Fraværende: Jesper Ulriksen (JU) Næste møde: Mandag den 11. marts 2019 kl Dagsorden:

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 11. februar 2019 kl. 16:30 20:00 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Ruth Langlouis (RL) Mads Bjørn Hansen (MBH) Flemming Lehnert (FL) Flemming Skovlund (FS) Malene Kjærsgaard (MAK) Majbritt Brændeholm (MB) Referent: Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Jesper Ulriksen (JU) Næste møde: Mandag den 11. marts 2019 kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Regnskab og budgetter Gennemgang af økonomi og budget 3. Bestyrelsen Indkaldelse til generalforsamling 4. Golfspilleren i Centrum (GiC). Frivillige 5. Regel og etiketteudvalg Orientering af nye lokalregler 6. Handicapudvalg Orientering af nye HCP-nøgler 7. Baneudvalg Orientering af nye baneændringer 8. Frivilligt udvalg Ændringer på banen 13. IT udvalg 14. Sportsudvalg Ny ungdomsudvalgsformand 15. Begynderudvalget 16. Klubberne i klubben Regelundervisning for KiK 17. Administration Nyt greenfee medlemskab (fleksmedlemmer) Nye greenfee priser 2019 Status på medlemmer pr : 18. Eventuelt Torsdagsgolf 19. Næste møde: Mandag den 11. marts 2019 kl Husudvalg Terrasseprojekt 10. Udvalg for gæste- og baneservice Opstartsmøde 11. Markedsføringsudvalget Projekt Diabetes/golf Projekt klubudviklingsforløb i samarbejde med DGU. Company Day Golfen dag 12. Sponsorudvalget Werge & Ankerdal Side 1

2 1. Sidste referat 2. Regnskab og budgetter Gennemgang af økonomi og budget Vi trækker mindre på kassekreditten end samme tid sidste år. Økonomien er som forventet og følger budget. 3. Bestyrelsen Indkaldelse til generalforsamling Bestyrelsen forberedte sig til generalforsamlingen. Emner til bestyrelsen blev debateret og potentiale emner vil blive kontaktet af formanden. 4. Golfspilleren i Centrum (GiC). Frivillige Der er flere medlemmer, der har meldt sig via GiC til at udføre frivilligt arbejde. Det er bestyrelsen rigtig glad for, og de respektive formænd for diverse udvalg vil tage kontakt til de medlemmer, der har vist interesse. 5. Regel og etiketteudvalg Orientering af nye lokalregler DGU anbefaler, at alle gule strafområder ændres til røde strafområder. Dette bl.a. for at fremme spillehastigheden på banen. Der er udarbejdet nye lokalregler som er godkendt af DGU. Disse omhandler ny standard lokalregel E-5, som omhandler ny droppemulighed ved OB og tabt bold. Der er sendt invitationer ud til undervisning vedr. de nye 2019 regler og medlemmerne skal tilmelde sig via GolfBox. 6. Handicapudvalg Orientering af nye HCP-nøgler Handicap udvalget har i samarbejde med DGU udarbejdet nye 2019 hcp-nøgler. Golfbox er opdateret med de ændrede 2019 nøgler. Da klubben har købt scorekort til midt ny sæson, har bestyrelsen besluttet, at vi fortsætter med de gamle scorekort til de er brugt op. Det betyder, at spillerne får det korrekte antal slag jvf. nye 2019 hcp nøgler printet på scorekortet, men den aktuelle hcp-nøgle (der er fortrykt på scorekortet) er den gamle 2018 hcp-nøgle og vil først bliver korrigeret ved optryk af nye scorekort. Derfor henvises der til opslag i klubhuset. 7. Baneudvalg Orientering af nye baneændringer DGU anbefaler at alle 200, 150, 100 og 50 meters markeringer på fairway måles til midt green. Disse ændringer, vil der ligeledes blive orienteret om på regelundervisningerne og fremgå af lokal regler. 8. Frivilligt udvalg Ændringer på banen FL og frivillige vil hjælpe med de praktiske ændringer, der skal foretages på banen. Side 2

3 9. Husudvalg Terrasseprojekt Som tidligere nævnt i Nyhedsinformation, så har vi indgået en aftale med MR Inter- Markise, om en markise på terrassen. Status pr. dags dato er at frivillige har støbt fundament. Selve monteringen af markisen forventes at blive udført i uge Udvalg for gæste- og baneservice Opstartsmøde Der er indkaldt til opstartsmøde i udvalget som afholdes mandag den 18. marts kl Markedsføringsudvalget Projekt Diabetes/golf Som omtalt i Nyhedsinformation af februar 2019 har SGK indgået et samarbejde med DGU og Køge Kommune og projekt Diabetes/Golf. Der skal nedsættes en styregruppe og et rekrutteringsteam med hjælp af en udviklingskonsulent fra DGU. Ruth er ansvarlig fra bestyrelsen og der er allerede 4, der har meldt sig til projektet. Projekt klubudviklingsforløb i samarbejde med DGU. Klubben mangler deltagere i projektet. Vi skal have en styregruppe og rekrutteringsteams. Projektet ledes i samarbejde med Dansk Golf Union. Det er meget vigtigt, at vi får projektet op og stå, så tilmeld Jer gerne hurtigt. Indtil videre er det forankret i bestyrelsen hos Ruth. Company Day SGK har via Facebook, i lokalaviser og diverse medier markedsført klubben for at få flere Company Days i Skovbo Golfklub. Vi håber rigtig mange virksomheder vil benytte sig af vores gode tilbud. Golfen dag Søndag den 28. april 2019 holder klubben åbent hus på Golfens Dag, så sæt allerede nu et stort X i kalenderen og tag venner og familie med til en dejlig dag i Skovbo Golfklub. 12. Sponsorudvalget Werge & Ankerdal Der er sendt information ud om endnu en hyggelig aften med Werge & Ankerdal. Sponsorudvalget sender invitationer ud om arrangementet som afholdes tirsdag, den 02. april IT udvalg 14. Sportsudvalg Ny ungdomsudvalgsformand John Jacobsen er blevet ny formand for ungdomsudvalget. Bestyrelsen byder John Jacobsen velkommen som ny formand og glæder sig til samarbejdet. Side 3

4 15. Begynderudvalget 16. Klubberne i klubben Regelundervisning for KiK Klubberne i klubben holder selv undervisning i de nye regler. 17. Administration Nyt greenfee medlemskab (fleksmedlemmer) Bestyrelsen har åbnet op for et nyt medlemskab, nemlig et greenfee medlemskab med begrænset muligheder. En arbejdsgruppe har vedtaget hvad et greenfee medlemskab skal indeholde, som kan læses på klubbens hjemmeside under Bliv medlem -> Greenfee medlemskab NYT. Nye greenfee priser 2019 Medlemskategori Priser Hverdag Priser Weekend/Helligdag Fuldtidsmedlemmer i DK og udlandet Venskabsklubber Gæst med medlem (max 3 gæster i en bold) Fleksmedlemmer ALTID, uanset med medlem Status på medlemmer pr : År 2019 Medlems status 1 Fuldtidsmedlemmer Fuldtids 27 medlemmer 28 Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Hverdagsmedlemmer Trin 1 medlemmer Trin 2 medlemmer Greenfeemedlemmer Antal pr. nov. mdr Antal pr. jan/fe b. mdr Aktive i alt Passive medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Side 4

5 18. Eventuelt Torsdagsgolf Der er to forældre, der vil etablere torsdagsgolf for alle medlemmer på en 9-hullers runde. Man møder op på 1. tee kl og går ud løbende. Alle medlemmer, også dem som ikke har børn i klubben, er velkommen. 19. Næste møde: Mandag den 11. marts 2019 kl Side 5