Generalforsamlingen den 18. februar 2015: Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling onsdag den 18. februar 2015 kl.18:30 på Rønne Bibliotek 1 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter og indskud. - Bestyrelsen stiller forslag om forhøjelse af kontingentet med kr. 200,- for seniorer og pensionister 5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. - Forslag fra Sanne Meinertz om Kørebane på Par 3 Banen - Forslag fra Niels Fensbo om igangsætning af et arbejde, som skal afdække muligheden for, at der etableres et snævert samarbejde mellem de på Bornholm værende golfklubber 6. Valg af formand for 2 år Marianne Munk Kofoed blev valgt i 2014 for 2 år. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år Birte Jacobsen, Mogens Kofoed og Flemming Schmidt er på valg. 8. Valg af revisionsfirma - Bornholms Revision valgt for 4 år i Valg af 2 kritiske revisorer, én på valg hvert andet år, samt 1 revisor-suppleant for 2 år. - På valg som revisor er Peer Vesterberg. 1 revisor-suppleant - Jesper Kofoed Blem valgt i 2014 for 2 år 10. Eventuelt. Formand Marianne Munk Kofoed startede generalforsamlingen på Biblioteket i Rønne med at byde velkommen til ca. 110 fremmødte medlemmer. Endvidere var journalist Tommy Kaas fra Bornholms Tidende til stede. Pkt. 1 valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Holger Pii til dirigent og da der ikke kom flere forslag, blev han valgt. Holger Pii konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne. Holger Pii udnævnte Svend Kofoed Olsen og Poul H. Olsen til stemmetællere.

2 2 Pkt. 2 Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Før formanden startede på beretningen, bad hun forsamlingen rejse sig for at mindes årets afdøde medlemmer: Bjarne Marker samt ejer af hul 3 Aksel Jensen. Æret være deres minde. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i 2014 Turneringer, sport og andre arrangementer Golfsæsonen startede officielt den 20. april, her vi spillede JF Data Åbningsturnering og 97 deltog. Men allerede fra først i april kunne vi spille til 18 huller og sommergreens. Turneringsudvalget fik en målsætning for 2014, der gik ud på, at der skulle arrangeres så mange turneringer som muligt i løbet af året, og gerne hver weekend. Vi kunne i løbet af året se, at denne målsætning måtte ændres. Vi havde kun sponsorer på 9 ud af de 21 turneringer som blev afviklet. Det, sammen med færre medlemmer, gjorde at der deltog ca. 9 personer færre pr. turnering end året før. Det var specielt i de turneringer uden sponsorer, at vi manglede spillere. En del af vore medlemmer deltog i de andre klubbers turneringer, hvor der var mulighed for at få andel i en sponsorpræmie. Først i slutningen af året, havde vi rekord tilslutning til parmesterskabernes sidste afdeling, samt til Carlsberg afslutningsturneringen 26. oktober. Til sidstnævnte turnering var der 136 deltagere, heraf 27 fra Nexø og 2 fra Rø. Det var en god oplevelse og selv om vi havde ca. 100 spisende gæster gik det over al forventning. Ud over klubturneringerne i weekenderne, har der hver uge været et hav af andre turneringer; fra seniorgolf og seriegolf om mandagen, tirsdagsdamer, kaninmatcher og onsdagsmatcher, torsdagsherrer, speciel turneringer om fredagen og turneringer på par-3 banen for handicappede ofte med efterfølgende spisning, så nye og gamle kan blive rystet sammen. Alle meget vigtige arrangementer for det er her vi mødes, konkurrerer mod os selv eller mod andre, hygger, har det sjovt og møder de øvrige medlemmer og nye medlemmer. Det nystartede Eventudvalg, som har til formål at arrangere events, hvor klublivet med golf, spisning og

3 3 hygge er i fokus, har fået en fantastisk opbakning fra medlemmerne. Sct Hans Eventen med golf, hygge, bål og båltale blev en helt fantastisk succes med 80 deltagere. Så her er der skabt en tradition! Sommer- Eventen i august og heldagsturen til Ystad Golfklub i september blev også bakket flot op af medlemmerne. Eventudvalget er derfor kommet for at blive, og Aase, Birte, Peer og Per er klar til nye Events i dejligt - vi glæder os Årets Klubmestre 2014, blev som i 2013, Lina Størup og Leif Nielsen. Tillykke, også til de øvrige klubrækkemestre. Eliteherrerne her rykkede både 2. og 4. divisionsholdet ned. Elitesamarbejdet er blevet evalueret og der vil blive gjort et forsøg på igen, at komme op i divisionen. Vi fortsætter derfor med 1 hold der spiller i 3. division i 2015 og har Gudhjem Golf Klub som hjemmebane. Holdmæssigt har S1 Damer og S2 Herrer klaret sig bedst de blev nr. 1 i hver deres række. Øvrige resultater var 3 2. pladser og 4 3. pladser Gå på sportsudvalget.dk og læs resultaterne for 2014 og se hvordan proportionerne er for den kommende sæson. Siden 2. november, har vi hver søndag spillet vinterturnering. Først 9 huller - og efter banen gik over til vintertilstand - 12 huller. Vinterturneringen fortsætter frem til sæsonstart Golfskole På årets golfskoler har der i alt deltaget 60 nybegyndere. Af dem fik vi 38 nye medlemmer og 18 der ikke er færdige og dermed får tilbud om at fortsætte i denne sæson. Tak til Begynderudvalget, der som altid bliver rost for deres hjælpsomhed af nybegynderne. Især mandags spiltræningen på par-3 banen og kaninmatcherne der spilles fra maj til oktober, er meget populære. Ved Begynderudvalgets evalueringsmøde i efteråret, overtog Birte Jacobsen ansvaret for Golfskolen og Begynderudvalget. I mine øjne, er det et yderst vigtigt udvalg. For praktisk taget alle nye golfere, er det indgangen ind i klubben. Træneren underviser dem i golfspillet og Begynderudvalget indfører dem i klublivet. To meget vigtige opgaver!

4 4 Jeg har i 5 år haft ansvaret for Golfskolen og været formand for Begynderudvalget. Det har været en fantastisk givende men også arbejdskrævende opgave. Og masser af gode oplevelser at møde alle nybegynderne. Begynderudvalget består af erfarne golfspillere og de har masser af ideer til introduktion af nye golfere. Og nu er golfbolden afleveret til Birte. Men ingen Golfskole uden deltagere. Og igen - medlemmer skaffer medlemmer så brug gavekortet! Inviter også i år - en med på golfskolen. Protræner Protræner Martin Park har været træner i BGK siden Dette samarbejde ophører med udgangen af marts Samarbejdet stopper af flere årsager, men primært fordi de træningstilbud til medlemmer der deltog på serieholdene, blev benyttet i meget ringe omfang og pga. vores anstrengte økonomi. Bestyrelsen besluttede i august måned, at tilbyde protræneren en ansættelse der modsvarede de nye behov. Protræneren ville ikke acceptere ændringerne og derfor ophører samarbejdet. En mindre gruppe af medlemmerne, var stærkt utilfredse med dette tiltag og det gav anledning til en del uro. Gruppen bad om et møde med Bestyrelsen hvilket de naturligvis fik. På det møde fremførte gruppen, at der var opbakning til Bestyrelsens beslutninger. Utilfredsheden gik alene på hvordan Formanden udførte sine opgaver og med et ufravigeligt krav om, at Formanden fratrådte med øjeblikkelig virkning. Der var en udbredt opfattelse af, at Formanden handlede uden om Bestyrelsen og ikke havde Bestyrelsens opbakning i udførelsen af opgaverne. Til medlemsmødet den 26. november, var sidste punkt et indlæg fra nogle af gruppens medlemmer hvor især protrænerens opsigelse blev beskrevet i detaljer og igen blev det fremført hvor skadeligt det var for klubben at Formanden fortsatte. Klubben risikerede at miste mindst 30 medlemmer blev der fortalt. Jeg betragter møderne med protræneren som fortrolige mellem en medarbejder og hans overordnede. Protræneren er stadig ansat i klubben, så derfor er der ikke nogen ændringer i dette fortrolighedsforhold. Som Formand for Bornholms Golf Klub kan jeg ikke fravige dette grundprincip. Banen Banen har i sæsonen 2014 været rigtig flot. De tiltag som chefgreenkeeper og baneudvalget i forrige sæson satte i værk har sammen med godt vejr skabt en bane, som både medlemmer og gæster har kommet med mange positive tilkendegivelser om. Ja, selv æresmedlem og tidligere formand Sven Andersen har udtalt, at banen aldrig nogensinde har været flottere.

5 5 Vi har også fået vendt banen, således at man mere naturligt passerer klubhuset mellem for-ni og bag-ni. Generelt har baneændringen fungeret rigtig godt og den bekymring, der var om store ventetider på hul 3, har heldigvis vist sig ikke at være et problem. Samtidig med at banen blev vendt, blev der også lavet nye teestedsskilte som giver et mere ensartet look på banen. Ud over den daglige pasning af banen, har greenkeeperne også fundet tid til at arbejde på Driving Range. Udslagsmåtterne er flyttet ind under halvtaget og der er etableret en ny sti, som vil skabe større sammenhæng mellem par 3-banen og Driving Range. Par 3-bane-udvalget har lavet en langsigtet plan over en udvidelse af par 3-banen. Her er ambitionen i de kommende år, at få skabt en 9 huls bane med lidt større udfordringer end på de nuværende huller. Dette skal også ses som en opgradering af det tilbud BGK har for de golfspillere, der ikke i stand til at spille på den store bane. Den banestandard vi har haft i det forgangne år, kunne ikke lade sig gøre uden et erfarent og energisk banepersonale, samt en hel række af frivillige hjælpere, som laver alle de ting, der giver banen en flot finish - og som banepersonalet ofte har svært ved at nå. Det sætter bestyrelsen stor pris på. Og det er jeg sikker på medlemmerne også gør. Kommunalt tilskud I det tidlige forår blev der skrevet meget i medierne, om manglende økonomisk ligestilling blandt de bornholmske golfklubber. Regionskommunen igangsatte en undersøgelse der viste, at de forskelligartede forhold dels skyldes en forskel i det organisatoriske ejerskab af golfbanerne, og dels historisk betingede forskelle mellem de oprindelige kommuner på Bornholm. Bornholms Golf Klub indgik v/ daværende formand Sven Andersen, i 1993 en aftale med Rønne Kommune. Aftalen betød at BGK overtog pasning og pleje af arealerne samt overtog forpligtelserne for de medarbejdere der dengang passede banen. Desuden købte man de daværende maskiner der blev brugt i pasningen af banen. Aftalen er uopsigelig så længe der spilles golf på arealerne. Hen over sommeren har Bestyrelsen, Sven Andersen og Advokat fra DGU Lykke Johansen, været i en god og konstruktiv dialog med Servicedirektør Johannes Nielsen og Specialkonsulent Mette Svenningsen

6 6 for at finde en økonomisk bæredygtig løsning, der kunne tilfredsstille både Regionskommunen og BGK. Det lykkedes ikke at nå til enighed, da Bestyrelsen ikke på nuværende tidspunkt finder det økonomisk forsvarligt at ændre på aftalen. Regionskommunen vil, på et senere tidspunkt genoptage forhandlingerne med BGK. Cafe Teestedet Golfklubbens cafe havde ingen forpagter ved indgangen til I samråd med medlemmerne besluttede Bestyrelsen at klubben skulle drive cafeen selv. Torsten Rasmussen blev ansat til at stå for opstart og indkøring den første sæson sammen med Annette Kure og en gruppe frivillige. Annette valgte at stoppe midt i sæsonen hvorefter Jonna og Lone blev ansat. For klubliv og gæster har cafeen været en succes, selvom der har været en del opstarts vanskeligheder. Disse tror vi er overstået og med Jonna og Lone ansat på helårsbasis til at forestå driften af cafeen og proboxen, samt rengøringen uden for sæsonen, er cafeen i meget kompetente hænder. Proboxen - også en nyhed der kom til i sæsonstarten og som vi skulle lære at bruge. Frivillige Igen i 2014 har et stort antal af klubbens medlemmer bidraget med frivillige timer Når vi inviterer til medhjælpermatch sidst på sæsonen, kan vi sende næsten 100 invitationer ud. Alle disse personer er med til at fastholde klubben som en aktiv klub og et rart sted at være. Bestyrelsen kan ikke takke nok for denne - meget nødvendige - hjælp. Som jeg også sagde i sidste års beretning: En forening kan kun udvikle sig, ved at medlemmerne aktivt engagerer sig og tager medansvar for deres klub. Det er det der giver styrke og sammenhold! Sponsorer Medarbejderne Også vores sponsorer skylder vi en stor tak. De er med til at støtte klubben økonomisk og heldigvis har vi den glæde at de fleste fortsætter med sponsoraterne i 2015 plus der er kommet rigtig mange nye til i skrivende stund 20 mere. Her er det vores meget aktive sponsorudvalg og Flemming fra Turneringsudvalget, der har æren for denne fremgang. Den faste greenkeeperstab udgjorde i 2014 Leif Nielsen, Hans Jørgen Bidstrup, Kaj Ole Jespersen, Bent Larsen samt elev Patrick Olsson. Som nævnt under Banen, har de leveret en kæmpe indsats i pasningen af banen.

7 7 I sekretariatet er fortsat Forretningsfører Bjarne Hansen klubbens daglige leder og I Cafe Teestedet er det Jonna og Lone der serverer mad og drikke, sælger golfbolde og handsker og meget mere. Med os var også Torsten Rasmussen og for en kort periode Annette Kure. En stor tak for den uvurderlige indsats de har leveret i sæsonen Overordnet set Økonomisk har vi haft et utilfredsstillende år. Desværre har vi både haft medlemstilbagegang og færre greenfeegæster i 2014 og kommer ud med et underskud på ca. 120 tkr. Banen har aldrig været bedre passet og med film og en øget markedsføring samt medlemmer skaffer medlemmer tror vi på, at 2015 bliver året hvor vi får både flere medlemmer og flere greenfeegæster. Samarbejdet med Nexø Golf Klub fortsætter dog er frit spils aftalen, efter Nexøs ønske, ændret til kun at gælde fra 1. april til 1. november. Lidt ærgerligt for Nexø spillerne, da deres bane har været en del lukket i januar og februar. Vi har et uændret Greenfee samarbejde, er fortsat fælles om såmaskine, samt ensartet flexmedlemskab til udenøs medlemmer. Vi har et øget samarbejde med Rø Golfbaner. BGKs medlemmer har fået tilbud om at spille på New Course indtil 1. april til reduceret pris. Det samme er gældende for at træne i indendørs golfcenteret.

8 8 Kort om 2015 Træning klubbens medlemmer Andet Banen for Klubben har indgået en aftale med Røs protræner Gary Hindshaw. Gary skal tage sig af golfskolerne og holdtræning af klubben medlemmer der betaler en beskeden brugerbetaling på 50. kr. pr. lektion. Holdtræning bliver fra fredag d. 3. april kl. 15:30, 16:30 (reserveret til juniorer), 17:30 og 18:30 Og mandag fra d. 6. april - kl. 16:00 og kl. 17:00 Holdtræning er aftalt til 8 10 personer pr. hold og er i perioden april til og med juni. Derudover tilbyder Gary individuel træning, og hvis der er behov, holdtræning fredag, lørdag, søndag og mandag ud over de tidspunkter klubben har ansat ham. Golfskolerne starter op 12. april og igen 2. maj. 19. april har vi både Åbent Hus og JF Data Åbningsturnering. Gary vil være i klubben og inviterer medlemmerne til en snak ude på putting banen. Nyt frivilligt team starter Velkomstteamet hvor 8-10 personer skifte til at tilbyde hjælp til primært greenfeegæster, på tidspunkter hvor cafe og sekretariat er lukket. Vi følger fortsat den plejeplan der blev lagt for nu godt 2 år siden. Banen er vores største aktiv og målet er at den skal forbedres hvert år.

9 Turneringer Generalforsamlingen den 18. februar 2015: Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Alle turneringer er sponseret og afstemt med turneringer i Nexø så kun få ligger på de samme dage. Til næste år indgår også NBGKs turneringsplan i koordineringen. Matchfee stiger med 10 kr. til 60 kr. pr. deltager. Til gengæld er præmiesummen fordoblet i forhold til sidste år. 9 Økonomi Bestyrelsen har lagt et budget der følges nøje op på hver måned, for som altid - at være på forkant hvis der skal justeres i det, i forhold til udgifter og indtægter. Brugerbetaling for træning og forhøjelse af matchfee er en del af tanken om mange bække små.. Vigtigst er det dog at vi bliver flere medlemmer. Så brug gavekortene inviter en ven, familie eller bekendt med på et af golfskoleholdene. Dermed er Bestyrelsens beretning til ende. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Derefter fortsatte Formanden med Udnævnelser: Årets BGK er I år udnævnes 2 Årets BGKere Indstilling 1 til Årets BGKer er: Vi vil gerne takke for det store arbejde som en gruppe medlemmer har lavet i De startede deres arbejde i 2013 og har fortsat med et endnu større arbejde i Deres arbejde har forskønnet banes områder, og de arbejder i et tæt samarbejde med vores chefgreenkeeper, Leif Nielsen. På denne måde har der været en stor samordning med det store arbejde som greenkeeperne laver i det daglige. Det er selvfølgelig Kratrydder banden vi tænker på. Det store arbejde med at holde skråninger og skovområderne på, har aflastet greenkeeperne og har sat Prikken over i et i den forskønnelse som er sket på banen. Her vil vi specielt nævne arbejdet med hul 4, og området omkring hul 13 til 16. Det er en fornøjelse at se resultatet af jeres arbejde, og samtidig har det også været en fornøjelse at se det humør I har lagt for dagen når I arbejdede på banen. Jeg vil derfor gerne bede om, at Kratrydder banden kommer herop, og det er:

10 10 Bue Hansen, Per Pihl Hansen, (Pihl og Bue som Leif omtaler dem), Jens Kofoed, Gunni Kure, Ole Sonne Hansen, Peter Karmann Sode, Mogens Kofoed. Kratrydderbanden modtager diplom og gave Indstilling 2 til Årets BGKer er: Vi vil gerne takke det her medlem, først og fremmest for en stor stor indsats, og et kæmpe engagement igennem mange år. For aktivt at involvere sig og stille spørgsmål og komme med forslag og ideer, både ved medlemsmøder og generalforsamlinger. Han møder næsten op til alt hvad der arrangeres i klubben. For selv, at arrangere turneringer, bla. er han involveret i RIK, Viking og Knudsker Kopperne, par-3 bane matchen for handicappede medlemmer og ikke handicappede medlemmer og Golf-Bridgeturneringen Det er naturligvis Nuller det drejer sig om. I 2014 fik Nuller ideen til at lave en Ryder Cup for øens bedste spillere. Og efter grønt lys fra Bestyrelsen henvendte han sig i Nexø og Rø for at samle et team, der skulle arbejde videre med denne nye turnering. Nu sidder i måske og tænker Ryder Cup - det har vi da ikke hørt noget om? Og det er rigtigt for interessen var ikke tilstede i de andre klubber. Men nogle gange bliver gode ideer til noget og andre gange gør de ikke! Men at få en god ide, og selv arbejde videre med den fordi man tror det kan blive til noget stort - al ære og respekt for det. Til sidst vil jeg nævne at Nuller samler alle avisskriverier om BGK og sætter ind i en scrapbog. Tak for at være med til at dokumentere BGKs historie. Kjeld Nuller Nielsen modtager diplom og gave DHIF og DGUs vandrepokal for handicappede Inge Lise Inge Lise Juul begrunder hvorfor Helle Toft-Petersen er valgt til at modtage vandrepokalen for Helle Toft-Petersen er årets handicappede golfspiller og får DGU og DHIFs vandrepokal. Helle er en god golfspiller, men kæmper med et dobbelt handicap og kun kørselsforbud holder hende fra, at spille golf hele året. Helle har også spillet med i Handigolf Bornholm, selvom 3 spilledage, tager alle hendes kræfter. Ja, Helle er en rigtig fighter.

11 Der er nogle kriterier for at få pokalen. Bl.a 1. Godt kammeratskab. 2. Stor lyst til at blive bedre til golf. 3. Til tider gode slag. 11 OG ALLE DELE OPFYLDER HELLE. Så stort tillykke til Helle, som er bortrejst i dag. Hole-in-one 2014 Gunnar Petterson (Norge) - hul 12 - april Kim Kettner (NBGK) - hul 14 Birgith Toft Kofoed - hul 14 Jørn-Ole Poulsen - hul 1 Poul Houtved Olsen - hul 12 November Webmaster Vi har nu en ny hjemmeside som vi foreløbig bestyrelsen selv opdaterer og derfor vil vi gerne sige tak til Holger Pii for i mange år, at have stået for vedligeholdelse af den gamle hjemmeside. (Modtager en buket blomster) Pkt. 3 Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Forretningsfører Bjarne Hansen fremlagde og uddybede det reviderede regnskab for året 2014, der viste et underskud på kr ,- efter afskrivninger på kr ,-. En del af underskuddet kunne henføres til underskuddet i Café Teestedet på kr ,- samt fejl i elinstallation i Klubhuset. Bjarne Hansen betegnede regnskabet som utilfredsstillende. Jens Larsen: Kassekredit og Realkreditlån. Hvordan får man så stor en gæld?

12 12 Bjarne Hansen: Realkreditlånet blev forhøjet med kr ,- til kr ,- med 10 års løbetid for godt 4 år siden i forbindelse med nyt tag på Klubhuset. Driftskreditten var før delt op på et anlægslån og en driftskredit. På grund af klubbens pengestrøm blev disse slået sammen for at spare på renteudgifterne. Renten på driftskreditten er 8 % p.a. Niels Fensbo: Regnskabet mangler specifikationer, specielt om lønninger. Med dette vil man kunne se, hvor der kan spares. Endvidere mangler medlemsstatistikken som lovet. Bjarne Hansen: Det er et princip, at lønningerne ikke specificeres. Medlemsstatistikken blev gennemgået og viste et nuværende medlemstal på 513, hvilket var et fald på 55 medlemmer. Sven Andersen: Roste banen og greenkeeperchef Leif Nielsen for arbejdet i Roste endvidere bestyrelsen og forretningsføreren for arbejdet i 2014 samt det der er lagt frem for Er opmærksom på, at bestyrelsen har fokus på at holde budgettet for Regnskabet blev godkendt. Pkt. 4 Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter og indskud Forretningsfører Bjarne Hansen forelagde bestyrelsens forslag til kontingentforhøjelse på kr. 200,- årligt for seniorer og pensionister. Forhøjelsen opkræves hvert år i juli måned. Forslag fra bestyrelsen: I henhold til vedtægternes 3 foreslår bestyrelsen, at kontingentet for senior og pensionister hæves med kr. 200,- årligt. Kontingentforhøjelsen opkræves i juli måned hvert år. Kontingentet bliver herefter for Senior: Årligt kontingent kr ,- Range bolde kr. 200,- Aftale med Nexø Golf Klub om frit spil kr. 250,- Årligt kontingent i alt kr ,- Kontingentet opkræves i 2 rater Januar og Juli I juli 2015 opkræves kr ,- I januar 2016 opkræves kr ,- I alt kr ,-

13 Kontingentet bliver herefter for pensionister: Årligt kontingent kr ,- Range bolde kr. 200,- Aftale med Nexø Golf Klub om frit spil kr. 250,- Årligt kontingent kr ,- 13 Kontingentet opkræves i 2 rater Januar og Juli I juli 2015 opkræves kr ,- I januar 2016 opkræves kr ,- I alt kr ,-. Årsagen til kontingentforhøjelsen skyldes klubbens økonomiske situation. Sanne Meinertz: Hvad med de øvrige kontingentgrupper? Bjarne Hansen: Disse forhøjes ikke. John Nielsen: Støtter kontingentforhøjelsen. Se på prisudviklingen de sidste 4 år. Det er meget mere end kontingentstigningen på kr. 200, som forslaget går på. Kaj Jensen: For det konsekvenser for aftalen med Nexø Golf Klub? Bjarne Hansen: Vi vil forsøge at få aftalen ændret, så det ikke får konsekvenser, når vi skal drøfte aftalen for Line Størup: Vi har leje af banen gratis. Hvad gør vi forkert i forhold til de andre golfklubber og hvorfor skal vi hæve kontingentet. Bjarne Hansen: Vi vil analysere de andre golfklubbers regnskaber og se, hvor det er vi ikke er gode nok. Men bl.a. greenfee indtægterne er væsentlig lavere i BGK end i de andre klubber. Ove Markussen: Bakker op om cafeen kontingentstigningen svarer til underskuddet i cafeen. Peer Vesterberg: Er kr. 200,- for meget? Hvad er konsekvenserne for kontingentstigningen? Differencen mellem pensionister og øvrige medlemmer er for stor. Kim Petersen: Banen ser godt ud. Hvorfor har vi ikke de greenfee indtægter i 2014 som budgetteret, når banen er så flot?

14 14 Bjarne Hansen: Bl.a. er rygtet om en dårlig bane som i 2013 længe om at blive ændret. Har bl.a. medført, at DanCenter matchen, som administreres af Rø Golfbaner ikke spilles på BGK s bane i Jens Larsen: Kan kontingentstigningen give færre nye medlemmer og frafald af eksisterende medlemmer? Kontingentstigningen på kr. 200,- årligt for pensionister og seniorer blev herefter godkendt. Bjarne Hansen gennemgik herefter budget for 2015, som viser et overskud på kr ,-. Pkt. 5 Forslag fra bestyrelse og medlemmer Sanne Meinertz havde stillet følgende forslag: Forslag til generalforsamlingen 2015 Kunne det tænkes at vi kunne få etableret en kørebane på par 3 banen om vinteren. Så os der kun kan spille (når vi kører) også kan få luftet vores jern mm. Kørebanen skal være i roughen så må man holde der og gå hen til sin bold. Der skal selvfølgelig laves en kørselsvejledning. Såfremt kørselsvejledningen IKKE overholdes får man frataget sin kørselsret resten af vinteren, der må kun køres af de medlemmer, der normalt har lov til at køre. Jeg håber at dette kan lade sig gøre, selvfølgelig i samarbejde med grenkeeper teamet. Stor golfhilsen fra Sanne Meinertz, medlems nr På Baneudvalgets vegne kommenterede Bjarne Hansen forslaget, som blev god modtaget. Greenkeeperchef vil lave en vej, hvor der må køres om vinteren. Forslaget blev godkendt. Niels Fensbo havde stillet følgende forslag: BESLUTNINGSFORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN 18. FEBRUAR 2015 Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen, at den igangsætter et arbejde, som skal afdække muligheden for, at der etableres et snævert samarbejde mellem de på Bornholm værende golfklubber. Et samarbejde som skal have til formål at sikre golfsportens fremtid på Bornholm. Arbejdet skal ses som en konsekvens af den trængte økonomi i blandt andet Bornholms Golf Klub på grund af et generelt faldende antal aktive medlemmer. En medlemstilbagegang som er gældende for de fleste idrætsklubber på Bornholm som en konsekvens af den demografiske udvikling på Bornholm.

15 15 Arbejdet skal herudover belyse mulighederne for øgede indtægter gennem blandt andet greenfee og alternative aktiviteter i tilknytning til golfsporten. Bestyrelsen pålægges at udarbejde en redegørelse for arbejdet, som skal fremlægges for medlemmerne senest ved den ordinære generalforsamling i Med venlig hilsen Niels Fensbo Medl.nr Niels Fensbo begrundede forslaget med udviklingen på Bornholm. Svend Kofoed Olsen: Synes ikke om at pålægge bestyrelsen opgaven. Marianne Munk Kofoed: Bestyrelsen har drøftet forslaget og vil gerne gå ind for at arbejdet sættes i gang. Forslaget blev herefter godkendt. Pkt. 6 valg af formand for 2 år - udgår Marianne Munk Kofoed blev valgt i 2014 for 2 år. Pkt. 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var Birte Jacobsen, Flemming Schmidt og Mogens Kofoed. Alle modtager genvalg. Da der ikke kom andre forslag, blev alle 3 genvalgt. Pkt. 8 Valg af revisionsfirma udgår Rønne Revision valgt for 4 år i Pkt. 9 Valg af 2 kritiske revisorer, en på valg hvert andet år samt 1 revisorsuppleant for 2 år. Peer Vesterberg var på valg som kritisk revisor og ønskede ikke genvalg. Ove Markussen blev forslået som ny kritisk revisor for 2 år og valgt. Valg af revisorsuppleant udgår, da Jesper Kofoed Blem blev valgt for 2 år i Pkt. 10 Eventuelt Svend Kofoed Olsen: Når det nu gik så dårligt med greenfee indtægterne, kunne man så tænke sig, at give rabat på greenfee, hvis man spillede flere gange på vor bane?

16 16 Marianne Munk Kofoed: Vi har en ugekupon til kr ,- og en 14 dages kupon til kr ,-. Endvidere har vi kuponhæftet til kr ,- sammen med NGK. Rabatterne burde nok reklameres bedre. Troels Borup: Sommergæster lørdag eftermiddag burde friholdes for turneringer. Marianne Munk Kofoed: Turneringskalenderen har flest matcher om søndagen. Flemming Schmidt: Turneringskalenderen har matcher hver 14 dag og primært om søndagen. Preben Brædder: Starter på at spille golf igen og regner med at træningsformen kulminerer til klubmesterskaberne. Kunne man forstille sig at der blev etableret en golfhøjskole på Bornholm? Marianne Munk Kofoed: Bestyrelsen undersøger sagen og kontakter Folkehøjskolen i Åkirkeby. Kjeld Nuller Nielsen: Vi skal støtte op om vor café jeg er der hver dag. Matcher skal være en festdag og vi skal være lidt mere vakse. Greenfee gæster skal betjenes bedre. Åbningstiderne i sekretariatet burde være hver dag fra 08:00 til 15:00.. Flemming Schmidt svarede, at der var kanonstart på næsten alle matcher og der ved tilmelding blev mulighed for at bestille mad. Cafeen arbejder med dagens ret og samarbejder med Carlsberg om et koncept. Åbningstiderne bliver kompenseret af Service Teamet med Niels Fensbo i spidsen. Marianne Munk Kofoed sluttede herefter generalforsamlingen og takkede dirigenten for god ro og orden. Ønskede bestyrelsesmedlemmerne tillykke med genvalget og ønskede Ove Markussen tillykke med valget som kritisk revisor. Marianne Munk Kofoed takkede også afgående kritiske revisor Peer Vesterberg for arbejdet som revisor. For referatet: Bjarne Hansen Forretningsfører Godkendt af Holger Pii Dirigent