Referat fra Skolebestyrelsesmøde i Distrikt Øst

Transkript

1 Mødeinformation Mødedato og mødested: Mødetid: Deltagere: Fraværende: Onsdag den 16. august 2017 på Borgerskoleafdelingen, Skimminge 19A, Maribo. Der serveres et let måltid samt vand, kaffe og te Mia Pedersen. Charlotte Lindhardtsen, Jeanette Refdahl-Larsen. Dan Brinckmann. Martin Pilemand. Lone Jacobsen. Torben Pihl. Susanne Køhler, Ole Ødegaard (deltog under pkt. 6-10). Carsten Løye og Henrik Andreasen. Lisa Johansen, Mia Steffensen, Emner 1. Godkendelse af dagsorden Bestyrelsen godkender dagsorden. Godkendt. 2. Konstituering af skolebestyrelsen Bestyrelsen drøftede på sit formøde i juni en fordeling af formand og næstformandsposter, og denne skal endeligt besluttes. Mia Steffensen er villig til at stille op som formand og Martin Pilemand som næstformand. 3. Information Mia Steffensen kunne ikke deltage i mødet, men havde over for distriktschefen bekræftet, at hun opstiller som formand. Bestyrelsen besluttede herefter at vælge Mia Steffensen som formand og Martin Pilemand som næstformand. Information fra bestyrelsesformanden. Information fra skolens ledelse - Personalesituationen herunder ledelse. - Opstart på skoleåret decentralt og centralt - Holeby bygningsmasse. Distriktschefen informerede om følgende: - Ledelsen er på plads på alle afdelinger. Vikki Jensen er ansat som afdelingsleder på Rødby skoleafdeling med ansvar for årgang, og Malene Hjøllund er ansat som afdelingsleder på Holeby skoleafdeling med ansvar for årgang samt specialklasserne. Lederne indgår i et forpligtende ledernetværk og har tilknyttet en fast mentor med relation til den enkeltes opgaveløsning. Vakante stillinger er blevet besat men der er igen opslået et par stillinger på grund Side 1 af 5

2 af ophør. Det må konstateres, at arbejdstidsaftalen som fulgte med folkeskolereformen, har gjort det sværere at rekruttere lærere. - Rikke Jensen, som er ny direktør på Børn og ungeområdet er tiltrådt. Arbejdet med at løfte elevernes læring fortsættes. Der er stort fokus på at gøre medarbejderne dygtigere til at vurdere elevernes læringsudbytte og progression. Dette sker i et sparringsforløb med vejledere, kolleger og den lokale leder. Lederne kompetenceudvikles i samarbejde med LEAD og UCSJ samt stabens konsulenter. Der bliver snart præsenteret et oplæg til perspektivplan, som indeholder de visioner, missioner og værdier, den nye organisation skal bygges på. Med denne plan er grunden for udmøntning af Kloge investeringer lagt. Der vil i løbet af efteråret komme oplæg til nytænkning omkring specialundervisning og udskoling. Oplæggene vil blive behandlet i udvalg og bestyrelser. Der er trådt ny lovgivning i kraft, som behandles nærmere på et kommende møde. Det drejer sig om behandling af klager i forbindelse med mobning, om skolebestyrelsens tilsyn og om fastsættelse af og orientering om principper. - Der arbejdes med at få skabt en helhedsplan for skole og dagtilbud, som sammen med et byggeprogram skal forelægges Børne- og Skoleudvalget senere på året. Ole Frederiksen deltog som vært og fortalte kort om Borgerskoleafdelingen, som har været igennem en stor lærerudskiftning på en kort periode, og nu er fuldt besat med uddannede lærere. Skoleafdelingen er med i to projekter under ministeriet; delt tilsyn i forbindelse med vedvarende fald i karaktergennemsnittet og dels projekt Elevløft, hvor der kan opnås en økonomisk belønning, hvis gennemsnittet kan hæves med nogle nærmere fastsatte procenter. Skolen har fokus på indeklimaet, hvor der forventes gennemført forbedringer i indeværende år. 4. Afklaring af hver enkelt skolebestyrelsesmedlems interessefelt. Skolebestyrelsen skal varetage interesserne for hver enkelt skoleafdeling. Der er ligeledes her afklaret fordeling, så nedenstående er kontakter i forhold til de enkelte afdelinger. Østofteafdelingen: Martin Pilemand Holebyafdelingen: Mia Pedersen Blæsenborgafdelingen: Charlotte Lindhardt og Jeanette Refdahl-Larsen Rødbyafdelingen: Mia Steffensen og Lisa Johansen Borgerskoleafdelingen: Lone Jacobsen Centerafdelingen: Dan Brinckmann Specialklasserne: Torben Pihl Som det fremgår af Styrelsesvedtægten (side 8), så fastlægges forældrerådenes konkrete opgaver og medansvar fastlægges i dialog med bestyrelsen. De respektive medlemmer har ansvar for kontakt til forældrerådene og opfordres til at inddrage disse, holde dem orienterede og afklare kompetencefordeling. Side 2 af 5

3 5. Styrelsesvedtægten Styrelsesvedtægt skole.pdf Styrelsesvedtægten genbesøges med henblik på at skabe yderligere klarhed omkring bestyrelsens ansvar og arbejdsopgaver. I forlængelse af eller som supplement til de emner, der er nævnt i styrelsesvedtægten, kom der fra bestyrelsens medlemmer bud på temaer, som kan være relevante. Bl.a. blev følgende nævnt: Fælles mål lever skolen op til kravene? Branding, tale folkeskolen op. Mere hjælp til de fagligt svage elever. AKT-gruppe til at tage sig af udad reagerende elever, som akut ikke kan være i klassen. Mere fokus på undervisning af to-sprogede. Lektier. Omgangsform kommunikation. Det blev konkluderet, at følgende fire temaer tages op til drøftelse i skolebestyrelsens videre arbejde: Skole-hjem samarbejde herunder kommunikation. Brandring gode ideer og erfaring. Den gode skole og arbejdsplads. Faglige standarter, lektier, fælles mål, karaktere, elevplaner. God ro og orden i skolen, disciplin, trivsel og regler. 6. Forretningsorden for skolebestyrelsen Skolebestyrelsen udarbejder forretningsorden iflg. kapitel 4 i Styrelsesvedtægten. Samme bilag til pkt Årshjulet Distriktschefen gennemgik forslag til forretningsordning. Skolebestyrelsen godkendte det fremlagte forslag til forretningsorden med den ændring, at der ikke ydes kørselsgodtgørelse ( 11 udgår derfor). Der udover blev det aftalt, at suppleanter inviteres til bestyrelsesmøderne, så de kan være bedst muligt forberedte til at indtræde i bestyrelsen, hvis det bliver aktuelt. Oversigt over kendte opgaver for det kommende år. Drøftelse af mulige interesser som bestyrelsen ønsker prioriteret. Inspiration kan søges på Skole og Forældres hjemmeside samt i det udleverede materiale (mappen). Distriktschefen informerede om emner, som typisk vil være faste punkter så som nøgletal, principper (hvor der skal ske et stort arbejde), udviklingsspor, input fra afdelingsrådene, nyt fra den afdeling, der er vært. Dertil kommer budget 4 gange årligt, kvalitetsrapport 2 gange årligt og eventuelle høringer. Det blev aftalt, at formandskabet laver oplæg til årshjul til næste møde. Side 3 af 5

4 8. Budget for 2017 Der bør være opmærksomhed på at lave elevvenlige dagsordener, hvor punkter med særlig relevans for eleverne placeres i starten af mødet. I forbindelse med strukturændringen på skoleområdet og de ændringer som budget 2018 indeholder, er der lagt budget for de enkelte skoleafdelinger. Der er til de enkelte afdelinger lagt budget til løn, vikar og elevrelaterede udgifter for perioden 1. august til 31. december Distriktschefen informerede om budgettet i den nye struktur, hvor 2017 er et overgangsår. Man tager nu udgangspunkt i en bytildeling (Maribo og Rødby) og landtildeling. Der tildeles ekstraressource ved mere end 130 elever i afdelingen i landområderne, hvilket er kommet Distrikt øst til gode. Afdelingerne har fået lønbudget til faktisk ansatte, en relativt lille vikarpulje og budget til elevrelaterede udgifter. Der er undgået afskedigelser men der er sket forflyttelser. Der sker en løbende opfølgning på økonomien med skolelederne. På trods af forventede tekniske ændringer til 2018, er budgetterne ikke som tidligere. Der er meget fokus på at få skabt nogle fornuftige klassestørrelser, og da distriktet er én skole, så kan det blive nødvendigt at placeres børn på andre afdelinger end skolen nær ved. 9. Kommende møde samt information fra dette møde. Punkter til kommende møde den 27. september. Information fra mødet - er der informationer til pressen eller andet. Lovændring, budget og årshjul. 10. Eventuelt Det blev aftalt, at mødeplan og oversigt over bestyrelsesmedlemmer udsendes til bestyrelsens medlemmer sammen med referatet. Side 4 af 5

5 Underskrifter Charlotte Lindhardt Dan Brinckmann Jeanette Refdahl-Larsen Fraværende med afbud Lisa Johansen Lone Jacobsen Martin Pilemand Mia S. Pedersen Fraværende med afbud Mia V. Steffensen Ole Ødegaard Torben Pihl Side 5 af 5