Vedtægter for netværket Destination Fyn Klyngen

Transkript

1 Vedtægter for netværket Destination Fyn Klyngen 1. Formål Netværkets formål er at skabe vækst og udvikling i strategisk prioriterede værdikæder inden for oplevelsesøkonomi. Indsatserne i netværket bygger på vækstprojekter, der udspringer af de prioriterede værdikæder, og som understøtter visionen: "Fyn er Nordeuropas foretrukne destination for kvalitetssøgende livsnydere, der rejser efter følelsen af at opleve nye eventyr både arbejdsmæssigt til møder/konferencer og privat til ferier. Følelsen af at være til stede i nuet. Være i det autentiske. Opbygge nærværende relationer. Fyns kvalitetsoplevelser på konferencesteder, langs kyster, i øhavet og i byen er et besøg værd hele året. 2. Medlemskab Som medlem kan optages private turismevirksomheder og offentlige oplevelsesattraktioner beliggende på Fyn, eller virksomheder, der udøver relevant erhvervsmæssig virksomhed inden for dette område. Styre- og investorgruppen kan dog beslutte at optage andre medlemmer, såfremt det skønnes hensigtsmæssigt under hensyn til netværkets formål. Som medlem i netværket betales et årligt kontingent, der udgør et grundmedlemsskab. Derudover har man som medlem mulighed for tilkøb af deltagelse i business cases og indsatser, som gennemføres i regi af Destination Fyn Klyngen. 3. Medlemskabets udstrækning 3.1 Medlemsperiode Medlemskabet af netværket er løbende i en bindende medlemsperiode på 3 år. I særlige tilfælde kan der gives udtrædelsesret, forud for medlemsperiodens ophør, hvilket i de enkelte tilfælde bestemmes af Styre- og investorgruppen. 1

2 3.2 Ophør Et medlemskab kan bringes til ophør til en medlemsperiodes udløb med skriftlig varsel mindst 6 måneder forinden. 4. Kontingent 4.1 Kontingent Kontingentet fastsættes hvert år i fjerde kvartal af Styre- og investorgruppen og gælder med virkning for det kommende kalenderår. Kontingentet tillægges den til enhver tid gældende moms. Betaling af medlemsskabskontingent forfalder hvert år i 4. kvartal, og gælder for det næstkommende kalenderår. Kontingentopkrævningerne udsendes årligt i 4. kvartal. Uafhængigt at tidspunkt for indmeldelse i Destination Fyn Klyngen betales fuldt årskontingent for det år, hvori optagelsen sker, medmindre anden særlig aftale træffes med Styre- og investorgruppen 4.2 Egenkapital Der må til enhver tid ikke være oparbejdet en egenkapital på mere end kr. Det maximale beløb for oparbejdet egenkapital tilpasses til enhver tid gældende takst for medlemskontingent. Netværkets egenkapital skal geninvesteres i netværkets aktiviteter såsom medfinansiering i brandingkampagner, fælles fynske markedsføringsaktiviteter samt aktiviteter og events for turismeerhvervet. 5. Styre og investorgruppe 5.1 Ledelse Netværket ledes af en formand og en Styre- og investorgruppe. Udvikling Fyn Destination Fyn udpeger medlemmer til styre- og investorgruppen blandt de fynske partnervirksomheder i Destination Fyn Klyngen gældende for en periode på 1 år. Styre- og investorgruppen består af op til 8 medlemmer. Styre- og investorgruppens sammensætning skal afspejle investeringskraften i Destination Fyn Klyngen og Styre- og investorgruppen sammensættes derfor i 2

3 udgangspunktet af de største investorer, dog under principiel hensyntagen til, at gruppens sammensætning reflekterer bredden i det fynske turisterhverv. Sammensætningen af Styre- og investorgruppen sker ud fra følgende princip: 7 pladser besættes af virksomheder identificeret og udpeget på baggrund af investeringsniveau (opgjort i det foregående kalenderår) - dog: - min. 1 attraktionsvirksomhed - min. 1 campingplads - min. 1 feriehusudlejningsbureau - min. 1 hotel/vandrerhjem/feriecenter - min. 1 hotel/konferencecenter 1 plads friholdes med henblik på at skabe mulighed for, i en afgrænset periode, at inddrage yderligere en virksomhed som i relation til mødeagendaen vurderes at være relevant. Udvikling Fyn Destination Fyn udpeger formand og værdikædeledere blandt medlemmerne af styre- og investorgruppen. Formanden leder møderne og orienterer Styre- og investorgruppen om væsentlige begivenheder indtruffet siden sidste møde i Styre- og investorgruppen. Udvikling Fyn Destination Fyn faciliterer møderne. Værdikædelederne repræsenterer de målgruppebaserede værdikæder ind i Styre- og investorgruppen og bistår Udvikling Fyn Destination Fyn med afviklingen af evt. advisory board møder på værdikædeniveau. 5.2 Suppleanter Der kan som udgangspunkt ikke sendes suppleanter. 5.3 Forretningsorden Styre- og investorgruppen fastsætter selv sin forretningsorden. 5.4 Sekretariat Den daglige ledelse af Destination Fyn Klyngen påhviler Udvikling Fyn - Destination Fyn. 5.5 Beslutningsdygtighed 3

4 Styre- og investorgruppen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Styre- og investorgruppen har beslutningsdygtighed over nærmere definerede offentlige midler, på vegne af Destination Fyn. Styre- og investorgruppen skal tilstræbe at den offentlige medfinansiering af aktiviteter som udgangspunkt ikke overstiger halvtreds procent. Den endelige procentvise fordeling af offentlige og private midler fastsættes ift. det pågældende vækstprojekt. Disponering af de offentlige midler kan ikke træffes mod Udvikling Fyn - Destination Fyns stemme. 5.6 Stemmeregler Styre- og investorgruppen træffer beslutninger vedr. strategi, budgettering og overordnede principper for arbejdet i netværket mv. ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger vedr. vækstprojekter, der er baseret på offentlig medfinansiering på op til kr. kan træffes af værdikædeleder i samråd med formand samt Udvikling Fyn Destination Fyn, såfremt vækstprojektet matcher den målgruppedefinerede værdikæde og den strategiske retning, udpeget af Styre- og investorgruppen. 6. Tavshedspligt Samtlige medlemmer af Styre- og investorgruppen har tavshedspligt med hensyn til de informationer, de modtager på møder i Styre- og investorgruppen. Som et fast punkt på hvert møde i Styre-og investorgruppen medtages hvilken information, der må videregives til eksterne parter m.v. 7. Årsberetning Styre- og investorgruppen udarbejder ved årets afslutning en kortfattet beretning for arbejdet i Destination Fyn Klyngen. Årsberetningen omfatter: En forløbsbeskrivelse med fokus på gennemførte aktiviteter og opnåede resultater. En status på styrker, svagheder, muligheder og trusler for Destination Fyn Klyngen, med et fremadrettet perspektiv. Et regnskab for det pågældende år. 4

5 8. Vedtægtsændring Ændringer i vedtægterne kan kun ske med 2/3 flertal af de afgivne stemmer i Styreog investorgruppen. 9. Opløsning Udvikling Fyn Destination Fyn har mandat til at opløse Destination Fyn Klyngen. 10. Misligholdelse Såfremt et medlem misligholder sine forpligtigelser overfor netværket i væsentlig grad, kan Styre- og investorgruppen beslutte at udelukke medlemmet fra netværket. Såfremt et medlem misligholder sine forpligtigelse overfor netværket ved manglende betaling af kontingentet, bliver medlemmet automatisk slettet fra medlemslisten efter 3 mdr. fra betalingens forfaldsdato og trækkes ud af eventuelle aktiviteter. Et udelukket medlem har ret til at få udelukkelsen forelagt Styre- og investorgruppens førstkommende møde, hvor udelukkelsen kan tilsidesættes ved almindelig stemmeflerhed. 5