Hermed indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Næstvedparken 2-30, 4700 Næstved således:

Transkript

1 År 2018, torsdag, den 22. november kl afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Næstvedparken 2-0, Næstved i Fælleslokalet, Parkvej st., Næstved. Ejerforeningens bestyrelse har modtaget en indsigelse mod den afholdte generalforsamling i EF Næstvedparken den 27. september 2018, med anmodning om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, fra Carsten Eilertsen, Parkvej 2, 9. tv. Bestyrelsen har i samråd med foreningens advokat besluttet at efterkomme anmodningen. Hermed indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Næstvedparken 2-30, 4700 Næstved således: Tid: Torsdag, den 22. november 2018, kl Sted: "Fælleslokalet," Parkvej 4 st.tv., 4700 Næstved. Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent samt to stemmetællere. 2. Baggrund for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Ejerforeningens bestyrelse har modtaget en indsigelse mod gyldigheden af beslutningerne i forhold til bestyrelsens forslag om fremtidig affaldsløsning, hvori det anmodes om, at beslutninger taget på generalforsamlingen erklæres ugyldige, og der indkaldes til ekstraordinær Generalforsamling, fra Carsten Eilertsen, Parkvej 2, 9. tv. 3. Forslag fra Bestyrelsen om fremtidig affaldsløsning. Forslaget er beskrevet i Bilag 1. Ad 1. Valg af dirigent samt to stemmetællere. På vegne bestyrelsen for EF Næstvedparken bød bestyrelsesmedlem Gert Stougaard Rasmussen velkommen til de fremmødte med forklaring om, at formand Bjarne Jensen havde modtaget indkaldelse til længe ventet operation netop som indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling var udsendt. Dette betød indlæggelse på dagen for nærværende generalforsamling. Afdelingsdirektør Martin Andersen, LEA Ejendomspartner as blev foreslået som dirigent og valgt. Martin Andersen konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovlig indvarslet, og at der var / stemmer tilstede enten ved fuldmagt eller ved personligt fremmøde. Herudover var foreningens advokat Henrik Vind/Advodan og Ulla Grue, LEA Ejendomspartner as til stede. Valg af 2 stemmetællere: Susanne Rødtness, PV 2 1. tv. og Lars Ole Anersen, PV 4, 4. th. 1

2 Ad 2. Baggrund for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Ejerforeningens bestyrelse har modtaget en indsigelse mod gyldigheden af beslutningerne i forhold til bestyrelsens forslag om fremtidig affaldsløsning, hvori det anmodes om, at beslutninger taget på generalforsamlingen erklæres ugyldige, og der indkaldes til ekstraordinær Generalforsamling, fra Carsten Eilertsen, Parkvej 2, 9. tv. På opfordring fra bestyrelsen er advokat Henrik Vind blevet bedt om at vurdere anfægtelsen af korrektheden af den på den 27/ trufne beslutning om valg af nedgravede containere (molokker) med nedlukning af skakterne til følge, og har bedt Henrik Vind deltage på denne aftens generalforsamling for fremlæggelse af sagen. Advokat Henrik Vind orienterede derfor om årsagen til den indkaldte ekstraordinære generalforsamling, som anført øverst i nærværende referat; mail modtaget fra Carsten Eilertsen, PV 2 9.tv. den 21/ Herefter refererede advokat Henrik Vind til 2 mails fra Næstved Kommune v/knud Arne Nygaard af henholdsvis 26/7 og 9/ , hvori problematikken med den nye affaldsordning er beskrevet. Henrik Vind fastslog efterfølgende, at det på den ordinære generalforsamling den 27/-2018 oplyste omkring lukning af skakter ikke var retvisende. Faktum er: Det er ikke et ufravigeligt krav fra Næstved Kommune, at affaldsskakterne skal lukkes. Det er dog et ufravigeligt krav fra Næstved Kommune, at affaldsskakterne skal lukkes, hvis løsning med nedgravede containere (molokker) vælges. Dernæst blev der af Martin Andersen refereret til endnu en mail fra Carsten Eilertsen skrevet den 22/ kl , hvori er anført, at Carsten Eilertsen ikke kan deltage i aftenens seance pga. private årsager. Carsten Eilertsen anfører: Under punkt 2 vil jeg bede jer fremføre og referatføre, at jeg anerkender at der er indkaldt til denne ekstraordinære GF. Men ønsker at udtrykke kritik af præsentationen ved den ordinære GF den 27. september hvor præsentationen var direkte vildledende og fejlagtig. Scenariet med åbne skakter i forhold til sortering blev debatteret. Helle Hansen/22 3.tv. præciserede, at vælger man at benytte skakter til organisk affald, skal man stadig ned med emballeret restaffald. Og egentlig udgør organisk affald en mindre andel end eksempelvis restaffald. Ydermere skal 4-hjulede minicontainere tømmes oftere end molokker. Altså ingen besparelse ved denne løsning. Udgift til lukning af skakterne anslås værende under kr AD 3. Forslag fra Bestyrelsen om fremtidig affaldsløsning. Forslaget er beskrevet i Bilag 1. Martin Andersen, LEA læste sidste del op af Carsten Eilertsens mail af 22/ : Under punkt 3 vil jeg bede jer fremføre og referatføre, at jeg anbefaler at stemme NEJ til bestyrelsens forslag af følgende årsager. Jeg ønsker skakterne bevaret og anvendt til køkkenaffald. Derved sikrer vi at beboerne kan skille sig let og smidigt af med dette affald. 2

3 Jeg frygter at beboerne, hvis de skal slæbe rundt på poser og kasser, vælger alternative løsninger som at opbevare det for længe i egen lejlighed, forstue eller svalegange. Det vil hurtigt udgøre en sundhedsrisiko for den enkelte og for ejendommens øvrige beboere og tiltrække skadedyr. Jeg ønsker at bestyrelsen redegør for hvad en løsning med åbne skakter til husholdningsaffald og etablering af enkelte containere udover dem vi allerede har til glas og aviser. Forpligtelsen for foreningen til at dokumentere at der er truffet tilfredsstillende ordninger for ældre og handicappede anser jeg ikke som opfyldt og ikke godt nok ved at bestyrelsen giver begrebet nabohjælp en ny betydning. I er velkomne til at kontakte mig og hvis jeg skal aflevere yderligere fuldmagt for at stemme, skal I sige til, så jeg kan aflevere den omdelte fuldmagt, hvor jeg stemmer NEJ. Der blev spurgt til mailens bemærkning om, at der ikke anses værende truffet tilfredsstillende ordning for ældre og handicappede hvad menes? Dette kunne ikke besvares, da mailafsender ikke var til stede. Betegnelsen MGP blev præciseret af Helle Hansen (der arbejder hos AffaldPlus) som Metal/Glas/Papir. Hermed menes, at de nævnte artikler skal blandes i den nye affaldsordning i de dertil beregnede affaldscontainere. Gudrun Lykke Pedersen/8 st.tv. ville vide, hvilke sanktionsmuligheder der er i forhold til de, der ikke sorterer korrekt. Ingen er svaret. Det er svært at godtgøre, HVEM der har handlet ukorrekt, og skal en sådan ukorrekt handling sanktioneres, skal det stå i ejerforeningens ordensreglement (husorden). Slutteligt blev præciseret: Intet ufravigeligt krav, at affaldsskakter skal lukkes, medmindre løsningen med etablering af nedgravede containere (molokker) vælges. Skriftlig afstemning blev iværksat. Afstemningen faldt således ud: 257 stemte NEJ stemte JA Bestyrelsen kan således arbejde videre med en løsning med etablering af nedgravede containere (molokker). DOG er det nødvendigt med en NY afstemning jf. Kommunens bestemmelser omkring lukning af skakter, selvom denne tidligere har været gennemført. Bestyrelsen appellerer på det kraftigste til de enkelte ejere om endnu engang at ulejlige sig med besvarelse af stemmeseddel, der udsendes umiddelbart efter generalforsamlingen. Det er nødvendigt med over 50% tilslutning for at skakterne kan lukkes. I modsat fald skal der findes en anden løsning i forhold til sortering, hvilken forårsager større udgifter til foreningen 3

4 Herefter forelå ikke yderligere til debat og den ekstraordinære generalforsamling blev afsluttet kl Som bestyrelsesmedlem i formandens fravær: Som dirigent: Som referent: Gert Stougaard Rasmussen Martin Andersen Ulla Grue Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. 4

5 BILAG 1 Bestyrelsens forslag til Ekstraordinær generalforsamlingen 22. november Forslag fra bestyrelsen Næstved kommune indfører fra 1. oktober 2018 en ny affaldsordning. Det betyder, at samtlige husstande fremover skal sortere husholdningsaffald. Ordningen vil dog først være gældende for etageejendomme fra 1. januar Ordningen betyder, at hver husstand skal sortere affaldet i 4 fraktioner: 1.madaffald - 2. metal, glas og hård plast - 3. papir og småt pap - 4. restaffald. Næstved Kommune står for levering af containerne til ordningen. Til etage ejendomme tilbydes 2 forskellige løsninger enten fritstående minicontainere som dem vi kender fra i dag eller delvis nedgravede containere, kaldet molokker som findes ved f.eks. Sct. Jørgens Park (firkantede grønne) og ejendommene ved Manøvej (runde metal). Ved delvis nedgravede containere anbefaler Næstved Kommune en løsning svarende til Manøvej. Ved mail af 26. juli 2018, har Kommunen ved Knud-Arne Nygaard oplyst følgende: Ved etalerig af edgravede otaiere skal skaktee lukkes, og ejerforeige skal ekoste gravearbejde og retablering. Ved det nedgravede system spares håndtering af affald fra skaktene, hvilket ør idgå i overvejelsere o valg af syste. Vedrørende regler for lukning henvises til Ejendomsudvalgets beslutning: Ejendomsudvalget i Næstved Kommune har som princip besluttet, at affaldsskakte kan lukkes, hvis mindst halvdelen af beboerne i en bebyggelse, der er berørt af skaktlukningen går ind herfor. Alle beboere i bebyggelsen skal spørges og resultatet vedlægges ansøgning om skaktlukning i bebyggelsen. affaldsskaktene ikke nedlægges, men blot lukkes, idet der skal være mulighed for genåbning, hvis der er flertal herfor i bebyggelsen på et senere tidspunkt. der foreligger dokumentation for, at der er truffet tilfredsstillende ordninger for ældre og handicappede i bebyggelsen. Vedlægges ansøgningen. udlejer giver hver enkelt beboer meddelelse om kommunens afgørelse, da alle skal have klageadgang. Stemmeberettigede er i vores tilfælde, foreningens medlemmer da vi er en ejerforening. Er der ikke flertal for beslutningen om lukning af affaldsskaktene, bortfalder Næstved Kommunes tilbud om en affaldsløsning med nedgravede containere - og foreningen skal overveje, hvordan det sikres, at den enkelte ejer sorterer i henhold til kommunens regulativ dette oplyst telefonisk den 1. november 2018 samt ved mail af 9. oktober 2018 ved Knud-Arne Nygaard, Næstved kommune. Vælger vi løsningen med minicontainere vil det betyde, at der skal etableres 15 steder/øer med 4 containere hvert sted. 5

6 Et system med minicontainere kræver etablering af rækværk eller beplantning rundt om hvert sted/affaldsø. Ved valg af løsningen med nedgravede containere skal der etableres 3 steder/øer med 4 containere hvert sted. For begge løsninger gælder, at Næstved Kommune leverer materiellet. Ejerforeningen skal stå for etablering/nedgravning af affaldsøerne. Vi har sammen med Næstved Kommune vurderet, at der ved nedgravning af affaldsmolokker er behov for 3 affaldsøer: Ved Blok A - placeret ved nuværende glascontainer. Placering ved blok B ved tidligere gennemgang i hækken til det daværende Aldi. Placering ved blok C ved gennemgangen gennem hækken ud til græsplænen. Etablering af affaldsøerne medfører, at antallet af p-pladser reduceres som følger: Blok A 1 stk., blok B 2 stk. og blok C 3 stk. I alt 6 parkeringspladser. Ejerforeningens udgifter til etablering af affaldsøerne udgør kr ,- incl. moms. Det skal nævnes, at ovenstående etableringsudgift ikke er indeholdt i budgettet for indeværende år. Bestyrelsen anbefaler en løsning med nedgravede containere. Begrundelsen er, at vi anser denne løsning for mindst pladskrævende, mest hygiejnisk samt den bedste økonomisk set. Bestyrelsen indstiller ovenstående løsning med nedgravede containere til vedtagelse. Affaldsøer Manøvej Tiltag i forhold til ældre og handicappede ved en vedtagelse af lukning af affaldsskaktene. 6

7 Er man nabo til en ældre evt. gangbesværet eller handicappet medborger opfordrer bestyrelsen til, at man giver begrebet: NABOHJÆLP en ny betydning. Bestyrelse øsker at køre e oplysigskapage over teaet. 7

8 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Ulla Strand Grue Referent På vegne af: LEA Ejendomspartner A/S Serienummer: CVR: RID: IP: xxx.xxx :11:04Z Gert Stougård Rasmussen Bestyrelsesmedlem På vegne af: EF Næstvedparken Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :17:17Z Martin Andersen Dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: xxx.xxx :47:11Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: