekældrene i lejlighederne mod skrænten. En stor vindues- og dør udskiftning er nødvendig, og vi forventer at kunne udbyde projektet og indhente tilbud i Arbejdet skal så udføres i Der er desuden massive kuldebrosproblemer, som vi forventer at kunne aftale en plan for udbedring af sammen med bestyrelsen. Afdeling 7, Smedegårds Allé: 2013: Har fået nye isolerede yderdøre. Der er ikke planlagt større vedligeholdsaktiviteter i En stor tagrenovering er planlagt til udførelse indenfor 2-5 år. Afdeling 8, Engkærgårds Allè: 2013: Enkelte deludskiftninger af vinduer og døre, enkelte områder, hvor tagrygningen blev fastgjort. Der er ikke planlagt større vedligeholdsaktiviteter i Dog udføres løbende udskiftning eller reparation af tagrygninger.

6 Afdeling 9, Mallinggårdsvej: 2013: Ingen vedligeholdsarbejder, dog har vi haft 2-3 vandskader som var forsikringsskader. Der er ikke planlagt større vedligeholdsaktiviteter i Men ved at demontere alurammen på en række vinduer har vi konstateret råd i karmene, og må derfor planlægge en udskiftning af Velfac vinduerne indenfor 2-3 år. Afdeling 10, Mallinggårdsvej 2013: Ingen vedligeholdsarbejder Der er ikke planlagt større vedligeholdsaktiviteter i Afdeling 11, Markskellet 2013: Renovering af 4 karnapper. Forsøg i en enkelt lejlighed med afhjælpning af kuldebrosproblemer. Markskellet har fået renoveret 11 karnapper i 2014 pga. vandindtrængen. Samtidig har afdelingen også kuldebrosproblemer, som vi forventer at kunne aftale en plan for udbedring af sammen med bestyrelsen. Afdeling 13, Nygårds Allé, Beder 2013: Ingen vedligeholdsarbejder Der er ikke planlagt større vedligeholdsaktiviteter i Afdeling 14, Moselunden: 2013: Afdelingen fik et etableret et lydhegn etableret mod Fløjstrupvej. Moselunden har fået mekanisk udsugning, og vil i løbet af maj juni få malet afdelingens træværk pga. ønske om farveskift. Afdeling 15, Veilgårdsparken: 2013: Ingen vedligeholdsarbejder. Opfølgning på entreprenør for udbedring af mangler. Vandskade i en lejlighed. Der er ikke planlagt større vedligeholdsaktiviteter i De sidste udbedringsarbejder fra 1 års mangelgennemgangen er afsluttet. Afdeling 16, Starupvej: 2013: Mangler fra 1 års gennemgangen blev afhjulpet. Udvendigt beskåret bøgetræer. Vi har i år fået afsluttet problemer med ventilationsanlægget, samt indblæsning- og udsugningsarmaturerne i lejlighederne. Udvendigt har afdelingen fået ca. 25 m2 terrasse + borde/bænkesæt og tilhørende sti, etableret hundeluftesti, samt enkelte reparationer som påkørt skur, defekte skurlåger osv. Der er ikke planlagt større vedligeholdsaktiviteter i De økonomiske resultater for hovedforeningen og for afdelingerne må man sige igen i år har været ganske tilfredsstillende, som I nok har set, men som det også vil blive gennemgået senere af Bjarne Holm i hvert fald for så vidt angår nøgletallene og hovedforeningens regnskab. I administrationen har vi haft en del flytninger, helt præcis 117 i 2013, lidt flere end i 2012, heraf var 48 ungdomsboliger. Det er både interne og eksterne flytninger, d.v.s. ud af foreningen.

7 Via Aarhus Boligs venteliste kan vi se at der fortsat er stor søgning til vores lejligheder. Der er mange på venteliste. Det ligger i spændet mellem 210 som det laveste og op til 1200 for det højeste antal på ventelisten til udvalgte lejligheder. Fra bestyrelsen og på administrationens vegne, skal der lyde en tak til alle jer folkevalgte for et godt og frugtbart samarbejde i det forløbne år. En tak til alle vore medarbejdere i BMB, servicefolk og gårdmænd såvel som administrativt personale i DOMI. Tak for jeres indsats i det forløbne år, I har gjort et godt og flot stykke arbejde. Ligeledes en tak til alle der har samarbejdet med BMB i det forløbne år. Tak til bestyrelsesmedlemmerne i AAB Odder for et godt samarbejde. Personligt vil jeg gerne rette en, tak til bestyrelsens øvrige medlemmer og til alle øvrige i organisationen for et godt samarbejde i det forløbne år, herunder til den næsten daglige og nære samarbejdspartner, direktør Uffe Vithen. Bestyrelsens beretning blev herefter taget til efterretning. 3. Endelig godkendelse af organisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget. Regnskabschef Bjarne Holm Nielsen gennemgik årsregnskabet for hovedforeningen og afdelingerne. AFDELINGERNE Statsautoriseret revisionsaktieselskab Christensen og Kjær ved statsautoriseret revisor Henrik Rysgaard Christensen har som tidligere år i februar og marts måned gennemgået årsregnskaberne, og har iflg. revisionsprotokollatet, som er modtaget 3. april 2014, tilkendegivet at have tilrettelagt og udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision af almene boligorganisationer. Revisionens ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af den gennemførte revision. Revisionen er udført i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt de af ministeriets tilhørende instrukser. Kravene heri er, at overholde de etiske krav samt planlægge og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af

8 revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevant for udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er revisionens opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er revisionens opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens og hovedforeningens aktiver, passiver og finansielle stilling samt resultatet af aktiviteterne i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelse krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse årsregnskabsloven. Det er ligeledes revisionens opfattelse, at boligorganisationen har etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og forskrifter samt med indgåede aftaler om sædvanlig praksis. Kommentar og supplerende specifikationer til årsregnskaberne. Intern rentepolitik Boligorganisationen har forrentet mellemregningerne med afdelingerne med 1,28% i Renteindtægten i boligorganisationen har netto udgjort 7.262,-. Dispositionsfondens midler er ikke forrentet i år, grundet diskontoens størrelse. Afdelingerne har modtaget kr i rente samt kr i tilskud, eller i alt rente og tilskud med kr Afdelingernes resultater og disponeringen heraf fremgår af nedenstående oversigt. Opsamlet Modregning i Afdeling Resultat overskud. underskudssaldo

9 Afdelingernes balancer generelt Et sammendrag af afdelingernes balancer kan i hovedtal vises således: Anlægsaktiver Omsætningsaktiver Aktiver i alt Egenkapitalen Langfristet gæld Kortfristet gæld Passiver i alt Afdelingernes årsregnskab udviser følgende resultat, aktiver og egenkapital (i form af henlæggelser). Samlede Henlæg- Afdeling Resultat aktiver gelser

10 Afdelingernes samlede: HENLÆGGELSER: Henlagt til Henlagt til Henlagt til Planlagt og periodisk istandsættelse tab ved vedligeholdelse ved fraflytning fraflytning Henlagt 1/ Ordinære henlæggelser Anvendte henlæggelser Henlagt 31/ Ud over ovenstående henlæggelser er der i afdeling 13 andre henlæggelser. Nedenstående er vist et sammendrag af resultatopgørelserne for afdelingerne: Regnskab Budget Afvigelse Udgifter Nettokapitaludgifter Ejendomsskatter Vandafgifter Renovation Forsikringer Energiforbrug Bidrag til foreningen A og G indskud Byggefond Renholdelse Vedligeholdelse Istandsættelse og fornyelser Istandsættelse ved fraflytning Drift af selskabslokaler Diverse udgifter Henlæggelse til istandsættelse og fornyelser Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytninger Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Indtægter Boligafgifter og lejer Renteindtægter Andre ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Resultat

11 Årets overskud kan kort opsummeres således: Yderligere boligafgifter Yderligere ordinære indtægter Yderligere ekstraordinære indtægter Besparelse i nettokapitaludgifter Besparelse i ejendomsskatter Besparelse i vandafgifter Besparelse i renovation Besparelse i forsikringer Besparelse i vedligeholdelse Besparelse i diverse udgifter Mindre renteindtægter Merudgifter til energiforbrug Merudgifter til bidrag til foreningen Merudgifter til A og G indskud til Byggefonden Merudgifter til renholdelse Merudgifter til drift af selskabslokaler Merudgifter til henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning - 32 Merudgifter til ekstraordinære udgifter Samlet budgetafvigelse Til en række af budafvigelserne skal knyttes følgende kommentarer: Yderligere boligafgifter kr ,- Med undtagelse af afdeling 13 og 16 er boligafgifter større end budgetteret. Afdeling 5 kommer ud med kr ,- og afdeling 6 kr ,- større end budgetteret. Yderligere ekstraordinære indtægter kr ,- Afdelingerne 2, 3, 7, 8, 9, 11 og 14 har ekstraordinære indtægter, der primært er forårsaget af refunderet ejendomsskat. Besparelse i ejendomsskatter kr ,- I afdeling 13 betales der ikke ejendomsskat. Alle afdelinger med undtagelse af afdeling 1 og 5 har haft en lavere udgift til ejendomsskatter end budgetteret. Besparelse i renovation kr ,- Alle afdelinger har haft en besparelse til renovation i forhold til budgettet. Dog med undtagelse i afdeling 14, der havde en merudgift på kr i forhold til det budgetterede. Besparelse i forsikringer kr ,- Alle afdelinger har haft en besparelse til forsikringer i forhold til det budgetterede. Besparelse i vedligeholdelse kr ,- Afdelingerne 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13 og 15 havde mindre udgifter til vedligeholdelse end budgetteret på i alt tkr Merudgiften for de øvrige afdelinger fordeler sig således: Afdeling 1 33 Afdeling 2 33 Afdeling 5 10

12 Afdeling Afdeling Mindre renteindtægter kr Med undtagelse af afdeling 7, 15 og 16 havde alle afdelinger en mindre indtægt end budgetteret. Merudgifter til renholdelse kr Afdelingerne 2, 7, 8, 9 og 16 havde mindre udgifter til vedligeholdelse end budgetteret på i alt tkr Merudgiften for de øvrige afdelinger fordeler sig således: Afdeling 1 3 Afdeling 3 46 Afdeling 4 37 Afdeling Afdeling 6 68 Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Boligorganisationens resultatopgørelse Regnskabet for 2013 udviser et underskud på kr mod et budgetteret overskud på kr. 0. Afvigelsen kr fordeler sig således: Regnskab Budget Afvigelse Afdelinger i drift Mødeudgifter, kontingent m.v Personaleudgifter Forretningsførelse Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Revision Tilskud til afdelingerne Renteudgifter Henlæggelse til dispositionsfond Udgifter i alt Administrationsbidrag fra afdelingerne Renteindtægter Afdelingernes bidrag til dispositionsfond m.m Diverse ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Resultat

13 Kommentar til enkelte poster i resultatopgørelsen. Administrationsbidrag Nettoadministrationsudgift pr. lejemål l kr kr Der blev i 2013 budgetteret med kr ,-. Der budgetteres i 2014 med et administrationsbidrag pr. lejemål på kr til DOMI Administration og boligorganisationen. I ovenstående bidrag til DOMI Administration er indregnet 25% moms. Boligorganisationens balance Boligorganisationen forvalter alle midler fra egen formue samt fra afdelingernes henlæggelser. I henhold til reglerne, skal afdelingsmidler modtaget i forvaltning samt dispositionsfondens midler i boligorganisationens balance til stadighed være fuldt ud modsvaret af likvide beholdninger, obligationer eller lignende samt eventuelt lån til afdelinger, som opfylder bestemmelserne i bekendtgørelsen. Likviditetskontrollen kan vises således: Henlæggelser i afdelingerne Gæld til service og drift Gæld til Domi Administration Afsatte beløb til færdiggørelse af byggeri Øvrig kortfristet gæld Midler i forvaltning Der modsvares af: Likvide beholdninger Obligationsbeholdning Tilgodehavende afdelinger under opførelse Trækningsret stillet til rådighed for afdelingerne: Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Likvide midler Likviditetsunderskud

14 Likviditetsunderskud bliver finansieret ved at øge mulighed for træk på kassekredit til 2 mio. kr. Enkelte af balancens poster kommenteres nedenfor: Administrationsbygning kr Administrationsbygningen er specificeret i note til boligorganisationens årsregnskab. Der har ikke været tilgang i årets løb. Indretningsudgifter afholdt i 1995 på kr er afskrevet i tidligere år. Anskaffelsessummen på kr er ikke afskrevet. Egenkapital Boligorganisationens samlede egenkapital er pr. 31/ Egenkapitalen udgjorde pr. 1/ Egenkapitalstigning som kan forklares således: Kursregulering af obligationer i behold Overført til gæld i afdelinger Forøgelse af boligforeningsandele Afdelingernes pligtmæssige bidrag til dispositionsfonden Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden Ydelser udamortiserede lån til dispositionsfonden Renter af Landsbyggefonden, trækningsretten Tilskud til hjertestarter, dispositionsfonden Tab ved lejeledighed Indbetalt til Landsbyggefonden Årets resultat Årets stigning i egenkapital Jytte Laursen afd. 14 spurgt til hvor i regnskabet man kunne se udgifter til fusionen. Udgifterne er fordelt på flere konti hvoraf størstedelen er udgiftsført i DOMI ADMINISTRATION. Der var ikke yderligere spørgsmål til hovedforeningens regnskab. Hovedforeningens regnskab blev herefter godkendt. Budget for 2014 blev forelagt der var ingen bemærkninger.

15 4. Indkomne forslag: a) Forslag fra organisationsbestyrelsen. Forslag til fusion mellem Arbejdernes Andelsboligforening i Odder, Beder-Malling Boligforening og DOMI ADMINISTRATION A.M.B.A. jf. fusionsplan. b) Forslag fra repræsentantskabsmedlem Ole Krabbe Olesen afd. 16. Repræsentantskabet pålægger hovedbestyrelsen at undersøge fusionsmulighederne med én eller flere boligforeninger med allerede etableret projektafdeling i Århus kommune. Derefter udarbejdes på den/disse benchmarking i forhold til AAB! På ekstraordinært repræsentantskabsmøde stemmes efterfølgende om, hvorvidt BMB skal fusionere med AAB eller med boligforening i Århus kommune. Behandling af indkomne forslag fusion. Forslag 4a blev motiveret af formand Torben Høholt Jensen (THJ). Christian Pinstrup afd. 1 (CP): Hvad med forslag 2, 4b? Dirigenten svarer, at man godt kan vedtage begge forslag. Ole Krabbe Olesen afd. 16 (OKO): Motiverer hvorfor han er imod forslaget og har stillet forslag 4b. Indtil nu har der været slagsiden i debatten kun fusionstilhængere har fået ordet. Der er to tilsynsførende kommuner, tror ikke på beboerdemokratiet bliver bedre, 60/40 påstanden, tre dages reglen, mangler projektafdeling og mangler uddannelse. (THJ) Svarer: Vi overholder alle de krav vi skal, også beboerdemokratisk. Vi vil gerne uddanne flere til at kunne deltage i beboerdemokratiet. Tredages reglen har indtil nu fungeret, og vil fremtidigt fungere. Tredages regel og 14 dages regel, har ikke noget med fusionen at gøre. Bjarne Holm Nielsen (BHNI) forklarer lidt om projektafdelinger i andre boligforeninger i Aarhus Kommune. Jacob Mikkelsen afd. 5 (JM): Kan beboerdemokratiet ikke øges uden fusion, kan vi ikke få tidsvarende boliger uden fusion, hvad betyder det for momsen? (THJ) Der vil være et bredere rekrutteringsgrundlag til beboerdemokratiet. Vi sparer momsen, og vil få et større økonomisk råderum til vedligeholdelse og renovering af vore boliger Arne D. Jensen afd. 14 (ADJ), Vil du (OKO) hellere fusionere med en større forening, hvor vi får meget mindre at skulle have sagt? (CP), Går ind for fusion men mener, at der skal undersøges angående fusion med andre. Kan der ændres hjemkommune for DOMI? (THJ): Det vil kræve en vedtægtsændring. (JM) hvordan forstås afstemningen? Der er lidt uklarhed om hvordan forslag 4a og 4b skal forstås i forhold til afstemningen.

16 Dirigenten forklarede hvorledes afstemningen ville foregå og hvorvidt der kunne stemmes om både forslag 4a og 4b. Konklusionen blev, at såfremt forslag 4a blev vedtaget, som det mest vidtgående forslag ville 4b bortfalde. Dette blev accepteret af forslagsstilleren (OKO). Der besluttes skriftlig afstemning Afstemningen blev 11 imod og 32 for, fusionen er vedtaget Forslag 4 b bortfalder herefter. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer: a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bortfalder som beskrevet i fusionsplanen. Valg af suppleanter: Torben Lokjær blev valgt som 1. suppleant og Henning Frank som 2. suppleant. 6. Valg af revisor efter indstilling fra hovedbestyrelsen. Revisionsfirmaet Christensen & Kjær blev genvalgt. 7. Eventuelt. Formand Torben Høholt Jensen takkede repræsentantskabet og glædede sig over fusionen og lovede at bestyrelserne vil gøre deres bedste med henblik på at sikre at fusionen blev en succes. Malling, den 2. juni 2014 Advokat Kurt Rasmussen dirigent Torben Høholt Jensen formand ADMINISTRATIONEN ØNSKER ALLE EN GOD SOMMER KONTORET I ODDER ER LUKKET I DAGENE FRA DEN 14. JULI TIL DEN 25. JULI 2013 (uge 29 og 30) KONTORET I MALLING ER LUKKET TORSDAGE I UGE 26 til 32