KVIK NYHEDER. Indkaldelse til årets ordinære generalforsamling Til sidst i bladet bringer vi indkaldelse til årets ordinære generalforsamling og

Transkript

1 KVIK NYHEDER Est Februar 2016 Nr. 1 KVIK s 150 års Fødselsdag Det markerer vi på flere måder. Vi er fx allerede nu blevet udnævnt til værter for DFfR s officielle standerhejsning, som foregår i KVIK så vi skal lige have repareret flagstangen. Men det er ikke kun flagstangen, der trænger til en kærlig hånd i KVIK. Vores Drøm Klubhus Vores arkitektonisk fine klubhus er bygget under 2. verdenskrig og ombygget i et par omgange. Men huset er ikke længere tidssvarende. Nogle steder i huset mangler vi plads, mens vi andre steder har for meget plads. Det er et større puslespil at få funktioner, drømme, økonomi og tidsplan til at gå op. I denne udgave af bladet bringer vi en invitation til medlemsmøde (d. 22. feb. 2016), hvor vi vil fortælle om planerne for huset. I bladet vil du også kunne læse vores vision for et tidssvarende klubhus samt se billeder og udkast til plantegninger (nye vil blive vist ved mødet). Indkaldelse til årets ordinære generalforsamling Til sidst i bladet bringer vi indkaldelse til årets ordinære generalforsamling og et forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen. Ved generalforsamlingen vil vi koncentrere os om økonomi, valg og hæder til årets særlig KVIK-medlemmer. Ikke ombygningen. I dette KVIK-blad finder du følgende: 1. Invitation til medlemsmødet d. 22. feb Visioner for et opdateret klubhus samt plantegninger og fotos. 3. Indkaldelse til generalforsamling Et forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen Stiftet Medlem af Dansk Forening for Rosport NR. 1 FEBRUAR 2016 ÅRGANG 71

2 ( Wulff Morgenthaler) Side 2

3 KÆRE KVIK Kære KVIK ere! I 2016 har KVIK 150 års fødselsdag. Det markerer vi på flere måder. Vi er fx allerede nu blevet udnævnt til værter for DFfR s officielle standerhejsning, som foregår i KVIK så vi skal lige have repareret flagstangen. Men det er ikke kun flagstangen, der trænger til en kærlig hånd i KVIK. Vores arkitektonisk fine klubhus er bygget under 2. verdenskrig og ombygget i et par omgange. Men huset er ikke længere tidssvarende. Nogle steder i huset mangler vi plads, mens vi andre steder har for meget plads. Det er et større puslespil at få funktioner, drømme, økonomi og tidsplan til at gå op. I denne udgave af bladet bringer vi en invitation til medlemsmøde, hvor vi vil fortælle om planerne for huset. I bladet vil du også kunne læse vores vision for et tidssvarende klubhus samt se billeder og udkast til plantegninger (nye vil blive vist ved mødet). Til sidst i bladet bringer vi indkaldelse til årets ordinære generalforsamling og et forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen. Ved generalforsamlingen vil vi koncentrere os om økonomi, valg og hæder til årets særlig KVIKmedlemmer. Ikke ombygningen. I dette KVIK-blad finder du følgende: 1. Invitation til medlemsmødet d. 22. feb Visioner for et opdateret klubhus samt plantegninger og fotos. Materialet er sat i KVIK-bladet i den form, som det havde midt i januar. Men det udvikler sig hele tiden, så kom til medlemsmødet og bliv helt opdateret. 3. Indkaldelse til generalforsamling Et forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen På bestyrelsens vegne, Frederik Østerberg Formand Roforeningen KVIK Side 3

4 Indholdsfortegnelse Invitation til Medlemsmøde Side 5 Vision for KVIKs opdaterede klubhus Side 6 Udkast til plantegning Side 10 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Side 13 Forslag til generalforsamlingen Side 14 Vigtige nummer Side 15 Kalendar Side 16...Ingen kender dagen, før solen går ned... Indlæg modtages i Word eller ren tekstformat pr. red@roforeningen.dk. Vær venlig kun at bruge standardtekstformat, dvs. Times New Roman str. 14. Eventuelle billeder er meget velkomne, vedlæg dem som separate filer (jpg, gif, bmp). Side 4

5 Invitation til Medlemsmøde Mandag kl. 20:00 Emnet for medlemsmødet: Ombygning af KVIKs klubhus Kom og hør seneste nyt om ombygningen. Vi fortæller alt, hvad vi ved, så du bliver opdateret på: Visioner, indretningsplaner og drømme for ny anvendelse af huset Tidsplan Økonomi, herunder status på fondsansøgninger Brug af ekstern rådgiver Hvor, og hvordan kan medlemmerne være med i ombygningen? Vi glæder os til godt fremmøde! Læs evt. også nyheden på hjemmesiden: Venlig hilsen Jubilæumsudvalget/Rob NB: Det er tanken, at vi bruger dette medlemsmøde til alt, hvad vi ved om ombygningen. Så kan vi reservere generalforsamlingen til de overordnede beslutninger om KVIK, såsom økonomi, valg og hæder til særlige medlemmer. Side 5

6 Vision for KVIKs opdaterede klubhus Vi drømmer om et indbydende og velfungerende klubhus, som både fungerer godt i ro-sæsonen og samtidig danner rammen om vinterens mange aktiviteter. Det skal også være et hus med plads til fester, kurser og fleksibilitet, så vi kan rumme nye ideer. Endelig skal huset fungere teknisk med el, vand, varme og afløb - det hele med så lidt vedligeholdelse som muligt. Vision for de enkelte funktioner: Det vel-rummet (nuværende vægttræningsrum) Her starter og slutter ro-turen. Her står tur-computeren, og her er tavlen til tavle-roning. Her er også lidt stole, en vandhane, kaffemaskine mv. Her mødes man med sine ro-kammerater før og efter turen. Nu med udsigt til vand og forplads i et indbydende lokale. Det-vel-rummet set ude fra bådpladsen (det nuværende styrketræningslokale). Side 6

7 Det-vel-rummet set med ryggen mod døren ud til bådpladsen. Bagerst ser man værkstedet. Nyt værksted (nuværende ergometerrum) Værksted med ordentligt arbejdslys, løftegrej, udsugning og kig til Det vel-rummet og robassin. Indefra værkstedet med kig ind til Det-vel-rummet. Side 7

8 Ny hall (både oppe og nede) Signalet skal være: Velkommen til KVIK - en moderne roforening med stolte traditioner. Vi tilbyder roning for alle, et bredt træningstilbud og gode rammer for socialt samvær. Det kræver nyt lys, bedre akustik, og bedre brug af repos uden den snævre indgang til baren. Fordybelsesrummet (nuværende bestyrelseslokale) Plads til at læse lektier, plads til møder i udvalg og bestyrelse og - begrænset - plads til KVIK arkiver. Lokalet skal have ordentligt arbejdslys og rammer, så møder kan afvikles effektivt. God plads til ergometre (⅔ af gymnastiksalen mod syd) Højt til loftet, lækkert gulv, godt lys, tilpas ventilation - og musik. Sådan skal KVIK fremover bruge det meste af gymnastiksalen. Vi drømmer om en glasvæg med skabe til borde/stole mellem ergometerrum og bar/café. Tilsvarende en glasvæg mod rum til styrketræning. God plads til styrketræning (Billardrum og depotrum) Styrketræning er også nyttig for roere, så vi ønsker flere og bedre maskiner og bedre plads imellem disse. Bar/café (nuværende bar + ⅓ af festsalen mod Nord) KVIKs mange flotte pokaler skal ind i to nye tyverisikre skabe med alarm, så der bliver bedre kig og plads mellem nuværende bar og noget af festsalen - og kig til nyt ergometerrum. Derved bliver der også bedre forbindelse mellem Øresundssalen og bar/café. Udkast til plantegning af stueetagen og 1. sal kan ses sider1 0 og 11 (den nyeste vises ved medlemsmødet) Side 8

9 Ergometerrummet, som i dag bruges til bl.a. gymnastik og yoga. Vinduerne fører ud til Øresundssalen. Den brune flade bagerst er skabe til borde og stole. Her kunne der stå styrketræningsudstyr (nuværende billardrum og depotrum). Kig ud til lille terrasse bagerst og ergometerrummet til venstre og DSR til højre. Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Barlokalet Lokale med baren til venstre og ergometerrummet til højre og bagerst ses Øresundssalen. Side 12

13 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Roforeningen KVIK Mandag den 29. februar 2016, kl. 19:30 Der vil traditionen tro være mulighed for at købe middag inden generalforsamlingen. Middagen serveres kl. 18:00. Tilmelding til middagen skal ske senest onsdag den 24. februar på listen i baren eller på hjemmesiden. Dagsorden jf. KVIKs love 15.2: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for foreningen til godkendelse samt det af bestyrelsen udarbejdede budget til drøftelse 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for Roforeningen KVIKs Arv til godkendelse samt det af bestyrelsen udarbejdede budget til drøftelse 5. Indkomne forslag - Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om at måtte trække midler fra Roforeningen KVIKs arv. 6. Valg af bestyrelse: Formand: Frederik Østerberg på valg Næstformand: Kenneth Kæregaard - ikke på valg Kasserer: Marianne Worm ikke på valg, men Marianne ønsker at fratræde som kasserer Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Line Andersen på valg Rob Tobin på valg Rikke Nielsen på valg 7. Valg af revisor 8. Valg af 3 medlemmer til ordensudvalget 9. Valg af restaurationsudvalg 10. Eventuelt NB: Husk, at hvis du ønsker at generalforsamlingen skal behandle et forslag, skal dette forslag sendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen bliver afholdt. Mvh Frederik Østerberg, Ø005 formand@roforeningen.dk Side 13

14 Forslag til generalforsamlingen i Roforeningen KVIK den En enig bestyrelse bakket op af Præsidiet indstiller til generalforsamlingens godkendelse: Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen i KVIK til i jubilæumsåret 2016 at trække på midler fra Roforeningen KVIKs Arv til projektet med et opdateret KVIK-hus. Københavns Kommunes Klubhuspulje har beviljet KVIK kr til projektet. Bestyrelsen bemyndiges til maksimalt at udtrække kr. 1,8 mio og generalforsamlingen kræver, at der føres et separat projektregnskab. Hvis der opnås støtte fra fonde eller andre kilder ud over Klubhuspuljen vil udtrækningen blive reduceret tilsvarende. --- Baggrunden for at spørge generalforsamlingen er, at KVIKs vedtægter 12, stk. 5 lyder: I særlige tilfælde kan der træffes beslutning om disponering over formuen i Roforeningen KVIKs Arv. Side 14

15 Vigtige numre Roforeningen KVIK Strandvænget København Ø Danske Bank: Kontingent: Arr. og fester: Andet: Post til nedenstående kan sendes til Roforeningen KVIK med attention til relevant person Bestyrelse Formand Frederik Østerberg Næstformand Kenneth Kæregaard Kasserer Marianne Worm Bestyrelsesmedlemmer Line Andersen - line@roforeningen.dk Rob Tobin - rob@roforeningen.dk Rikke C. Nielsen - rikke@roforeningen.dk Øvrige personer og udvalg Ungdomsudvalg Rob Tobin uro@roforeningen.dk Langtursudvalg langtur@roforeningen.dk Kommunikationsudvalg Birthe Kyhn kommunikation@roforeningen.dk Kim Dalby (blad) red@roforeningen.dk Festudvalg Dorte Lasse Jesper Hansen festudvalg@roforeningen.dk Hus- og materieludvalg Eric Jensen Kenneth Kæregaard Jørgen Lannov KVIKs Venner (KV) John Mac Larsen Resturationsudvalget Bjørn Bram Udlejning Karina Petersen restauration@roforeningen.dk Præsidium Finn Aabye, Bo Adelholm, & Erik Ravn Kaproningsudvalg Lea Jakobsen kapudvalg@roforeningen.dk Kajakchef Jakob Graversen kajak@roforeningen.dk Instruktionsudvalg Lars Thim instruktion@roforeningen.dk Side 15

16 KALENDER Februar Lørdag Flagstang væltes 11 Torsdag Balancetræning 21 Søndag Kuldekursus 22 Mandag Medlemsmøde om ombygningen af KVIKs klubhus 29 Mandag Roforeningen KVIKs ordinære generalforsamling 29 Mandag Middag inden generalforsamlingen Marts Tirsdag Deadline for bladet forårsudgaven 18 Fredag Møde om langdistance 2016 & fredagsbar 21 Mandag Instruktørmøde 29 Tirsdag Korttursstyrmandskurus April Lørdag DFfR s officielle standerhejsning Lørdag Rengøringsdag for kajakker 10 Søndag Rokursus 1 16 Lørdag Rengøringsdag for kajakker 24 Søndag Rokursus 2 Maj Torsdag Sved-på-panden-roning, 1. runde i Hellerup 15 Søndag Rokursus 3 22 Søndag Kajakkurusus 1 23 Mandag Sved-på-panden-roning, 2. runde i Sydhavnen 29 Søndag Kajakkurusus 2 Marts 2016 Hver Mandag 18:00 Ergometertræning 18:00 Piloxing Hver Onsdag 17:30 Ergometertræning 18:00 Yoga