Åben. BESTYRELSEN FOR UNG I RUDERSDAL (BUR) Dagsorden med vedtagelser. Mødested

Transkript

1 Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Kulturcenter Mariehøj, Ung i Rudersdal Kultursekretariatets mødelokale Bygning B Øverødvej 246B 2840 Holte Mødedato Torsdag den 1. marts 2018 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Fra forvaltningen Deltagere Jakob Kjærsgaard (Kommunalbestyrelsen (C), formand), Per Carøe (Kommunalbestyrelsen (V)), Per Vangekjær (Arbejdsgiverne), Oliver Burø Bjørnmose (Brugerne), Mathias Balmer Arbjerg (Brugerne), Jørgen Thorsgaard Jacobsen (Forældrene ), Eric Beran (Forældrene), Rasmus Stange (Medarbejderne) Birgit Hoé Knudsen, Lasse Philipsen, Gitte Næsbøl Magnus, Annemarie Milbregt Jens Darket deltager som suppleant for Per Carøe på mødet. Mødekalender ordinære møder Torsdag den 1. marts 2018 kl Onsdag den 23. maj 2018 kl Mandag den 3. september 2018 kl Tirsdag den 27. november 2018 kl

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Konstituering af Bestyrelsen for Ung i Rudersdal 7 3 Bestyrelsesmøder Præsentation af Ung i Rudersdal 9 5 Medlemmerne fortæller 10 6 Orientering om brandkadetuddannelsen 11 7 Orientering om Virksomhedsplan Budgetopfølgning 16 2/17

3 Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Konstituering af Bestyrelsen for Ung i Rudersdal 1. Styrelsesvedtægt for Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (11740/18) 2. Lov om Ungdomsskoler (11742/18) 3. Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget (11757/18) 7. Orientering om Virksomhedsplan Ung i Rudersdal Virksomhedsplan 2018_udkast.pdf (15481/18) 3/17

4 1 Meddelelser Sagsnr. 18/1744 Resumé Nyt fra ungecentrene Birkerød Birkerød Ungecenter er fortsat velbesøgt af unge fra hele målgruppen, både om eftermiddagen og om aftenen. Der er meget fokus på rygning, sund mad og bevægelse for tiden. F.eks. sund aftensmad og opfordringer til at deltage i forskellige fysiske aktiviteter i klubben, snakke om hvad rygning gør ved helbredet osv. Vi har netop deltaget i Ungdomsringens Sjællandsmesterskab i fodbold for 6. og 7. klasser med et pige- og et drengehold, og i næste måned skal to hold (14-19 år) til Vendsyssel og deltage i en turnering der. Musikken fylder desuden en del i klubben. Vi har de sidste år haft et undervisningsforløb med en professionel rapper, som har hjulpet de unge med at producere egne numre. Det har vi skruet vi op for i den seneste tid ved at koble en medarbejder fra klubben på holdet. Det har betydet, at der er flere unge, der har fået modet og lysten til at deltage. Planen er at lave mindre arrangementer lokalt, hvor de unge kan optræde med de numre, de selv har lavet, og at de til maj skal optræde til Klubbernes dag i Tivoli på den store scene. Nærum Afdelingsleder fra Holte, Rasmus Stange, har også afdelingsledelse af Nærum i en periode. I Nærum Ungecenter er dagligdagen fyldt med glade unge mennesker i et fint aldersspænd. Vi arbejder stadig med at lave og distribuere månedskalender med aktivitetsoversigt ude på skolerne. Der har været afholdt flere fine arrangementer, både i ungecentret og på tværs af ungecentrene. Nærum deltog senest til Ungdomsringens Sjællandsmesterskaber i indefodbold sammen Birkerød Ungecenter. En spændende byggesag, hvor vi har fået etableret et meget flot undervisningskøkken, er netop afsluttet. Køkkenet kan både bruges i dagligdagen, i undervisningsregi eller ved særlige aktiviteter. Holte I den forgangne periode har vi haft fokus på fordelingen af vores pædagogiske ressourcer. Vi har tilført flere pædagogiske ressourcer og dermed aktiviteter til eftermiddagstimerne og weekendarrangementer, mod at lukke tidligere om aftenen i 4/17

5 hverdagene. Det fungerer rigtig godt, og vi fortsætter fremadrettet med vores løbende tilpasning. Dagligdagen i Holte Ungecenter forløber godt. Vi har haft mange sjove aktiviteter og arrangementer i - og udenfor huset. Vi har blandt andet haft fodboldturneringer, diverse juleaktiviteter, forsøg med fredagsåbent, søndagsbold, tur til X-jump. I den kommende periode er der ud over den daglige åbningstid, planlagt ferieåbent og en tur til Helsingborg med de øvrige ungecentre. SSP og gadeteam Der er større efterspørgsel på vores præventive indsats med Digital Dannelse og Social Pejling, end vi kan levere. Derfor har vi haft nogle indledende tanker om en anden løsningsmodel, hvor skolerne selv bliver mere aktive i opgaveløsningen. Det er dog stadig på ideplan og ikke vendt med Skoleområdet. Vores Gadeteam er kommet i gang, men dog kun med tre medarbejdere, hvorfor vi i februar har aktive stillingsopslag på flere deltidsstillinger til Gadeteamet. Målet er at få besat seks stillinger på ca. 10 timer. Innocamp Rudersdal Innovationscamp 2018 stiller skarpt på fællesskab, nytænkning og kreativitet, når vi samler i alt klasser. I to dage mødes elever på tværs af klasser, hvor de skal finde på nye og alternative løsninger på udfordringer, formuleret af ni lokale aktører. I år samarbejder vi med en bred vifte af kommunale aktører, foreninger og virksomheder, der alle brænder for at høre unges bud på deres udfordringer. Med Rudersdal Innovationscamp er intentionen at skabe et fælles sprog samt give elever og lærere et fælles innovativt udgangspunkt, som de kan bruge i deres undervisning efterfølgende. Et hold af 16 dygtige facilitatorer leder eleverne igennem den innovative rejse, mens lærerne bliver introduceret og trænet i de samme værktøjer på en lærerworkshop. Vi har denne gang tilmed lavet et innovationskit, der samler alle campens værktøjer og metoder. På den måde kan lærerne bruge kittet efterfølgende, når de skal planlægge en undervisningsgang eller som løbende input undervejs i undervisningen. Musikcamp Musikcamp er for alle musikinteresserede, uanset niveau og instrument i Rudersdal Kommune. Hovedformålet er samvær og sammenspil. Der er indtil nu blevet afholdt Musikcamp hvert halve år, i alt tre gange med elever per gang i alderen år. Seneste Musikcamp blev afholdt i weekenden februar. Eleverne deles op i bands af seks til otte elever, hvor de spiller pop/rock numre. Endvidere er der andet musikalsk indhold som kor, stomp, samba og improvisation, der laves som fællesaktiviteter, hvor alle elever er engagerede samtidig. Campen foregår på Kulturcenter Mariehøj, hvor de også overnatter. Overnatningen giver eleverne en masse fritid, hvor der bliver jammet, leget, set videoer og lavet nye venskaber. Campen slutter med en koncert for venner og familiemedlemmer. Musikcamp er arrangeret og afholdt af Ung i Rudersdal, og Rudersdal Musikskole hjælper med musikudstyr og markedsføring via deres kanaler og har bidraget med en work- 5/17

6 shop i Musik på Ipad på én camp. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Gitte Næsbøl Magnus orienterede om status på Rudegaard Projektet: Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den indretning af foreningsbygningen til ét stort rum, der kan inddeles af en foldevæg i den ene ende. I forlængelse heraf kan arbejdet med den præcise planlægning af byggeprojektet sættes i gang, herunder afdækning af foreningernes depotbehov, tidsplan og forberedelse af udbud. Bestyrelsen for Ung i Rudersdal vil blive informeret om projektet på kommende møder. Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tog meddelelserne til efterretning. Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 6/17

7 2 Konstituering af Bestyrelsen for Ung i Rudersdal Sagsnr. 18/1750 Resumé Bestyrelsen for Ung i Rudersdal skal konstitueres. Formand Jakob Kjærsgaard er udpeget af Kommunalbestyrelsen. Derudover skal bestyrelsen vælge en næstformand samt en repræsentant og en suppleant til Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling Bestyrelsen for Ung i Rudersdal skal konstitueres. Formand Jakob Kjærsgaard er udpeget af Kommunalbestyrelsen. Derudover skal bestyrelsen vælge en næstformand samt en repræsentant og en suppleant til Folkeoplysningsudvalget. Dette medlem må ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen. Valget sker ved almindeligt flertal. Bilag 1 Styrelsesvedtægt for Bestyrelsen for Ung i Rudersdal 2 Lov om Ungdomsskoler 3 Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget Indstilling Forvaltningen foreslår, at bestyrelsen drøfter sagen og vælger en næstformand og en repræsentant og suppleant til Folkeoplysningsudvalget. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Bestyrelsen for Ung i Rudersdal valgte: a) Jørgen Thorsgaard Jacobsen som næstformand b) Oliver Burø Bjørnmose og Mathias Balmer Arbjerg som ungerepræsentanter til Folkeoplysningsudvalget Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 7/17

8 3 Bestyrelsesmøder Sagsnr. 18/1750 Resumé Forvaltningen fremlægger forslag til mødeplan for Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til godkendelse. Sagsfremstilling Bestyrelsen for Ung i Rudersdal holder fire faste møder årligt, hvortil kommer eventuelle ekstraordinære møder. Ung i Rudersdal foreslår, at Bestyrelsen for Ung i Rudersdal holder møder efter følgende mødeplan i 2018: Torsdag den 1. marts 2018 kl Onsdag den 23. maj 2018 kl Mandag den 3. september 2018 kl Tirsdag den 27. november 2018 kl Dagsorden udsendes senest fem hverdage før mødets afholdelse. Ved møderne vil der blive serveret en let anretning. Indstilling Forvaltningen foreslår, at Bestyrelsen for Ung i Rudersdal godkender sagen. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Bestyrelsen for Ung i Rudersdal godkendte mødekalenderen. Eric Beran gjorde opmærksom på, at han ikke kan deltage i mødet den Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 8/17

9 4 Præsentation af Ung i Rudersdal Sagsnr. 18/2025 Resumé Forvaltningen præsenterer Ung i Rudersdals organisation og arbejdsområder. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Forvaltningen præsenterer Ung i Rudersdals organisation og arbejdsområder. Indstilling Forvaltningen foreslår, at Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tog sagen til efterretning. Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 9/17

10 5 Medlemmerne fortæller Sagsnr. 18/2019 Resumé Bestyrelsens medlemmer har et fast punkt på dagsordenen, hvor de har ordet og frit kan tage relevante emner op. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Det er bestyrelsesmedlemmerne selv, der beslutter, hvilke emner de vil tage op. Almindeligvis vil eventuelle sagsemner, fremsat under dette punkt, blive henvist til senere behandling efter et konkret udarbejdet beslutningsgrundlag. Punktet indledes af brugerrepræsentanterne, hvorefter bestyrelsens øvrige medlemmer har mulighed for at tage emner op. Indstilling Forvaltningen foreslår, at Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Bestyrelsen drøftede overgange fra SFO til SFK til ungecenter. Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tog sagen til efterretning. Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 10/17

11 6 Orientering om brandkadetuddannelsen Sagsnr. 18/2021 Resumé Ved budgetforliget for 2018 besluttede Kommunalbestyrelsen, at der afsættes kr. i 2018 og 2019 til Brandkadetter. Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering om planerne for udmøntningen af tiltaget. Sagsfremstilling Ved budgetforliget for besluttede Kommunalbestyrelsen, at Kulturområdet, repræsenteret af Ung i Rudersdal, skal initiere en opstart af samarbejde om brandkadetter med Nordsjællands Brandvæsen. Der er afsat kr. i 2018 og 2019 til projektet. Beløbet er optaget på Kulturområdets budget / budgettet for Ung i Rudersdal. Kulturområdet vurderer, at brandkadetprojektet skal etableres som et læringsprojekt med socialt fokus, der har til formål at støtte unge i at blive kompetente og ansvarlige medborgere. Koncept for Brandkadetter Brandkadetterne er et landsdækkende initiativ, der kan give unge indblik i brandmandsverdenen med fokus på faglighed og fællesskab, og projektet etableres i et samarbejde mellem det lokale redningsberedskab, Kulturområdet, folkeskoler og andre aktører. Brandkadetterne har et socialt sigte og henvender sig til alle unge under 18 år. Projektet er designet til også at inkludere unge med skolemæssige, personlige eller sociale udfordringer. Brandkadetprojektet som samarbejde mellem Rudersdal Kommune og Nordsjællands Brandvæsen består af to dele: en grunduddannelse og et korps af uddannede brandkadetter. Grunduddannelsen og minimum et år i brandkadetkorpset er tænkt som et samlet forløb, da det særligt er i Brandkadetkorpset, at deltagerne vokser med opgave og ansvar. Grunduddannelsen er et undervisningsforløb på 37 timer, hvor kadetterne undervises i forebyggelse af brand, brandslukning og førstehjælp. Grunduddannelsen er delt i to faser: et grundforløb og et praktikforløb. Brandkadetkorpset er et tilbud til unge under 18 år, som har gennemført grunduddannelsen. De uddannede kadetter deltager i undervisningsaftener, øvelser og op- 11/17

12 visninger, og fungerer herudover som mentorer, undervisere og vejledere for de nye brandkadetter under grunduddannelsen. Samarbejdspartnere og udvælgelse af de unge Brandkadetprojektet vil have base på Nærum Brandstation, da Nordsjællands Brandvæsen allerede har en medarbejder, der er uddannet til at håndtere brandkadetprojektet. Endvidere arbejder Ung i Rudersdal med at gøre Nærum Ungecenter til et omdrejningspunkt for aktiviteter målrettet unge, skabt i fællesskab med lokalmiljøet, foreninger, erhvervsliv mv. Der skal udpeges 12 unge i udskolingen til at deltage i projektet. Disse klassetrin er valgt, da projektets målgruppe er unge i alderen år. Det er i sammensætningen af kadetholdet vigtigt, at kun to tre af pladserne tildeles udsatte unge. Ung i Rudersdal udpeger i samarbejde med lokale skoler relevante unge til Brandkadetuddannelsen. Status på projektet Der er underskrevet en samarbejdsaftale med Nordsjællands Brandvæsen. Ung i Rudersdal har tilknyttet SSP-konsulenten som tovholder på projektet. Ungeudvælgelsen er påbegyndt. Økonomi Der er afsat kr. til Brandkadetter i 2018 og Udgifter til det samlede brandkadetprojekt er kr. pr. år. Brandkadetprojektet støttes af Veluxfonden og Trygfonden med kr. i Det er endnu ikke besluttet, om der ydes støtte i Økonomioversigt: Udgifter til grunduddannelseshold og brandkadethold Afsat på budget Fondsstøtte Ikke finansierede midler * *Forventet pris. Ikke besluttet Støtten fra Veluxfonden og Trygfonden går direkte til Nordsjællands Brandvæsen, og derved påvirkes kommunes økonomi ikke direkte. Der mangler således finansiering på kr. i Kulturområdet foreslår, at den manglende finansiering i 2018 på finansieres af Ung i Rudersdal, f.eks. indenfor de afsatte midler til Fritidsundervisningen. Det foreslås endvidere, at der i forløbet evalueres på indsatsen i tilknytning til det tidspunkt, hvor der vil foreligge afklaring på fondsstøtte for Såfremt der ikke vil være fondsstøtte i 2019 vil der blive fremlagt alternative forslag til koncept for indsatsen i Tidsplan 12/17

13 Der er følgende tidsplan for projektet: Tidspunkt Handling 1. marts Brandkadetprojektet fremlægges i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal 7. marts Brandkadetprojektet fremlægges for Kultur og Fritidsudvalget Slut marts à Opstart og gennemførsel af Brandkadetprojektet. Indstilling Forvaltningen foreslår, at Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tog sagen til efterretning. Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 13/17

14 7 Orientering om Virksomhedsplan Sagsnr. 18/2020 Resumé Ung i Rudersdal er en rammestyret virksomhed, der styrer og udvikler aktiviteter ud fra en årlig virksomhedsplan, der inkluderer mål fastsat af Direktionen, mål fra Kulturområdets fælles virksomhedsplan samt mål opsat af Ung i Rudersdal. Bestyrelsen for Ung i Rudersdal præsenteres her for forslag til mål i Virksomhedsplan Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Virksomhedsplanen for Ung i Rudersdal 2018 samler en række mål fra Kultur- og Fritidsudvalget, Direktionen, Kulturområdet samt Ung i Rudersdals virksomhedsspecifikke mål. Herudover evalueres målene fra De virksomhedsspecifikke mål er de overordnede temaer og projekter, som Ung i Rudersdal vil have særligt fokus på i Temaer for 2018 Ung i Rudersdals virksomhedsspecifikke mål: 1. Nærum pilotprojekt 2. Unge flygtninge 3. Ældre unge 4. Performancehuset 5. Rygning og stress 6. SSP Målene indarbejdes i den endelige virksomhedsplan og præsenteres samlet for Bestyrelsen for Ung i Rudersdal på næste ordinære bestyrelsesmøde. Bilag 1 Ung i Rudersdal Virksomhedsplan 2018_udkast.pdf Indstilling Forvaltningen foreslår, at Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tager sagen til efterretning. 14/17

15 Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tog sagen til efterretning. Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 15/17

16 8 Budgetopfølgning Sagsnr. 18/1764 Resumé Ung i Rudersdal forelægger ved hvert bestyrelsesmøde en budgetopfølgning. Samtidig fremlægges regnskab for Sagen forelægges Bestyrelsen for Ung i Rudersdal til orientering. Sagsfremstilling Status for regnskab 2017 er, at budgettet er overholdt. Ung i Rudersdal har haft et mindreforbrug i I beløbet ligger den vedtagne buffer på kr. Derudover kan mindreforbruget henføres til planlagte investeringer, der i budgetåret 2017 ikke er realiseret. Der er planlagt overførsel af midler til renoveringer i Birkerød - og Nærum Ungecenter samt til ekstraudgifter ved etablering af nyt ungecenter på Rudegaard. Regnskab 2017 Periodens forbrug JAN Korrigeret budget Rest korr. budget Forbrugs % Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Profitcenter DKK DKK DKK Samlet resultat , ,2 Budgetopfølgningen pr viser en forbrugsprocent på 8,1 % Ideel forbrugsprocent på opfølgningsdagen er 8,33 % Budgetopfølgning pr Periodens forbrug JAN Korrigeret budget Rest korr. budget Forbrugs % Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Profitcenter DKK DKK DKK 16/17

17 Samlet resultat , ,1 Ledelse og administration , ,6 Sekretariat , ,3 Sociale indsatser , ,9 Fritidsundervisning , ,7 Ferieaktiviteter Arrangementer , ,9 Distrikt Nærum , ,7 Distrikt Holte , ,0 Distrikt Birkerød , ,8 Indstilling Forvaltningen foreslår, at Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Bestyrelsen for Ung i Rudersdal (BUR) den Bestyrelsen for Ung i Rudersdal tog sagen til efterretning. Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 17/17