RIBE GOLF KLUB. Referat (Udvalgsformænd) Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Tove Korsholm

Transkript

1 RIBE GOLF KLUB Mødenavn: Bestyrelsesmøde med udvalg og personale Mødedato: Mødested: Klubhuset Dagsorden for bestyrelsesmøde: 1. Indledning fra formanden. 2. Beretning fra udvalg og personale. 3. Eventuelt. Forretningsudvalg Forretningsorden Sydjysk Open Driftsudvalg Bane- og klubhusudvalg Miljøudvalg Kommunikationsudvalg Info intern & ekstern Golfudvalg Begynderudvalg Turneringsudvalg Juniorudvalg Eliteudvalg DS damer Eliteudvalg DS herrer Banekontroludvalg Regel/hcp udvalg Personale Golfmanager Greenkeeper Mekaniker Klubsekretær Referat (Udvalgsformænd) Mødetid: 19:00 Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Bestyrelse: Bjarne Steiner Claus Rudolf Hansen Thorkild Lauridsen Ivan Laursen Ib Dam Schultz Ivan Laursen Claus Rudolf Hansen Thorkild Lauridsen Jamie Ekins Karen Lauritzen (afbud) Mikkel Nielsen Peter Nielsen Klubben Jamie Ekins Jan Hübschmann Henrik Hansen Malene Overgaard CH IDS KL MN PN JH HH MO 1

2 Indledning Bjarne Steiner bød velkommen til det traditionelle halvårlige møde og gensidig orientering med udvalgsformænd, personale og bestyrelsesmedlemmer. Formanden orienterede om banelukninger på grund af extremt meget regn. Der har været 90 % ros og 10 % skæld ud for lukningen og flere har truet med udmelding af klubben. A11 Fritspilsaftalen mellem Tønder Golf Klub, Kaj Lykke Golfklub, Varde Golfklub og Ribe Golf Klub er genforhandlet og fortsætter uændret i Sponsor- og frivillighedsmatchen blev afviklet med 80 deltagere i tørvejr, med en positiv stemning. Generalforsamling er fastsat til mandag den 26. februar 2018 i Ribe Fritidscenter. Bjarne Steiner takkede for det frivillige arbejde der udføres for Ribe Golf Klub. Vi er glade for jeres indsats, der er gjort med perfektionisme. Forretningsudvalg oplyste, at udvalgets primære opgave er at holde styr på klubbens økonomi. For indeværende år 2017 budgetteres med et positivt resultat på kr. En 9 måneders økonomirapport 30. september 2017 er behandlet på seneste bestyrelsesmøde. Den viser et positivt resultat, der ligger over budgettet. Det kan ændre sig inden udgangen af året Medlemssituationen kan give anledning til bekymring. En foreløbig prognose viser, at året 2017 slutter med en negativ tilvækst. Sydjysk Open Ib Dam Schultz oplyste at konceptet for Sydjysk Open 2018 er det samme koncept som tidligere. Der er ændret i grupperne. A spillerne til og med handicap 14.9 spiller slagspil og udgør en gruppe, og øvrige spillere deles op i 3 lige store grupper. Økonomien ser fornuftigt ud, Ribe Golf Klub får kr. for administrationen som Malene Overgård leverer, samt kr til klubben. Turneringen afvikles fra den juni 2018 og tilmeldingen er åben fra den 10. november Der arbejdes på at finde sponsorer til dagspræmierne til de tre spilledage. Driftsudvalg oplyste, at golfklubben afventer en tilladelse fra Esbjerg Kommune til træfældningen på hul 16. IDS Det nye varmeanlæg Luft/vand har været en god investering, takket være tilskuddet fra SE-Vækstfond på kr. - har anlægget kun kostet kr. 2

3 Miljøudvalg Ivan Laursen kunne oplyse, at der er givet en permanent Vandindvindings tilladelse til banevanding i golfklubben. Kommunikationsudvalg oplyste at der er udsendt 26 nyhedsbreve i år, og der bliver løbende sendt informationer til Ribe Ugeavis, som så bringer det i avisen. Begynderudvalg Begynderudvalget har afsluttet sæsonen med et evalueringsmøde den 23. oktober oplyste at der i år har været tilmeldt 20 prøvemedlemmer, hvoraf 3 har opgivet uddannelsen. De resterende 17 har færdiggjort uddannelsen og fortsætter som medlemmer i klubben. Vi har også i år gjort brug af mentorordningen, som blev lagt ind i uddannelsesforløbet sidste år. Alle nye prøvemedlemmer har fået tildelt en mentor der under hele uddannelsesforløbet skulle fungere som kontaktperson, indtil de er blevet godt intergreret i klubben. Det har også i år været en bragende succes. Der er i årets løb afholdt 12 begynderturneringer med deltagelse af 276 spillere, samt 99 frivillige hjælpere ved afvikling af disse turneringer. Der er i årets løb afholdt 10 klub klub 37 arrangementer med deltagelse af 175 spillere, samt frivillige hjælpere ved afvikling af disse arrangementer, hvilket stadigvæk en stor succes. Derudover har klubben deltaget i golfens dag, samt afholdt åbent hus arrangementer. Turneringsudvalg Thorkild Lauridsen oplyste, at det har været et travlt år i turneringsudvalget, med afviklingen af årets turneringer. Der er 2 nye turneringssponsorer i 2017, Frifelt El A/S og Green2Green. Der har deltaget flere spillere i turneringerne i den første del af året, men Kvickly vinturneringen i oktober måned havde dog færre deltagere. Ved årets klubmesterskaber blev der ændret på antal spillerunder i forhold til sidste år, hvilket gav anledning til nogen utilfredshed blandt nogle af spillerne. Juniorudvalg Der efterlystes en udvalgsformand til at styre denne afdeling. Eliteudvalg DS damer Karen Lauritzen havde meldt afbud til mødet, men det oplystes, at Dorit Hansen vil stå for holdet til næste år. KL 3

4 Eliteudvalg DS herrer Danmarksturnering herrer er rykket op og spiller næste år i 5. division. Der kommer 2 nye ungdomsspillere til Ribe Golf Klub næste år. Mikkel Nielsen ser gerne at budgettet øges i Udgifterne bliver større når elitespillerne skal ud til sub eliteturneringer rundt om i landet. Mikkel Nielsen har fået skabt et godt miljø i eliteudvalget. Banekontroludvalg Peter Nielsen oplyste, at der er kørt 65 kørsler i løbet af sæsonen af de 10 medlemmer i banekontroludvalget. Der blev kørt alle weekender og helligdage i årets løb. Det har været et godt og roligt år, med glade tilfredse greenfee gæster. MN PN Klub i klubben turneringen blev aflyst på grund af for få tilmeldinger. Afvikling af regionsgolf har forløbet helt uden problemer. Regel/hcp udvalg oplyste, at golfreglerne for og handicapregler for stadigvæk er gældende i 2017 og 2018, men der kommer nye golfregler i Ved årsskiftet 2017 gennemføres som sædvanligt den årlige handicaprevision for alle golfspillere i handicapgruppe 1-5. Ribe Golf Klub har i 2017 deltaget i Regionsgolf med 11 hold. 3 af holdene hold vandt gruppespillet og gik videre i Regionsfinalerne. 1 hold rykker op i 3. division. Efter op- og nedrykninger i 2017 er 10 hold kvalificeret til at deltage i Regionsgolf for 2018, som også fremover vil blive afviklet via turneringsmodulet i Golfbox. Golfmanager Jamie Ekins glædede sig over en god sæson, med en god og positiv stemning i klubben. Sponsorkontrakterne for 2018 skal fornyes i den kommende tid. Greenfee budgettet er nået inden den store mængde nedbør sidst i september. Der blev orienteret om golfturen til Spanien, hvori der deltog 10 af klubbens medlemmer, og alle har haft en super god og lærerig tur. Der vil fremover blive arbejdet for betaling med Mobil Pay i automaterne for øl/vand, kaffe/chokolade og fadøl. 4

5 Greenkeeper Jan Hubschmann og Henrik Hansen oplyste, at det har været en nem bane at passe i år, og at der er blevet sparet på gødningen. For første gang i 18 år har man måttet lukke banen på grund af store regnmængder. Og det er nu helt sikkert at dræningen af banen for et par år siden, har virket. Trods regnen har græsset kunne klippes overalt. (der var dog et mindre areal på hul 8 ved træerne, hvor der ikke blev klippet i en periode). Trods en våd bane har der ikke været svampeangreb nogen steder. Klubsekretær Malene Overgaard orienterede om en travl sommer, meget tid er gået med at servicere greenfee og A11 spillere. Mobil Pay har lettet arbejdsgangen med betalinger betydeligt. Afslutning Bjarne Steiner takkede for fremmødet og en livlig debat. JH/HH MO 5