Beslutningsprotokol for Åben dagsorden. til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 29. april 2016 kl Skottenborg Viborg

Transkript

1 sprotokol for Åben dagsorden til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 29. april 2016 kl Skottenborg Viborg

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Årsregnskab 2015 samt revisionsberetning 1 2 Anvendelse af mindreforbrug i Trafikselskabet i regnskab Indkøbspolitik 3 4 Gris kørsel til DR Midt & Vest skoleprojekt 4 5 Gris kørsel i Grenå i juli Godkendelse af innovionslinje med el- og hybridbusser i Aarhus 6 7 Dispension til euro 4 busser i Holstebro Kommune 7 8 Støttet Flextur i Odder Kommune og fælles prisaftale med Skanderborg og Horsens Kommuner 8 9 Chaufførundersøgelse på ny trafikterminal i Holstebro 9 10 Orientering om takstændring for ikke støttet Flextur Aarhus Kommune pr. 1. maj Orientering om samarbejde med Aarhus Kommune om specialkørsel med opstart den 8. august Orientering om årsberetning fra Ankenævnet for Bus og Tog 12

3 Indholdsfortegnelse 13 Orientering om kundetilfredshed på Midttrafik Kundecenter 1. kvartal Orientering om lukning af ruter i Ikast-Brande Kommune Siden sidst Eventuelt 16

4 Årsregnskab 2015 samt revisionsberetning Bestyrelsen godkender årsregnskab 2015 for Midttrafik Bestyrelsen tager revisionsberetning nr. 13 af 29. april 2016 til efterretning Bestyrelsen godkender endelig byrdefordeling for 2015 Bestyrelsen godkendte årsregnskab 2015 for Midttrafik Bestyrelsen tog revisionsberetning nr. 13 af 29. april 2016 til efterretning Bestyrelsen godkendte endelig byrdefordeling for 2015 Bilag Midttrafik årsregnskab endelig Revisionsberetning nr Midttrafik BILAGSSAMLING - regnskab 2015

5 Anvendelse af mindreforbrug i Trafikselskabet i regnskab 2015 At mindreforbruget overføres til 2016 til de angivne formål. Mindreforbruget overføres til 2016 til de angivne formål.

6 Indkøbspolitik At indkøbspolitikken vedtages. Indkøbspolitikken blev vedtaget. Bilag Direktionssag - Indkøbspolitik for Midttrafik

7 Gris kørsel til DR Midt & Vest skoleprojekt tildeling af gris kørsel sker under forudsætning af, dem der benytter tilbuddet, benytter busser der kører i forvejen, tiltaget ikke udløser ekstra udgifter og ikke betyder indtægtstab for kommunen og regionen. Bestyrelsen tager stilling til, hvorvidt Midttrafik skal levere gris kørsel til det konkrete projekt hos DR Midt & Vest under de beskrevne forudsætninger og som 1-årigt forsøg. tildeling af gris kørsel sker under forudsætning af, dem der benytter tilbuddet, benytter busser der kører i forvejen, tiltaget ikke udløser ekstra udgifter og ikke betyder indtægtstab for kommunen og regionen. Bestyrelsen besluttede, Midttrafik skal levere gris kørsel til det konkrete projekt hos DR Midt & Vest under de beskrevne forudsætninger og som 1-årigt forsøg. Bestyrelsen besluttede, anmodningerne håndteres af direktionen. Bilag Bilag 1 - Omfang af gris kørsel til DR Fyn projekt Bilag 2- Høringsbrev Bilag 3 - Tilbagemeldinger fra kommuner og Region Bilag 4 - Henvendelsen fra DR Midt & Vest

8 Gris kørsel i Grenå i juli 2016 Norddjurs Kommunes ønske om gris kørsel i juli imødekommes. Norddjurs Kommunes ønske om gris kørsel i juli blev imødekommet. Bilag Bilag 1 - Udskrift af MTU beslutningsprotokol Gris bybuskørsel i Grenaa om sommeren Bilag 2 - Anmodning fra Destinion Djursland

9 Godkendelse af innovionslinje med el- og hybridbusser i Aarhus Bestyrelsen godkender etableringen af en innovionslinje på Ringgaden i Aarhus fra efteråret Bestyrelsen godkender, Busselskabet Aarhus Sporveje dækker merudgifterne ved indkøb af fire elbusser og fire hybridbusser frem for otte dieselbusser. Bestyrelsen godkendte etableringen af en innovionslinje på Ringgaden i Aarhus fra efteråret Bestyrelsen godkendte, Busselskabet Aarhus Sporveje dækker merudgifterne ved indkøb af fire elbusser og fire hybridbusser frem for otte dieselbusser.

10 Dispension til euro 4 busser i Holstebro Kommune Bestyrelsen tager Holstebro Kommunes beslutning til efterretning, og dispenserer for kravet om euronorm 5-busser for delkontrakterne 2-3 og 5. Bestyrelsen tog Holstebro Kommunes beslutning til efterretning, og dispenserede for kravet om euronorm 5-busser for delkontrakterne 2-3 og 5.

11 Støttet Flextur i Odder Kommune og fælles prisaftale med Skanderborg og Horsens Kommuner støttet Flextur til 4 kr. pr. km. minimum 30 kr. i Odder kommune med byzone og tre knudepunkter i Odder by samt fælles prisaftaler mellem Odder og Skanderborg og mellem Odder og Horsens Kommuner pr. 1. august 2016 godkendes. Støttet Flextur til 4 kr. pr. km. minimum 30 kr. i Odder kommune med byzone og tre knudepunkter i Odder by samt fælles prisaftaler mellem Odder og Skanderborg og mellem Odder og Horsens Kommuner pr. 1. august 2016 blev godkendt.

12 Chaufførundersøgelse på ny trafikterminal i Holstebro bestyrelsen taget orienteringen til efterretning. Bestyrelsen har en forventning om, administrionen følger op på undersøgelsen med konkrete tiltag. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bestyrelsen har en forventning om, administrionen følger op på undersøgelsen med konkrete tiltag. Bilag Bilag 1 - Resumé fra kundeundersøgelsen

13 Orientering om takstændring for ikke støttet Flextur Aarhus Kommune pr. 1. maj 2016 orienteringen tages til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

14 Orientering om samarbejde med Aarhus Kommune om specialkørsel med opstart den 8. august 2016 bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

15 Orientering om årsberetning fra Ankenævnet for Bus og Tog orienteringen tages til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bilag Bilag 1 - Årsberetning 2015 fra Ankenævnet for Bus Tog og Metro

16 Orientering om kundetilfredshed på Midttrafik Kundecenter 1. kvartal 2016 orienteringen tages til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bilag Bilag 1 - Midttrafik Kundecenter_Kundetilfredshed 1. kvartal 2016

17 Orientering om lukning af ruter i Ikast-Brande Kommune orienteringen tages til efterregning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

18 Siden sidst orienteringen tages til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bilag Bilag 1 - Midttrafik annullering af gældsbreve Bilag 2 - brev til ministeren

19 Eventuelt Intet føre til refer.