Referat fra medlemsmødet den 8. november 2017 på Biblioteket i Rønne. 1. Velkommen og indledning v/formanden Marianne Munk Kofoed (MMK)

Transkript

1 Referat fra medlemsmødet den 8. november 2017 på Biblioteket i Rønne. 1. Velkommen og indledning v/formanden Marianne Munk Kofoed (MMK) MMK bød velkommen til de 70 fremmødte medlemmer med disse ord: Klubbens resultater, er et resultat af de enkelte medarbejderes og medlemmers indsats i fællesskab. Der er ingen alene der kan fløjte en symfoni. Der er brug for et helt orkester til at spille den. Golfskolerne, som i 2017 var blevet gennemført anderledes end tidligere, da hjælpeteams med egen teamleder, i højere grad tilrettelagde og gennemførte intromøder og spiltræning. Den ekstra golfskole i juni måned, hvor indgangsvinklen havde været Ta en ven med var en stor succes og gentages derfor igen i Golfskolen i 2018 er endnu ikke på plads, da trænersituationen er uafklaret. Samarbejdsaftalen med GGK/NBGK om brug af pro-træner Gary Hindshaw kommer evt. kun til at være en dag om ugen. Dette skyldes, at Gary H. foruden at være træner for eliteholdet og samtidig rejsearrangør også skal bruges mere i Rø. Der vil derfor kun blive tid til få golfskoler i BGK i april/maj måned Men vi håber på en fornuftig løsning, der også kan fungere for BGK. Da vi erfaringsmæssigt skal have ca. 50 deltagere på vores golfskoler for at opveje afgangen af medlemmer, så var opfordringen fra MMK til medlemmerne: Ta en ven med på Golfskole. I tilknytning til golfskolerne forventer vi Golfens info-dag 4 gange i MMK spurgte forsamlingen: Hvor og Hvem skal kontaktes, for at få flere til at spille golf? Til slut gjorde MMK opmærksom på, at vi stadig mangler et bestyrelsesmedlem. 2. Turneringer 2018 v/ole Meisner (OME) OME omtalte, at turneringsudvalget havde været på kursus først på sæsonen. Endvidere havde udvalget ændret præmiestrukturen, idet der var præmier til de 3 bedste i hver række mod tidligere 5 bedste. Præmiesummerne fra sponsorerne var uændret. OME omtalte fordelingen af turneringer mellem parturneringer og singleturneringer og spurgte forsamlingen om den havde været ok? En turnering var flyttet fra søndag til lørdag. Fremover vil tilmeldingen til turneringer kun blive åbnet 14 dage før turneringen. Vores bedste golfspillere på Bornholm havde kun deltaget i begrænset omfang, så derfor vil turneringsudvalget forsøge sig med en bruttopræmie i singleturneringerne.

2 Klubmesterskaberne vil fremover blive afviklet, så alle kan deltage med aktuelt HCP, dvs. af HCP begrænsningen på 54 flyttes til HCP 72. Klubben har fået lydanlæg til brug på terrassen, når der er mange deltagere. Deltagerantallet har i 2018 været faldende. 3. Fælleshold seriehold v/richard Sølvertorp (RSØ) Vi mangler holdleder til Serie 3 Herre og vi havde i 2017 ikke været med i BS og serie 1 Herre, hvilket de øvrige klubber var forundret over. Der var blevet drøftet om elitespillerne kunne spille med i Gary Hindshaw undersøger sagen. 60+ Herre fik kun 2 point Når der spilles hulspil er vores relative høje HCP et problem. Der var brugt 15 spillere. RSØ opfordrede medlemmerne til at melde sig til holdene, hvis de gerne ville spille lidt mere konkurrence golf og nævnte, at der ikke betales greenfee på de andre baner ved holdturneringerne. Og så opfordrede RSØ til at vi fik et 60+ Damehold. Der havde været mange gengangere i Regionsgolfen og 60+. Peer Vesterberg efterlyste mere info om holdene, gerne i NyhedsDrivet evt. også resultaterne. Arne Mortensen stod for at samle 60+ holdet. Otto Lund syntes, at det var uretfærdigt med scratch i hulspil og efterlyste en HCP regulering. Bente Schmidt oplyste, at damernes hold ikke var lukkede hold og Birte Jacobsen opfordrede de mange nye spillere til at melde sig til serieholdene. Der havde ikke været den helt store interesse. Poul H. Olsen omtalte også HCP i hulspil som en god ide. Flemming Schmidt foreslog en HCP graduering i serie 1-2 og 3 og foreslog Sportsudvalget, at spiller man med i seriegolf, så deltager man ikke i 60+. Otto Lund vendte tilbage til Hulspil og mente ikke at det tilgodeså grundprincippet i golf alle kan spille mod alle da hulspil altid foregår efter scratch princippet. Arne Mortensen: Med 60+ havde man 2 muligheder for at komme på hold. RSØ oplyste, at det er Allan Juhl NBGK, som har ansvaret for opsætning af holdturneringerne. Ib Rasmussen mente at der bør være HCP i hulspil, når vi taler om 60+. Arne Mortensen var enig og nævnte, at det er specielt at spille hulspil. 4. Økonomi og kørsel med buggy/bjarne Hansen (BHA) BHA gennemgik resultatet indtil , som viser et overskud på tkr. 295,9 og et fremskrevet årsresultat for 2017 på tkr. 87,3. Det forventes, at Cafeen i 2017 giver et underskud omkring tkr. 36,6. Dette medførte en livlig debat om cafeens betydning for klublivet og årsagen til underskuddet. Omsætningen var faldet ca. tkr Der var enighed om, at cafedriften skulle fortsætte.

3 BHA omtalte reglerne for buggy kørsel og prisen for at leje buggy. Der er ingen tvivl om, at det er et godt tilbud til medlemmer med gangbesvær eller andre skavanker, at disse medlemmer kan blive visiteret permanent eller midlertidigt til brug at klubbens buggy, som nu udgør 10 stk. Fra 2018 vil visiteringerne skulle fornyes hvert år. Inge Lise Juul står for den del. Vi vil også prøve at forbedre kørslen med buggy. Derfor vil Kai Jørgensen fremover give instruktion i kørsel med buggy til nye visiterede medlemmer. Herefter var der kaffepause. 5. Banen 9-hulsbanen v/per Miller Lund (PML) og Leif Nielsen (LNI) LNI gav en grundig redegørelse for de arbejder, som udføres her i efteråret og nævnte bl.a. arbejdet med at få kål på traktosen og filtlaget. Der skal luftes greens, forgreens og fairways og det vil hjælpe meget på behandlingen, hvis medlemmer og gæster respekterer, at der så vidt muligt ikke gås på greens og forgreens. Kjeld Nielsen spurgte til nyheder om kørestier plantning af træer sagen med NGK og efterlyste en kørevejledning, nu da Kai Jørgensen skulle være ansvarlig for undervisningen. MMK gav en redegørelse for sagen med NGK, som nu ligger til afgørelse i DGU s Amatør- og Ordensudvalg. Afgørelse forventes sidst i november LNI omtalte arbejdet med at udvide Par-3 banen til en længere 9-hullers bane og gennemgik det nye hulforløb. For at spare på anlægsudgifterne og for at gøre 9-hullers banen længere, vil indspilsgreen blive inddraget i hulforløbet som green 9. Peter Sode synes ikke om ideen at bruge indspilsgreen som en del af hulforløbet. I forbindelse med de mange bolde, som blev efterladt på indspilsgreenen, så mente Birte Jacobsen at medlemmerne må være med til at få dette problem løst. Eventuelt ved t at give sekretariatet besked, når andre medlemmer eller gæster efterlader boldene på indspilsgreenen. MMK mente at indspilsgreenen kunne anvendes som en kombinationsgreen. Carsten Dam roste LNI for en god information om banen og 9-huls banen. Alf Abildgaard spurgte om reglerne for drop, når bolden lå på stierne. PML svarede, at hvis stierne var tilført materialer stenmel, grus eller skærver så var der altid frit drop. 6. Navnekonkurrence 9 huls banen (MMK) Navnekonkurrencen havde givet flere navne at vælge i mellem. Følgende 3 navne blev udvalgt Stavelundbanen 9-huls banen Mini Robbedale Alle medlemmer kan nu være med til at stemme om forslaget. Se nyhedsdrivet nr

4 7. Ordet frit Under ordet frit var der mange indlæg, bl.a. Bjarne Kruse spurgte til de forbedringsforslag, som han havde indleveret. MMK svarede, at de ikke var glemt, men at det var en prioriteringssag. Kjeld Nielsen savnede noget om, hvem der skulle ind i bestyrelsen og hvem der gik af i februar Det havde aldrig før været et problem at få en fuldtallig bestyrelse. MMK svarede, at den manglende bestyrelsespost skyldes ideen om, at det nye bestyrelsesmedlem skulle være formand for begynderudvalget. Begynderudvalget vil ikke blive nedprioriteret, men formanden for begynderudvalget behøves ikke at være med i bestyrelsen. Der skal dog fortsat være en kontaktperson i bestyrelsen. MMK gjorde endvidere opmærksom på, at det var alles medlemmers opgave at skaffe emner til bestyrelsen. Leif Nielsen takkede alle de frivillige hjælpere. Uden deres hjælp havde banen ikke haft den standard som den har nu. Peer Vesterberg spurgte til samarbejdsaftalen med Rø og syntes den havde været absolut tilfredsstillende. Årskortet må have en mindre betydning for greenfee. MMK oplyste, at Årskortet i 2018 ændre navn til Årsgreenfee og koster kr ,- årligt. Ib Rasmussen spurgte til trænerkapaciteten. Findes der muligheder via DGU. Kunne vi nøjes med en hjælpetræner. MMK svarede, at vi afventer udfaldet af aftalen med Rø, men at der er andre overvejelser. 8. Tak for i aften Formand Marianne Munk Kofoed gav et resume af aftenens diskussioner: Der havde været 70 deltagere til medlemsmødet meget flot. Vi havde drøftet tilgang af nye medlemmer og ny i bestyrelsen Under turneringer ønsker vi flere deltagere, gennemgående præmier, og så har vi fået lydanlæg. Vi skal have mere info om mulighederne for at spille på hold. Og så skal vi passe på, at holdene ikke bliver for lukkede. Økonomisk forventes et overskud for 2017 på ca. tkr. 87. Cafeen fortsætter uanset underskud ingen planer om at lukke ned. Buggyordningen for visiterede fortsætter. Vi har nu 10 buggy. Kun visiterede må køre buggy til turneringer. Alle andre må selv slæbe sit udstyr. Banens greens bliver hurtigere til næste år. Teestederne i god stand. Fortsættelse af luftning og prikning, især fairways.

5 9-huls banen primært aflastning til stor bane men også familieindgang til golf. Vi skal stemme om navnet på 9 huls banen 3 muligheder. Stavelundbanen, 9-hulsbanen og Mini Robbedale. MMK takkede Ole Meisner for ordstyrerhvervet og medlemsmødet sluttede 21:40. For referatet: Bjarne Hansen Forretningsfører