FORÆLDRE -INTRA. En lille vejledning

Transkript

1 FORÆLDRE -INTRA En lille vejledning Marstrup Skole. Forældreintra 1 Foråret 2007

2 Gennem de sidste par år har Marstrup Skole, ligesom kommunens øvrige skoler, arbejdet med SkoleIntra til intern kommunikation mellem skolens ansatte i systemet LærerIntra. Det sidste års tid har jeres børn også arbejdet med ElevIntra. Nu starter vi med at bruge ForældreIntra - et lukket system kun for forældre og lærere i de enkelte klasser. Da der kræves et særligt password, vil ingen andre kunne komme ind i systemet. Da det altså ikke er offentligt tilgængeligt, vil vi nu bl.a. kunne lægge nyhedsbreve, lektiebøger m.m. ind. Systemet kræver, at man har adgang til internettet - derfor vil eleverne altid få alle informationer i papirudgave, som vi plejer. På det næste forældremøde bliver ForældreIntra gennemgået for alle forældre. Der ligger mange overvejelser bag dette skridt, men alt i alt er vi overbeviste om, at vi kan være med til at gøre skolen til en bedre skole,- de første skridt tager vi altså sammen med jer og jeres børn. Vi udsender hermed en lille vejledning samt password til de forældre i de klasser, der nu som de første tager Forældreintra i brug ForældreIntra er et tilbud til alle forældre - ikke et krav! Vi er dog overbeviste om, at systemet vil styrke Informationsniveauet Samarbejdet Dialogen Mange venlige hilsener Marstrup skole Marstrup Skole. Forældreintra 2 Foråret 2007

3 Lille vejledning for forældre ForældreIntra er et supplement til de øvrige SkoleIntra-produkter. Her åbnes op for en større, direkte kontakt mellem skole og hjem. ForældreIntra er et lukket univers, som forældrene skal angive brugernavn og adgangskode for at blive lukket ind i. Det betyder, at brugeren er kendt af systemet, og derfor rummer ForældreIntra en række elementer, som ikke kan indbygges i Skoleporten eller en almindelig hjemmeside, som er åben for alle og enhver. ForældreIntra giver mulighed for målrettet information til en klasses forældre to-vejs kommunikation mellem lærere og forældre og mellem en klasses forældre indbyrdes forældre bliver aktive brugere i intranettet forældre får mulighed for at følge med i elevernes arbejde I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i ForældreIntra: Man finder ForældreIntra som et link nederst til venstre på skolens offentlige Informationsportal. Adressen er: Marstrup Skole. Forældreintra 3 Foråret 2007

4 Login Når man har klikket på linket ForældreIntra fremkommer dette vindue. Her skriver man sit Brugernavn som er telefonnummer efterfulgt af et a for mor eller b for far. Adgangskode : første gang man logger sig på ForældreIntra, skal man bruge en særlig kode, som er vedlagt denne folder. Ved første indlogning vælger man herefter sin egen kode, som skal indtastes to gange Telefonnr +a eller b Adgangskoden. 1 gang bruges den udleverede kode. Skulle man senere glemme sin adgangkode, kan man få tilsendt en ny ved at klikke på Glemt adgangskoden?. Hvis man skulle være så uheldig 3 gange i træk at indtaste et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen i 20 minutter for at undgå ulovlig indtrængen. Efter ca. 20 minutter kan man så prøve igen. Marstrup Skole. Forældreintra 4 Foråret 2007

5 Indstillinger Når man logger på ForældreIntra, vil man have mulighed for at vælge klasse, hvis man har flere børn på skolen. ForældreIntra åbnes for hele Marstrup Skole Som det ses, er der også mulighed for at skifte kodeord. Klikker man på Indstillinger, har man mulighed for at kunne få besked via , hvis der kommer nye indlæg på ForældreIntra. Indtast adresse og klik <Gem> Man vælger selv, hvilke nyheder man ønsker at få besked om. Marstrup Skole. Forældreintra 5 Foråret 2007

6 Forsiden Her ses forsiden af ForældreIntra, som den ser ud for 3. klasse forår A C Der er både infor- B mationer og dialogfunktioner, hvor forældre kan bidrage med indhold (her mærket med A-B-C) - en kort gennemgang af forsiden. Det skal bemærkes, at ikke alle punkter vil være aktive til alle tider. Klassens billeder - hvor forældre også har mulighed for at lægge billeder ind. Klassens opslagstavle - her har forældre ligeledes adgang til at komme med opslag. Skema: klassens grundskema, som det er lavet på kontoret. Må ikke forveksles med klassens ugeplaner, som vil kunne ses øverst til højre under Meddelelser vedrørende... Her vil man også kunne læse nyhedsbrevene til klassen, samt andre aktuelle meddelelser. Dialog mellem skole og hjem - som titlen antyder, så er her mulighed for dialog mellem skole og hjem, men også mellem forældre. Informationer om klassen: giver næsten sig selv. Kik indenfor! Hvis alle forældre giver samtykke, vil her også kunne ligge en klasseliste med telefonnumre. Klassens egne produkter: Her vil forældre kunne se nogle af de produkter, som eleverne laver i ElevIntra. Marstrup Skole. Forældreintra 6 Foråret 2007

7 Dialog Én af de væsentligste forskelle på den offentlige del Informationsportalen og ForældreIntra er, at man her har mulighed for dialog. Her gennemgås nogle af de vigtigste punkter, som vil referere til punkterne A - B - C på billedet side 6.. A - Klassens billeder Det er muligt både for lærere og forældre at lægge billeder ind på forsiden af ForældreIntra. Klik blot på de små pile. Man sender et billede til ForældreIntra ved at klikke på ikonet med fartstriberne Herefter dukker dette vindue op: Klik på knappen Gennemse og find billedet på din computer. Skriv herefter en lille billedtekst og tryk på Send -knappen. Det er en god idé at formindske billedet til f.eks pixels i bredden, inden det sendes, da det ellers tager lidt tid. Men programmet kan også selv formindske, når blot der er sat flueben ved Skalering Har nogen valgt at abonnere på besked ved nye billeder, får de automatisk en mail, hvis der er sat flueben i Advisering. Marstrup Skole. Forældreintra 7 Foråret 2007

8 B: Klassens opslagstavle Det er nemt at lave et opslag - klik blot på de små, grå pile, og dette vindue kommer frem: Her kommer lige en lille forklaring på nogle ikoner, som går igen i hele ForældreIntra: = Opret nyt (opslag) = Redigér - hvis man skriver forkert, har man mulighed for at rette her (kun egne) = Slet (kun egne) Her vil vi oprette et nyt opslag, så der klikkes på det øverste ikon, som betyder Opret nyt, og du er nu klar til at udfylde dette skema - se flere forklaringer på næste side Marstrup Skole. Forældreintra 8 Foråret 2007

9 Ikon: bestemmer hvilket lille billede, der kommer til at stå foran dit opslag. Alle billederne kan ses ved at klikke på dette ikon: Tekst: Her skrives opslagets tekst. Som det ses, er der under tekstfeltet plads til at henvise til en internetadresse. Slettes automatisk Til slut bestemmes hvor lang tid opslaget skal være på opslagstavlen. Mon ikke 14 dage er passende for de fleste opslag! Opslaget forsvinder automatisk efter den angivne periode. C: Dialog mellem skole og hjem Beskeder: Er en slags intern mail hvor man kan skrive sammen forældre til forældre eller forældre til lærere (og omvendt). Man kan kun skrive til forældre, som har været inde i ForældreIntra! Klik på eet eller andet sted på linien med Beskeder for at læse eller skrive en besked. Når man vil oprette en ny besked, klikkes på ikonet for Ny Marstrup Skole. Forældreintra 9 Foråret 2007

10 Skriv overskrift på beskeden her. I dette felt skrives selve beskeden Her kan indsættes en internetadresse Og her kan et eventuelt bilag vedlægges Modtager(e): Man starter med at klikke på den, som skal modtage beskeden. Der er en lang liste med skolens medarbejdere øverst - herunder kommer klassens forældre (de som har besøgt ForældreIntra). Det er muligt at sende til flere modtagere ved at holde Ctrl-tasten nede, mens man klikker på de personer, som skal modtage beskeden. Emne: = en lille overskrift på beskeden. Vigtigt: Hvis man sætter kryds her, vil beskeden blinke hos modtageren, så den er lettere at få øje på. Bilag: Som i andre mailsystemer kan man også her vedhæfte en fil. Her gøres det ved at klikke på ikonet med Papirclipsen, og så finde filen på computeren. NB: ikke alle filformater kan vedhæftes herefter er der kun tilbage at trykke på Send Marstrup Skole. Forældreintra 10 Foråret 2007

11 Tilmeldinger Tilmeldinger: Under dette punkt er det muligt at tilmelde sig klassens arrangementer. Der er to muligheder for at tilmelde sig: Enten ved at klikke på titlen på arrangementet til venstre. Her får man først en beskrivelse og nederst på siden vil der være en tilmeldingsknap. Eller man kan klikke på ikonet yderst til højre hvorefter dette vindue dukker op: Tilmeldingens ordlyd kan variere fra arrangement til arrangement, men som regel vil der være plads til evt. kommentarer fra forældrene. I dette tilfælde klikkes i Vi tilmelder os -feltet og der klikkes på <Opret>. Lærerne vil herefter kunne se alle tilmeldinger i systemet LærerIntra Marstrup Skole. Forældreintra 11 Foråret 2007

12 Debatforum Debatforum: Den sidste funktion som skal omtales i denne lille vejledning er forældrenes Debatforum. Der er lige nu 1 debatrum: Legeplads - indretning Det er også muligt selv at oprette et nyt debatrum ved at klikke på Administrer øverst til højre. Det er vist ret klart, hvordan man åbner og skriver indlæg - her skal blot nævnes, at det er muligt at svare på indlæg i debatrummet ved at klikke på Svar Marstrup Skole. Forældreintra 12 Foråret 2007

13 Ikoner - en lille oversigt over de almindeligste ikoner i ForældreIntra. Opret nyt Rediger noget man tidligere har lavet Slet Udskriv Søg Vis slideshow af billedserie Send billede eller dokument ind i ForældreIntra Vis oversigt over billeder eller ikoner Adgangskode : første gang man logger sig på ForældreIntra, skal man bruge en sær- Marstrup Skole. Forældreintra 13 Foråret 2007

14 lig kode.som er vedlagt denne folder. Ved første indlogning vælger man herefter sin egen kode, som skal indtastes to gange. Skulle man senere glemme sin adgangkode, kan man få tilsendt en ny ved at klikke på Glemt adgangskoden?. Hvis man skulle være så uheldig 3 gange i træk at indtaste et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen i 20 minutter for at undgå ulovlig indtrængen. Efter ca. 20 minutter kan man så prøve igen. Marstrup Skole. Forældreintra 14 Foråret 2007

15 Rigtig god fornøjelse - Vi håber meget, at I vil få glæde og gavn af dette system, så det kan være med til at styrke samarbejdet og dialogen i vores klasse. Ris, ros og forslag til forbedringer modtages meget gerne. Marstrup skole Marstrup Skole. Forældreintra 15 Foråret 2007