Referat af repræsentantskabsmødet for Østerbro Lokaludvalg onsdag den 10. februar kl i Østerbrohuset

Transkript

1 Referat af repræsentantskabsmødet for Østerbro Lokaludvalg onsdag den 10. februar kl i Østerbrohuset 1. Velkomst Lokaludvalgssekretær Anne Christine Dahl-Hansen bød velkommen til repræsentantskabsmødet og præsenterede aftenens program. Anne Christine Dahl-Hansen fortalte kort om lokaludvalget og dets opgaver samt om repræsentantskabets rolle. Desuden kunne hun berette, at Borgerrepræsentationen havde udpeget følgende 7 politiske medlemmer til Østerbro Lokaludvalg: A: John Bloch-Poulsen B. Rita Sørensen C: Inger-Marie Dyrholm F: Linda Christensen O: Torben Adelborg-Beck V: Annette Engell Ø: Finn Ankerstjerne Anne Christine Dahl-Hansen introducerede herefter til, hvad der skulle foregå på aftenens repræsentantskabsmøde. I løbet af aftenen skulle repræsentantskabet tage beslutninger om: a) Valg af områder som skal repræsenteres i lokaludvalget. b) Valg af 16 medlemmer og 2 suppleanter for hvert medlem. 2. Valg af ordstyrer og referent Anne Christine Dahl-Hansen foreslog Jesper Laugesen som ordstyrer. Jesper Laugesen blev valgt som ordstyrer af repræsentantskabet. Jesper Laugesen foreslog Ellen Engsted, fra lokaludvalgets sekretariat, som referent. Ellen Engsted blev valgt som referent af repræsentantskabet. 3. Aftenens program Ordstyrer Jesper Laugesen takkede for valget og fortalte uddybende om aftenens program, der foregik i to faser. Først skulle repræsentantskabet drøfte og beslutte hvilke områder, der skulle være repræsenteret i Østerbro Lokaludvalg. Dernæst skulle repræsentantskabet beslutte hvilke personer, der skulle repræsentere de pågældende områder som medlemmer i lokaludvalget, og hvem der skulle vælges som suppleanter. For begge faser gjaldt det, at de tilstedeværende repræsentanter blev inddelt i grupper, som hver især skulle komme med deres bud på dels områder (1. gruppearbejde) og forslag til medlemmer og suppleanter (2. gruppearbejde). 4. Valg af områder til lokaludvalget Østerbro Lokaludvalg havde ikke selv udarbejdet en vejledning til sammensætning af lokaludvalget. I stedet foreslog Jesper Laugesen, at der i fordelingen af valggrupper blev taget udgangspunkt i Borgerrepræsentationens liste til fordeling af områder. Hans Bay foreslog, at der blev taget udgangspunkt i bordfordelingen (6 borde). Der blev stemt, om der skulle tages udgangspunkt i de seks bordgrupperne eller i BR s liste: Stemmer for at tage udgangspunkt i de seks bordgrupperne: 32 Stemmer for at tage udgangspunkt i BR s liste: 6 1

2 Det blev vedtaget at tage udgangspunkt i bordgrupperne. Med udgangspunkt i de seks bordgrupperne blev sammensætningen drøftet i følgende grupper, der på forhånd var blevet inddelt på baggrund af deltagernes foreningstilhørsforhold: 1. Boligområdet 2. Idræt 3. Miljø/ By/ Erhverv 4. Kultur og Fritid 5. Social/ Ældre/ Integration 6. Børn og Unge Hver gruppe valgte en bordformand, som i pausen efter gruppearbejdet satte sig sammen med de andre bordformænd, ordstyreren og værten. Denne koordinerende gruppe skulle skabe et overblik over de områder, der var enighed om, såvel som de områder, der ikke var enighed om. De områder, der ikke var enighed om, skulle efter pausen diskuteres i plenum og sendes til afstemning. Afstemning om områder Med udgangspunkt i de seks bordgruppers områder skulle der stemmes om følgende ændringsforslag: Der var enighed om at omdøbe Social/ældre/integration til egration Der var desuden enighed om en minimumsfordeling af pladser: Bolig: 2 Kultur og fritid: 2 Miljø/ by/erhverv: 3 Idræt: 2 Børn og unge: 2 egration: 3 I alt: 14 pladser Der blev stemt om de resterende 2 pladser: Grupperne foreslog følgende til fordeling af de 2 sidste pladser: Boliger +2 pladser Miljø/By/Erhverv +2 pladser Idræt +1 plads Børn og unge +1 plads Der blev stemt om at Boliger og Miljø/by/erhverv skulle sammenlægges til en gruppe Stemmer for: 5 Stemmer imod: 25+ 2

3 Der forblev derfor 6 grupper. Da der kun var 4 kandidater til Miljø/by/erhverv gruppen frafaldt gruppen den 5. plads. Der blev stemt om, hvem der skulle have den 1. ekstra plads Stemmer Boliger: 14 Stemmer Miljø/by/erhverv: 13 Stemmer Idræt: 12 Stemmer Børn og unge: 8 Der var ikke 50% stemmeflertal for en gruppe, blev der stemt om de to kandidater, som fik flest stemmer: Stemmer Bolig: 14 Stemmer Miljø/by/erhverv: ekstraplads gik til Miljø/By/erhverv Der blev stemt om 2. ekstra plads: Stemmer Bolig: 14 Stemmer Idræt: 19 Stemmer Børn og unge: 12 Der var ikke 50% flertal for en gruppe, derfor stemtes der om de to kandidater, som fik flest stemmer: Stemmer Bolig: 16 Stemmer Idræt: 26 Den 2. ekstraplads gik til idræt Repræsentantskabet besluttede således, at følgende områder skal være repræsenteret i Østerbro Lokaludvalg: Nr. 1 Idræt 2 Idræt 3 Idræt 4 Børn og unge 5 Børn og unge 6 Kultur og fritid 7 Kultur og fritid 8 Bolig 9 Bolig Område 10 egration 3

4 11 egration 12 egration 13 Miljø/by/erhverv 14 Miljø/by/erhverv 15 Miljø/by/erhverv 16 Miljø/by/erhverv 5. Valg af medlemmer og suppleanter til lokaludvalget Repræsentantskabet skulle dernæst beslutte, hvilke personer, der skulle repræsentere de pågældende områder i lokaludvalget, og hvem der skulle vælges som suppleanter. Deltagerne drøftede igen i grupper, hvilke personer der skulle vælges som medlemmer og suppleanter på de områder, der lå indenfor gruppens emnefelt. Der var fredsvalg til idrætsområdets 3 pladser: 1. medlem: Hans Bay (landbaseret) 2. medlem: Klaus Lange (motion) 3. medlem: Jan Gebhardt Pedersen (havne) Der var fredsvalg til Miljø/by/erhvervs områdets 4 pladser: 1. medlem: Mikkel Søndergaard 2. medlem: Magdalena Szymanski 3. medlem: Torkil Groving 4. medlem: Jan Due Der var fredsvalg til egration 3 pladser: 1. medlem: Inger Margrethe Christensen 2. medlem: Juda Feldman 3. medlem: Jørgen Eckmann Der var fredsvalg til Børn og Unge 2 pladser: 1. medlem: Luise Søe 2. medlem: Lartey Lawson I to af grupperne var der flere kandidater til flere medlemspladser i lokaludvalget, hvilket betød, at der skulle foretages afstemning. Afstemningen foregik ved almindeligt flertalsvalg (den korte metode). Afstemning om kultur og fritidsområdet Til området var der 4 kandidater og der var 2 medlemspladser og 4 suppleantpladser, som skulle udfyldes. Hver stemmeberettiget kunne stemme på maksimalt 2 af kandidaterne. Resultatet af afstemningen var følgende: Peter Bennedsen fik 22 stemmer og blev dermed 1. medlem fra kultur og fritidsområdet. Georg Metz fik 20 stemmer og blev derfor 2. medlem fra Kultur og fritidsområdet. 4

5 Vagn Pedersen fik 17 stemmer og blev efter lodtrækning (ved stemmelighed) 1. medlems 1. suppleant fra kultur og fritidsområdet. Simon Simonsen fik 17 stemmer og blev efter lodtrækning (ved stemmelighed) 2. medlems 1. suppleant fra kultur og fritidsområdet Afstemning om Boligområdet Til området var der 4 kandidater og der var 2 medlemspladser og 4 suppleantpladser, som skulle udfyldes. Hver stemmeberettiget kunne stemme på maksimalt 2 af kandidaterne. Resultatet af afstemningen var følgende: Jan Væver fik 28 stemmer og blev dermed 1. medlem fra boligområdet Allan Marouf fik 27 stemmer og blev dermed 2. medlem fra boligområdet. Dan Pedersen fik 12 stemmer og blev dermed 1. medlems 1.suppleant fra boligområdet. Ole Chickering fik 10stemmer og blev dermed 2. medlems 1. suppleant fra boligområdet. Manglende udfyldning af pladser Ordstyrer Jesper Laugesen oplyste, at repræsentantskabet ikke havde besat alle suppleantposter, hvilket betød, at der indtil mandag den 15. februar 2010 kl , ville være mulighed for, at de valgte medlemmer kunne indmelde navne på suppleanter til sekretariatet på tlf , oesterbrolokaludvalg@okf.kk.dk 6. Afrunding Ordstyrer Jesper Laugesen informerede om det videre forløb. Borgerrepræsentationen skal den11. marts 2010 formelt udpege de lokale medlemmer, som repræsentantskabet har indstillet til Østerbro Lokaludvalg. Tirsdag den 16. marts 2010 kl. 19 træder lokaludvalget sammen for første gang for at afholde sit konstituerende og første møde. Andet møde i Østerbro lokaludvalg finder sted umiddelbart efter det konstituerende møde. Anne Christine Dahl-Hansen afsluttede med at takke repræsentantskabet for det flotte fremmøde og en god demokratisk proces. 7. Medlemmer og suppleanter til lokaludvalget Efter valg på repræsentantskabsmødet og efterfølgende udfyldning af tomme suppleantpladser har repræsentantskabet besluttet at indstille følgende lokalt valgte medlemmer og suppleanter til godkendelse af BR: Medlemmer indstillet af repræsentantskabet Område Navn 1 Idræt (1) Hans Bay B93 Forening, organisation, brugerbestyrelse m.v. 5

6 2 Idræt (2) Jan Gebhardt Pedersen Havnelavet Sundkrogen 3 Idræt (3) Klaus Lange Svanemøllebugtens Vinterbadelaug 4 Børn og unge (1) Luise Søe Adashøj Udflytterbørnehave 5 Børn og unge (2) Lartey Lawson Kildevældsskolen 6 Kultur og fritid (1) Peter Bennedsen Østerbro Lokalhistorisk selskab 7 Kultur og fritid (2) Georg Metz 8 Bolig (1) Jan Væver Østerbro Konsulent- og foredragsholderforening Husejerforeninegn i Strandvejskvarteret 9 Bolig (2) Allan Marouf Østerfælledgården beboerforening Social/ældre/sundhed/ integration (1) Social/ældre/sundhed/ integration (2) Social/ældre/sundhed/ integration (3) Inger Margrethe Christensen Aldersro Menighedsråd Juda Feldman Vibo afd. 802 Jørgen Eckmann Ældrerådet Østerbro 13 Miljø/by/erhverv (1) Jan Due Østerbro Handelsforening 14 Miljø/by/erhverv (2) Mikkel Søndergaard Østerbro Lokalråd 15 Miljø/by/erhverv (3) Magdalena Szymanski Øbro-Øko-Haver 16 Miljø/by/erhverv (4) Torkil Groving Ryvang Lokalråd Suppleanter indstillet af repræsentantskabet Område Suppleant nr. Navn Forening, organisation, brugerbestyrelse m.v. Idræt (1) 1 Jan Sørensen Boldklubben Skjold Idræt (1) 2 Henning Pedersen DUI Leg og Virke Idræt (2) 1 Idræt (2) 2 Idræt (3) 1 Ernst Reimann Rasmussen Mogens Kanstrup Wöhliche Øbro Motion Sejlklubben Sundet Idræt (3) 2 Jørgen Nielsen Roforeningen KVIK 6

7 Børn og unge (1) 1 Kirsi-Mari Lehtonen Fritidsforeningen Kildevæld Børn og unge (1) 2 Mette Herholdt Mertz Tumlehuset Børneinstitution Børn og unge (2) 1 Ole Meilby Heibergskolens skolebestyrelse Børn og unge (2) 2 Rene Villadsen Randersgade skole Kultur og fritid (1) 1 Vagn Pedersen Dansk Handicap forbund Kultur og fritid (1) 2 Kjeld Kristian Lykke Foreningen TV Østerbro Kultur og fritid (2) 1 Simon Simonsen Krudttønden Kultur og fritid (2) 2 Bjarne Henning Larsen Orion spejderne Bolig (1) 1 Dan Pedersen FSB Klostergårde Bolig (1) 2 Kirsten Holm AB Næstvedgade Bolig (2) 1 Ole Chickering AB Gustav Adolfsgade 12 Bolig (2) 2 Kirsten Petersen Østerfælledgårdens Beboerforening egration (1) egration (1) egration (2) egration (2) egration (3) egration (3) 1 Arvin Storgaard Sion Sogns menighedsråd 2 Leif Senholdt Sankt Jakobs sogns menighedsråd Gorm Jelstrup Ældresagen 2 Yvonne Svendsen Kildevæld Sogns Plejehjem Miljø/by/erhverv (1) 1 Jakob Fink Svanemøllegruppen Miljø/by/erhverv (1) 2 Jan Nielsen Østerbro Handelsforening Miljø/by/erhverv (2) 1 Miljø/by/erhverv (2) 2 Miljø/by/erhverv (3) 1 Miljø/by/erhverv (3) 2 7

8 Miljø/by/erhverv (4) 1 Miljø/by/erhverv (4) 2 Helle Vibeke Sørensen AB Borgervænget 8