BillundSkolen Orienterings- og valgmøde, 29. marts 2012

Transkript

1 BillundSkolen Orienterings- og valgmøde, 29. marts 2012

2 Dagsorden 19:00 Velkommen v/jakob & Torben 19:05 Status på dannelse af BillundSkolen v/hanne 19:35 Spørgsmål 19:45 Regler for bestyrelsesvalg v/hanne 19:55 Bestyrelsesarbejdet v/jakob & Torben 20:15 Kaffepause 20:30 Præsentation af kandidater

3 Velkommen hvem er vi? Lena Davidsen Hostrup Sekretær, valgbestyrelsen Jakob Vibe-Pedersen Formand for skolebestyrelsen på Enggårdskolen Hanne Mikkelsen Enggaard Skoleleder, BillundSkolen Torben Dahl Formand for skolebestyrelsen på Søndermarkskolen

5 Status BillundSkolen v/hanne (processen op til nu) Oct Mar Okt Politisk beslutning om sammenlægning og besparelse på 3½ mio. Mar Dannelse af forberedelsesudvalg (ny bestyrelse kan ikke tiltræde før 1. aug jfr. loven) Apr Beslutning om at udskyde opstart af BillundSkolen til 2012 men fremrykning af ansættelse af leder Aug Fordeling af årgange mellem adresser: Kærvej: Indskoling (0-3) og mellemskole (4-6) Skolevej: Udskoling (7-9) Sep Interviews med kandidater til skoleleder stilling Okt Forberedelsesudvalget udarbejder opgaveliste til ny leder Nov Hanne tiltræder, ny tildelingsmodel vedtages Dec Fokus på personale (forandringsrejse), start på nye principper mv. Jan Ledelsesteam på plads, klassedannelse princip Mar En række principper på plads, succes kriterier, antal klasser, lokaleindretning, timefordelingsplaner, budget, personalejusteringer, mv. Afd. Skolevej 7 9 kl.

6 Status BillundSkolen v/hanne (ledelse og nøgletal) Mar Ledelse (6): Hanne Enggaard, skoleleder Lene Kristensen, viceskoleleder, Kærvej Solveig Højgaard, afdelingsleder, Skolevej Hanne Agerbak, SFO-leder Margit Hansen, administrativ afdelingsleder for skole og SFO Jesper Pedersen, serviceleder Administration (2): Asta Marie Sigtenbjerggaard, sekretær, Kærvej Lena Hostrup, sekretær, Skolevej og Kærvej Tekniske service (12): 4 tekniske servicemedarbejdere 8 rengøringsassistenter SFO, Værested og pædagoger i undervisning (17): 15 pædagoger 2 medhjælpere i SFO Børn i SFO (303): Morgen: Kærvej - klynge I Eftermiddag: Kærvej Jokeren Klynge I (0-1. klasse) Klynge C (2-3. klasse, værested) Undervisning (69): 69 lærere Elever (876) 26 klasser på Kærvej (0-6 årgang) 11 klasser på Skolevej (7-9 årgang) 37 klasser i alt (gns. klassekvotient 23,6) Undervisning (fredag 12)

7 Status BillundSkolen v/hanne (involvering af personale) Nov Aug Medarbejdersamtaler med tilkendegivelser for fremtidige ønsker for opgaver og placering. Social sammenkomst med spisning og aktivitet 2 møder med ekstern proceskonsulent 1.møde: hvordan forbereder man sig på at tage afsked og sige goddag til nyt 2.møde (30.april) Teamsamarbejde i ny kultur Fælles arbejdsmøder på tværs af skoler, både på initiativ af ledelse og personale 2 lærermøder med drøftelse af principper for BillundSkolen, koordinatorroller, fremtidige traditioner, god skolestart for eleverne, klasseplacering i klynger, Arbejdsmøder for pædagoger om planlægning af FørSkole og fremtidig SFO Faggrupper/udvalg: nogle udvalg er påbegyndt samarbejde Biblioteker: samarbejdet er startet fortsat biblioteksfunktion på begge adresser Specialundervisning/AKT: Koordinatorer har været samlet og drøftet fremtidig struktur Samarbejde med PPR: Om elever med særlige behov- hvordan tager vi bedst hånd om dem i forberedelsen og i fusionen. Lærere afleverer ønsker for kommende år (efter påske) Ledelsen udarbejder plan for primært tilhør og opgaver, som efterfølgende drøftes. (jfr. Principper for fag - og opgavefordeling)

8 Status BillundSkolen v/hanne (aktiviteter ift. børnene) Aug Aug Placering af årgange på lokaliteter (Aug. 2011) Princip for klassedannelse (Dec. 2012) Indskrivning af nye elever (Feb. 2012) Timefordelingsplan, antal klasser og lokalefordeling (Mar. 2012) Klassedannelse skal være afsluttet 15.maj og offentliggjort inden 1.juni. Fagfordeling Skoleskema, klasse- og faglærere udmeldes lige før sommerferie Konfirmation Klasser på Enggårdskolen og Søndermarkskolen besøger hinanden i dette forår for at knytte nye venskaber. Første skoledag/uge? Lokaleplan Kærvej Lokaleplan Skolevej

9 Status BillundSkolen v/hanne (flytning og opstart) Jun. 12 Aug. 12 Flytteplan/ logistik-plan er i gang SFO flytter i uge 27, fra uge 28 passes børn sammen på Kærvej SFO er åben i alle skolens sommerferieuger Servicepersonale arbejder en del i sommerferien med klargøring/flytning/rengøring Lærerpersonalet forbereder skolestart før sommerferie og inden børnenes start. 1. skoledag/uge - udvalg nedsættes med repræsentation fra begge skoler Traditioner - udvalg nedsættes med repræsentation fra begge skoler

10 Status BillundSkolen v/hanne (økonomi) Aug. 12 Dec. 12 (5 mdr.) Færre penge Engangsudgift flytning (3½ mio.) Årlig besparelse på 3½ mio. Ny tildelingsmodel Inklusion (decentralisering) Hentes via Overskud fra 2011 (ENG/SMS) Færre klasser/elever Mindre ledelse/personale Mere undervisningstid Udnytte fysiklokaler på Kærvej (elever fra Skolevej) Ekstraordinære tilskud? Midler fra fonde? Underskud?

12 Status BillundSkolen v/hanne

14 Valgbestyrelsen 1 Medlemmer: Formænd for de to skolebestyrelser. Skolelederen (formand for valgbestyrelsen). Hanne Enggaard, BillundSkolen 14

15 Valgbestyrelsen 2 Opgaver: Sørger for, at forældrene orienteres om valget. Forbereder valget. Herunder udarbejdelse af valgliste (skolelederen). Styrer valget og træffer de nødvendige afgørelser efter bekendtgørelsen. Hanne Enggaard, BillundSkolen 15

16 Valgret og valgbarhed 1 Forældremyndighedsindehavere Alle personer, der på valgtidspunktet har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen. Hanne Enggaard, BillundSkolen 16

17 Valgret og valgbarhed 2 Andre (efter anmodning): Plejeforældre. Skal have plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Denne skal være meddelt skriftligt senest et år før valget. Forældremyndighedsindehaveren kan ikke samtidig deltage i valget. Ægtefolk, hvor ægtefælle til forældremyndighedsindehaver ikke er biologisk forælder. Forældremyndighedsindehaverne/indehaveren skal give sin tilslutning. Fædre i papirløse ægteskaber. Faderskab skal være fastslået, og faderen skal bo sammen med forældremyndighedsindehaveren og barnet. Hanne Enggaard, BillundSkolen 17

18 Valgret og valgbarhed 3 Andre (efter anmodning): Den af de biologiske forældre, der ikke har forældremyndighed og ikke bor sammen med forældremyndighedsindehaveren. Dog kun hvis forældremyndighedsindehaveren giver sin tilslutning, og der ikke er meddelt valgret til en anden. Afgørelse om optagelse på valglisten for en af ovenstående personer træffes af valgbestyrelsen hurtigst muligt efter anmodning om optagelse. Hanne Enggaard, BillundSkolen 18

19 Ansatte på skolen Ansatte på skolen kan ikke vælges til skolebestyrelsen som forældrerepræsentanter, men de har stemmeret. Ansatte kan vælges som medarbejder-repræsentanter. Hanne Enggaard, BillundSkolen 19

20 Pligt til at lade sig opstille og modtage valg Personer, som har børn indskrevet i skolen, og som bor i kommunen. Undtagelse: Fyldt 60 år. Allerede været medlem af en skolebestyrelse i 2 sammenhængende perioder. Hanne Enggaard, BillundSkolen 20

21 Valgmøde Der orienteres om reglerne for valget. De enkelte kandidater får mulighed for at beskrive deres holdninger og synspunkter om skolebestyrelsens arbejde. Der gives de fremmødte vælgere mulighed for at drøfte kandidatopstillingerne. Der gives mulighed for at indlevere nye kandidatopstillinger. Hanne Enggaard, BillundSKolen 21

22 Kandidatopstilling Kandidater kan opstilles før, under og efter valgmødet dog senest den 10. april. En kandidat kan opstilles af andre end personen selv. Ønsker en kandidat ikke opstilling, skal han eller hun meddele dette til valgbestyrelsen senest den 10. dag efter underretningen. Det er kommunalbestyrelsen der meddeler evt. fritagelse for opstilling. Hanne Enggaard, BillundSkolen 22

23 Kandidat til skolebestyrelsesvalget 2012 Navn: Barn/børn i klasse: Tidl. aktiv på skolen som: Holdning til skolen: Områder, der er vigtige at arbejde med: Hanne Enggaard, BillundSkolen 23

24 Betingelser for at indgå fredsvalg Hvis der er anmeldt flere end 7 kandidater, skal der senest den 19. april være indgået aftale mellem kandidaterne om en opstillingsrækkefølge. Alle kandidater skal være enige. Aftalen skal skriftligt meddeles valgbestyrelsen. Hvis ovennævnte betingelser er opfyldt, er der indgået fredsvalg, og kandidaterne er valgt. Der skal således ikke afholdes afstemning (egentligt valg). De 7 øverste i opstillingsrækkefølgen betragtes som valgte, resten betragtes som stedfortrædere i den rækkefølge, hvori de er opstillet. Skolebestyrelsens konstituering sker på et konstituerende møde. Hanne Enggaard, BillundSkolen 24

25 Afstemning 1 Kun hvis der ikke opnås enighed blandt kandidaterne om fredsvalg, skal der afholdes en afstemning. Afstemningen foregår pr. brev. Meddelelse om afstemning skal gives til hjemmene senest 10 dage før fristen for aflevering af stemmer. Fristen for aflevering af stemmer er den 10. maj kl Hanne Enggaard, BillundSKolen 25

26 Afstemning 2 Senest d. 30. april udsendes følgende materialer til de stemmeberettigede: Meddelelse om valg. En stemmeseddel. En konvolut. En yderkuvert. En stemmevejledning. Materiale fra den eller de kandidater, der har udarbejdet et sådant, indeholdende oplysninger om deres holdninger og synspunkter om skolebestyrelsens arbejde. Når forældrene afgiver deres stemme, skal de stemme på 4 forskellige kandidater. Hanne Enggaard, BillundSkolen 26

27 Opgørelse af afstemningen Stemmeoptællingen foretages af valgbestyrelsen straks efter udløbet af fristen under overværelse af eventuelle tilstedeværende vælgere. De enkelte kandidater placeres i rækkefølge efter antal stemmer. Er der stemmelighed, trækkes der lod om placeringen. Hanne Enggaard, BillundSkolen 27

28 Bekendtgørelse af resultatet af valget Valgbestyrelsen giver de valgte besked og meddeler resultatet til Kommunalbestyrelsen, der offentliggør resultatet. Hanne Enggaard, BillundSkolen 28

29 Valgperiode Forældrerepræsentanternes valgperiode er 2 år regnet fra 1. august Hanne Enggaard, BillundSkolen 29

30 Forslag til kandidatpræsentation Hvilke klassetrin går ens børn på? Hvor i skoledistriktet bor man? Baggrund for at søge opstilling. Særlige interesseområder. Hvad vil man evt. arbejde for, hvis man bliver valgt? Evt. tilknytning til skolen(ægtefælle eller andet). Hanne Enggaard, BillundSkolen 30

31 Konstituerende møde Skolens leder indkalder den ny bestyrelse til et konstituerende møde. Hanne Enggaard, BillundSkolen 31

33 Bestyrelsesarbejdet v/jakob (organisatorisk)

34 Bestyrelsesarbejdet overblik v/torben Hvad er omfattet? Udarbejde og støtte op om principper Udarbejde høringssvar Dialogmøder med politikere og forvaltning Tilsyn med skolen Debat om alt vedr. skolen Hvad er IKKE omfattet Konkrete personsager (ansvar: skolens ledelse) Beslutningskompetence jfr. lov el. byråd Antal klasser Skolens budget Betaling ifm. udflugter Udtale ret jfr. loven Styrelsesvedtægt Skolestruktur Skoledistrikter Principper Ferieplaner Læseplaner Forsøgs- og udviklingsarbejde Retningslinjer, frit skolevalg Skolebiblioteksordning Ansættelse af skoleleder og personale Økonomiske rammer

35 Principper v/jakob (vejledende rammer for skolens arbejde) Revidere eksisterende principper Lave nye principper Udfase irellevante principper Forberedelsesudvalget har været hørt i.f.m. principper for BillundSkolen (ingen beslutningskompetence).

36 Høringsvar v/torben (svar på politiske forslag) Jfr. folkeskoleloven Eksempler sidste 2 år Kommunal budget Nedlægning af skoler Struktur kommission Styrelsesvedtægt Tildelingsmodel SFO tilbud

37 Dialogmøder v/jakob (møder med politikere og forvaltning) 2 årlige møder (ordinært) B&K udvalg, forvaltning og formænd B&K udvalg, forvaltning og bestyrelsen Evt. ekstraordinære møder Forberedelsesudvalg B&K besøger skolen

38 Tilsyn med skolen v/torben Godkendelse Skolens budget og regnskab Kvalitetsrapport Trivsel Faglig niveau Fokusområder Timefordelingsplaner Orientering Ledelse, personale og elever (bestyrelsesmøder og ad-hoc)

39 Bestyrelsesarbejdet 2 år frem.. Normalt Principper (bør vurderes) Høringsvar (budget m.v.) Dialogmøder Tilsyn med skolen Gode debatter Specielt Kort valgperiode Formel godkende principper (lave de manglende) Fremtidige rammer/ miljø Sikre nødvendige midler Udfordre politikere og forvaltning Børnenes Hovedstad Medvirke til skabelse af ny kultur

42

43

44

45