Vores beslutning om ikke at støtte forslag om at tage ordliste op, blev ikke medtaget i referatet af uvisse årsager.

Transkript

1 Referat fra OSK-møde i NA-Nordjylland Sindsrobøn 2. Præsentationsrunde Bestyrelse: Peter, Formand. Thomas, Sekretær. Davis, OSS Stephanie, Kasserer. GSR er: Birgitte, Soulmates Christian, Lyset Naja, Vi kom til at tro. Mikkel, Friheden. Michael, Basic Blues Steff, Stof til eftertanke Mette Marie, Håbet. Underudvalgsformænd: Andy, Merchandise Mia, OI formand Øvrige: Carsten, Webmaster. Helle, Kaffemand/dame. Jan, Observatør. 3. Godkendelse af referat. Vores beslutning om ikke at støtte forslag om at tage ordliste op, blev ikke medtaget i referatet af uvisse årsager. 4. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. 5. Post til komiteen: 2 identiske breve fra WSO runddelt.

2 6. GSR rapporter og tilbagemeldinger. Følgende grupper fremlagde rapport: Vi kom til at tro. Stof til eftertanke. Donation 500,- Friheden. Håbet. Donation 1000,- Lyset. Donation 1000,- Soulmates. Basic Blues. Donation 4500,- 7. OSR orienterer. Ordliste som bruges i litteraturen tages ikke umiddelbart op. Der mangler betroede tjemere i RSK. Hvis vi kender nogen vi mener vil være gode, så prik dem og opfordr dem til at stille op. 8. Hvad skal med til RSK? Teambuilding i RSK. Vi synes det lyder som en god ide så arbejd videre med det og hold os løbende orienteret. Adskillelse af servicekonference og RSK-møde. Det støtter vi op omkring. Sammenlægning af 2 møder. Diskussion om: Hvis et møde skal sløjfes/ 2 møder lægges sammen, passer det så ind i den nuværende struktur, som er lavet så den passer ind i WSO s struktur og vil den passe ind i underudvalgenes struktur som er beskrevet i RSK s og deres egne retningslinier? Vi udsætter punktet til næste OSK-møde så OSR og OSS kan nå at samle yderligere viden om konsekvenser. Ubesatte poster i RSK: Vicesekretær Formand Næstformand Vicekasserer

3 9. Valg af betroede tjenere i OSK (Næstformand) Ingen opstillede. Punktet går videre til næste gang. 10. Kassererens rapport. Beholdning: Kontanter: 225,- OSK Hovedkonto: ,21 Litteratur: 8290,24 Konvent: 29875,- Merchandise: 2430,79 Thomas og Christian har revideret den afgåede kasserers regnskab og det så fint ud. Pånær 3 punkter som var lidt uklare. Thomas og Stephanie prøver at danne et overblik til næste OSK-møde. 11. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg. Offentlig information: Medlemsundersøgelsens resultat er kommet og vil blive indført i OS s materiale som bruges til offentlige præsentationer. Telefonsvareren til helpline er ikke opdateret m.h.t. åbningstider, men det vil blive gjort. H&I kører med møder på Svenstrupgård og det er blevet forlænget udover prøveperioeden på ubestemt tid. Regionalt H&I møde er blevet afholdt. OI i København og SOV er blevet nedlagt pga mangel på folk. I det hele taget mangler der folk rundt om i landet, men det kører bedre i Nordjylland. Der er kun en person i regionalt OI for tiden. Reklamer i busserne er for dyrt, men der arbejdes videre med at få plakater ud og hænge rundt omkring. Udvalget mangler en Plakatformand til at koordinere indsatsen. Næste møde den på Cafe Væxt Webmasteren vil gerne træde tilbage, så der søges interesserede til den post. Opfordring til at komme på næste møde i OI da der vil komme nye idéer på bordet til organiseringen i udvalget. Litteratur: Thomas og Peter har endnu ikke overdraget, men det vil blive gjort snarest. Peter er ved at have styr på alle regningerne, så der er styr på tingene når de bliver overdraget. Konvent: Næstformanden for konventet oplyser at der er konventmøde på torsdag. Der mangler stadig folk til underudvalgene: Praktisk hold, kørsel, handelsvarer og udsmykning. Mød op og tag en af posterne og efterlys interesserede i grupperne. Logoet er ved at være på plads.

4 Merchandise: Mail fra Vejle som vil lave Unity-dag i anledning af NA-Vejle fylder 20 år i december. De vil gerne have boden derned. Formanden efterlyser interesserede som vil tage derned og sælge items fra boden. Det var der ikke umiddelbart. Der er ikke sket så meget siden sidst kun lidt privat salg til folk fra Aalborg på ca. 600,- Andy overvejer at stoppe som formand for udvalget efter konventet. 12. Eventuelt Projektor skal indskrives i retningslinierne og det skal besluttes hvem som skal opbevare den. Bestyrelsen udfærdiger retningslinier for opbevaring og brug af projektoren som fremlægges på næste OSK-møde i OSK. Spørgsmål om hvordan man skaffer mødelister til nykommere m.m. Mødelister kan hentes på vores hjemmeside. 13. Hvad skal GSR have med ud i grupperne. Mødelister kan hentes på vores hjemmeside. Mail fra Vejle som vil lave Unity-dag i anledning af NA-Vejle fylder 20 år. De vil gerne have boden derned. Formanden efterlyser interesserede som vil tage derned og sælge items fra boden. Næstformanden for konventet oplyser at der er konventmøde torsdag den 9.8. Der mangler stadig folk til underudvalgene: Praktisk hold, kørsel, handelsvarer og udsmykning. Mød op og tag en af posterne og efterlys interesserede i grupperne. Offentlig Information mangler en Plakatformand til at koordinere indsatsen. Interesserede søges. Næste møde i Offentlig Information den på Cafe Væxt Webmasteren vil gerne træde tilbage, så der søges interesserede til den post. OSK mangler næstformand. 14. Runde om hvordan mødet er gået. Positive tilkendegivelser om mødet

5 Næste møde i OSK. Den 6. september Multihuset på Skelagervej Aalborg Dagsorden 1. Sindsrobøn 2. Præsentationsrunde Bestyrelse: GSR er: Underudvalgsformænd: Øvrige: 3. Godkendelse af referat. 4. Godkendelse af dagsorden. 5. Post til komiteen: 6. GSR rapporter og tilbagemeldinger. 7. OSR orienterer. 8. Hvad skal med til RSK? Sammenlægning af møder 9. Valg af betroede tjenere i OSK (Næstformand) 10. Kassererens rapport. Herunder rapport fra revision af regnskab fra afgået kasserer. 11. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg. Offentlig information: Litteratur: Konvent: Merchandise: 12. Retningslinier for brug af projektor 13. Eventuelt 14. Hvad skal GSR have med ud i grupperne. 15. Runde om hvordan mødet er gået.