Foreningsportalen o Forening o Skytter o Klassificering

Transkript

1 Foreningsportalen o Forening o Skytter o Klassificering [1]

2 Foreningsportalen. Du logger på som foreningsadministrator, hvilket blot betyder at du selv kan oprette andre brugere i din forening. (Du har menupunktet Mine stamdata / Brugere) Foreningen (Formand og kasserer) har fået tilsendt et brugernavn til såvel Foreningsservice som Foreningsportalen. Hvis I er en flerstrenget forening har I måske allerede en adgangskode og kan gå i gang umiddelbart. Er du formand/kasserer i en flerstrenget forening vil det være formålstjenligt at oprette skytteformand som foreningsadministrator, således at han selv kan oprette sine brugere. Hvis ikke i tidligere har brugt Foreningsservice/Foreningsportalen og derfor allerede har en adgangskode, skal i starte med at skaffe en adgangskode til det brugernavn i har fået tilsendt. Gå til Vælg Glemt kode Indtast det tilsendte brugernavn og tryk Slå brugernavn op [2]

3 Brugernavnet blev fundet og du kan nu trykke Nulstil password og få tilsendt en adgangskode på mail. Den tilsendte kode er nok ikke specielt brugervenlig du kan evt. logge ind på Mitdgi med koden du fik på mail og ret den til en nemmere kode. [3]

4 Du kan nu logge ind: [4]

5 Mine Stamdata Systemindstillinger. Standard idræt Her kan du vælge, hvilken aktivitet du vil arbejde med, hvis foreningen har flere aktiviteter ellers vil aktiviteten standard være skydning. [5]

6 Brugere Her kan foreningsadministrator oprette nye brugere af foreningsportalen. Søg brugere (sæt hak i vis f.brugere ellers vises alle brugere i databasen) En liste over foreningens brugere findes den bruger du søger ikke vælg Ny bruger [6]

7 Opret ny bruger Tryk <Gem ændringer> [7]

8 Husk at sætte hak for administrator hvis den nye bruger også skal kunne oprette nye brugere som administratorer. [8]

9 Forening. [9]

10 Stamkortet for Odder Skytteforening: Skydebanerne er endnu ikke lagt over i CRM men for overblikkets skyld har vi valgt at beholde visningen. Foreningens stamdata i øvrigt skal vedligeholdes vis Foreningsservice og på sigt er målet at Foreningsportalen og Foreningsservice smelter. Alle aktive skytter for foreningen listes (samme liste som den man finder under Skytter uden filter). Vælg <vis alle> for at medtage skytter der har været medlemmer, men hvis tilhørsforhold nu er deaktiverede. [10]

11 Skytter. [11]

12 Vis alle skytter i foreningen: <Start Søgning> Bemærk at listen som udgangspunkt kun indeholder aktive skytter i foreningen. Fjerner man hakket for Kun aktive vises også skytter der har været tilknyttet foreningen samt dato for deaktivering af tilhørsforholdet. Søg en skytte i foreningen: [12]

13 Tryk på blyanten for at redigere skytten Her vil administrator kunne tilknytte skytten en anden forening (forudsat at administrator har administrationsrettigheder i den anden forening) Her kan skytten klassificeres (se forklaring længere nede) [13]

14 Opret en ny skytte: Det er altid en god ide at starte med <Søg person>. Her søges blandt alle personer i hele DGIs database. Det kunne jo være at den nye skytte man ønsker at oprette er kendt måske i en anden idræt [14]

15 Der er 3 muligheder når du søger efter en person som skal tilknyttes som skytte: A: Den kommende skytte er på listen med der mangler personinformationer B: Den kommende skytte er fundet og alle personinformationer er udfyldte C: Den kommende skytte er ikke på listen [15]

16 A: Den kommende skytte er fundet men personoplysninger mangler: Hvis der mangler oplysninger på den valgte person så åbnes denne dialog hvor de stjernemarkerede felter skal udfyldes. (Du skal trykke på låsen for at få lov til at skrive/rette i feltet) Indtast de manglende oplysninger Tryk herefter på <Gem Ændringer> [16]

17 Tryk på Opret som skytte og skytten oprettes klar til klassificering Læs mere om klassificering længere ned i dokumentet [17]

18 B: Den kommende skytte er fundet og alle personinformationer er registrerede Er Den kommende skytte med på listen trykker du på navnet Skyttens data præsenteres. Er du tilfreds med skyttens informationer vælger du Opret som skytte Den nye skytte er nu klar til klassificering [18]

19 C: Den kommende skytte er ikke med på listen Vælg opret Person Indtast oplysninger og tryk <Gem ændringer> [19]

20 En ny person er oprettet og knyttet til din forening som skytte, klar til klassificering! [20]

21 Klassificering. Foreningen skal også klassificere (eller foreslå) en eller flere klassificeringer. Alle klassificeringer via foreningen vil blive kontrolleret af en KAP-person Tryk <Vis alle> Tryk på blyanten for at oprette/redigere i en klassificering [21]

22 Til orientering vises skyttens sidste 5 klassificeringer. Som udgangspunkt foreslås den lavest mulige klasse med mindre skytten har et snit indenfor de sidste 3 år så skal den foreslåede klasse svare til dette snit naturligvis ikke relevant for nye skytter [22]

23 Skytten er nu klassificeret i 4 klasser Når der sker ændringer i en skyttes klassifikationer sendes automatisk mail til relevante personer [23]

24 Godkendelse af klassifikation: KAP personen vil næste gang se at der er nye klassificeringer: KAP Personen kan trykke på personens navn få en liste over personens klassifikationer: Ved at trykke på de grønne v er godkendes klassifikationen [24]

25 En Skytte skal udmeldes af foreningen. På listen over foreningens skytte vælges den pågældende skytte (tryk på navn) Fjern hakket for Aktiv. Skytten fremgår nu kun af foreningen hvis man vælger Vis Alle. [25]

26 Hvis en skytte dør. Her udmeldes skytten fra foreningen og samtidig informeres landsdelsforeningen om at skytten er død. Landsdelsforeningen vil notere det på personens stamkort og samtidig fjerne telefon og så der ikke ved en fejl skrives/ringes. Skytten vil stadig være registreret i STAP så man vil kunne se de historiske resultater, [26]