VEDTÆGTER FOR FCM KLUBSAMARBEJDET FORENINGEN AF 26. APRIL 1998

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR FCM KLUBSAMARBEJDET FORENINGEN AF 26. APRIL 1998

2 1 NAVN 1.1 Foreningens navn er FCM Klubsamarbejdet Foreningen af 26. april 1998 (herefter foreningen ). 2 FORMÅL 2.1 Foreningens formål er: at arbejde for, at Midt- og Vestjylland kan være repræsenteret på højeste niveau indenfor dansk fodbold igennem FC Midtjylland A/S (CVR-nr ), og at FC Midtjylland A/S giver de klubber, der er medlem af foreningen, mulighed for at modtage træneruddannelse, spillerudvikling, kommercielle tilbud og oplevelser. at arbejde for, at Midt- og Vestjylland kan være repræsenteret på højeste niveau indenfor dansk håndbold igennem FCM Håndbold A/S (CVR-nr ), og at FCM Håndbold A/S giver de klubber, der er medlem af foreningen, mulighed for at modtage træneruddannelse, spillerudvikling, kommercielle tilbud og oplevelser. at anvende sportens indflydelse til at engagere, inspirere og hjælpe flest mulige mennesker i vort samfund til at nå deres livsmål, at fremme et sundt og lykkeligt fritidsliv sammen med andre mennesker samt muliggøre at udsatte samfundsgrupper kan være en del af enkeltstående begivenheder, som giver øget livskvalitet. 3 MEDLEMMER 3.1 Foreningens aktiviteter henvender sig til klubber og foreninger. 3.2 Medlemskab er bindende for et år ad gangen. 3.3 Anmodning om medlemskab godkendes af repræsentantskabet, jf. pkt KONTINGENT OG FINANSIERING 4.1 Medlemmer betaler et af repræsentantskabet fastsat kontingent, Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår. 4.2 Foreningen søges herudover finansieret ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag fra det offentlige, private virksomheder, fonde og øvrige foreninger og private personer. 2

3 5 REPRÆSENTANTSKABET, KOMPETENCE, STED OG INDKALDELSE 5.1 Repræsentantskabet har den højeste myndighed i alle anliggender vedrørende foreningen inden for de i lovgivningen og nærværende vedtægter fastsatte grænser. 5.2 Repræsentantskabet består af 2 repræsentanter fra hver af de klubber, der er medlem af foreningen. Disse repræsentanter udpeges af de enkelte medlemmer. Derudover udpeger FC Midtjylland A/S 2 repræsentanter. Repræsentantskabet kan efter indstilling fra bestyrelsen godkende yderligere repræsentanter, der har interesse i at deltage i repræsentantskabets arbejde. 5.3 En klub, der ønsker at blive medlem af foreningen, kan af repræsentantskabet godkendes på førstkommende repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen kan træffe beslutning om at tildele en klub, der ønsker at være medlem, observatørstatus indtil førstkommende repræsentantskabsmøde. 5.4 En klub, der ønsker at udtræde af foreningen skal skriftligt meddele dette til formanden for FCM Klubsamarbejdet inden 1. august, hvorefter udtræden kan ske på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. 5.5 Der afholdes årligt mindst 1 ordinært repræsentantskabsmøde. 5.6 Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes i efteråret og almindeligvis i forbindelse med en hjemmekamp hos FC Midtjylland. 5.7 Ordinære repræsentantskabsmøder indkaldes af bestyrelsen ved almindeligt brev eller til hvert enkelt medlem af repræsentantskabet. 5.8 Fristen for indkaldelse til ordinært repræsentantskabsmøde er mindst 14 dage. 5.9 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når formanden for bestyrelsen eller 10 % af medlemmerne begærer dette Fremkommer der begæring om afholdelse af ekstraordinært repræsentantskabsmøde, skal bestyrelsen indkalde til dette senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Indkaldelsen skal ske ved almindeligt brev eller til hvert enkelt medlem af repræsentantskabet. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 14 dages varsel Repræsentantskabsmøder ledes af en dirigent, som udpeges af repræsentantskabet. Dirigenten behøver ikke at være medlem af repræsentantskabet. 6 REPRÆSENTANTSKABET, DAGSORDEN 6.1 Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde: 3

4 Valg af dirigent. Bestyrelsens beretning for perioden siden sidste repræsentantskabsmøde. Beretning for perioden siden sidste repræsentantskabsmøde fra formanden for FCM Klubsamarbejdet Fodbold (herefter Fodboldudvalget ). Beretning for perioden siden sidste repræsentantskabsmøde fra formanden for FCM Klubsamarbejdet Håndbold (herefter Håndboldudvalget ). Beretning for perioden siden sidste repræsentantskabsmøde fra formanden for Samfundsudvalget. Orientering fra FC Midtjylland A/S. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, budget og kontingent. Behandling af eventuelle forslag fra repræsentantskabets medlemmer. Valg af formand for Fodboldudvalget. Valg af medlemmer til Fodboldudvalget. Valg af medlemmer til Håndboldudvalget. Valg af revisor. Eventuelt. 7 REPRÆSENTANTSKABET, STEMMERET OG BESLUTNINGER 7.1 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af repræsentantskabets medlemmer er repræsenteret på repræsentantskabsmødet. 7.2 Hvert medlem (dvs. hver klub) har to stemmer på møder i repræsentantskabet. 7.3 På repræsentantskabsmødet træffes alle beslutninger ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet følger af disse vedtægter. 7.4 Til vedtagelse af beslutning om vedtægtsændringer eller om foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte repræsentanter stemmer herfor. 8 SPORTSLIGT OG KOMMERCIELT SAMARBEJDE 8.1 Klubber, der er medlem af foreningen, er forpligtet til at indgå i et sportsligt samarbejde med FC Midtjylland A/S. 4

5 8.2 Klubber, der er medlem af foreningen, kan vælge at indgå i et kommercielt samarbejde med FC Midtjylland A/S. Det kommercielle samarbejde løber for 1 år ad gangen og følger kalenderåret. 9 FCM KLUBSAMARBEJDET FODBOLD (FODBOLDUDVALGET) 9.1 Repræsentantskabet vælger 1 medlem til Fodboldudvalget for hvert geografisk område omfattet af FCM Klubsamarbejdet således at der for hver af de p.t. 5 geografiske områder, som omfattes af FCM Klubsamarbejdet, vælges ét medlem til Fodboldudvalget af de medlemmer af repræsentantskabet, som henhører under det pågældende geografiske område. 9.2 Formanden for Fodboldudvalget vælges af repræsentantskabet jf. pkt. 6.1, nr. 9). 9.3 FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Fodbold og FC Midtjylland A/S koordinator for fodbold har tillige sæde i Fodboldudvalget. Leder og koordinator udpeges af FC Midtjylland A/S. 9.4 Medlemmerne af Fodboldudvalget vælges for 1 år ad gangen. Formanden for Fodboldudvalget vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 9.5 Må et medlem af Fodboldudvalget, uanset årsag, forlade Fodboldudvalget i valgperioden, vælger de øvrige udvalgsmedlemmer selv en suppleant for det afgående medlem, der så vidt det er muligt skal henhøre under samme geografiske område, som det udtrædende medlem. 9.6 Såfremt repræsentantskabet ikke kan vælge 5 medlemmer ud fra kriterierne, som anført i pkt. 9.1, vælger de øvrige udvalgsmedlemmer på førstkommende Fodboldudvalgsmøde selv et medlem, der så vidt det er muligt skal henhøre under det pågældende geografiske område. 10 FCM KLUBSAMARBEJDET HÅNDBOLD (HÅNDBOLDUDVALGET) 10.1 Repræsentantskabets medlemmer, som repræsenterer foreningens håndboldmedlemmer, vælger 3 medlemmer til Håndboldudvalget Formanden for Håndboldudvalget vælges af medlemmerne af Håndboldudvalget FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Håndbold og FC Midtjylland A/S koordinator for håndbold har tillige sæde i Håndboldudvalget. Leder og koordinator udpeges af FC Midtjylland A/S Medlemmerne af Håndboldudvalget vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted Må et medlem af Håndboldudvalget, uanset årsag, forlade Håndboldudvalget i valgperioden, vælger de øvrige udvalgsmedlemmer selv en suppleant for det afgående medlem Såfremt repræsentantskabet ikke kan vælge 3 medlemmer vælger de øvrige udvalgsmedlemmer på førstkommende Håndboldudvalgsmøde selv de manglende medlemmer. 5

6 11 FCM KLUBSAMARBEJDET SAMFUND (SAMFUNDSUDVALGET) 11.1 Samfundsudvalget består af 3 medlemmer udpeget af foreningens bestyrelse. Det tilstræbes, at Samfundsudvalget så vidt muligt sammensættes med repræsentanter fra FCM Klubsamarbejdet Fodbold og FCM Klubsamarbejdet Håndbold Formanden for Samfundsudvalget vælges af medlemmerne af Samfundsudvalget Samfundsudvalget bistås af et Advisory Board bestående 3-7 medlemmer, som udpeges af Samfundsudvalget Advisory Board bistår Samfundsudvalget med at realisere formålet beskrevet i vedtægternes pkt. 2.1, nr. 3) Medlemmerne af Advisory Board udpeges for 1 år ad gangen. Genudpegning kan finde sted Må et medlem af Advisory Board, uanset årsag, forlade Advisory Board i utide, udpeger Samfundsudvalget et nyt medlem til Advisory Board. 12 BESTYRELSE 12.1 Foreningens overordnede ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der består af: Formanden for Fodboldudvalget, Formanden for Håndboldudvalget, FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Fodbold, FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Håndbold, En personer udpeget af FC Midtjylland A/S 12.2 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted Dagsordenen for første bestyrelsesmøde efter det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde: Valg af formand for bestyrelsen Godkendelse af forretningsorden for bestyrelsen, Fodboldudvalget, Håndbold-udvalget, Samfundsudvalget og Områdeudvalget for FCM Klubsamarbejde Foreningen af 26. april Må et bestyrelsesmedlem, der tillige er FC Midtjylland A/S leder af FCM Klubsamarbejdet Fodbold, leder af FCM Klubsamarbejdet Håndbold eller fra FC Midtjylland A/S, uanset årsag forlade bestyrelsen i valgperioden, vælger FC Midtjylland A/S en suppleant for det afgående 6

7 medlem Må det bestyrelsesmedlem, der tillige er formand for Fodboldudvalget, Håndboldudvalget, eller Samfundsudvalget, uanset årsag forlade bestyrelsen i valgperioden, skal det øvrige Fodboldudvalg henholdsvis Håndboldudvalg henholdsvis Samfundsudvalget blandt de valgte medlemmer af Fodboldudvalget henholdsvis Håndboldudvalget henholdsvis Samfundsudvalget vælge en ny formand for Fodboldudvalget henholdsvis håndboldudvalget for perioden indtil næste repræsentantskabsmøde Bestyrelsen træffer afgørelse ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende Bestyrelsen kan ikke pålægge FC Midtjylland A/S beslutninger af væsentlig økonomisk eller sportslig karakter Bestyrelsen ansætter en daglig leder af Foreningen, som under Bestyrelsens tilsyn forestår den daglig drift af foreningen. Den daglige leder af foreningen har ret til at være til stede på møder i bestyrelsen. 13 HÆFTELSE 13.1 For Foreningens forpligtelser hæfter alene Foreningens formue og ingen anden har noget personligt ansvarlig for foreningens forpligtelser. 14 TEGNINGSREGEL 14.1 Foreningen tegnes af formanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem, eller af formanden i foreningen med den daglig leder, eller af den daglige leder i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. 15 REGNSKAB OG REVISION 15.1 Foreningens regnskabsår er perioden Revision foretages af den på generalforsamlingen valgte revisor. 16 UNDERSKRIFT 16.1 Således vedtaget på det ordinære repræsentantskabsmøde den

8 Som dirigent på repræsentantskabsmødet. 8