Til medlemmerne i Ejerforeningen Holmbladsgade 105 / Cumberlandsgade 2-8

Transkript

1 Til medlemmerne i Ejerforeningen Holmbladsgade 105 / Cumberlandsgade 2-8 København, den 20. april 2016 Ejd.nr. 342 Referat af ordinær generalforsamling i ejerforeningen Holmbladsgade 105 / Cumberlandsgade 2-8 År 2016, den 20. april 2016 kl på ejendommens loft, Holmbladsgade 105, 2300 København S, afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen Holmbladsgade 105 / Cumberlandsgade 2-8 med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det seneste forløbne år 3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med revisors påtegning 4. Behandling af indkomne forslag. A. Bestyrelsen foreslår, at fællesudgifterne med virkning fra januar 2017 pristalsreguleres med det senest opgjorte nettoprisindeks. B. Flytteadministrationsgebyr C. Bedre udnyttelse af loftsarealerne 5. Forelæggelse af budget til godkendelse 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Lene Rothe og Casper Hald 7. Valg af suppleanter for bestyrelsen. På valg er Anne Sofie Lorentzen og Lene Sværke 8. Valg af administrator. På valg er Sven Westergaards Ejendomsadministration 9. Valg af revisor. På valg er BDO Scanrevision 10. Eventuelt Der var 13 ejere repræsenteret med et samlet fordelingstal på 76/319, heraf 5 repræsenteret ved fuldmagt. Tilstede var desuden administrerende direktør Michael Tarding, og Maria E. Olsen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Vedr. dagsordenens pkt. 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsesmedlem Casper Hald bød velkommen og foreslog administrerende direktør Michael Tarding valgt som dirigent og Maria E. Olsen som referent. Michael Tarding og Maria E. Olsen blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved indkaldelse udsendt 22. marts 2016, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig på alle punkter. Vedr. dagsordenens pkt. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år Formand Kasper Hartmann aflagde beretning og oplyste herunder: Stille år, med det nye tag. Der har været foretaget 1 års gennemgang af taget, mindre

2 bemærkninger, bl.a. tagrander der hang skævt enkelte steder, det vil alt sammen blive udbedret. Altanudvalget oplyste, at det forslag man stillede sidste sommer havde fået afslag. Den nye ansøgning ligger hos Københavns kommune og altan.dk og afventer svar. Bestyrelsen vil kigge på, at forbedre cykelparkeringsforholdene. Planen er, at bruge mere af kælderarealet end det der er til rådighed nu. Bestyrelsen vil blandt andet undersøge mulighederne for et mindre cykelværksted, hvor man vil kunne pumpe sin cykel mm. Beretningen blev sat til debat, og bestyrelsen blev opfordret, at undersøge mulighederne for nyt cykelstativ i gården. Bestyrelsen tog forslaget til efterretning. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Vedr. dagsordenens pkt. 3. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med revisors påtegning. Dirigenten gennemgik årsregnskabet for 2015, som udviste et overskud på kr , hvor der var budgetteret med et 0-resultat. Den store afvigelse skyldtes primært, at der var brugt færre penge på vedligeholdelse af ejendommen end budgetteret. Bestyrelsen gjorde forsamlingen opmærksom på, at hensættelserne blandt andet var tilsidesat til vinduesudskiftning i løbet af de næste 5 år. Regnskabet med henlæggelse af overskuddet til opsparing, til større vedligeholdelsesarbejder, blev herefter enstemmigt godkendt. Vedr. dagsordenens pkt. 4. Behandling af indkomne forslag. 4a. Bestyrelsen foreslår, at fællesudgifterne med virkning fra januar 2017 pristalsreguleres med det senest opgjorte nettoprisindeks. Dirigenten oplyste, at forslaget var stillet vedtaget de senere år for at inflationssikre ejerforeningens indtægter. Forslaget blev herefter sat til afstemning, og enstemmigt vedtaget. 4b. Flytteadministrationsgebyr. I forbindelse med ind- og udflytninger har foreningen forskellige udgifter, som bliver dækket fælles og ikke af dem, der flytter. Derfor vil bestyrelsen gerne indføre et administrationsgebyr, som ikke kun gælder ved salg af lejligheder, men også ved fremleje. Det vil sige, at alle flytninger, der bliver meldt til vores administrator vil blive opkrævet et gebyr på 500 kr. Bestyrelsen motiverede forslaget. Forslaget blev sat til afstemning, hvoraf 11 stemte for forslaget, og 2 stemte imod. Forslaget blev vedtaget med simpelt flertal.

3 4c. Bedre udnyttelse af loftsarealerne. Ved generalforsamlingen i 2015 talte vi uden for dagsordenen om muligheden for at udnytte 5. sal, ved ejere på 4. på sigt kan købe arealet lige over deres lejlighed. Dette vil bestyrelsen gerne arbejde videre med at muliggøre og beder derfor om at få afsat kroner til det indledende arbejde. Pengene vil komme tilbage til foreningen på sigt, når arealet på 5. sal bliver solgt. Første skridt er at få det muliggjort juridisk, derefter skal det tinglyses og vi skal lave en plan for, hvordan der etableres pulterrum på den pt. uudnyttede 6. sal. Selve salget vil selvfølgelige give foreningen lidt flere penge i kassen, som udover etablering af nye pulterrum vil kunne indgå i vedligeholdet af ejendommen. Nok så vigtigt er det dog, at udvidelsen af lejligheder betyder at de større lejligheder hver måned kommer til at bidrage mere til foreningen fordi deres fordelingstal vil blive ændret. Det er derfor bestyrelsens opfattelse, at det vil være til gavn for hele foreningen og ikke kun lejlighederne på 4. Der er kun tale om at give tilladelse til udvidelser af eksisterende lejligheder og altså ikke frasalg af nye lejligheder. Forslaget blev sat til debat, hvilket resulterede i et par enkelte spørgsmål. Forslaget sat til afstemning. Forslaget modtog ikke flertal, og forslaget faldt. Vedr. dagsordenens pkt. 5. Forelæggelse af budget til godkendelse. Dirigenten gennemgik budgettet for 2016, hvori der var budgetteret med et 0-resultat baseret på fællesudgifter på kr. 183,2 pr. fordelingstal pr. måned. Som konsekvens af vedtagelsen under punkt 4, vil fællesudgifterne i januar 2017 blive pristalsreguleret. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Vedr. dagsordenens pkt. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var Lene Rothe og Casper Hald, begge var villige til genvalg, og blev enstemmigt valgt. Vedr. dagsordenens pkt. 7. Valg af suppleanter På valg var Anne Sofie Lorentzen og Lene Sværke. Anne Sofie Lorentzen var villig til genvalg og blev enstemmigt valgt. Mikael Kristoffersen stillede også op til suppleantposten, og blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen består herefter af følgende: Navn Adresse Post På valg Kasper Hartmann Cumberlandsgade 2, 4.th. Formand 2017 Linea Ring Cumberlandsgade 2, 2. tv. Bestyrelsesmedlem 2017 Rune Gleerup Cumberlandsgade 2, 1. th. Bestyrelsesmedlem 2017 Lene Rothe Cumberlandsgade 2, 1. tv. Bestyrelsesmedlem 2018 Casper Hald Holmbladsgade 105, 4.th. Bestyrelsesmedlem 2018 Anne Sofie Lorentzen Cumberlandsgade 4, 4.tv. Suppleant 2017 Mikael Kristoffersen Holmbladsgade 105, 3.th. Suppleant 2017

4 Vedr. dagsordenens pkt. 8. Valg af administrator Administrator Sven Westergaards Ejendomsadministration blev genvalgt. Vedr. dagsordenens pkt. 9. Valg af revisor BDO Scanrevision blev genvalgt. Vedr. dagsordenens pkt. 10. Eventuelt Følgende blev nævnt under eventuelt: Der blev spurgt ind til digital modtagelse af indkaldelser. Bestyrelsen blev opfordret, at stille forslag om en vedtægtsændring til næste år. Comflex har tilbudt foreningen fibernet bestyrelsen har fået tilbud fra to andre. Det var bestyrelsens opfattelse, at Comflex leverede tilstrækkelig hastighed. Bestyrelsen foreslog at finde ud af, hvor stor opbakningen var, for at finde en anden udbyder. En repræsentant fra gårdlauget gjorde reklame for deres facebookside. Den kan findes under Cumbertjørnen. Prags Byhaver er et nyt foretagende, som har konstitueret sig. Den er åben for nye medlemmer. Der var tale om, at foreningen afholder arbejdsdage, for at komme hinanden ved. Forslaget mødte stor opbakning på forsamlingen. Bestyrelsen vil gå videre med ideen. Der var stor ros til bestyrelsen. Da der ikke var flere, der ønskede ordet, hævede dirigenten generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. Som dirigent: Michael Tarding, SWE Bestyrelsen: Kasper Hartmann (formand) Linea Ring Rune Gleerup Lene Rothe Casper Hald

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Kasper Hartmann bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: kl. 09:55:48 UTC Michael Tarding dirigent På vegne af: Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Serienummer: PID: IP: kl. 10:53:01 UTC Linea Landgrebe Ring Serienummer: PID: IP: kl. 11:20:27 UTC Jens Casper Hald Serienummer: PID: IP: kl. 07:18:15 UTC Rune Gleerup Serienummer: PID: IP: kl. 15:23:53 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: