Åben. BORGERDIALOGUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Trørødskolen, Gammel Holtevej 2, 2950 Vedbæk. Mødedato Tirsdag den 19.

Transkript

1 Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Trørødskolen, Gammel Holtevej 2, 2950 Vedbæk Mødedato Tirsdag den 19. august 2014 Mødetidspunkt Kl Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen NB. Mødet holdet på Trørødskolen, Musiklokalet, Gammel Holtevej 2, 2950 Vedbæk. Camilla Barner-Christensen (V), Anika Rée (V), Jens Darket (V), Mona Madsen (L), Kenneth Birkholm (C), Anders Reumert (A), Court Møller (B) Bjarne Pedersen, Jette Bondo, Thomas Markman Andersen, Jens Gregersen, Tenna Løwe Lundum Nielsen

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Forslag til Borgerdialogudvalgets mødekalender Borger- og brugerdialog på områderne for børn og skoler 7 2/8

3 Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Forslag til Borgerdialogudvalgets mødekalender Forslag til Kommunalbestyrelsens mødekalender 2015 (38593/13) 3. Borger- og brugerdialog på områderne for børn og skoler 1. Borger- og brugerdialog - Afdækning af dialog på Børneområdet og Skole og Familieområdet (76551/14) 2. Interview om borger- og brugerdialog på Skole og Familieområdet (60104/14) 3. Interview om borger- og brugerdialog på Børneområdet (77333/14) 4. Borgerdialogudvalgets ledestjerner (69609/14) 3/8

4 1 Meddelelser Sagsnr. 4/8

5 2 Forslag til Borgerdialogudvalgets mødekalender Sagsnr. 13/8874 Resumé Af hensyn til planlægning af Borgerdialogudvalgets møder i 2015 har direktionen udarbejdet et forslag til et mødekalender for 2015 samt ændring af mødedato for Borgerdialogudvalgets møde november Sagen forelægges Borgerdialogudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Direktionen har udarbejdet et udkast til mødekalender for møder i Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget, de stående udvalg og 17, stk. 4-udvalgene i Mødekalenderen er med respekt for skoleferier indpasset i kalenderen i alle årets måneder. Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 21. maj 2014 godkendt forslaget, for så vidt angår Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder. Herudover foreslår direktionen, at Borgerdialogudvalgets møde i november 2014 flyttes til tirsdag den 4. november, idet der er planlagt et RudersdalMøde den 18. november. Bilag 1 Forslag til Kommunalbestyrelsens mødekalender 2015 Indstilling Direktionen foreslår, 1) at Borgerdialogudvalget godkender mødekalenderen for 2015, og 2) at Borgerdialogudvalgets møde i november 2014 flyttes til den 4. november. Vedtagelse i Borgerdialogudvalget den BORGERDIALOGUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Jens Darket (V), Anika Rée (V) og Mona Madsen (L) deltog ikke i sagens behandling. 5/8

6 6/8

7 3 Borger- og brugerdialog på områderne for børn og skoler Sagsnr. 14/8857 Resumé Borgerdialogudvalget forelægges en kort skriftlig opsamling på afdækningen af dialogen på områderne for børn og skoler. På mødet vil dialogen blive drøftet med relevante repræsentanter fra områderne. Sagen forelægges Borgerdialogudvalget til drøftelse og videre dialog. Sagsfremstilling Rudersdal Kommunes borger- og brugerdialog på børne- og skoleområderne er blevet kortlagt gennem interview med områdecheferne fra Skole og Familieområdet og Børneområdet. Kortlægningen er opsamlet i skemaform. Hovedpointerne fra afdækningen er samlet i et notat. Såvel notat som bilag er vedlagt sagen. Borger- og brugerdialogen på områderne for børn og skoler er understøttet af en række formelle fora. I Skole og Familie og på Børneområdet indgår brugerne i planlægningen og udviklingen af indsatsen gennem deltagelse i skolebestyrelser og forældrebestyrelser/institutionsbestyrelser. Udover bestyrelserne findes en række andre formelle fora, hvor brugerne inviteres til at deltage i dialogen og planlægningen. Dette gælder bl.a. kontaktforældreråd i de enkelte klasser, forældreråd i børnehusene, lokale arbejdsgrupper i børnehusene, Skoleforum, Institutionsrådet etc. Forældre inviteres i løbet af året til en række møder og arrangementer. Erfaringen er, at jo mere lokale og personligt vedkommende møderne er, des større er fremmødet. Det betyder, at der generelt er stort fremmøde til forældremøder i klassen eller børnehuset, mens det kan være en udfordring at få forældrene til at komme til skolebestyrelsernes årsmøde og andre møder med valg. Den løbende dialog med brugerne er langt hen ad vejen digitaliseret, når det gælder generel dialog. Det gælder bl.a. løbende oplysninger, påmindelser, til og fra meldinger til arrangementer, meddelelser om legeaftaler og fravær etc. Dialogen om børnenes trivsel foregår derimod primært på møder mellem pædagoger/lærere og forældrene eller ved aflevering og afhentning. I forbindelse med Rudersdal Kommunes indsats på områderne for børn og skoler er der et tværgående fokus på brugen af sociale medier. 7/8

8 På mødet vil følgende deltage fra Skole og Familieområdet: Områdechef Martin Tinning, Skoleleder Suzanne Henningsen fra Trørødskolen samt Per Carøe, som er bestyrelsesmedlem fra Trørødskolen. På mødet vil følgende deltage fra Børneområdet: Områdechef Dorte Bloch Olsen, områdeinstitutionsleder Dorte Munk fra Hestkøb og forældrebestyrelsesformand Line Maria Sønderskov fra Områdeinstitution Ny Holte. På baggrund af den skriftlige opsamling og efterfølgende dialog med relevante repræsentanter fra områderne fortsætter Borgerdialogudvalget drøftelsen med henblik på at overveje og diskutere nye muligheder for borger- og brugerdialog samt for om muligt at kunne opstille et eller flere principper for Rudersdal Kommunes borger- og brugerdialog. Drøftelsen vil blive ledt af kommunikationschef Jens Gregersen med afsæt i Borgerdialogudvalgets kommissorium og aftalte ledestjerner. Bilag 1 Borger- og brugerdialog - Afdækning af dialog på Børneområdet og Skole og Familieområdet 2 Interview om borger- og brugerdialog på Skole og Familieområdet 3 Interview om borger- og brugerdialog på Børneområdet 4 Borgerdialogudvalgets ledestjerner Indstilling Direktionen foreslår, at det forelagte materiale danner grundlag for udvalgets dialog med ledere og brugere fra Skole og Familieområdet og Børneområdet. Vedtagelse i Borgerdialogudvalget den BORGERDIALOGUDVALGET drøftede indlæg fra gæsterne og aftalte, at forvaltningen sammenfatter drøftelserne i et foreløbigt notat. Jens Darket (V), Anika Rée (V) og Mona Madsen (L) deltog ikke i sagens behandling. 8/8