Fanø Kommune. Referat

Transkript

1 Fanø Kommune Referat Skolebestyrelsen Den 26. januar 2018 kl. 14:30 Mødested: Mødelokalet Rudbøl Afbud: Medlemmer: Sekretær: Flemming Thiesen, Niels Heinel Jonas Tauman, Eva Elleskov, Torben Larsen, Henrik Brøner, Karsten Deutschbein, Anette Lock Hansen, Jakob Kristian Bay, Camilla Aae, Katrine Pierri Nørgaard, Julie Frey, Heidi Søndergaard, Nadja Thiesen, Line Møller Jensen, Lava Kaltwasser Henriksen Torben Larsen

2 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Elevrådets punkt Kvalitetsrapport for Fanø Skole - skoleåret 2016/ Indsatsområder i den kommende tid i skolebestyrelsen Skolebestyrelseskommunikation Trivselspolitik SFO - brugerundersøgelse Skolebestyrelsesvalg Årshjul for skolebestyrelsens arbejde Orientering/meddelelser Eventuelt Information Underskriftsark... 16

3 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 3 1. Elevrådets punkt Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Flemming Thiesen, Niels Heinel Der blev orienteret omkring elevrådets cafearrangement, hvor der var opstillet nogle prioriterede punkter, for hvad elevrådet anser for vigtigt, hvis man skal have en god skole. Dette belv efterfulgt af en god drøftelse. Til efterretning Elevrådet har afholdt møde d og har her på mødet drøftet hvad en god skole er for elevrådet på Fanø Skole. Repræsentanterne fremlægger på mødet resultatet af elevrådsmødet. Folkeskoleloven Til efterretning

4 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 4 2. Kvalitetsrapport for Fanø Skole - skoleåret 2016/2017 Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Flemming Thiesen, Niels Heinel Formandskabet udarbejder en udtalelse til kvalitetsrapporten på baggrund af de faldne bemærkninger i forbindelse med gennemgangen af kvalitetsrapporten. Udtalelsesn sendes med til politisk behandling. Skolebestyrelsen blev orienteret omkring de områder af rapporten, som er belagt med tavshedspligt. Fanø Skole fremsender kvalitetsrapport for Fanø Skole 2016/2017. Kvalitetsrapporten er samtidig også Ledelsesberetningen for skoleåret 2016/2017. forud for den politiske behandling skal kvalitetsrapporten forelægges skolebestyrelsen med henblik på, at skolebestyrelsen har mulighed for at udtale sig til kvalitetsrapporten. Kvalitetsrapporten udsendes til medlemmerne af skolebestyrelsen på mail forud for mødet d Folkeskoleloven Til drøftelse og udtalelse

5 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 5 3. Indsatsområder i den kommende tid i skolebestyrelsen Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Flemming Thiesen, Niels Heinel På baggrund af et oplæg fra næstformanden blev det godkendt, at der skal arbejdes med: Bedre læringsrum og opholdsmiljøer i "Skolegården" Ansættelse af en trivselsvejleder Færdiggørelse af en ny trivselspolitik Mere fokus på forebyggelse af mobning. På baggrund af oplægget blev det besluttet, at der skal arbejdes videre med ovennævnte emner i skolebestyrelsen med henblik på en drøftelse på dialogmødet med Børne- og kulturudvalget i maj måned. Formandskabet ønsker en drøftelse omkring indsatsområder i den kommende tid i skolebestyrelsen. Formandskabet vil give et oplæg til en drøftelse Folkeskoleloven Til drøftelse

6 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 6 4. Skolebestyrelseskommunikation Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Nadja Thiesen, Niels Heinel Det blev drøftet, hvorledes der skal arbejdes med en kommunikationsstrategi. På mødet blev det besluttet, at der skulle skelnes mellem strategi i forhold til hvad man kan forvente af hinanden skole/ hjem m.m. Ligeledes skal der arbejdes med hvad og hvorledes der kan arbejdes med kommunikation ud af huset. Formandskabet lægger det på årsplanen. I forbindelse med sidste års møde i Rudbøl, blev det besluttet, at der skal drøftes, hvorledes skolebestyrelsens kommunikation kan forbedres i forhold til skole/hjem samarbejdet. I den forbindelse ønskes en drøftelse af, hvorledes skolebestyrelsen gennem målrettet kommunikation kan understøtte skolens arbejde med løsning af trivselsudfordringer, ro i klassen, vikardækning i m.m. Folkeskoleloven Til drøftelse

7 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 7 5. Trivselspolitik Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Nadja Thiesen, Niels Heinel En revision af trivselspolitikken fra 2008 sættes på årshjulet af formandskabet. Skolebestyrelsen vedtog på mødet i december 2017 en ny antimobbestrategi. I den forbindelse ønskes en drøftelse af indholdet i en ny trivselspolitik for Fanø skole. Den tidligere trivselspolitik er vedtaget i 2018 og der ønskes en drøftelse af, om den har behov for en revision, set i forhold til det tiltag som er kommet bl.a. gennem den nye antimobbestrategi. Folkeskoleloven Til drøftelse og evt. beslutning Bilag Trivselspolitik

8 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 8 6. SFO - brugerundersøgelse Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Nadja Thiesen, Niels Heinel Skolebestyrelsen forventer på et tidlig tidspunkt at blive inddraget i processen omkring analyse af SFO- og klubtilbud. Skolebestyrelsens adhoc udvalg er klar til at indgå i processen. I forbindelse med budgetforliget for 2018 besluttede Fanø Byråd, at der skal laves en grundig analyse af SFO- og klubtilbud til børn og unge på Fanø for at sikre, at de opfylder børn og unges behov i dag. I denne analyse er det vigtigt både at inddrage forældre og de unge selv. Der ønskes en analyse i klubstukturen, så ressourcerne i højere grad anvendes i opsøgende arbejde blandt de unge, samt igangsætning af aktiviteter initieret af de unge selv. Det har forud for mødet ikke været muligt, at få en plan fra forvaltningen vedr. gennemførelsen af analysen, da denne plan endnu ikke er udarbejdet. På mødet ønskes en drøftelse af bestyrelsens mulige rolle i dette arbejde og en evt. beslutning om, hvem fra bestyrelsen der skal deltage i dette arbejde. Til drøftelse og evt. beslutning

9 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 9 7. Skolebestyrelsesvalg 2018 Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Nadja Thiesen, Niels Heinel Forslag til tidsplan til nyvalg i skolebestyrtelsen belv godkendt. Fanø Byråd besluttede på Byrådsmødet d et sæt regler, som den tidligere skolebestyrelse fremsendte til politiks beslutning: Reglerne vedrørte følgende punkter: 1. Hvem der har ansvaret for gennemførelse af valget 2. Valgtidspunktet 3. Afstemning herunder muligheden for elektronisk afstemning 4. Muligheden for fredsvalg 5. Opgørelse af valget 6. Klager over valget 7. skolebestyrelsens konstituering og tiltrædelse 8. Suppleringsvalg 9. Bekendtgørelse af valgets resultat. Ligeledes fremgår det af styrelsesvedtægten for skolevæsnet på Fanø, vedtaget i Byrådet d ,hvorledes valg til skolebestyrelsen skal afholdes. Herunder er de vedtagne regler opdateret til det kommende skolebestyrelsesvalg, som skal være afholdt, således at den nye skolebestyrelse kan tiltræde pr Ansvar for valget: Der nedsættes en valgbestyrelse bestående af Børne- og kulturudvalgets formand, formanden for den nuværende skolebestyrelse og skolens leder.

10 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side Forslag til tidsplan og dato udarbejdes. Forslag at valget afholdes elektronisk med en endelig afgørelse torsdag d Tidsplan for valgets afholdelse inklusiv informationsmøde udarbejdes af valgbestyrelsen. Forslag vedlagt som bilag. 3. KMD's system indkøbes og anvendes. 4. Det besluttes, om der er mulighed for fredsvalg. 5. Opgørelse af valget foretages via. KMD's system. 6. Klager over valget: Klager over valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser, skal indgives skriftligt inden 10 dage efter valgets endelige opgørelse til byrådet. Ved omvalg kan kun de personer, der havde valgret ved det almindelige valg, deltage. Valgbestyrelsen fastsætterdagen for afslutning af evt. afstemning. Omvalg afholdes efter de samme regler som det ordinære valg. 7. Konstituering og tiltræden. Skolens leder indkalder til skolebestyrelsens første møde og den forældrerepræsentant, der har været længst medlem af skolebestyrelsen og er ældst leder valg af formand. De stemmeberettigede medlemmer vælger en af forældrerepræsentanterne som næstformand. Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 8. Suppleringsvalg: I tilfælde af, at et medlem af skolebestyrelsen udtræder eller dør indtræder stedfortræderen. I tilfælde af, at der ikke er en stedfortræder afholdes suppleringsvalg hurtigst muligt efter gældende regler for skolebestyrelsesvalg. 9. Punkt 9: Bekendtgørelse af valget. Forvaltningen forestår meddelelse af valg til de enkelte medlemmer samt meddeler valgets resultat på skoleintra og Fanø Kommunes hjemmeside. Bekendtgørelse nr af Skønnet kr..

11 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 11. Til godkendelse Bilag Tidsplan for skolebestyrelsesvalg Vedtægter for styrelse af Fanø Kommunale Skolevæsen med sproglige tilpasninger

12 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side Årshjul for skolebestyrelsens arbejde 2018 Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Niels Heinel Formandskabet udarbejder forslag til årshjul, hvor følgende punkter indgår: Trivselspolitik, kommunikation Mobilpolitik, Inklusion, klassekasser, udvikling af udemiljø/skolegård. Der ønskes opstillet et årshjul med henblik på at prioritere skolebestyrelsens arbejde i det kommende år Skolebestyrelsen Til beslutning

13 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side Orientering/meddelelser Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Nadja Thiesen, Niels Heinel Intet Til efterretning

14 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side Eventuelt Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Nadja Thiesen, Niels Heinel Intet Til efterretning

15 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side Information Sagsnr.: Dok.nr.: Sagsbeh.: TL Åbent Fraværende: Anette Lock Hansen, Flemming Thiesen, Niels Heinel Orientering om punkt 1,2,3,4,5,6,7,8 Der skal tages stilling til hvad, til hvem og i hvilken form der skal ske information om mødets beslutninger Til beslutning

16 Skolebestyrelsen , 26. januar 2018, kl. 14:30 Side 16 Underskriftsark Mødet hævet kl. 22:00 Jonas Tauman Eva Elleskov Flemming Thiesen Torben Larsen Henrik Brøner Karsten Deutschbein Niels Heinel Anette Lock Hansen Jakob Kristian Bay Camilla Aae Katrine Pierri Nørgaard Julie Frey Heidi Søndergaard Nadja Thiesen Line Møller Jensen Lava Kaltwasser Henriksen Sekretær: Torben Larsen