Kort vejledning til Lyngbjerggårdskolens ForældreIntra

Transkript

1 Kort vejledning til Lyngbjerggårdskolens ForældreIntra Kære forældre Det er med stor glæde, at vi her kan præsentere jer for skolens ForældreIntra. ForældreIntra er et internet-baseret kommunikationssystem, som har til formål at modernisere mange af vores arbejdsgange og forenkle den interne kommunikation i vores samarbejde omkring børnenes skolegang. ForældreIntra er et lukket system, som kun klassens forældre og lærere har adgang til ved brug af en kode. Med ForældreIntra ønsker vi at tilbyde alle skolens forældre en digital platform, der er tilpasset tidens behov og som på mange måder, vil give os alle et væld af muligheder, som vi ikke har i dag. ForældreIntra er i familie med ElevIntra, LærerIntra og BestyrelsesIntra. Herved får alle skolens forskellige brugergrupper adgang til deres egen lukkede platform. Der kommer derfor til at ske nyt på både elev-niveau, klasseniveau og voksenniveau. Overordnet tror vi meget på, at systemet vil blive til stor hjælp for alle i dagligdagen. Det vil især kunne styrke informationsniveauet og skabe bedre betingelser for den indbyrdes dialog. Vejledning Denne folder indeholder en generel vejledning i, hvordan du bruger ForældreIntra. Du vil heri finde en gennemgang af, hvorledes du kommer i gang med at bruge systemet, samt en introduktion til de centrale egenskaber og værktøjer.

2 Login På skolens hjemmeside kan du finde en knap med et link til Forældre-Intra. Når du klikker på linket, kommer denne side frem: I denne kuvert med vejledningsfoldere (med dit barn hjem fredag d. 14/10), vil du finde en lille papirlap, hvor du kan finde dit Brugernavn og adgangskode. Adgangskoden er din personlige talkode til systemet. Det betyder at mor og far har hver sin kode til systemet. Den udleverede adgangskode skal du ændre, første gang du logger ind. Det sker automatisk blot du følger anvisningerne på skærmen. Koden skal du have let ved at huske og den skal indeholde mindst 6 tegn (tal og/eller bogstaver). Når adgangskoden er ændret, kan du efterfølgende logge endeligt ind i systemet. Obs! Skulle du glemme din selvvalgte adgangskode, kan du blive nulstillet og få tilsendt en ny ved at klikke på Glemt adgangskoden? Hvis du tre gange i træk indtaster et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen i 20 minutter. En sikkerhedsforanstaltning for at undgå ulovlig indtrængen. Efter 20 minutter kan du forsøge igen.

3 Indstillinger Når du logger dig ind i systemet første gang, skal du tjekke dine data. Det er her vigtigt at du her indtaster sin -adresse, hvis du fremover ønsker at få en mail, når der er nyt i klassens ForældreIntra. Hvis du med tiden får nye data fx nyt telefonnummer, kan du altid ændre det registrerede under Dine Indstillinger i venstre side. For at få mest muligt ud af programmet er det en god idé, at du lige løber menupunkterne igennem under Dine Indstillinger. Her kan du fx finde punktet Advisering, hvor du kan afkrydse, hvorledes du gerne vil påmindes om nyt i systemet. Du kan også finde punktet Mobil-Intra. Dette punkt fortæller, hvorledes du kan opsætte din telefon til at kunne bruge systemet. Dette kræver dog at din telefon er en Android-telefon eller en iphone. Det vil også være her du kan finde information til brug af ipad. Siden du skal logge sig ind på med sin telefon hedder:

4 Skrivebordet Forsiden i Forældre-Intra ser omtrent ud som nedenfor. Foroven har du et faneblad for hvert barn, som du har på skolen. Du kan på disse faneblade skifte mellem elevernes klassesider, hvis man har flere elever på skolen. Er du med i bestyrelsen, vil der også komme et faneblad hertil.

5 Dialog mellem skole og hjem Dialog mellem skole og hjem er en af de vigtigste funktioner i programmet. Her finder du bl.a. beskeder, tilmeldinger og debat. Den vigtigste funktion er her beskeder. Beskeder Klikker du på Beskeder øverst til højre på forsiden, vil denne boks dukke op: 2. Under fanebladet Modtagne beskeder vil du kunne finde din nye post. 3. Skal du oprette en besked, skal du klikke på ikonet Opret ny besked (Det er det meget lille ikon til højre, der viser et papir med en stjerne). Obs! Du kan altid se, hvad ikonerne betyder, ved at flytte musen hen over ikonet. 3. Nu vises denne besked: 4. I den store rude kan du skrive sin besked. Når beskeden er færdig skal du skrive en overskrift i feltet Emne. 5. Modtagere påsættes ved at klikke på Vælg ud foran modtagerlinjen. Her fremkommer så alle skolens tilmeldte familier og lærere på lange lister og her klikker du på den eller de personer, der skal modtage beskeden. Obs! Skal du sende til mere end én person, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker. 6. Hvis du sætter flueben ved Vigtigt, vil meddelelsen om en ny besked blinke hos modtageren. 7. Besked -rubrikken er den samme som ved opslag. 8. Bilag: Du kan som ved opslag vedhæfte en fil. 9. Til sidst klikkes på Send. Da vores indbyrdes kommunikation og information fremover vil foregå i dette nye system, har du som forælder pligt til løbende at holde dig orienteret. Du skal derfor jævnligt logge dig ind på Skole-Intra. Det vil være at foretrække, at du tjekker systemet dagligt, men har du opsat systemet til at varsle om nyt via mail, kan du jo trygt vente til, at systemet sender brev om nyt på en klasseside. Skolens lærere og pædagoger er forpligtet til at kigge på deres systemside 1 gang dagligt.

6 Nyt system, nye vaner! Et nyt system kræver nye vaner, og der vil sikkert gå et stykke tid, inden vi alle har styr på funktionerne i ForældreIntra. Der vil derfor også være en overgangsperiode, hvor skolen udgiver tingene dobbelt af hensyn til jer brugere. Skolen vil stadig tilstræbe at mest muligt udsendes fredag sammen med ugebrevet. Vedrørende systemets Kontaktbog, så har vi besluttet, at vi her i første omgang bevarer vores taskeudgave af kontaktbogen. Der vil altså være mulighed for enten at skrive en besked i kontaktbogen eller i Forældre-intra. Da systemet rummer gode muligheder for indbyrdes kommunikation i åbent forum, er det særdeles vigtigt, at de nye kommunikationsformer håndteres med respekt og med konstruktive bidrag, der fremmer den gode dialog. Skolen appellerer derfor kraftigt til, at du ikke diskuterer følsomme emner i åbent forum. Endvidere at du altid tager direkte kontakt til den, det vedrører, via beskeder eller pr. telefon, hvis du har noget følsomt, som du gerne vil have drøftet. Desuden bør man nøje overveje, hvem og hvor mange man sætter på som modtager. Dette dels for at begrænse mængden af beskeder og dels af etiske grunde. Systemet rummer muligheder for en god debat på klassesiden, og en god debat er altid godt. Men en god debat kræver gode hensigter. Debatindlæg eller skriftlige udbrud, som udstiller eller krænker andre personer, vil ikke blive accepteret. Disse indlæg vil derfor blive fjernet fra siden. Med alle disse mange ord skal du nu på opdagelse i det nye program. Vi ønsker dig hermed rigtig god fornøjelse og håber, at du fremover vil bruge systemet rigtig meget. Skulle et hjem ikke have en computer med netadgang eller hvis netforbindelsen ikke fungerer, er man velkommen til at benytte en af computerne på skolen. Kom forbi Finns kontor, hvis behovet er der. Skulle der være akutte problemer, er du velkommen til at kontakte kontoret på tlf.: eller på mail post@lyngbjerggaardskolen.dk God fornøjelse. Med venlig hilsen og alt det bedste På skolens vegne Erik Steffensen