Vedtægter for Foreningen Inno-Sense

Transkript

1 TTC/ttc Vedtægter for Foreningen Inno-Sense Advokatfirma HjulmandKaptain

2 Indholdsfortegnelse 1. Foreningens navn, hjemsted, virke og formål Medlemskab Ledelse Inhabilitet Udmeldelse og eksklusion Finansiering, kontingent og stemmeret Generalforsamlingen Tegningsret og hæftelse Årsrapport Opløsning

3 1. Foreningens navn, hjemsted, virke og formål 1.1 Foreningens navn er Foreningen Inno-Sense ( Foreningen ). 1.2 Foreningen har hjemsted i Region Nordjylland. 1.3 Foreningens formål er, at fremme projekter og aktiviteter, der styrker børn og unges faglige læring, kreativitet og innovationsevne gennem æstetiske læreprocesser. 1.4 Foreningens formål søges realiseret ved: At søge økonomiske midler til realiseringen af Foreningens formål At facilitere konkrete projekter og aktiviteter, der understøtter formålet At facilitere eksterne leverandører, som besidder de nødvendige kompetencer til at tilrettelægge, gennemføre og formidle konkrete projekter og aktiviteter At sammensætte ad hoc advisory boards, der kan rådgive og give sparring til konkrete projekter og aktiviteter. 1.5 De projekter og aktiviteter, som Foreningen involverer sig i, skal indeholde og skabe former for erkendelse og kundskab, hvor følelse og fornuft, sansning og intellekt udgør forbundne dele. Projekterne og aktiviteterne skal være kendetegnet ved en tilgang til læring, hvor barnet eller den unge aktivt involveres i læreprocesser, hvor duft, smag, bevægelse, berøring, billede, lyd m.m. spiller en central rolle med henblik på, at barnet eller den unge stimuleres til selv at være kreativt nysgerrig og innovativt skabende. 1.6 Foreningens målgruppe er børn og unge i alderen 0 18 år, som er tilknyttet et dagtilbud, en grundskole eller en ungdomsuddannelse, jf. dog punkt Foreningen kan - ved konkret beslutning i hvert enkelt tilfælde udvide den i punkt 1.6 anførte aldersbegrænsning, og således også understøtte unge i aldersgruppen år, såfremt de pågældende er tilknyttet en ungdomsuddannelse. 1.7 Ovennævnte formål forfølges i videst mulig udstrækning i samarbejde med og respekt for organisationer, institutioner, myndigheder og virksomheder m.v. med tilgrænsende formål. 3.

4 2. Medlemskab 2.1 Som medlem kan optages enhver, der har interesse i Foreningen og dens formål. 2.2 Alle medlemmer skal godkendes af bestyrelsen. 2.3 Hvert medlem skal ved indmeldelse oplyse sin adresse samt adresse til Foreningen. 2.4 Eventuelle medlemsfordele afhænger af Foreningens aktiviteter, og bestyrelsen vil løbende give de enkelte medlemmer meddelelse herom. 3. Ledelse 3.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen. 3.2 Valgene gælder indtil næste års generalforsamling. Bestyrelsen vælger selv sin formand. 3.3 Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter, der kan indtræde i tilfælde af vedvarende forfald blandt bestyrelsens medlemmer. 3.4 Bestyrelsen påser, at Foreningen drives i overensstemmelse med lovgivningens krav og Foreningens formål. Der føres protokol ved bestyrelsesmøderne. 3.5 I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen bortfalder forslaget. 3.6 Bestyrelsen betjenes af et sekretariat, der på foreningens/bestyrelsens vegne varetager praktiske funktioner som medlemsregistrering, indkaldelser og meddelelser til medlemmer og bestyrelse samt økonomiforvaltning og regnskabsføring m.v. 3.7 Bestyrelsens honorar fastsættes af generalforsamlingen én gang årligt på den ordinære generalforsamling. 4.

5 3.8 Bestyrelsen kan træffe beslutning om, at der nedsættes et eller flere advisory boards, såfremt bestyrelsen skønner det hensigtsmæssigt med henblik på at varetage vedtægtens formål. 4. Inhabilitet 4.1 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af et givet spørgsmål, forhold m.v., hvis den pågældende, for eksempel som repræsentant for en bestemt interessegruppe, har en væsentlig interesse deri. 4.2 Bestyrelsen skal godkende eventuelle aftaler m.v. mellem bestyrelsesmedlemmer og Foreningen samt aftaler m.v. mellem Foreningen og tredjemand, hvori bestyrelsesmedlemmer måtte have en væsentlig interesse. 5. Udmeldelse og eksklusion 5.1 Udmeldelse af Foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen med 3 måneders skriftligt varsel til udløbet af et regnskabsår. 5.2 Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod Foreningens vedtægter, handler til skade for Foreningen og/eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. 5.3 Beslutning om eksklusion af et medlem træffes af generalforsamlingen med samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter 5.4 Medlemskabets ophør fritager ikke det pågældende medlem for økonomiske forpligtelser over for Foreningen som hidrører fra tiden før medlemskabets ophør, herunder medlemsbidrag som er forfaldent til betaling. 6. Finansiering, kontingent og stemmeret. 6.1 Foreningens udgifterne finansieres gennem indmeldelsesgebyr og medlemskontingenterne samt gennem bidrag til konkrete aktiviteter fra medlemmerne, fonde, statslige, regionale og kommunale myndigheder, og fra EU. 5.

6 6.2 Indmeldelsesgebyr og indbetalt kontingent tilbagebetales ikke. 6.3 Indmeldelsesgebyr og kontingent fastsættes hvert år på Foreningens generalforsamling for det kommende år. 7. Generalforsamlingen 7.1 Generalforsamlinger indkaldes ved almindeligt brev eller ved til hvert medlem. Indkaldelsen med mindst 14 dages varsel. 7.2 Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved almindeligt flertal af de fremmødte medlemsstemmer, medmindre andet fremgår at vedtægten. 7.3 Hvert medlem har én stemme. 7.4 Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden 3 måneder efter udløbet af regnskabsåret. 7.5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af årsrapport og ledelsens beretning samt beslutning om godkendelse af årsrapporten. 4. Strategiske initiativer for det kommende år. 5. Godkendelse af budget. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer. 10. Eventuelt. 6.

7 7.6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der udpeges af bestyrelsen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes forhandling og vedtagelse. 7.7 Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af de på generalforsamlingen deltagende stemmeberettigede medlemmer. 7.8 Er det nævnte antal stemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men er beslutningen i øvrigt vedtaget med 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af de på generalforsamlingen deltagende stemmeberettigede medlemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af de på generalforsamlingen deltagende stemmeberettigede medlemmer. 7.9 Forslag fra medlemmer skal indgives til bestyrelsen senest 1 måned efter udløbet af regnskabsåret Ekstraordinær generalforsamling holdes udover det i 7.8 nævnte, når det skriftligt forlanges af 1/4 af medlemmerne Der udsendes referat fra generalforsamlingen underskrevet af dirigent og formand til alle medlemmer senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. 8. Tegningsret og hæftelse 8.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 1 bestyrelsesmedlem. 8.2 For Foreningens forpligtigelser hæfter alene Foreningens formue. 8.3 Bestyrelsen sørger for, at Foreningens fulde navn og CVR.NR. oplyses, når der indgås aftaler på Foreningens vegne. 7.

8 9. Årsrapport 9.1 Foreningens regnskabsår og kontingentår er kalenderåret. 9.2 Første regnskabsår løber fra stiftelsen indtil den 31. december Hvis Foreningen er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning, eller hvis generalforsamlingen i øvrigt beslutter, at Foreningens årsrapport skal revideres, træffer generalforsamlingen med simpelt stemmeflertal beslutning herom. 9.4 Foreningens årsrapport opgøres på overskuelig måde under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser, således at årsrapporten giver et retvisende billede af Foreningens aktiver og passiver, dets økonomiske stilling samt resultat. Årsrapporten skal indeholde påtegning fra revisor om korrekt anvendelse af offentlige midler. 9.5 Foreningen har fravalgt revision. 9.6 Årsrapporten udsendes til Foreningens medlemmer senest samtidigt med indkaldelse til den ordinære generalforsamling. 10. Opløsning 10.1 Beslutning om Foreningens opløsning træffes af generalforsamlingen under opfyldelse af samme krav som til vedtægtsændringerne. Tilsvarende krav gælder en beslutning om at overdrage hele eller væsentlige dele af Foreningens aktiviteter til tredjemand Ved Foreningens opløsning skal Foreningens formue, efter betaling af samtlige kreditorer og afgørelse af eventuelle tvister, anvendes til velgørende formål indenfor børne- og ungeområdet. 8.

9 Således på den stiftende generalforsamling den 10. december Viggo Steincke John Windbirk Peter Larsen Thomas Tai Bang Christensen 9.