Team Rødovre Cykelklub

Transkript

1 Team Rødovre Cykelklub REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 30 MARTS 2011 Onsdag den 30. marts 2011 kl , afholdtes ordinær generalforsamling i Team Rødovre Cykelklub i klublokalet Milestedet Nørrekær 8, 2610 Rødovre med følgende: Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Regnskab 2010 / Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent for Valg til bestyrelsen 8. Eventuelt Formand Jesper Nielsen bød på bestyrelsens vegne velkommen til Team Rødovre Cykelklubs (herefter kaldet TRCK) ordinære generalforsamling. AD 1 Valg af dirigent Michael Nielsen blev valgt til dirigent uden modkandidat. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Dirigenten konstaterede, at ud af klubbens 18 medlemmer var 14 repræsenteret. Generalforsamlingen var hermed beslutningsdygtige. AD 2 Valg af referent Kenneth Larsen blev valgt som referent uden modkandidat.

2 AD 3 Formandens beretning TRCK er blevet medlem af DCU-motion. Deltagelse i DCU arrangementer er ikke målsætning for TRCK i indeværende sæson. Rødovre kommune har tildelt TRCK et klublokale: Milestedet har adresse på Nørrekær 8, Rødovre. Milestedet tilbyder forskellige aktiviteter som bordfodbold, airhockey, PC faciliteter og meget andet. Møder / træning vil fremover starte og slutte fra klublokalet Tag din cykel med ind i klublokalet, efter træning/løb! Klublokalet bruges også af andre og skal forlades opryddet og aflåst. Kort beretning om den kommende træningstur til Mallorca. TRCK teamtøj er kommet og udleveret til medlemmerne. Teamtøjet skal bruges til træning og løb, når det bliver varmt nok til at køre med bare arme og ben. Desuden er der en fin sort t-shirt med TRCK logo billigt til salg fra klublokalet. Klubbens bestyrelse arbejder på at udvide teamtøj kollektionen med veste, windbreaker osv. Mere info vil følge senere. Der var ingen spørgsmål til formandens beretning. Herefter konstaterede dirigenten, at formandens beretning var taget til efterretning. AD 4 Regnskab 2010 / 2011 Kassere Kenneth Larsen gennemgik regnskabet for 2010 / Regnskabet aflagt er for perioden 1/ til 31/ (Opstartsfasen). Fremover vil regnskabet følge kalenderåret 1/ / TRCK kom ud af første regnskab med et meget tilfredsstillende resultat. Indtægterne og udgifter jævnfør udsendte regnskab blev gennemgået. Det skal bemærkes, at sponsorindbetalinger er et engangsbeløb og aftalerne er gældende for 2011 og Herefter skal nye sponsorater forhandles. Indtægterne i 2011 vil primært være medlemskontingent og tøjsalg. Stor tak til sponsorudvalget bestående af Lennart Krimme, Dan Olsen og Peter Svanberg for det fine arbejde med sponsorerne. Et medlem påtalte, at regnskabet ikke var udsendt rettidigt jævnfør vedtægterne. Kassereren tog det til efterretning og lovede at udsende regnskabet rettidigt fremover. Herefter konstaterede dirigenten, at regnskabet var godkendt.

3 AD 5 Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. AD 6 Fastsættelse af kontingent for 2012 Kontingentet forbliver uændret for Kr. 500,00 pr. medlem/år AD 7 Valg til bestyrelsen Ingen bestyrelsesposter er på valg i Bestyrelsen er herefter sammensat således: Formand Jesper Nielsen på valg 2013 Næstformand Dan Olsen på valg 2012 Bestyrelsesmedlem Lennart Krimme på valg 2013 Bestyrelsesmedlem Michael Nielsen på valg 2012 Kasser Kenneth Larsen på valg 2013 Revisor Peter Svanberg på valg 2012 Revisor Lars Lafrenz på valg 2012 Suppleant Henrik Nielsen på valg 2012 Suppleant Henrik Petersen på valg 2012 Team Coach Dan Olsen på valg 2012 Revisor titlen forslås fremover ændret til bilagskontrollant. Forslaget kræver en vedtægtsændring og vil blive behandlet på et senere tidspunkt. AD 8 Eventuelt Team coach Dan Olsen: Mød til tiden til træning! Tirsdage og torsdage køres der kl og søndage kl Alle starter og slutter ved klublokalet Milestedet. Længde på træningen vil være efter vind og vejr og efter hvor mange der møder op til træning. Fælles weekend- og træningstur er på tegnebrættet i Spinning tirsdag aften kl vil foresætte så lang tid der er tilslutning. Brug vores hjemmeside/forum. Aflysninger og ændringer i træningen vil blive annonceret i forummet. Det er vigtigt vi overholder færdselsregler og viser respekt for andre trafikkanter uden på vejene. Det er Team Rødovre Cykelklub vi repræsentere, når vi træner/køre løb. Vi tager udgangspunkt i De 10 bud for cykel cykelmotionister fra DCU. De 10 bud omhandler:

4 De 10 bud for cykel cykelmotionister Husk, at når du cykler alene eller deltager i træning, licens-, motions- eller mountainbikeløb tegner du i kraft af dit cykeldress ikke alene dig selv, men også alle andre ryttere. 1. Tag altid dit affald - også den ødelagte slange - med tilbage, hvis der ikke er en skraldespand i nærheden. Det skulle nødigt hedde sig: "Det ligner en svinesti, her har været cykelryttere." 2. De professionelle gør det - men du er ikke professionel, så du gør det IKKE: tisser hvor det kan genere andre. 3. Selv om det ind imellem går stærkt, så glem ikke at færdselsreglerne også gælder for dig. 4. Tøv aldrig med at give plads til udrykningskøretøjer - heller ikke hvis det betyder du skal stå af cyklen. 5. Husk din hjelm - ikke alene for din egen skyld, men også af hensyn til ham/hende, der er uheldig og vælter dig. 6. Vis altid hensyn til andre trafikanter, også hvis I er mange i flok og kører i vifte. 7. Hvis du skal skifte slange eller reparere på din cykel under et motionsløb, så gør det, hvor du ikke generer andre deltagere eller trafikanter (søg over i venstre side). 8. Giv aldrig fingeren eller råb ukvemsord efter andre - heller ikke hvis de opfører sig som tåber. 9. Hvis du kører på mountainbike i skov- og naturområder, så tag hensyn til naturen. Følg stierne og sæt farten ned, hvis du møder gående eller ridende. Følg altid skovens regler. 10. Følg altid arrangørernes og politiets anvisninger under et motionsløb. Kilde: Løbskalender 2011 Roskilde hold mach bliver klubløb Klubben betaler deltagergebyret. Der stilles med max. 16 mand. ( mand/kvinde hold). Tilmelding vil være først til mølle princippet. Løbskalenderen på trck.dk vil løbende blive opdateret. Find de løb du er interesseret i og skriv det i kommentar feltet. Klubben samler op på, hvor mange der er interesseret i de enkelte løb. Festudvalg

5 Et festudvalg blev sammensat. Udvalget har til opgave, at arrangere sæson afslutningsfest herunder kåring af klubmester Og eventuelt en midtvejs / sommerfest. Udvalget består af: Dan O, Jesper H, Lars L, Henrik P og Michael N. Bødeudvalg Et bødeudvalg blev sammensat. Udvalget har til opgave, at definere forseelser og takster på forseelserne, der kan give medlemmerne en bøde. Disse vil blive lagt på trck.dk, når de er defineret. Udvalget består af: Henrik N og Per V. Drikkevare fra Milestedet Vi har et aflåst køleskab med øl og vand i klublokalet. Medlemmerne kan købe en øl / vand efter træning. Priserne er aftalt til kr. 7 for en øl og kr. 5 for en vand. Drikkevarerne betales kontant. Klubben kan tillade en seddel med navn og beløb, hvis et medlem har glemt kontanter. Det er ikke tilladt at købe på kredit og klubben accepterer ikke gentagne gange. Koden til hængelåsen udleveres af formanden. Henrik N. blev udnævnt til indkøbsansvarlig. Herefter takkede dirigenten og formanden for god ro og orden, og hævede generalforsamlingen kl Rødovre den 14. april 2011 Dirigent Michael Nielsen Formand Jesper Nielsen Referent Kenneth Larsen

6