AB Repræsentantskabsmøde Afholdt den 11. maj Referat. 12. maj Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter

Transkript

1 12. maj 2016 Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter fra Repræsentantskabsmøde i AB afholdt onsdag den 11. maj 2016 i BO-VEST Deltagere: Bestyrelsen: Karl Neumann Per Mogensen Hans Holm John Christiansen Kirsten Mogensen Birthe Lauridsen Majbritt Brander Kurt Andersen Hans Erik Sølby Jannie Poulsen Claus Heje Michael Sørensen Solhusene: Hans Bindslev Eva Westrup Liselotte Hansen Syd: Vest: Eigil Boel Carsten de Ahlehuus Flemming Holm Åge Schultz René Thelin Frank Kunz Vibeke Ahlehuus Flemming Nielsen Henning Frydenreich Etagehusene: Nord: Birgit F. Pedersen Christa Rosager Vahap Kaya Winnie Duncan Inga Hermansen Peter Arler Hans Skov Jakobsen Kaltoum Belmouhand 1

2 Kirsebærgården: T roldnøddegården: Capellavænget: Miravænget: Eskebuen: Administrationen: BO-VEST bestyrelse Hanne Samuelsen Lita Bjarnild Pia Pedersen Henrik Berg Kim Pedersen Biba Sølby Niels I. Petersen Nikolaj Frederiksen Simon Tornø Olesen Johanne Rytter Hansen Jeannette Pagh Schiller Tina Jepsen Vinie Hansen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år 5. Endelig godkendelse af årsregnskab for boligafdelingerne 6. Endelig godkendelse af årsregnskab for AB 7. Forelæggelse af budget 2017 for AB 8. Orientering fra afdelingsmøder 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag 10. Valg af formand til organisationsbestyrelsen På valg er Karl Neumann - modtager ikke genvalg 11. Evt. valg af næstformand for 1 år 12. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er bestyrelsesmedlemmer: - alle modtager genvalg Kirsten Mogensen John Christiansen Birthe Lauridsen Majbritt Brander På valg er bestyrelsessuppleant: Jannie Poulsen 13. BO-VESTs repræsentantskabsmøde den 25. maj 14. Valg af medlemmer til repræsentantskabet i BO-VEST 15. Valg af revisor 16. Eventuelt 2

3 ÅB Repræsentantskabsmøde Til drøftelse og beslutning: 1. Valg af dirigenter Vinie Hansen blev valgt som dirigent. at repræsentantskabet godkender Vinie Hansen som dirigent. 2. Valg af referent Tina Jepsen blev valgt. at repræsentantskabet godkender Tina Jepsen som referent. 3. Valg af stemmetællere Claus Heje og Hans Skov Jacobsen blev valgt som stemmetællere. at repræsentantskabet vælger to stemmetællere. 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år v/ Karl Neumann Karl Neumann supplerede den skriftlige beretning med en mundtlig beretning. Birthe Lauridsen kommenterede, at det er flot, at AB fortsat har nul udsættelser, men udtrykte bekymring for, hvad der sker, når det nye kontanthjælpsloft træder i kraft og efterspurgte repræsentantskabets holdning. Lita Bjarnild roste AB's organisationsbestyrelse for, at bestyrelsen i forbindelse med byggesager har strammet kravene til arbejds- og socialklausuler, kædeansvar og faste krav praktikpladser. Bestyrelsens årsberetning blev enstemmigt godkendt. at repræsentantskabet godkender bestyrelsens årsberetning. 3

4 Repræsentantskabet skal godkende side 10 i den fælles beretning for BO-VEST Formandens Beretning vedlægges. 5. Endelig godkendelse af årsregnskaber for boligafdelingerne v/ controller Simon Tornø Olsen Controller Simon Tornø Olsen gennemgik afdelingens årsregnskaber for boligafdelingerne. Regnskaberne blev enstemmigt godkendt. : at repræsentantskabet godkender årsregnskaberne for boligafdelingerne. Beskrivelse: Årsregnskaber for boligafdelingerne vil lægge til gennemsyn inden mødet. Der er mulighed for at rekvirere et eksemplar hos Tina Jepsen, tie@bo-vest.dk. 6. Endelig godkendelse af årsregnskab for Albertslund Boligselskab v/controller Simon Tornø Olesen Controller Simon Tornø Olesen gennemgik årsregnskabet for boligafdelingerne. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. at repræsentantskabet godkender årsregnskabet for AB. Årsregnskab er vedlagt. Årsregnskab er behandlet og godkendt af organisationsbestyrelsen. 7. Forelæggelse af budget 2017 for Albertslund Boligselskab v/controller Simon Tornø Olesen Simon Tornø Olesen forelagde budget 2017 for Albertslund Boligselskab. Budgettet blev taget til efterretning. Administrationen indstiller: at repræsentantskabet tager budget 2017 for AB til efterretning. Buget 2017 for AB er vedlagt. Budget er behandlet og godkendt af organisationsbestyrelsen. 4

5 8. Orientering fra afdelingsmøder v/karl Neumann Lita Bjarnild fra Kirsebærgården nævnte, at afdelingen har fået lavet en ny hjemmeside. at repræsentantskabet drøfter de afholdte beboermøder. 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag. 10. Valg af formand til organisationsbestyrelsen Kirsten Mogensen og Majbritt Brander stillede op som formand. Kirsten Mogensen fik 32 stemmere Majbritt Brander fik 13 stemmere Kirsten Mogensen blev valgt som formand - at repræsentantskabet vælger en formand. På valg er Karl Neumann, der ikke modtager genvalg. Kirsten Mogensen og Majbritt Brander opstillersom formand. Bestyrelsen opfordrer alle interesserede repræsentanter i at opstille. 11. Valg af næstformand for et år Hans Holm stillede op som næstformand, og blev valgt som næstformand for et år uden modkandidater. Såfremt Kirsten Mogensen bliver valgt som formand, trækker Per Mogensen sig som næstformand, og opstiller i stedet op som almindeligt bestyrelsesmedlem. Der skal derfor evt. vælges en ny næstformand for 1 år. 5

6 12. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til organisationsbestyrelsen Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år og 1 medlem for 1 år. Følgende stillede op og blev valgt for 2 år: John Christiansen 40 stemmer Frank Aagaard 38 stemmer Jannie Poulsen 38 stemmer Karl Neumann 37 stemmer Følgende stillede op og blev valgt for 1 år Per Mogensen 34 stemmer Følgende stillede op og blev ikke valgt: Birthe Lauridsen 20 stemmer Majbritt Brander 19 stemmer Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen. Flans Bindslev og Per Arler stillede op og blev valgt uden modkadidater. Det indstilles: at repræsentantskabet vælger 4 medlemmer for 2 år, samt at der vælges suppleanter til bestyrelsen. Det er kun 1. suppleanten der deltager ved bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen opfordrer alle interesserede repræsentanter i at opstille. På valg er: Bestyrelsesmedlemmer: Kirsten Mogensen John Christiansen Majbritt Brander Birthe Lauridsen Alle modtager genvalg. Derudover opstiller Karl Neumann og Jannie Poulsen som bestyrelsesmedlem. Suppleant: Jannie Poulsen 13. BO-VEST repræsentantskabsmøde den 25. maj Repræsentantskabet indstillede Hans Holm som repræsentant til BO-VEST bestyrelse. Det blev besluttet, at AB organisationsbestyrelse efterfølgende beslutter, hvem der skal indstilles som suppleant til BO-VEST bestyrelse. 6

7 Det indstilles: at repræsentantskabet drøfter det forestående BO-VEST repræsentantskabsmøde, at repræsentantskabet indstiller en repræsentant fra AB s organisationsbestyrelse til BO-VEST bestyrelse at repræsentantskabet indstiller en suppleant til BO-VEST bestyrelse Beskrivelse Ifølge BO-VESTs vedtægter udpeger hver boligorganisation et medlem til BO-VESTs bestyrelse. Følgende er på valg: Formand Vinie Flansen Bestyrelsesmedlemmerne Per Mogensen, Allan Nielsen og Biba Schwoon Suppleanterne Torben Saxtorff (førstesuppleant) og Kurt Andersen (anden suppleant). På BO-VEST repræsentantskabsmøde vælges to suppleanter til BO-VEST bestyrelse. Førstesuppleanten deltager kun på BO-VEST bestyrelsesmøde, hvis der er et medlem der træder ud af BO-VEST bestyrelse, eller er længere varigt syg. 14. Valg af medlemmer til repræsentantskabet i BO-VEST Følgende blev valgt til at deltage som repræsentant til BO-VEST repræsentantskabsmøde den 25. maj Kirsten Mogensen (BO-VESTrep.) Hans Holm (BO-VEST rep.) Karl Neumann Per Mogensen John Christiansen Winnie Duncan Jannie Poulsen Frank Aagaard Kaltoum Belmouhand Renata Dranig Henrik Berg Ved afbud gives der besked til Tina Jepsen. Det indstilles: at repræsentantskabet vælger et antal medlemmer, ud over de beboervalgte medlemmer i AB's bestyrelse til BO-VESTs repræsentantskab. 7

8 Beskrivelse AB har 11 pladser i repræsentantskabet for BO-VEST. Alle 11 repræsentanter skal være beboere. Medlemmerne i BO-VESTs bestyrelse er "fødte medlemmer. Alle repræsentanter der vælges til repræsentantskabsmødet, skal deltage i repræsentantskabsmødet den 25. maj. Bestyrelsen opfordrer alle interesserede repræsentanter i at opstille. 15. Valg af revisor v/ Karl Neumann EY blev valgt som revisorfirma. Det indstilles: - at repræsentantskabet vælger EY som revisorfirma. Nuværende revisionsfirma er EY. 16. Eventuelt Kirsten Mogensen takkede Majbritt Brander og Birthe Lauridsen forden indsats, de har bidraget med i AB's organisationsbestyrelse. Vinie Hansen afsluttede mødet og takkede for god ro og orden. Glostrup, den / f t r - P -o /é > 8