Generalforsamling Tirsdag den 20. marts 2018 Svømmecenter Falster, Nykøbing F.

Transkript

1 Generalforsamling Tirsdag den 20. marts 2018 Svømmecenter Falster, Nykøbing F. 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år v/jakob Aner og Bo Røse Bestyrelsen foreslår Lene Madegaard (LM) som dirigent Bestyrelsen foreslår Tine Baad Langhorn som referent Enstemming vedtaget. LM dagsorden udsendt rettidigt, ligger på hjemmesiden. Formanden Jakob Aners beretning ses nedenfor. Regnskabet er desværre ikke lagt ud på hjemmesiden. Det skal nok blive gjort. Tilføjelse til formandens beretning: P.t. er der 51 svømmere i K-afd. Mht. sponsoraktiviteter er der Danmark Dejligst som i Mht. sponsorstævne har der været en nedgående tendens i forhold til svømmere samt indtjeningen ligeså. Argumenterne for bl.a. ikke at deltage, er det sponsorstøtten ikke går til svømmeren selv. Indtjeningen går til stævnerne, transporten mm. Desuden skal den enkelte svømmer beskattes, hvis støtten bliver personlig. Formandens beretning godkendt. 3. Forelæggelse af årsrapport inkl. revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse Træner Bo Røses beretning ses nedenfor efter formandens beretning. Beretningen fra træner Bo Røse godkendt. Lars fremlagde regnskab 2017 Ved årets start blev der lavet et konservativt budget og tallene er så gennemgået hver måned. Der har været et fint match på indtægter og udgifter. Overskud på kr (i forhold til budgetteret overskud på kr ). Samlet indtægterne er kr i forhold til det budgetteret. Omkostningsgodtgørelse og løn er det store poster på udgiftssiden. Omkostningerne blev kr mindre end det budgetterede. Den samlede likvide beholdning i 2017 svarede til 0,420 mio. kr. inkl. båndlagte midler. Indestående på driftskontoen udgjorde knapt 0,144 mio. kr. Regnskabet er sendt til revisoren, og der er kommet nogen bemærkninger, som skal underskrives af revisoren. Bo Rasmussen kontakter Rune Rübner-Petersen straks med henblik på underskift. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.

2 4. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen foreslår flg. vedtægtsændringer: 9 ændres formuleringen af teksten fra - Valg af formand i lige år. - Valg af kasserer i ulige år. Til - formand på valg i lige år - kasserer på valg i ulige år 12 ændres fra Bestyrelsen består af 7 medlemmer og konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen med næstformand og sekretær. Til Bestyrelsen består af 7 medlemmer og konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen med formand, næstformand og kasserer. Snak om at der skal stå, at formand og kasserer hver især er på valg for en 2-årige periode. Den kommende bestyrelse kan se på ændring af teksten til vedtægterne. 5. Fastsættelse af kontingent 6. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse v/lars Gram 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Forslagene til vedtægtsændringerne er enstemmigt godkendt. Bestyrelsen fastholder de nuværende kontingentsatser. Bestyrelsen hævede kontingentet i 2017 pga. stigende bassinleje, hvilket ikke er tilfældet i år. Forslaget er godkendt. Der er kun lidt smårettelser i budget 2018 i forhold til budgettet for Igen konservativt budget, der gør, at vi ender ud med et overskud på driften på 2018 på kr Alt afhænger jo af, hvor mange svømmere/indmeldelser vi har i Svømmeklubben Syd efter sommerferien og efter nytår. Budgetforslag 2018 blev enstemmigt vedtaget. Formand Jakob Aner modtager ikke genvalg Best.medlem Tina Sander-Bjerge modtager genvalg - genvalgt Best.medlem Anders Kurtzmann modtager genvalg - genvalgt Suppl. Flemming Bjørnsteen modtager genvalg som formand valgt som bestyrelsesmedlem. Suppl. Tine Baad Langhorn modtager genvalg - genvalgt

3 Best.medlem Lars Gram udgår af bestyrelsen. Der skal vælges et best.medlem for 1 år i 2018 for Lars. 8. Valg af revisor og revisor suppleant. Morten Skytte blev valgt til bestyrelsen. Kalle Riis blev valgt som suppleant Rune Rübner-Petersen modtager genvalg som revisor - genvalgt Jakob Aner blev valgt som revisor suppleant 9. Eventuelt Jakob Aner takker for en god oplevelse i de 5 år som bestyrelsesmedlem, som formand i 3 ½ år. En stor tak til de frivillige, trænere og bestyrelsen. Anders Müller fremlagde sponsorstævne ca. kr i tombola samt kr i sponsorsvømning. Det kunne godt være mere. Det går bl.a. til busser og træningslejre. Danmark Dejligst er blevet til Den Store Havefest. 26. maj 2018 overfor Middelaldercentret, hvor Svømmeklubben Syd sælger popcorn og sluch Ice. Frivillige skal bruges til denne Store Havefest. Katrine Bagge Møller: Der bliver indsat togbusser i en længere periode og det gør det vanskeligt at komme til træning i Nørre Alslev. Påtænkes der at komme flere svømmetider i Sakskøbing. Opfordring givet videre til den nye bestyrelse. Katrine Bagge Møller: Der var fællestræning i Nørre Alslev for alle K-holdene og dette bliver indført igen. Opfordring igen til den nye bestyrelse. Anders Müller: Tak til Lars Gram og Jakob Aner, Marie-Louise Lange, Rune Rübner-Petersen, Lisbet Aner og Lene Madegaard for det frivillige arbejde med en takkegave. LM takker for god ro og orden og erklærer generalforsamlingen for slut.

4 Beretning SK Syd generalforsamling 20/3-18 Medlemstal Maksimum på 650, ca. 80 mindre end sidste sæson, som var ekstraordinært god. Medlemstallet er kun lige tilfredsstillende og lidt over gennemsnittet for de foregående år, bortset fra sidste sæson. LF SWIM Siden sommeren 2017 er der pågået et arbejde med standardisering af det sportslige og økonomiske samarbejde mellem Nakskov Svømmeklub og Svømmeklubben Syd, benævnt som startfællesskabet LF-Swim. Det var nødvendigt for os som klub at få lagt nogle reelle og rimelige retningslinjer for det samarbejdet fremadrettet, hvilket vi mener er lykkedes. Dette er trådt i kraft per 1/ og giver indtil nu ikke anledning til at tro andet end at det vil fungere. Sjovt vand Vi fastholder konceptet, undervisningsformen og undervisningsmaterialerne, men sløjfer brugen af svømmebøgerne og mærkerne, da disse har vist sig at være for tidskrævende og for svære at administrere, både for de ansvarlige i U-afdelingen og trænerne. Der er planlagt undervisning af trænere og hjælpetrænere i august før sæsonstart. Instruktør vil, som tidligere, være Morten Willert fra DGI. AquaCamp Vores Aquacamp i Nykøbing var igen i 2017 en stor succes. Det lykkedes os ikke at gennemføre den planlagte mini Aquacamp i august i Sakskøbing. U til K Vores tilbud om gratis Talent træning i maj og juni til øvede svømmere, således at de kunne snuse til K-svømning, var også en succes og har været med til at bidrage til at vi har det største antal svømmere i K-afdelingen i nyere tid, i alt 50 svømmere. Koordinerende træner K-afdelingen Per 1/ er der blevet indgået en tillægsaftale med Bo Røse, således at han er koordinerende træner for K-afdelingen. Med den aftale følger en række opgaver og daglig ledelse, som indtil nu har været varetaget af frivillige og bestyrelsesmedlemmer.

5 Koordinerende træner U-afdelingen Der er udarbejdet et aftalegrundlag for oprettelsen af en stilling som koordinerende træner for U- afdeling, med beskrivelse af opgaver og ansvarsområder. Der er taget kontakt til en træner som bestyrelsen ville finde egnet til dette job og bestyrelsen har tilbudt denne at indgå et samarbejde så snart denne ønsker dette. Vedkommende forventer at ville kunne indgå i et samarbejde til sommer. Økonomi Resultatet for 2017 vil blive fremlagt senere på generalforsamlingen, men resultatet er tilfredsstillende. En overordnet betragtning angående klubbens økonomi fremadrettet, baserer sig jo også på de tiltag der er gjort i Derfor vil jeg komme ind på forhold der er vedtaget i 2017 men har indflydelse på økonomien fremadrettet. Klubben vil øge udgifterne til trænerlønninger i forhold til de tidligere omtalte aftaler angående koordinerende træner for hhv. K og U-afdelingen. Dette er at betragte som en investering, som skal lette det daglige arbejde for frivillige, bestyrelse og trænere og skabe en rød tråd i arbejdet omkring den daglige drift af Svømmeklubben Syd. Samtidig vil klubbens udgifter blive mindre på tre væsentlige punkter. Som tidligere omtalt er der indgået en ny aftale med Nakskov Svømmeklub ang. LF-Swim, dette indebærer at Nakskov vil afholde en større del af de udgifter, der er forbundet med samarbejdet end praksis har været hidtil. Aftalen sigter mod en ligelig fordeling af udgifterne klubberne i mellem. Beslutningen om at sløjfe svømmebøgerne og mærkerne i forbindelse med sjovt vand i U- afdelingen vil frigøre ca kr. Prisen for bassinleje er for 2018 bragt tilbage til 2015 niveau, ikke mindst takket være medlemmerne i Folkeoplysningsudvalget. Helhedsstatus/form Status for klubben overordnet er at vi har en klub med en sund og fornuftig økonomi, som er tilvejebragt af forholdsvis stram udgifts og indtægtsstyring. Det gør, at det er min vurdering, at klubben med det nuværende og lidt lavere medlemstal vil kunne håndtere de føromtalte investeringer, som jo er tiltænkt at styrke klubben, hvilket gerne skulle smitte af på medlemstallet.

6 Klubben er også styrket så meget nu at der er et økonomisk råderum der gør, at man har tid til at kunne reagere og tilpasse ved dårlige tider. Samtidig er nye frivillige forældre ved at blive kørt i stilling til at overtage nogle af opgaverne, således at der vil være en form for glidende overgang i generationsskiftet. En flerårig indsats med henblik på at styrke K-afdelingen bærer nu frugt og vil med det øgede antal medlemmer i K-afdelingen, styrke det sportslige islæt i klubben med håb om at det vil inspirere endnu flere af vores medlemmer til at prøve kræfter med K-svømning.

7 Træner Bo Røses beretning Sportslige begivenheder i perioden April 2017 til April 2018 SvømmeKlubben Syd s K- afdelingen består af konkurrence holdene (K1,K2.K3, og Talent) med løbende rekruttering opad i afdelingen p.t bestående af 51 svømmere. Der er i året 2017 sat mange personlige rekorder samt en god portion nye klubrekorder fordelt på børne, junior samt senior rekorder på henholdsvis kort og langbane ( 25- og 50 m bassin ). Medaljer, finaler og rekorder ved individuelle mesterskabs stævner 2017/ DÅM Langbane i Aalborg ( Juni ) her deltog Ole, Julie. Et bedste heat til Julie og i alt 4 pr. 2. DJM Langbane i Esbjerg ( Juli ) her deltog Mathias, Marius, Isa og Thyra i alt 16 pr. 8 finaler fordelt på 2 A, 5 B samt 1 C-finale ( Marius, Thyra og Isa ). 13 klubrekorder fordelt på junior og senior klubrekorder ( 1 Isa og 12 Thyra ). 1 Bronze til Thyra i 200 fly samt 1 erindringsmedalje i 100 fly. 3. Øst Danske Kortbane i Nakskov ( September ) her deltog Isa, Clara, Thyra, Julie samt Mathias, Marius og Jonas. Thyra bliver Øst Dansk Junior Mester i 200 fly og vinder sølv på den halve distance. Marius bliver en fornem 2 er hos seniorerne i 200 fri. Junior Senior Klubrekorder til Thyra I og -200 fly. Samt i alt 9 finaler. 4. RÅM i Næstved og Herlufsholm ( Ole, Alexander, Tobias, Tue, Stefan Esben, Mille Marie, Josephine F og Josefine Langhorn. 41 PR. Tobias Bjørnsteen vinder 200 fri i årgang Danske Junior Kortbane I Århus ( November ). Her deltog Mathias, Clara, Thyra og Julie. 8 klubrekorder. 5 finaler og 2 Bedste heats. Bronze til Thyra i 200 fly samt erindringsmedalje til Thyra i 100 fly og Clara i 400 fri og i alt 12 pr 6. Danske Åbne Kortbane I Greve ( November ). Her deltog Isa og Marius. Marius svømmer en flot 14 plads hjem i 200 fri i ny pr. 1.52, DÅM i Odense februar Her deltog Ole, Alexander, Stefan, Tue, Tobias og Josephine og det blev til hele 21 pr. En procentdel på 92 af alle starter var nye pr. Ny Børneklubrekord til Tue i 50 bryst i 0.35,01 8. Øst Langbane I Ballerup Marts Her deltog Marius, Mathias, Clara og Thyra. 4 pr. 2 klubrekorder fordelt på 1 junior og 1 senior rekord, 2 A-finaler og 4 B-finaler. 1 Junior Bronze medalje til Thyra i 200 fly i 2.24,35.

8 LF SWIM Startfællesskabet LF SWIM, der består af Svømmeklubben Syd og Nakskov Svømmeklub har vist rigtig gode takter i den forgange sæson. 3 svømmere deltog på udviklingslandsholdet i åbenvandsvømning henover sommeren (Jonas Gram Lange SYD, Mathias Aner SYD og Mads Holm Nakskov). Et stort hold på hele 30 svømmere deltog sammen på træningslejr i uge 6 og 7 ( 11 dage ) igen i år gik turen til Titanic Deluxe Belek ( Tyrkiet ), det blev en rigtig fin træningslejr, med masser af positiv motivation og der blev tilbage lagt mellem km, en god portion løb, dryland og vægttræning oveni. I sæsonens løb har vi yderligere lavet 5 træningsweekender i LF-regi. LF SWIM vandt suverænt holdmesterskabet i 4 division med over 1000 point. Det lykkedes også at være repræsenteret ved sommerens Nordiske Junior Mesterskaberskab på Langbane som foregik på Færøerne hvor Melanie Eggertsen NSK tog en flot bronze hjem i 200 ryg 2.24,64 og nr 4 på 100 ryg. I mesterskabsregi ender LF SWIM med 26 mesterskabsmedaljer samt 79 individuelle finale placeringer Internationale / Invitationsstævner: Triton Open April 2017 blev det til 165 personlige rekorder. 29 medaljer fordelt på 7 guld, 13 sølv og 9 bronze medaljer. 8 klubrekorder. Harboe Water Games Juni 2017 blev det til 54 personlige rekorder. 13 medaljer fordelt på 5 guld, 4 sølv og 4 bronze. Ringsted cup september 2017 blev det til i alt 150 pr. Stævnet var stærkt besat i år men det blev alligevel til 9 guld, 12 sølv og 10 bronzemedaljer samt 7 klubrekorder. Køge Open November 2017 blev ligeledes en stor succes med hele 155 pr. 29 medaljer fordelt på 18 guld, 4 sølv og 7 bronze samt 1 Klubrekord Næstved Swim Cup Januar 2018 her blev det til 112 personlige rekorder. 49 medaljer fordelt på 14 guld, 19 sølv og 16 bronzemedaljer Med Sportslig Hilsen Bo Røse, Elite Træner

9 Referatet er godkendt af Lene Madegaard, dirigent