Vestdansk Erhvervssamarbejde

Transkript

1 Vestdansk Erhvervssamarbejde Dagsorden Møde: Styregruppen for Vestdansk Erhvervssamarbejde Tidspunkt: 13. marts 2017, kl Sted: Systematic A/S, Søren Frichs Vej 39, 8000 Aarhus C Deltagere: Syddansk Vækstforum: Stephanie Lose, formand for Syddansk Vækstforum og regionsrådsformand Ib Kristensen, borgmester, Billund Kommune Vækstforum Midtjylland: Bent Hansen, formand for Vækstforum Midtjylland og regionsrådsformand Lars Aagard, koncerndirektør, GRUNDFOS Holding A/S Brian Bech Nielsen, rektor for Aarhus Universitet Iver Enevoldsen, borgmester, Ringkøbing-Skjern Kommune Vækstforum Nordjylland: Ulla Astman, formand for Vækstforum Midtjylland og regionsrådsformand Per Michael Johansen, rektor for Aalborg Universitet Erling Henningsen, adm. direktør, Judex A/S Lars Møller, 1. viceborgmester, Frederikshavn Kommune Fra vækstforumsekretariaterne: Jacob Steengaard Madsen, regionsdirektør, Region Midtjylland Kim Kofod Hansen, udviklingsdirektør, Region Midtjylland Svend Særkjær, regionsdirektør, Region Nordjylland Jørgen Bjelskou, koncerndirektør, Region Syddanmark Dorthe Kusk, afdelingschef, Region Syddanmark Jeppe Kristensen, udviklingskonsulent, Region Syddanmark (referent) Afbud: Bo Stærmose, adm. direktør, Juliana Drivhuse A/S Henrik Dam, rektor for SDU Viggo Thinggård, Afdelingsformand, HK Østjylland Peer H. Kristensen, direktør, VisitAarhus

2 Dagsorden 1. Oplæg v/michael Holm, Systematic A/S Direktør Michael Holm vil som indledning til styregruppens drøftelser holde et kort oplæg om udfordringerne med tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft, og om de tiltag man har taget i Århus-området for at adressere disse udfordringer. 2. Godkendelse af referat Indstilling: Det foreslås, at styregruppen godkender beslutningsreferatet fra styregruppemødet den 10. november Bilag 1: Beslutningsreferat Styregruppemøde den 10. november Vejledende principper for Vestdansk Erhvervssamarbejde Indstilling: Det foreslås, at styregruppen drøfter og godkender de vejledende principper for Vestdansk Erhvervssamarbejde Sagsfremstilling: På styregruppemødet den 10. november 2016 blev ramme og vision for det vestdanske samarbejde drøftet. Styregruppen ønskede det i den anledning tydeliggjort, at der er tale om et samarbejde mellem de tre vækstfora inden for områder, hvor et samarbejde skaber merværdi, og at de primære formål er at forenkle strukturer og at sikre virksomhedernes adgang til specialiseret viden på tværs af regionsgrænserne. På baggrund af styregruppens drøftelse har sekretariatet udarbejdet et udkast til fem vejledende principper for det vestdanske samarbejde, som kan videreformidles til aktører og interessenter i de tre regioner. De fem vejledende principper, som er nærmere beskrevet i bilag 2, præciserer, at Vestdansk Erhvervssamarbejde har til formål at sikre: Konkurrenceevne Forenkling Åbenhed Samordning og nærhed Partnerskab Bilag 2: Vejledende principper for Vestdanske Erhvervssamarbejde Side 2 af 9

3 4. Forslag til udmøntning af handlingsplan 2017 Indstilling: Det foreslås, at styregruppen drøfter og godkender forslagene til udmøntning af Handlingsplan 2017, som er fremlagt i punkterne 4.a 4.d. Sagsfremstilling: Styregruppen godkendte på mødet den 10. november 2016 en første handlingsplan for det vestdanske samarbejde. Handlingsplanen har efterfølgende været forelagt de tre vækstfora. Siden styregruppemødet har de tre vækstforumsekretariater udarbejdet konkrete forslag til udmøntning af handlingsplanen. Det centrale omdrejningspunkt har været de fem principper for det vestdanske samarbejde herunder særligt principperne om forenkling, samordning og nærhed. Derfor har der også i første omgang været særligt fokus på områder, hvor der kan skabes forenkling og bedre sammenhæng på tværs af indsatser og aktører i Vestdanmark, eksempelvis ved at samle parallelle indsatser og aktører omkring én landsdækkende klynge med lokale/regionale hubs. Forslagene vil efter styregruppens behandling blive fremlagt for de tre vækstfora til endelig godkendelse i henhold til vedtægterne for Vestdansk Erhvervssamarbejde. Bilag 3: Handlingsplan a. Sundheds- og Velfærdsinnovation Initiativ i Handlingsplan 2017 Forslag til udmøntning På mødet den 10. november understregede styregruppen regionernes særlige ansvar for at skabe sammenhæng og forenkling på tværs af indsatserne inden for sundheds- og velfærdsinnovation. Der er i dag flere klyngeorganisationer i Danmark, som arbejder inden for sundheds- og velfærdsinnovationsområdet. Tre er placeret i Vestdanmark: Stærkere og forenklet klyngeorganisering. - MTIC i Midtjylland, - Den nordjyske platform for sundheds- og velfærdsinnovation, samt - Welfare Tech i Syddanmark, som også driver det nationale Innovationsnetværk for Sundheds- og Velfærdsinnovation. Det foreslås, at det kommende udbud af nationale innovationsnetværk, som forventes offentliggjort medio 2017, benyttes som anledning til at samle parterne om én landsdækkende klynge. Der tages udgangspunkt i princippet om no wrong door, og der sigtes mod en klyngestruktur med én indgang med lokale/regionale hubs. Det foreslås endvidere, at der i forbindelse med arbejdet med at samle parterne sikres hensigtsmæssige incitamenter for samarbejde i regionernes resultatkontrakter med de tre klyngeaktører, eksempelvis gennem: - en fælles og ensartet kontingentstruktur, hvor et medlemskab giver lige adgang til alle tilbud. Side 3 af 9

4 - et fælles CRM-system. - en virksomhedsdrevet organisering, hvor virksomheder har flertal i bestyrelsen og/eller bestrider formandsposten. Styrket vidensdeling omkring udbud, indkøb og dokumentation af best practice. Det foreslås, at mulighederne for at etablere en fælles vestdansk pulje til offentlig-privat innovation ( OPI pulje ) inden for sundheds- og velfærdsinnovation på tværs af de tre vækstfora undersøges. I første omgang undersøges muligheden for at samordne eksisterende puljer med henblik på, at de på sigt kan erstattes af én fælles pulje. Det bemærkes endvidere, at regionerne derudover samarbejder om deling af viden om indkøb, blandt andet i regi af Styregruppen for Regionernes Indkøb og Regionale Indkøbschefer. Samarbejdet er yderligere blevet styrket gennem etablering af Danske Regioners virtuelle indkøbsfællesskab, Regionernes Fælles Indkøb (RFI). Styrket samspil om international markedsføring af sundheds- og velfærdsinnovation Det foreslås, at de tre vestdanske regioner i fællesskab bakker op om og tager initiativ til fælles markedsføring i efteråret 2017 i forbindelse med Hospital+Innovation konferencen, som har fokus på nyt sygehusbyggeri. vækstforumsekretariaterne i fællesskab motiverer klynger og øvrige aktører til forstærket dialog og samspil med Healthcare Denmark og Vestdansk Investeringsfremme i forlængelse af det allerede eksisterende samarbejde. Kortlægning af testog innovationsfaciliteter. Det bemærkes, at Kortlægningen igangsættes i løbet af Som led heri undersøges det, om virksomhedernes adgang til testfaciliteter kan forenkles. 4. b. Energiteknologi Initiativ i Handlingsplan 2017 Forslag til udmøntning Vestdanmark er hjemsted for verdens stærkeste vindenergiklynge. Styrkepositionen er dog under pres. For at bevare den danske førerpositionen på området og for at kunne realisere visionen om at udvikle Nordsø Regionen til et europæisk kraftværk baseret på vind- og offshore-energi, er det nødvendigt at styrke det tværregionale og nationale samarbejde. National Vindstrategi 2.0 Vestdansk Erhvervssamarbejde er en oplagt platform for udarbejdelse af en fælles national strategi, der bygger videre på samarbejdet i Det Nationale Vindprogram, i tæt samarbejde mellem industrien, regeringen, regionerne, videninstitutioner og andre relevante aktører. Det foreslås, at der i regi af Vestdansk Erhvervssamarbejde tages initiativ til at invitere centrale aktører fra klynger, brancheorganisationer m.fl. til et samarbejde om at udvikle og implementere en ny, langsigtet national strategi for den danske vindenergi-industri, en National Vindstrategi 2.0, som vil kunne ligge færdig i arbejdet med en national vindstrategi kickstartes med en konference i august/september Kortlægning af testog laboratoriefaciliteter Det foreslås, at der tages initiativ til at kortlægge testfaciliteter for vindenergi i hele landet, så der som led i en National Vindstrategi 2.0 sikres overblik over, hvilke tilbud der allerede findes og Side 4 af 9

5 hvilke endnu ikke eksisterende testfaciliteter branchen efterspørger. Et første udkast til kortlægningen vil kunne præsenteres inden udgangen af Det bemærkes endvidere, at der på området for energieffektive teknologier allerede er igangsat en kortlægning i Region Syddanmark, som forventes færdig ultimo Det vil blive undersøgt, om analysemetoden kan udbredes til hele Vestdanmark, herunder vil det bliver undersøgt om der er særlige udfordringer forbundet med at efterkomme behovene for faciliteter. Fælles markedsføring Det bemærkes, at der er etableret et samarbejde mellem en række af de organisationer, der arbejder med eksport af fjernvarmeteknologi: CLEAN, Dansk Fjernvarme, Danish Board of District Heating (DBDH) og State of Green. Der afholdes en fælles workshop i Vejle, den 5. april 2017, med henblik på at inddrage yderligere erfaringer og organisationer. indsatsen afrapporteres medio 2017, hvoraf anbefalinger til fremtidige indsatser vil fremgå. Herefter tages der stilling til evt. forslag om fortsatte aktiviteter på området. Erhvervsmæssige muligheder i forbindelse med effektiv energiudnyttelse i nye datacentre Det bemærkes, at der er taget initiativ til at etablere et leverandørnetværk i forhold til etablering og drift af de p.t. to kendte datacentre, der bygges i Vestdanmark. Efter aftale med sekretariaterne for de vestdanske vækstfora er klyngen CLEAN i dialog med parterne bag netværket med henblik på at kvalificere netværkets indsats på energiområdet, så der sikres størst mulig effekt hos energiteknologileverandører ift. at udnytte mulighederne for videnopbygning, innovation og eksport. sekretariaterne er i dialog med Foreningen for Vestdansk Investeringsfremme med henblik på i højere grad at udnytte eventuelle afledte effekter i forbindelse med tiltrækning af yderligere datacentre. Stærke klyngeorganisationer Det bemærkes, at der pågår en dialog med aktørerne i økosystemet (klyngeorganisationer, virksomheder, netværk, brancheorganisationer m.v.) med henblik på at afklare spørgsmål om parternes rolle, inden der indsendes ansøgninger om nationale innovationsnetværk ultimo c. Industri 4.0, herunder Design og Kvalificeret arbejdskraft Initiativ i Handlingsplan 2017 Forslag til udmøntning Styrke samspillet mellem programmer inden for industri Udvikling af fælles program målrettet design og Industri 4.0 Det fremhæves i flere analyser, at Danmark halter bagefter med omstillingen af fremstillingssektoren til en digital fremtid. Samtidig investeres der pt. både fra nationalt og regionalt hold i initiativer og projekter, der har til formål at udbrede kendskab til eller udvikle nye løsninger baseret på nøgleteknologier, der anses for at være Industri 4.0-drivere. Det foreslås, at Vestdansk Erhvervssamarbejde tager initiativ til etablering af en fælles Industri 4.0 platform, som med inspiration fra den tyske Platform Industrie 4.0 skal skabe overblik over og binde nationale og regionale aktører og tilbud sammen. Formålet er blandt andet at sikre nem adgang for virksomheder til relevante tilbud. platformen omfatter eksisterende og kommende tilbud til virksomheder inden for automatisering, digitalisering, design og kvalificeret arbejdskraft. platformen samordnes med initiativer og anbefalinger fra regeringens Digitalt Vækstpanel. Det foreslås endvidere, at Side 5 af 9

6 mulighederne for et tættere tværregionalt samarbejde på designområdet undersøges med henblik på at bringe design-kompetencer i spil i relation til Industri 4.0. Som led heri vil der blive bygget videre på den foreløbige plan for samarbejde, som er udarbejdet af de to klyngeorganisationer Design2Innovate og Business by Design. Det bemærkes, at der mhp. at styrke arbejdsdelingen og samarbejdet på designområdet desuden er taget initiativ til at samle vestdanske parter i et nationalt konsortium bag en ansøgning til Den Nationale Pulje af Regionalfondsmidler med ansøgningsfrist 13. marts De tre vækstforumsekretariater undersøger mulighederne for at igangsættes fælles initiativer med henblik på at sikre kvalificeret arbejdskraft til fremstillings- og servicevirksomheder. Styrke produktionsvirksomhedernes adgang til kvalificeret arbejdskraft Det foreslås, at det undersøges, om der med fordel kan oprettes brancherelaterede netværk på tværs af de tre regioner med fokus på opkvalificering af arbejdskraft. Herunder undersøges muligheden for en fælles annoncering under Socialfonden. der skabes et stærkere samarbejde mellem de aktører i Vestdanmark, som i dag arbejder med tiltrækning og fastholdelse af arbejdskraft, og at det undersøges om synligheden af hele Vestdanmark som et attraktivt karriere- og jobområde kan styrkes gennem et sådant samarbejde. Energi- og ressourceeffektive SMVer og cirkulære økonomiske forretnings-modeller Det bemærkes, at muligheden undersøges for en fælles vestdansk annoncering inden for Regionalfondens prioritet om Energi- og ressourceeffektive SMV er med fokus på at understøtte Industri 4.0 gennem forretningsmodeller, der effektiviserer (produktions)virksomhedernes energiog/eller ressourceforbrug, f.eks. gennem implementering af energieffektive teknologier eller udvikling af nye cirkulære økonomiske forretningsmodeller. 4. d. Fødevarer: Initiativ i Handlingsplan 2017 Forslag til udmøntning Der er på fødevareområdet sket en knopskydning af forskellige klyngeinitiativer med regional og national finansiering, som gør det uoverskueligt for virksomheder at finde vej til tilbud og relevante samarbejdspartnere i erhvervsfremmesystemet. Videreudvikle fødevare-klyngen Det foreslås, at relevante regionale og nationale klyngeaktører inddrages i udviklingen af et fælles koncept for én landsdækkende fødevareklynge. Der tages udgangspunkt i princippet om no wrong door, en klyngestruktur med én indgang med lokale/regionale hubs, og der sikres en virksomhedsdrevet organisering, hvor virksomheder har flertal i bestyrelsen og/eller bestrider formandsposten. der etableres et fælles kvalitativt overblik over fødevareklyngen og de respektive regionale styrkepositioner set i et smart specialisation perspektiv i de vestdanske regioner. arbejdet i Region Syddanmark med at kortlægge behov for en regional hub fortsætter og indarbejdes i forslaget til en forenklet struktur. det kommende udbud af innovationsnetværk, som forventes offentliggjort medio 2017, inddrages i arbejdet, så der sikres samordning af nationalt og regionalt finansierede klyngeinitiativer. Fremme innovation og Det foreslås, at der på bagrund af behovsafklaringen og det overblik over eksisterende fødevareinitiativer, Side 6 af 9

7 kompetenceudvikling som skabes som led i udviklingen af et fælles koncept for én landsdækkende klynge, udarbejdes forslag til, hvordan en klyngestruktur med lokale hubs bedst kan organisere innovations- og kompetenceudviklingstilbud fremadrettet. der som led i målet om at skabe en ny, fælles klyngestruktur udarbejdes ansøgninger til alle tre vækstfora om midler til et fælles klyngeprojekt under Regionalfonden, der vil løbe i perioden Forstærke fiskeriog akvakulturudvikling Det bemærkes, at det nuværende arbejde fortsætter med udgangspunkt i Region Nordjyllands vækstpartnerskabsaftale med regeringen og Region Midtjyllands bioøkonomi-indsats. Region Syddanmark indgår i samarbejdet og i initiativer på de områder, hvor det er relevant for virksomhederne. 5. Vækstpartnerskabsaftaler med regeringen Indstilling: Det foreslås, at styregruppen tager udkastet til fælles vestdansk indspil til vækstpartnerskabsaftaler med regeringen til efterretning. Sagsfremstilling: Styregruppen bad på sit møde den 10. november 2016 sekretariatet om at udarbejde et fælles vestdansk afsnit til vækstpartnerskabsaftalerne med regeringen inden for alle fire vestdanske indsatsområder. Sekretariatet har på den baggrund udarbejdet et udkast til en fælles tekst, som er indarbejdet i udkastene til vækstpartnerskabsaftalerne. I den fælles tekst lægges der særligt vægt på målsætningen om at skabe forenkling og bedre sammenhæng på tværs i erhvervsfremmesystemet, herunder særligt i forhold til samordning af nationale innovationsnetværk og regionalt understøttede klynger af national karakter. Bilag 4: Fælles vestdansk indspil til vækstpartnerskabsaftalerne 6. Kommunikation Indstilling: Det foreslås, at styregruppen tager orienteringen om arbejdet med kommunikationsplan for Vestdansk Erhvervssamarbejde til efterretning. Sagsfremstilling: Styregruppen bad på sit møde den 10. november 2016 sekretariatet om at arbejde videre med kommunikation til virksomheder og regionale aktører omkring mulighederne for deltagelse i projekter på tværs. På den baggrund har kommunikationsmedarbejdere i de tre regioner forberedt en kommunikationsindsats. Side 7 af 9

8 Første fase i indsatsen fokuserer på information til de regionale aktører og interessenter om muligheder for virksomheders deltagelse i projekter på tværs. I henhold til åbenhedsprincippet, skal der være åben og lige adgang til tilbud for virksomheder uanset deres geografiske tilhørsforhold. I kommunikationsindsatsens næste faser vil der blive sat yderligere fokus på at kommunikere om gode eksempel på projektsamarbejder, samt på effekterne af styrket klyngesamarbejde og oprettelse af lokale hubs m.v. Bilag 5: Kommunikationsplan i hovedpunkter 7. Reviderede vedtægter Indstilling: Det foreslås, at styregruppen godkender de reviderede vedtægter Sagsfremstilling: Styregruppen godkendte på sit møde den 10. november et første udkast til vedtægter for det vestdanske samarbejde. Sekretariatet har på baggrund af udkastet til vejledende principper for Vestdansk Erhvervssamarbejde foretaget mindre justeringer i formålsparagraffen, så særligt formålene omkring forenkling, åbenhed og samordning trækkes tydeligere frem. De foreslåede ændringer er markeret med rødt i bilaget. Bilag 6: Reviderede vedtægter 8. Dansk og engelsk navn Indstilling: Det foreslås, at styregruppen godkender sekretariatets oplæg til dansk og engelsk navn hhv. Vestdansk Erhvervssamarbejde og Business Partnership West Denmark. Sagsfremstilling: På styregruppemødet den 10. november 2016 var der opbakning til navnet Det Vestdanske Samarbejde. Styregruppen bad samtidig sekretariatet om at udarbejde et forslag til et navn, der kan benyttes i international sammenhæng. Da det har vist sig, at der allerede eksisterer flere andre initiativer, der indeholder elementer af navnet vestdanske samarbejde, foreslår sekretariatet, at man i stedet benytter det danske navn Vestdansk Erhvervssamarbejde. I international sammenhæng foreslås det at benytte Business Partnership West Denmark. Side 8 af 9

9 9. Koordinationsgruppe Det foreslås, at styregruppen tager orienteringen om etablering af koordinationsgruppen til efterretning Sagsfremstilling: Der er i henhold til vedtægterne for Vestdansk Erhvervssamarbejde etableret en administrativ koordinationsgruppe med ledende repræsentanter fra styregruppemedlemmernes baglande. Grundet fremrykningen af styregruppemødet fra maj til marts 2017 har det dog ikke været praktisk muligt at indkalde koordinationsgruppen til et fysisk møde inden mødet i styregruppen. Dagsorden til styregruppemødet har derfor i stedet været sendt i skriftlig høring. Der er berammet første møde i koordinationsgruppen den 14. september, forud for styregruppens næste møde. 10. Mødeplan for 2017 Der er berammet møde i styregruppen, den 2. oktober, kl Mødet vil blive afholdt i Region Nordjylland Der er forud for mødet i styregruppen berammet møde i Koordinationsgruppen, den 14. september, kl Mødet forventes afholdt i Region Midtjylland Der sigtes mod to møder i styregruppen i 2018, forventeligt i hhv. maj og november. Grundet regionsrådsvalg og udpegning af nye vækstfora har det dog endnu ikke været muligt at fastlægge møderække for Evt. Side 9 af 9

10 Bilag 1 Det Vestdanske Samarbejde Beslutningsreferat Møde: Styregruppen for Det vestdanske Samarbejde Tidspunkt: 10. november 2016, kl Sted: Mødelokale U3, Hotel Legoland, Aastvej 10, 7190 Billund Deltagere: Syddansk Vækstforum: Stephanie Lose, formand for Syddansk Vækstforum og regionsrådsformand Ib Kristensen, borgmester, Billund Kommune Vækstforum Midtjylland: Bent Hansen, formand for Vækstforum Midtjylland og regionsrådsformand Lars Aagard, koncerndirektør, GRUNDFOS Holding A/S Peer H. Kristensen, direktør, VisitAarhus Vækstforum Nordjylland: Ulla Astman, formand for Vækstforum Midtjylland og regionsrådsformand Erling Henningsen, adm. direktør, Judex A/S Lars Møller, 1. viceborgmester, Frederikshavn Kommune Fra vækstforumsekretariaterne: Dorte Stigaard, koncerndirektør Region Nordjylland Kim Kofod Hansen, udviklingsdirektør, Region Midtjylland Pia Fabrin, sekretariatsleder, Region Midtjylland Dorthe Kusk, afdelingschef, Region Syddanmark Jeppe Kristensen, udviklingskonsulent, Region Syddanmark (referent) Afbud: Per Michael Johansen, rektor for Aalborg Universitet Iver Enevoldsen, borgmester, Ringkjøbing-Skjern Kommune Brian Bech Nielsen, rektor for Aarhus Universitet Bo Stærmose, adm. direktør, Juliana Drivhuse A/S Henrik Dam, rektor for SDU Viggo Thinggård, Afdelingsformand, HK Østjylland Jane Kraglund, Regionsdirektør, Region Syddanmark Jacob Stengaard Madsen, regionsdirektør, Region Midtjylland

11 Beslutningsreferat 1. Velkomst og præsentationsrunde Stephanie Lose bød velkommen og blev i henhold til udkast til vedtægter (jf. pkt. 4) valgt som ordstyrer. 2. Oplæg v/torsten Bjørn, senior director og leder af Product Technology ved LEGO Senior director og leder af Product Technology ved LEGO, Torsten Bjørn, vil som indledning til styregruppens drøftelser holde et kort oplæg om LEGO s arbejde med design og innovation, tiltag i forhold til tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft samt ønsker til det vestdanske samarbejde. Torsten Bjørn fortalte om LEGO s turn-around, deres øgede fokus på kerneforretningen og nye arbejdsformer på tværs af tidligere organisatoriske siloer og med øget facilitering af tværfaglige og multikulturelle teams. Med afsæt heri anbefalede Torsten Bjørn styregruppen at have et skarpt fokus på at udnytte styrkepositioner på tværs af regionsgrænserne i det fremadrettede arbejde, blandt andet inden for designområdet og i forhold til tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft. 3. Ramme og vision for det vestdanske samarbejde Indstilling: Det foreslås, at styregruppen, drøfter vision for og perspektiver i et styrket vestdansk samarbejde Sagsfremstilling: De tre vestdanske vækstfora indgik i juni 2016 en ny samarbejdsaftale, der sætter rammerne for et øget samarbejde omkring: Nye strategiske erhvervssatsninger på tværs af regionsgrænser med udgangspunkt i regionale styrkepositioner og potentialer. International branding af Vestdanmark som et attraktivt miljø for erhverv og investering. Tiltrækning af internationale investeringer og kvalificeret arbejdskraft. Aftalen lægger konkret op til, at der igangsættes fælles erhvervsinitiativer inden for indsatsområderne: fødevarer, energiteknologi, sundheds- og velfærdsteknologi, og Side 2 af 7

12 fremtidens industri. Eksisterende kompetencer inden for design, kreative erhverv og automatisering bringes i anvendelse inden for de fire udvalgte områder. Den nye aftale bygger blandt andet videre på en samarbejdsaftale fra juni 2015, som gjorde det muligt for vestdanske virksomheder at deltage i erhvervsudviklingsaktiviteter på tværs af de vestdanske regionsgrænser og dermed at drage fordel af de forskellige erhvervsmæssige specialiseringer i de tre vestdanske regioner uafhængigt af virksomhedens geografiske placering. Deltagelsen på tværs af regionsgrænser illustreres blandt andet ved, at en række klynger placeret i de vestdanske regioner har virksomheder fra hele Vestdanmark som medlemmer og deltagere i deres aktiviteter. Blandt andet har klyngen Welfare Tech, der har hjemsted i Region Syddanmark, 203 medlemmer i hele landet, heraf 34 i Region Midtjylland og syv i Region Nordjylland, mens klyngeorganisationen Danish Food Cluster, der har hjemsted i Region Midtjylland, har 136 medlemmer, heraf 19 i Region Syddanmark og et i Region Nordjylland. Inden for energiområdet kan nævnes den nordjysk baserede klyngeorganisation House of Energy, som rummer netværket Hub North, der organiserer virksomheder indenfor vindindustrien. Vindnetværket har 233 medlemmer i alt, heraf 22 fra Region Midtjylland og 20 fra Region Syddanmark. Udtræk fra Erhvervsstyrelsen fra ultimo oktober 2016 viser, at knap 40 partnere fra Midtjylland og Nordjylland var registreret som deltagere i strukturfondsprojekter bevilget af Syddansk Vækstforum i indeværende programperiode, mens der var ni partnere fra Midtjylland og Syddanmark i projekter bevilget af Vækstforum Nordjylland, og godt 40 partnere fra Nordjylland og Syddanmark i projekter bevilget af Vækstforum Midtjylland. Bilag 1: Aftale om styrket vestdansk samarbejde Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt med følgende bemærkninger: - Styregruppen pointerede, at det skal være tydeligt at der er tale om et samarbejde imellem de tre vækstfora og altså ikke om et nyt administrativt lag eller led. - Samarbejdet skal sikre, at der trækkes på styrkepositioner og erfaringer på tværs af regionsgrænserne, så der skabes de bedste muligheder for virksomhederne i forhold til at indhente specialiseret viden. - Styregruppen ønskede i den forbindelse, at der tænkes yderligere i kommunikation, særligt i forhold til virksomheder og aktører i de tre regioner. 4. Samarbejdets organisering og vedtægter Indstilling: Det foreslås, at styregruppen, godkender udkastet til vedtægter, og godkender samarbejdets organisering Sagsfremstilling: Side 3 af 7

13 Med den nye samarbejdsaftale fra 2016 lægges der op til et mere formaliseret samarbejde. Sekretariatet har på baggrund af aftaleteksten udarbejdet et udkast til vedtægter, der beskriver samarbejdets formål, organisering og forretningsorden. Det er dog sekretariatets vurdering, at der ikke er behov for at oprette en forening, sådan som det er tilfældet med Greater Copenhagen samarbejdet. Af formålsparagraffen i vedtægterne fremgår det, at samarbejdet skal bidrage til at sikre en sammenhængende og koordineret erhvervsfremmeindsats på tværs af Vestdanmark med det formål, at Vestdanmark videreudvikles som et internationalt centrum for investeringer og viden. Af udkastet til vedtægter fremgår det desuden, at der årligt udarbejdes en handlingsplan for samarbejdet, og at styregruppen mødes to gange årligt. Udkast til vedtægter er vedlagt som bilag 2. I forhold til samarbejdets organisering fremgår det af samarbejdsaftalen, at det vestdanske samarbejde organiseres med: en politisk styregruppe bestående af formandskaberne for de tre vækstfora, samt et fælles sekretariat, som går på skift mellem de tre vestdanske vækstfora og starter hos Region Syddanmark. Der er i Region Syddanmark afsat et fuldt årsværk til sekretariatsopgaven. I det vedlagte udkast til vedtægter foreslås det, at sekretariatsfunktionen varetages for en toårig periode. Derudover foreslås der i vedtægterne oprettet: en tværregional koordinationsgruppe på ledelsesniveau, som forbereder møderne i den politiske styregruppe. Der er således tale om et tættere samarbejde inden for eksisterende rammer og ressourcer, der har til formål at skabe synergi og udnytte disse rammer og ressourcer bedst muligt. Samarbejdets organisering er skitseret i bilag 3. Bilag 2: Udkast til vedtægter for det vestdanske samarbejde Bilag 3: Samarbejdets organisering Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt med følgende bemærkninger: - Styregruppen fandt, at der særligt i samarbejdets indledende fase er behov for at kunne følge fremdriften tæt. Styregruppen ønskede derfor en kvartalsvis opfølgning og status på arbejdet. - Styregruppen bad desuden sekretariatet om løbende at sikre fælles orientering af de tre vækstfora om status på fremdriften i samarbejdet. 5. Samarbejdets navn og fælles branding Indstilling: Det foreslås, at styregruppen Side 4 af 7

14 drøfter behovet for ekstern hjælp til udarbejdelse af navn, samt eventuelt logo og fælles visuel identitet, for det vestdanske samarbejde Sagsfremstilling: International branding af Vestdanmark er et af indsatsområderne i den nye samarbejdsaftale for det vestdanske samarbejde. Det er sekretariatets vurdering, at der på den baggrund er behov for at besluttet et navn for samarbejdet, der fungerer bedre i international sammenhæng end Det vestdanske samarbejde. Samtidig foreslås der udarbejdet en fælles visuel identitet. Flere forskellige navne har været drøftet i de tre vækstforumsekretariater og deres baglande, herunder navnet Continental Denmark som dog ikke er dækkende for hele Vestdanmark/Fyn. Det foreslås derfor, at der indhentes ekstern bistand til udarbejdelse af navneforslag, der kan skabe et fælles afsæt for branding af Vestdanmark. Finansiering tilvejebringes fra de allerede afsatte midler i de tre regioner. Beslutning: Styregruppen besluttede, at navnet Det Vestdanske Samarbejde skal benyttes i dansk sammenhæng, da det netop signalerer, at der er tale om et samarbejde. Styregruppen bad samtidig sekretariatet om at arbejde videre med et navn, som kan benyttes i international sammenhæng. 6. Udkast til handlingsplan 2017 Indstilling: Det foreslås, at styregruppen drøfter og godkender udkastet til handlingsplan 2017, samt beder sekretariatet om at konkretisere og udmønte indsatserne Sagsfremstilling: Sekretariatet har i overensstemmelse med udkastet til vedtægter igangsat en proces på tværs af de tre vækstforumsekretariater med det formål at udarbejde en fælles handlingsplan for samarbejdet. De konkrete forslag til handlinger er udarbejdet på baggrund af visionen for samarbejdet i aftaleteksten, hvoraf det fremgår, at der skal arbejdes for at sikre, at de mange vidensmiljøer, ressourcer, initiativer og aktører i Vestdanmark bliver en del af en samlet infrastruktur på tværs af regionsgrænser, som skaber merværdi for virksomhederne. Af aftaleteksten fremgår endvidere, at partnerne med afsæt i fælles udfordringer og prioriteringer vil arbejde på at igangsætte nye erhvervsinitiativer inden for de fire valgte områder. De foreslåede indsatser/handlinger har således til formål, at: 1. forenkle eller konsolidere erhvervsfremmeindsatser, herunder særligt i forhold til klynger og netværk, 2. igangsætte nye, fælles initiativer med afsæt i fælles prioriteringer og udfordringer, eller Side 5 af 7

15 3. etablere platforme, som skal styrke fælles vidensdeling og koordination på tværs af regionsgrænserne. I forhold til de to punkter i visionen for samarbejdet omhandlende international branding samt tiltrækning af internationale investeringer og arbejdskraft vil sekretariatet desuden arbejde videre med at: udvikle den fælles indsats for at synliggøre vestdanske styrkepositioner, eksempelvis gennem samarbejdet i Jyllandskorridoren og/eller fælles brandinginitiativer. videreudvikle samarbejdet med Invest in Denmark via de tre regioners forening Vestdansk Investeringsfremme (FVI) og gennem styrket samarbejde imellem regionernes EU-kontorer om udvikling af fælles internationale projekter og tiltrækning af EU-midler til udviklingsaktiviteter. Styregruppen vil på førstkommende møde i 2017 blive præsenteret for en status på arbejdet og konkrete forslag til leverancer, aktiviteter og indsatser til udmøntning af handlingsplanen, herunder indsatser i forhold til tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft. Bilag 4: Udkast til Handlingsplan for det vestdanske samarbejde 2017 Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt med følgende bemærkninger: - Styregruppen understregede vigtigheden af at sende et stærkt fælles signal både indadtil og udadtil om, at Det Vestdanske Samarbejde er et ambitiøst initiativ, der har til formål at skabe bedre sammenhæng og synergi på tværs af indsatser og aktører i det vestdanske. - Styregruppen tilkendegav desuden, at der, i forhold til arbejdet med at skabe samarbejde og synergi på tværs af de eksisterende netværk og klynger, fortsat vil være behov for aktiviteter/hubs i de enkelte regioner, men understregede samtidig at der skal ske en forenkling og skabes sammenhæng på tværs. CLEAN er her et godt eksempel. - Styregruppen fandt det endvidere væsentligt, at det gøres tydeligt, at Det Vestdanske Samarbejde fokuserer på de områder, som bedst adresseres i fællesskab, og hvor der er overlappende interesser, behov og udfordringer. - Endeligt bad styregruppen sekretariatet om at udarbejde forslag til fælles formuleringer til vækstpartnerskabsaftalerne med regeringen inden for alle de vestdanske indsatsområder i lighed med det, som allerede er udarbejdet i forhold til Industri 4.0. I forhold til indsatsområdet Fremtidens Industri, besluttede styregruppen, at - Indsatsområdet fremover benævnes Industri 4.0, og at der tages kontakt til MADEkonsortiet angående inddragelse af deres kortlægning af styrkepositioner. I forhold til Sundheds- og Velfærdsinnovation bemærkede styregruppen, at - det er vigtigt, at der sendes et tydeligt signal om, at der ønskes en konsolidering og forenkling af klyngestrukturen inden for sundheds- og velfærdsinnovation med forankring i Vestdanmark. - regionerne har et særligt ansvar på dette område i forhold til at skabe sammenhæng og synergi på tværs. Endeligt ønskede styregruppen kommunikation sat til drøftelse på førstkommende møde, herunder særligt i forhold til virksomheder og aktører i de tre regioner. Side 6 af 7

16 7. Mødeplan for 2017 Der foreslås berammet to møder i styregruppen i Møderne foreslås afholdt: 15. maj, kl , alternativt 29. maj, kl , i Region Midtjylland, samt 2. oktober, kl , i Region Nordjylland Beslutning: Styregruppen udtrykte ønske om kvartalsmæssig opfølgning på indsatsen med at konkretisere samarbejdet, og det blev besluttet at rykke mødedatoen for næste møde frem til marts Evt. Stephanie Lose orienterede om fælles pressemeddelelse, som udsendes fredag den 12. november Side 7 af 7

17 Bilag 2 Vejledende principper for udmøntningen af Vestdansk Erhvervssamarbejde 1. Konkurrenceevne - Investeringer i regi af Vestdansk Erhvervssamarbejde har til formål at styrke dansk erhvervslivs globale konkurrenceevne. 2. Forenkling - Vestdansk Erhvervssamarbejde skal sikre en forenkling af erhvervsfremmesystemet via samarbejde på tværs. Det er ikke endnu et administrativt lag i systemet, men en mulighed for at skabe færre, mere sammenhængende og mere målrettede tilbud til virksomhederne. 3. Åbenhed - der skal være åben og lige adgang til tilbud for virksomheder uanset deres geografiske tilhørsforhold. En virksomhed fra en anden region skal kunne deltage i et tilbud på lige vilkår med virksomheder fra den region, som er udbyder af tilbuddet. Opstår der en overvægt af virksomheder fra de øvrige regioner løses problemet på tværregionalt niveau. 4. Samordning og nærhed - sammenhængskraften i økosystemerne skal styrkes via øget samarbejde mellem klynger og netværk på tværs af regionsgrænserne. De tre vækstfora understøtter de regionale klynger, som er af national karakter og af betydning for Danmarks internationale position på området. De øvrige netværk, der er beslægtede hermed eller som etableres efterfølgende, skal orientere sig mod og samarbejde med den nationale klynge. Der skal med andre ord være nem adgang til relevante initiativer for virksomhederne gennem det enstrengede erhvervsfremmesystem med lokalt og regionalt ophæng, og med henvisninger til klynger og netværk. På den måde skabes større kritisk masse i form af efterspørgsel med mulighed for at organisere og gennemføre en effektiv indsats samt indhentning af specialviden. 5. Partnerskab - Vestdansk Erhvervssamarbejde er en fælles ramme, som giver mulighed for løbende at drøfte samarbejde på områder, hvor det skaber merværdi, styrker sammenhængen mellem erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsesindsatser, eller understøtter udviklingen af de regionale styrkepositioner / 1

18 Bilag 4 Fælles tekst om Vestdansk Erhvervssamarbejde Regionalt vækstpartnerskab for mellem regeringen og XX Januar 2017 [Input fra staten rammer og ophæng] Vækstpartnerskabsaftalen skal skabe bedre vilkår for vækst samt bidrage til at skabe sammenhæng og koordination af indsatserne inden for erhvervsfremmesystemet. For at styrke virksomhedernes adgang til sammenhængende, specialiserede og koordinerede erhvervsindsatser har de tre vestdanske vækstfora i 2016 indgået en aftale om styrket samarbejde. Samarbejdet imellem de tre vækstfora skal sikre en forenkling og konsolidering af erhvervsfremmeindsatsen, herunder særligt i forhold til klynger og netværk, hvor der er en fælles ambition om at videreudvikle de regionale indsatser med én stærk landsdækkende klynge per styrkeposition. Endeligt skal samarbejdet styrke fælles vidensdeling og koordination på tværs af indsatser og synliggøre vestdanske styrkepositioner inden for: Energiteknologier Sundheds- og velfærdsinnovation Industri 4.0 Fødevareområdet Regeringen og de tre vestdanske vækstfora er med partnerskabet enige om at styrke samarbejdet indenfor disse områder. Som led heri er parterne enige om at sikre en forenkling og konsolidering af den danske klyngeinfrastruktur ved i videst muligt omfang at sammentænke nationale innovationsnetværk og regionalt understøttede klynger af national karakter. Vestdansk Erhvervssamarbejde: sundheds- og velfærdsinnovation Vestdanmark har stærke forsknings- og innovationsmiljøer, som understøtter udviklingen af nye løsninger og produkter inden for sundheds- og velfærdsinnovation. De vestdanske vækstfora vil samarbejde med regeringen om: at skabe en enklere og stærkere klyngeorganisering at styrke samspillet omkring international markedsføring af sundheds- og velfærdsinnovation i samspil med markedsføringskonsortiet Healthcare Denmark og foreningen Vestdansk Erhvervsfremme. Vestdansk Erhvervssamarbejde: energiteknologier Vestdanmark har derudover stærke erhvervsvirksomheder, erhvervsklynger og innovationsnetværk indenfor energiområdet. De vestdanske vækstfora vil samarbejde med regeringen om: at skabe en stærkere klyngeorganisering implementering af Det Nationale Vindprogram, 1

19 realisering af visionen om at gøre Nordsøen til et Silicon Valley for havvindmøller, at øge eksporten af fjernvarmeteknologi. Vestdansk Erhvervssamarbejde: fødevarer De vestdanske regioner står endvidere for ca. ¾ af den samlede danske fødevareeksport på 152 mia. kr. og for 2/3 af den samlede omsætning inden for fødevareerhvervet. De vestdanske vækstfora vil samarbejde med regeringen om: en forenkling og konsolidering af fødevareklyngerne, at forstærke fiskeri- og akvakulturkulturudvikling at igangsætte innovations- og kompetenceudviklingsaktiviteter, der øger samspillet mellem virksomheder i forskellige dele af værdikæden og forsknings- og udviklingsmiljøerne. Vestdansk Erhvervssamarbejde: Industri 4.0 Endeligt er de vestdanske regioner hjemsted for godt 2/3 af Danmarks produktionsarbejdspladser, hvilket svarer til knap arbejdspladser. De vestdanske vækstfora vil samarbejde med regeringen om: at styrke produktionsvirksomhedernes adgang til kvalificeret arbejdskraft. at indgå i en dialog om igangsættelse af initiativer, der følger op på Produktionspanel 4.0, at etablere en fælles platform for aktører inden for digitalisering og automation, der skal sikre øget vidensdeling og skabe et forpligtende samspil mellem statslige aktører som MADE, innovationsnetværkene og de regionale vestdanske aktører. 2

20 Bilag 5 Vestdansk Erhvervssamarbejde Udkast til Kommunikationsplan 2017 A. STRATEGISK 1. Baggrund og målsætning Vestdansk Erhvervssamarbejde skal sikre enkelhed i erhvervsfremmen på tværs af de tre vestdanske regioner og skal i tæt samarbejde med virksomheder og andre aktører sikre, at fælles vestdanske styrkeområder udvikles og markedsføres til gavn for et samlet (Vest)Danmark i en tiltagende global verden. I første fase af kommunikationsindsatsen er fokus på, at virksomhederne opnår solidt kendskab til mulighederne for at deltage i samarbejdets initiativer og nye fælles klyngekonstellationer på tværs af vestdanske regioner. Kommunikationsplanen skal sætte alle aktører i stand til at kommunikere samarbejdets mål, aktiviteter og udvikling klart til primære målgrupper. 2. Principper for kommunikationen Når vi kommunikerer, skal vi sikre: At oplagte kanaler anvendes i forhold til hvor bred interesse emnet har. At der opnås størst mulig offentlig udbredelse af budskaber, dog med udgangspunkt i lokal forankring for at sikre identifikation hos modtageren. At kommunikationen koordineres centralt. At kommunikationen sker på baggrund af de fem principper for Vestdansk Erhvervssamarbejde: Konkurrenceevne, Forenkling, Åbenhed, Samordning- og nærhed og Partnerskab. 3. Interessenter og målgrupper For at sikre udbredelsen af budskaberne til samarbejdets brede målgruppe, fokuserer kommunikationen på en række primære interessenter: Virksomheder/erhvervsorganisationer Væksthuse og andre aktører/operatører i erhvervsfremmen Vækstfora og disses sekretariater/baglande Kommuner Klyngeorganisationer Eksisterende netværk og klynger B. OPERATIONELT 4. Kernebudskaber For at sikre overskuelighed i kommunikationen formuleres fire kernebudskaber som alle kommunikationsaktiviteter relateres til. Vestdansk Erhvervssamarbejde bidrager til en bedre og mere enkel oplevelse af erhvervsfremmen for den enkelte virksomhed. Vestdansk Erhvervssamarbejde er en effektiv platform for markedsføring af Vestdanmark Produktionsdanmark! i en globaliseret verden. Vestdansk Erhvervssamarbejde skaber grundlag for vækst i virksomheder og udvalgte brancher Både regionalt og nationalt. De tre vestdanske regioner arbejder tæt sammen om at sikre de bedste vilkår for vækst i Danmark. 5. Kanaler 1

21 Vestdansk Erhvervssamarbejde har en række etablerede kommunikationskanaler til rådighed centreret omkring de tre regioner samt hos relevante erhvervsfremmeaktører. Herunder mødefora, sociale medier, hjemmesider, pressekontakter og interne- og eksterne nyhedsbreve. 6. Faser i kommunikationsarbejdet De første skridt Fase 1 - Kommunikation af principperne for Virksomheders deltagelse i projekter Budskabet er "Et samlet Vestdansk Erhvervsfremmesystem". Handlinger: Identifikation af gode cases, der illustrerer samarbejdet og produktion af fælles. informationsmateriale (samt udbredelse of eksisterende). Fælles workshops for operatører afholdt i de tre regioner. Informationsmøder for virksomheder. Pressemeddelelser evt. med udgangspunkt i de enkelte væksthuse. Fase 2 - Identifikation og udbredelse of succeshistorier om virksomheder, der trækker på ekspertise på tværs Budskabet er "vækst i hele Danmark". Handlinger: Indsamling af data and cases, der understøtter kernebudskaberne. Produktion og udsendelse of pressemeddelelser, tip the journalists mv.. Udvikling af et nyhedsbrev for Vestdansk Erhvervssamarbejde. Fase 3 - Kommunikation of succeshistorier (i forlængelse af fase 2) ift. klyngesamarbejde, oprettelse af lokale hubs, fusioner e.l., og specialisering Kernebudskabet er "forenkling of erhvervsfremmesystemet". Handlinger: Løbende understøttelse of kommunikationsindsatsen hos de enkelte klynger mv. Produktion og udsendelse of pressemeddelelser lokalt. C. VIDERE PLANLÆGNING 7. Der udarbejdes en skematisk produktionsplan (pressemeddelelser, publikationer etc.) 8. Der udarbejdes en skematisk kommunikations- og distributionsplan (årshjul) 9. Der udarbejdes succeskriterier og måling 10. Der udarbejdes oversigt overe kontaktpersoner 2

22 Bilag februar, 2017 Det Vestdanske SamarbejdeErhvervssamarbejde Vedtægter for Det Vestdanske Samarbejde 1 Formål 1. Det Vestdanske ErhvervsSsamarbejde er et samarbejde mellem de tre vestdanske vækstfora, Vækstforum Nordjylland, Vækstforum Midtjylland og Syddansk Vækstforum. 2. Vedtægterne formaliserer en længere tradition for samarbejde imellem de tre vækstfora og bygger videre på konkrete samarbejdsaftaler, som er indgået i henholdsvis juni 2015 og juni Samarbejdet bygger således på en række eksisterende initiativer på tværs af de vestdanske vækstfora og skal bidrage til at sikre en sammenhængende og koordineret erhvervsfremmeindsats på tværs af Vestdanmark med det formål, at Vestdanmark videreudvikles som et internationalt centrum for investeringer og viden. 3. Samarbejdet skal: sikre en forenkling af erhvervsfremmesystemet og styrke sammenhængskraften i økosystemerne via øget samarbejde mellem klynger og netværk på tværs af regionsgrænserne. sikre virksomhedernes lige adgang til sammenhængende, højt specialiserede og koordinerede erhvervsfremmeindsatser på tværs af administrative grænser, der tager afsæt i virksomhedernes behov og de regionale styrkepositioner og potentialer. understøtte fælles branding og tiltrækning af internationale investorer, virksomheder og talenter. etablere fælles strategiske satsninger til gavn for hele Vestdanmark, herunder fælles forsknings- og innovationstiltag, samt tiltag i forhold til at sikre kvalificeret arbejdskraft til vestdanske virksomheder. 2 Medlemmer 1. Det Vestdanske ErhvervsSsamarbejdes medlemmer er de tre vestdanske vækstfora. 2. Samarbejdet er organiseret med en politisk styregruppe, en administrativ koordinationsgruppe og et sekretariat. 3. Som medlemmer forpligter vækstforaene sig til at engagere sig i samarbejdet og til at stille ressourcer til rådighed for samarbejdet i henhold til vedtægterne. 3 Styregruppen 1. Den politiske styregruppe består af formandskaberne for de tre vestdanske vækstfora. Styregruppen sikrer ejerskab og sammenhæng i forhold til indsatser og strategier i de tre vestdanske vækstfora. 2. Formanden for det vækstforum, der stiller sekretariatsbistand til rådighed for samarbejdet, fungerer som ordstyrer ved styregruppens møder. 3. Styregruppen kan invitere eksterne parter med til møderne som observatører. 4. Møderne er ikke offentlige. 5. Styregruppen godkender vedtægter og overordnet handlingsplan for samarbejdet. 6. Styregruppen kan komme med anbefalinger og beslutningsoplæg, der forelægges medlemmerne til endelig beslutning. 7. Der vælges ikke suppleanter for medlemmerne af styregruppen. 8. Styregruppen mødes to gange årligt. Dagsordenen for møderne skal være medlemmerne i hænde senest én uge før mødet. 9. Ordstyreren sikrer i samarbejde med sekretariatet, at der indkaldes til møder, og at der udarbejdes dagsorden til og referat fra møderne i styregruppen. 1

23 22. februar, Styregruppens anbefalinger indføres under møderne i et beslutningsreferat Beslutningsreferatet rundsendes efter møderne og betragtes som godkendt, såfremt der ikke er modtaget kommentarer hertil inden for én uge. 4 Koordinationsgruppen 1. Den administrative koordinationsgruppe betjener Styregruppen. 2. Koordinationsgruppen sammensættes af ledende repræsenter for de deltagende organisationer i styregruppen. For de enkelte vækstforumsekretariater deltager den ansvarlige direktør. 3. Den ansvarlige direktør for det vækstforum der stiller sekretariatsbistand til rådighed for samarbejdet fungerer som ordstyrer på møderne. 4. Koordinationsgruppen forbereder møderne i Styregruppen og sikrer, at der følges op på fælles anbefalinger og initiativer. 5 Sekretariat og arbejdsgrupper 1. Der etableres et tværregionalt sekretariat for samarbejdet, som går på skift imellem de tre vestdanske vækstfora. Sekretariatsfunktionen varetages for en toårig periode. 2. Sekretariatet har til opgave at håndtere det praktiske omkring møder i styre- og koordinationsgrupperne. I forbindelse med planlægning og gennemførelse af fælles indsatser bistår sekretariatet desuden med koordination og nedsættelse af tværregionale arbejdsgrupper, bestående af medarbejdere fra vækstforumsekretariaterne på medarbejder- og afdelingschefsniveau. 3. Der udpeges faste kontaktpersoner i vækstforumsekretariaterne, som bistår sekretariatet ift. koordination og videreformidling af beslutninger og bestillinger fra styre- og koordinationsgruppe. 6 Årlig handlingsplan 1. Styregruppen vedtager årligt en handlingsplan for samarbejdet med udgangspunkt i den gældende samarbejdsaftale. 2. Handlingsplanen forberedes af tværregionale arbejdsgrupper i samarbejde med sekretariatet. 3. Der udarbejdes årligt en afrapportering til medlemmerne ift. fremdrift på aftalte handlinger. 7 Driftsudgifter og finansiering 1. Sekretariatsfunktionen finansieres af den region, der stiller funktionen til rådighed. Denne region dækker desuden udgifter til mødelokale og forplejning i den politiske styregruppe og i koordinationsgruppen. 2. De tre vækstforumsekretariater finansierer i øvrigt egne driftsomkostninger forbundet med samarbejdet, herunder udgifter til ophold, transport m.v. for medlemmer af den politiske styregruppe, koordinationsgruppe og arbejdsgrupper. 3. Finansiering af fælles strategiske indsatser, projekter, analyser, markedsføring, konferencer o.l. aftales ad hoc, og forelægges efter behov de tre vækstfora til godkendelse. 8 Vedtægtsændringer Vedtægterne kan ændres efter anmodning fra et medlem, eller på foranledning af styregruppen. 9 Udtrædelse og opløsning 1. Opløsning af samarbejdet kræver beslutning i de tre vækstfora. 2. Et medlem kan udtræde af samarbejdet med et halvt års varsel. 2