I forbindelse med at SUND har fået tildelt 50 ekstra pladser på medicinstudiet indledes mødet med frokost i mødelokalet.

Transkript

1 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Sagsnr.: Indkaldelse til møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 15. marts 2017, kl , Mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø. I forbindelse med at SUND har fået tildelt 50 ekstra pladser på medicinstudiet indledes mødet med frokost i mødelokalet. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata Winnie Jensen Pascal Madeleine Torben Moos Carsten Dahl Mørch Johannes J. Struijk Søren Hagstrøm Søren Risom Kristensen Rasmus W. Licht Bodil Steen Rasmussen Studenter repræsentanter: Simon Cordes Daniel Ramsing Lund Christian Pindstrup Obel Simon Mæng Tjørnehøj Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) Ole Kæseler Andersen, prodekan for forskning deltager under punkt 4 og 5. Lars Thrane, Økonomicenteret, Fakultetskontoret for ENG, SUND og TECH deltager under punkt 6. Side 1 / 4

2 Nickie Kate Hermansen, HR-centeret, Fakultetskontoret for ENG, SUND og TECH deltager under punkt 7. Kristian Østergaard Sørensen, Ph.d.-kontoret, Fakultetskontoret for ENG, SUND og TECH deltager under punkt Dini Boer, HR-centeret, Fakultetskontoret for ENG, SUND og TECH deltager under punkt Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), Ledelsessekretariatet deltager under hele mødet. Dagsorden: Åbent møde: (kl ) 1. Velkomst til nye medlemmer i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (kl ) 2. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 15. marts Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 18. januar 2017 Bilag a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 18. januar 2017 (kl ) 4. Drøftelse af god videnskabelig praksis i forhold til tilladelser til patientkontakt ved videnskabelige undersøgelser Bilag a: Sagsfremstilling (kl ) 5. Orientering og drøftelse af opslag til tværvidenskabelige forskningsprojekter under AAU Strategien Viden for verden Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Notat. Genopslag tværvidenskabelige forskningsprojekter. Indsats 2.1 i AAU strategi Bilag c: Proces- og tidsplan for genopslag tværvidenskabelige forskningsprojekter. Indsats 2.1 AAU strategi Pause ( ) (kl ) 6. Orientering om årsresultat 2016, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Budget 2016 Periodeopfølgning 3. Fokuspunkter det sundhedsvidenskabelige fakultet (SUND) (kl ) 7. Høring: Shortlisting i forbindelse med bedømmelsesproces Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Principper for Shortlisting (kl ) 8. Meddelelser a. Forretningsorden for akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Side 2 / 4

3 9. Eventuelt Bilag a-1: Forretningsorden for Akademisk Råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet b. Sager godkendt af dekanen Bilag b: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 10. januar 2017 til den 8. marts 2017 c. Meddelelser fra dekanen Bilag c: Sagsfremstilling Lukket møde: (kl ) 10. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. antagelse af Jørgen Riis Jepsens doktorafhandling Studies of upper limb pain in occupational medicine, in general practice and among computer operators. Diagnostic contribution from manual muscle testing, and assessment of cutaneous sensibility and nerve trunk mechanosensitivity med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.med.) Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, CV for medlemmer af bedømmelsesudvalget samt sammenfatning, kandidatens CV 11. Fortroligt - Godkendelse af bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af Oleg Osadchiys doktorafhandling Role of abnormal repolarization in the mechanism of cardiac arrhythmia til forsvar med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.med) Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 12. Fortroligt - Godkendelse af bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af Tarec Christoffer El-Galalys doktorafhandling Staging and Disease Surveillance in Hodgkin and non- Hodgkin Lymphomas til forsvar med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.med) Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet til Nicholas William Wood Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV Bilag b: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets politik for adjungering af professorer og lektorer 14. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr ) i gastroenterologi ved Klinisk Institut Bilag a: Fortegnelse over bedømmelsesudvalg vedr. klinisk lektorat stillings nr. KL Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. en række kliniske lektorater, (stillings nr. KL ) ved Klinisk Institut Side 3 / 4

4 Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget og stillingsopslag (stillings nr. KL201701) i farmakologi Bilag b: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget og stillingsopslag (stillings nr. KL201702) i immunologi Bilag c: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget og stillingsopslag (stillings nr. KL201703) i nefrologi Bilag d: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget og stillingsopslag (stillings nr. KL201704) i onkologi Bilag e: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget og stillingsopslag (stillings nr. KL201705) i plastikkirurgi Bilag f: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget og stillingsopslag (stillings nr. KL201706) i pædiatri Bilag g: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget og stillingsopslag (stillings nr. KL201707) i reumatologi Bilag h: CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget vedr. klinisk lektorater stillings nr. KL NB. Alle stillingsopslag har samme bedømmelsesudvalg. Side 4 / 4

5 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Foreløbigt referat fra møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 18. januar 2017, kl , Mødelokale 5, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata Winnie Jensen Pascal Madeleine Torben Moos Carsten Dahl Mørch Johannes J. Struijk Søren Hagstrøm Søren Risom Kristensen Rasmus W. Licht Bodil Steen Rasmussen Studenter repræsentanter: Esben Röck Ann Salling Marc Meller Søndergaard Michael Sloth Trabjerg Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ole Kæseler Andersen, prodekan for forskning deltog under punkt 3 og 4. Dini Boer, HR-centeret, Fakultetskontoret for ENG, SUND og TECH deltog under punkt Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), Ledelsessekretariatet deltog under hele mødet. 1

6 Mødet begyndte kl og sluttede Referat: Åbent møde: (kl ) 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 18. januar 2017 Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 11. januar 2017 (5 hverdage før mødet) - at akademisk råd var beslutningsdygtigt idet 10 ud af 15 medlemmer var til stede. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om at Winnie Jensen er på gået på orlov. I den forbindelse vil der fra og med næste møde blive indkaldt en suppleant for Winnie til akademisk råd. Lektor Diana Stentoft, HST som indtræder som suppleant i forbindelse med Winnies fravær. I forbindelse med nyheden om 50 ekstra medicinstuderende til AAU byder dekanen på frokost i forbindelse med næste akademisk råds møde. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 7. december 2016 Bilag a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 27. oktober 2016 Af det foreløbige referat punkt 13 fremgår: Akademisk råd kommenterede på de eksterne bedømmeres meritter. Søren Risom Kristensen bemærkede, at det var ham der udtrykte bekymring for en ekstern bedømmer i den pågældende sag. Han ønskede derfor at det fremgår af referatet. Der indkom ikke yderligere bemærkninger til referatet, som blev godkendt med ændringen in mente. (kl ) 3. Præsentation af ny prodekan for forskning Ole Kæseler Andersen Bilag a: Sagsfremstilling Ole Kæseler Andersen, prodekan for forskning deltog under punktet. Lars Hvilsted Rasmussen præsenterede Ole Kæseler Andersen som ny prodekan for forskning. Ole Kæseler Andersen skal varetage funktionen som prodekan for forskning ved siden af funktionerne som forskeskoleleder og professor ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om udvalgte opgaver som prodekanen for forskning skal varetage: - Monitorering af forskning (BFI, ph.d., forskningsbasering af uddannelse, mv). - Forskerrekruttering og mobilitet - Lette forskernes adgang til drøftelse på ledelsesniveau - Implementering af SUND s fundingstrategi - Deltagelse i Strategisk Råd for Forskning og Innovation - Samarbejde med andre universiteter 2

7 Ole Kæseler Andersen tilføjede, at han vil bruge den første tid på at øge sit kendskab til forskere og forskning ved Klinisk Institut. Akademisk råd bød Ole Kæseler Andersen velkommen. (kl ) 4. Orientering om Strategisk Råd for Forskning og Innovation Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Kommissorium for Strategisk Råd for Forskning og Innovation Ole Kæseler Andersen, prodekan for forskning deltog under punktet. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om Strategisk Råd for Forskning og Innovation (SRFI). I sommeren 2016 etablerede rektoratet Strategisk Råd for Forskning og Innovation (SRFI). Etableringen sker i forlængelse af AAU Strategien Viden for verden. SFRI s formål er understøttelse af den tværgående strategiske udvikling af forsknings- og innovationsområdet. SRFI har samtidig til opgave at udvikle vidensamarbejdet i krydsfeltet mellem innovation og forskning og skal identificere konkrete målsætninger for vidensamarbejdet. SRFI er et rådgivende organ for rektor, som i kraft af sin kompetence (jf. universitetslovens 14) og på baggrund af input fra og sparring med rådet træffer endelige beslutninger i rådets sager. SRFI er sammensat af: - Rektor (formand) - Innovationsdirektøren - Prodekanerne for forskning fra alle fakulteter - Fagchefen fra SBI (udgår fra næste møde) I den periode hvor SUND ikke har haft prodekan for forskning har institutleder Kim Dremstrup deltaget i møderne. Med udpegningen af Ole Kæseler Andersen som prodekan for forskning indtræder han i SRFI. SRFI s opgaver er: - Strategiske drøftelser af AAU strategiens indsatser, herunder koordinering af tværgående aktiviteter og politikker. - Strategiske drøftelser og indstillinger vedr. høringer og policy indspil til nationale myndigheder. - Strategiske drøftelser og indstillinger vedr. høringer og policy indspil til det europæiske forsknings- og innovationssamarbejde. - Initiere og koordinere dialog med nationale og internationale strategiske partnere og alliancer, - Styrke og målrette universitetets nationale og internationale eksterne relationer ift. strategiske indsatsområde. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede kort om SRFI s seneste møde herunder: - Rektors Asien rejsen i oktober Strategisk samarbejde med SDU prioritering af emner fra AAU. Hvis der kommer emner på dagsorden til SRFI af relevans for akademisk råd indkaldes Ole Kæseler Andersen til at deltage på akademisk råd. (kl ) 3

8 5. Evaluering af procedure for skriftlige høringer i SUND akademisk råd og godkendelse høringsfrister for 2017 Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Procedure for nedsættelse af bedømmelsesudvalg og for tildeling af ph.d.- grader via skriftlig høring i SUND akademisk råd Bilag c: Nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.-grader via skriftlig høring i SUND akademisk råd 2016 Bilag d: Forslag til høringsfrister for skriftlige høringer i SUND akademisk råd 2017 På akademisk råds møde , den 21. januar 2015 blev det besluttet at indstifte faste skriftlige høringer vedrørende nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.d.-grader i SUND akademisk råd, for at sikre flow i de administrative processer i forbindelse med bedømmelse af ansøgere til videnskabelige stillinger samt i forbindelse med færdiggørelsen af ph.d.-studerende. Ifølge proceduren for skriftlige høringer i SUND akademisk råd skal der hvert år i januar måned gennemføres en evaluering af det seneste års skriftlige høringer og behovet for eventuelle ændringer i proceduren. Som bilag til punktet var der udsendt en oversigt over nedsættelse af bedømmelsesudvalg og tildeling af ph.d.-grader i SUND akademisk råd via skriftlig høring i Akademisk råd har det seneste år behandlet 20 bedømmelsesudvalg via skriftlige høringer, hvoraf ét udvalg ikke blev nedsat, men i stedet sendt til behandling på et efterfølgende akademisk råds møde. Akademisk råd har det seneste år tildelt 26 ph.d.-grader via skriftlig høring. Akademisk råd drøftede proceduren og havde følgende kommentarer: - Der var opbakning til de skriftlige høringer, som akademisk råd vurderer fungere tilfredsstillende. - Der blev efterspurgte lettere adgang til regler på områder særligt for nye medlemmer af akademisk råd. Yderligere blev der efterspurgt en kort oversigt med krav til de forskellige stillingskategorier (herunder dansk og engelsk betegnelse for stillingsbetegnelserne) - For at sikre nye medlemmer er klædt på til behandlingen af sagerne kunne der gennemføres et kort introkursus for nye medlemmer. Lars Hvilsted Rasmussen takkede akademisk råd for de gode input. Det blev indskærpet overfor akademisk råd at akademisk råds medlemmer skal besvare de skriftlige høringer, da sagerne kun kan godkendes via en aktiv positiv tilbagemelding fra et beslutningsdygtigt antal af medlemmerne. Yderligere er det vigtigt, at akademisk råd tydeliggør i deres svar om de har indsigelser eller blot afklarende spørgsmål. Indsigelser medfører at sagen tages af dagsordenen og behandles på det efterfølgende møde. Akademisk råd godkendte de udsendte høringsfrister for Pause (kl ) (kl ) 6. Orientering om status fra Udvalg for Ligestilling og Diversitet samt udpegning af suppleant fra akademisk råd ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Kommissorium for Udvalg for Ligestilling og Diversitet Bilag c: Flere kvinder skal til tops på universitetet, Nordjyske 31. december 2016 Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om nyt fra udvalg for ligestilling og diversitet. 4

9 Udvalget har påbegyndt arbejdet med Handlingsplan for ligestilling og diversitet med konsulentbistand fra AAU forskningsgruppen EDGE (Centre for equality, diversity and gender). I forbindelse med Winnie Jensens orlov skal SUND akademisk råd udpege en suppleant til udvalg for ligestilling og diversitet blandt medlemmerne i SUND akademisk råd. Akademisk råd udpegede Pascal Madeleine som SUND s suppleant til udvalget. Pascal indkaldes via udvalgets sekretær Trine Bovbjerg, HR-afdelingen til de kommende møder. (kl ) 7. Evaluering af årets gang i SUND akademisk råd Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Oversigt over behandlede sager i SUND akademisk råd 2016 I forbindelse med afslutningen af det akademisk råds år gennemførte akademisk råd en evaluering af årets gang og drøftede input til det kommende år. Akademisk råd havde følgende kommentarer: - Der var enighed om at SUND akademisk råd er særdeles velfungerende. Der er en god tone, gode diskussioner og alle deltagere (medlemmer såvel som observatører) har mulighed for at komme til orde. - Der efterspørges mere tid til mere dybdegående drøftelser. I den forbindelse er der indført strategiske temadrøftelser med udvidet tid afsat på ca. hvert andet møde. - Kan der gøres mere for at akademisk råds drøftelser bliver mere synlige ude i organisationen. - Der efterspørges mere udfoldede sagsfremstillinger (gerne flere bilag) og skarpere indstillinger for at kvalificere drøftelserne i akademisk råd. Der arbejdes kontinuerligt forberedelse materialet til møderne i akademisk råd. - Der blev spurgt til muligheden for at komme med input til emner til behandling på akademisk råd. Akademisk råd opfordres til at sende input til emner til rådets sekretær Lasse Panny Pedersen (lpp@adm.aau.dk) - De studerende udtrykte stor tilfredshed med dekanens formøder med de studerende, som virker til at kvalificere de studerendes deltagelse på møderne. I forbindelse med evalueringen indkom forslag til emne på kommende møder: - Drøftelse af plagiering og selvplagiat. (kl ) 8. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 29. november 2016 til den 9. januar Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. b. Oversigt over punkter til behandling på kommende akademiske råds møder Bilag b: Sagsfremstilling Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. 5

10 9. Eventuelt c. Meddelelser fra dekanen Bilag c: Sagsfremstilling Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om - SUND, AAU har fået tildelt 50 ekstra pladser på medicinuddannelsen - Udskiftning af studenterrepræsentanterne i SUND akademisk råd Der er afholdt ordinært valg for valgruppe 3 studerende til akademisk råd. På SUND har der været fredsvalg, og der er valgt fire nye studerende til akademisk råd som indtræder pr. 1. februar De fire valgte studenterrepræsentanter er: Simon Cordes, folkesundhedsvidenskab 1. sem. (kandidat) Daniel Ramsing Lund, sundhedsteknologi 3. sem. (bachelor) Christian Obel Pinstrup, medicin 3. sem. (bachelor) Simon Mæng Tjørnehøj, medicin 3. sem. (bachelor) Lars Hvilsted Rasmussen benyttede lejligheden til at takke de fire afgående studenterrepræsentanter. - Samarbejde med SDU om antibiotikaresistens - Fundingseminarer på institutterne Der har været afholdt fundingseminarer på institutterne, hvor SUND s fundingsstrategi er blevet præsenteret. Lars Hvilsted Rasmussen spurgte til akademisk råds oplevelser fra seminarerne. Der var generel tilfredshed med arrangementerne, dog har der været visse udfordringer med at få budskabet ud til alle på Klinisk Institut. Søren Risom Kristensen spurgte til om det øgede optag på 50 ekstra medicinstuderende om året er tænkt ind i SUND byggeriet. Lars Hvilsted Rasmussen kommenterede, at det tages med i planlægningsarbejdet. Torben Moos spurgte til, om der er planer om dimensionering af MedIS som følge af det øgede optag på medicin, og i den forbindelse om de fysiske rammer kan rumme de øgede optag. Lars Hvilsted Rasmussen kommenterede, at der ikke er på nuværende tidspunkt er planer om dimensionering af MedIS. Der er igangsat arbejde med at se på eventuelle flaskehalse i forhold til de fysiske rammer. Lukket møde: (kl ) 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat, (stillings nr ) inden for hearing rehabilitation ved Klinisk Institut Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 6

11 Dini Boer orienterede om, at stillingen tidligere har været opslået som professorat. Der indkom ingen ansøgninger, hvorfor stillingen i stedet er opslået som lektorat. Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Dorte Hammershøi (formand), Institut for elektroniske systemer, Aalborg Universitet Professor Torbjörn Ledin, Department of Clinical snf Experimental Medicine, Linköping University Professor Nobert Dillier, ENT Department, University Hospital Zürich 11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. et antal adjunkturer, (stillings nr ) inden for folkesundhedsvidenskab ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Lektor Henrik Bøggild (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Lektor Loni Ledderer, Department of Public Health, Aarhus Universitet Lektor Ulla Toft, Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Region Hovedstad 12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. postdoc (stillings nr. P21701) inden for noncoding RNA Research ved Klinisk Institut Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Dini Boer orienterede om, at stillingen er et genopslag, da den udvalgte ansøger i første opslag meldte fra. Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Sakari Kauppinen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Lektor Meg Duroux, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet 13. Fortroligt - Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til cand.cur. Anette Arbjerg Højen for ph.d.-afhandlingen med titlen: Long-term mental well-being of adolescents and young adults with venous thromboembolism: a multistage mixed methods study. 7

12 Anledning / mødeforum og dato: SUND akademisk råds møde, den 15. marts 2017 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Sagsnr.: Sagsfremstilling Overskrift og varighed: 4) Drøftelse af god videnskabelig praksis i forhold til tilladelser til patientkontakt ved videnskabelige undersøgelser Sagsbehandler: Sagsfremstilling: Lasse Panny Pedersen SUND Akademisk råd behandler løbende emner under overskriften god videnskabelig praksis herunder SUND s retningslinjer på området. En del af den gode videnskabelige praksis, som ikke tidligere er behandlet på akademisk er de mere juridiske og etiske aspekter. På akademisk råds møde , den 15. marts tages der hul på drøftelserne af disse aspekter med særlig fokus på et specifikt område: tilladelser til patientkontakt ved videnskabelige undersøgelser. Med baggrund i en konkret case fra SUND ønsker dekanen en drøftelse i akademisk råd af erfaringer inden for området, samt hvordan der på SUND kan arbejdes med at overholde gældende regler. Sundhedslovens 46 Stk. 1 Oplysninger om enkeltpersoners helbredsforhold, øvrige rent private forhold og andre fortrolige oplysninger fra patientjournaler m.v. kan videregives til en forsker til brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt forskningsprojekt, såfremt der er meddelt tilladelse til projektet efter lov om et videnskabsetisk komitésystem og behandling af biomedicinske forskningsprojekter. Stk. 2. Oplysninger som nævnt i stk. 1 kan, når et forskningsprojekt ikke er omfattet af lov om videnskabsetisk behandling af sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter, endvidere videregives til en forsker til brug ved et konkret forskningsprojekt af væsentlig samfundsmæssig interesse efter godkendelse af Styrelsen for Patientsikkerhed, som fastsætter vilkår for videregivelsen. Stk. 3. Der må kun ske efterfølgende henvendelse til enkeltpersoner, i det omfang de sundhedspersoner, der har behandlet de pågældende, giver tilladelse hertil. På mødet præsenteres casen som er baggrunden for drøftelsen. Side 1 / 2

13 Prodekan for forskning Ole Kæseler Andersen deltager under behandlingen af punktet. Indstilling: Bilag: Det indstilles, at akademisk råd drøfter området og kommer med input til hvordan der på SUND kan sikres at gældende regler overholdes. Ingen bilag. Side 2 / 2

14 Anledning / mødeforum og dato: SUND akademisk råds møde, den 15. marts 2017 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Senest revideret: Senest revideret af: Sagsnr.: Sagsfremstilling Overskrift og varighed: Sagsbehandler: Sagsfremstilling: 5) Orientering og drøftelse af opslag til tværvidenskabelige forskningsprojekter under AAU Strategien Viden for verden (30 min.) Lasse Panny Pedersen Baggrund og historik Af indsats 2.1 i AAU strategien Viden for verden fremgår følgende: AAU styrker den helhedsorienterede forskning og udvikler nye styrkepositioner indenfor områder, hvor der er et uudnyttet potentiale for samarbejde mellem vores monofaglige forskningsmiljøer. Det sker ved at igangsætte 3-5 tværvidenskabelige forskningsprojekter med deltagere fra forskningsmiljøer på tværs af universitetets hovedområder. Proces med at få identificeret og igangsat fire tværvidenskabelige forskningsprojekter forløb i foråret Det var forventningen at der ville blive igangsat.. tværvidenskabelige projekter sommeren Men det nedsatte bedømmelsesudvalg indstillede til direktionen at forslag til projekter ikke blev igangsat. På baggrund af bedømmelsesudvalgets indstilling besluttede direktionen at afvise de fire forslag på direktionsmøde den 4. juli På samme direktionsmøde besluttede direktionen, at Lars Hvilsted Rasmussen, direktionsansvarlig for handleplanen for forskning fik ansvaret for udarbejdelse af et revideret koncept for et nyt opslag for tværvidenskabelige forskningsprojekter med henblik på genopslag i Koncept for genopslag Nyt koncept for de tværvidenskabelige forskningsprojekter blev præsenteret for direktionen i december 2016 og blev på baggrund af kommentarer fra direktionen tilpasset. Konceptet indeholder i hovedtræk: - Der igangsættes fem tværvidenskabelige forskningsområder. - Projekterne skal adressere store samfundsmæssige udfordringer inden den fastlagte temaramme. - Projekterne skal være baseret på reelt tværvidenskabeligt samarbejde Side 1 / 3

15 mellem forskere fra tre (eller flere) fakulteter, hvor af minimum ét skal være fra de tørre hovedområder (HUM og SAMF) og ét skal være fra de våde hovedområder (ENGINEERING, SUND og TECH). - Hvert projekt får en tre årig bevilling på 9 mio. kr., hvoraf 50% er fra rektors strategipulje og 50% er medfinansiering fra fakulteterne. Og følgende procesplan: - Strategisk Råd for Forskning og Innovation (SRFI) fastlægger fem overordnede forskningstemaer. De fem temaer forankres ved prodekanerne for forskning. SRFI fastlægger vurderingskriterier for opslaget. - Opslag offentliggøres (medio marts). - Ansøgningsprocessen er to-trins. 1. Kort interessetilkendegivelse (1-2 sider) (frist ultimo maj/primo juni) 2. På baggrund af interessetilkendegivelserne udvælger SRFI (op til 10) projektforslag som inviteres til at udarbejde en ansøgning (10-15 sider) (frist september) - Der afholdes tværgående temaworkshop for hvert forskningstema (fem i alt), hvor projektideer kan drøftes og de interesserede forskere kan opbygge netværk. - De (op til) 10 ansøgninger bedømmes af et tværfakutært bedømmelsesudvalg, som indstiller de fem bedste projektforslag til direktionen. - Direktionsbehandling (ultimo oktober) Ansøgningsskemaer for 1. trin og 2. trin er under udarbejdelse. Forskningstemaer SRFI har på deres møde den 15. februar besluttede følgende forskningstemaer samt den ledelsesmæssig forankring af forskningstemaet : 1. IKT som enabler for connected societies Ledelsesansvar: Torben Larsen. TECH 2. Intelligent, bæredygtig, og integreret energiudvikling og forbrug Ledelsesansvar: Thorkild Ærø, ENG 3. Borgernært og teknologiunderstøttet sundhed Ledelsesansvar: Ole Kæseler Andersen, SUND 4. Børn, unge og fremtidens uddannelse Ledelsesansvar: Anette Therkelsen, HUM 5. Danmark og fremtidens globale strømninger Ledelsesansvar: Søren Kristiansen, SAMF Notat om genopslag samt tids- og procesplan er vedlagt som bilag. På akademisk råds møde lægges der op til en drøftelse i akademisk råd af, hvordan processen på SUND kan sikre at: - SUND forskere deltager i workshops og forsøger aktivt at komme med i relevante projektforslag (gerne indenfor flere af temaerne). - Relevante interessetilkendegivelser fra SUND forskere (i samarbejde med Side 2 / 3

16 forskere fra øvrige fakulteter) bliver indsendt (gerne inden for flere af temaerne) Indstilling: Bilag: Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning og drøfter hvordan SUND forskere mobiliseres i forhold til opslaget. Bilag b: Notat. Genopslag tværvidenskabelige forskningsprojekter. Indsats 2.1 i AAU strategi Bilag c: Proces- og tidsplan for genopslag tværvidenskabelige forskningsprojekter. Indsats 2.1 AAU strategi Side 3 / 3

17 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Senest revideret: Senest revideret af: LPP Notat. Genopslag tværvidenskabelige forskningsprojekter. Indsats 2.1 i AAU s strategi Baggrund og forhistorie Af indsats 2.1 i AAU strategien Viden for verden fremgår følgende: AAU styrker den helhedsorienterede forskning og udvikler nye styrkepositioner indenfor områder, hvor der er et uudnyttet potentiale for samarbejde mellem vores monofaglige forskningsmiljøer. Det sker ved at igangsætte 3-5 tværvidenskabelige forskningsprojekter med deltagere fra forskningsmiljøer på tværs af universitetets hovedområder. I foråret 2016 blev der udarbejdet et koncept for identifikation, udvælgelse og bedømmelse af forslag til tværvidenskabelige forskningsområder på tværs af AAU, som et første skridt i arbejdet med at styrke den tværvidenskabelige forskning på AAU. Koncepten var baseret på: - Hvert af universitetets fakulteter gennemfører en intern identifikations- og selektionsproces, hvormed mulige tværfakultære samarbejdsområder identificeres. Herefter udarbejdes projektansøgninger for de mest kvalificerede forslag og fakultetet udvælger på baggrund heraf hver især det bedste projektforslag fra eget fakultet. - De fire udvalgte forslag og tilhørende projektansøgninger bedømmes af et tværfakultært bedømmelsesudvalg bestående af fem professorer udpeget af de fire fakulteter og SBi. Bedømmelsesudvalget indstiller på baggrund af deres bedømmelse til direktionen. - Direktionen træffer endelig afgørelse i forhold til de udvalgte forslag til tværvidenskabelige forskningsområder med henblik på udmøntning af midler til tværvidenskabelige forskningsområder. På baggrund af bedømmelsesudvalgets bedømmelse af de udvalgte ansøgninger indstillede udvalget til direktionen, at ingen af de fire forslag kunne godkendes med udgangspunkt i bedømmelseskriterierne. Særligt opfyldelsen af kravene om deltagelse fra alle fire fakulteter og reelt tværvidenskabeligt samarbejde var mangelfuld. På baggrund af bedømmelsesudvalgets indstilling besluttede direktionen at afvise de fire forslag på direktionsmøde den 4. juli På samme direktionsmøde besluttede direktionen, at Lars Hvilsted Rasmussen, direktionsansvarlig for handleplanen for forskning fik ansvaret for udarbejdelse af et revideret koncept for et nyt opslag for tværvidenskabelige forskningsprojekter med henblik på genopslag i Opgave 1

18 Der skal identificeres, bedømmes og igangsættes fem 1 tværvidenskabelige forskningsprojekter med deltagelse fra universitetets stærke forskningsmiljøer. De fem tværvidenskabelige forskningsprojekter støttes økonomisk i tre år. Igangsættelsen af de tværvidenskabelige forskningsprojekter forventes at øge AAU s evne til at udvikle og bedrive tværvidenskabelig forskning. Organisering og proces Det Strategiske Råd for Forskning og Innovation har på møde den 15. februar 2017 udvalgt de fem temaer, som forslag til tværvidenskabelige forskningsprojekter skal formuleres inden for rammerne af. De fem temaer er: 1. IKT som enabler for connected societies Ledelsesansvar: Torben Larsen 2. Intelligent, bæredygtig, og integreret energiudvikling og forbrug Ledelsesansvar: Thorkild Ærø 3. Borgernært og teknologiunderstøttet sundhed Ledelsesansvar: Ole Kæseler Andersen 4. Børn, unge og fremtidens uddannelse Ledelsesansvar: Anette Therkelsen 5. Danmark og fremtidens globale strømninger Ledelsesansvar: Søren Kristiansen De fem temaer er udvalgt fra AAU s indspil til FORSK2025. Forskere / forskergrupper udarbejder korte interessetilkendegivelser inden for rammerne af de fem temaer. De fem temaer forankres ved fakulteternes prodekaner for forskning, således at hver prodekan har ansvar for et tema og for i samarbejde med institutledere at understøtte udarbejdelse af interessetilkendegivelser for relevante tværvidenskabelige projektideer. Prodekanerne for forskning har endvidere ansvar for, at der afholdes åben workshop i interessetilkendegivelsesfasen. På baggrund af de korte interessetilkendegivelser udvælger Det Strategiske Råd for Forskning og Innovation op til 10 forslag til tværfaglige forskningsprojekter, som inviteres til at indsende en ansøgning om midler til tværfagligt forskningsprojekt. Forskningsprojekterne skal være baseret på reelt tværvidenskabeligt samarbejde på tværs af mindst tre fakulteter. De tværvidenskabelige forskningsprojekter etableres organisatorisk som konsortier bestående af forskere fra minimum tre af universitetets fem fakulteter. Hvert konsortium ledes af en faglig projektleder. Det er tilladt at have eksterne, ufinansierede partnere med i konsortiet. 1 Ud over de fem tværvidenskabelige forskningsprojekter er der etableret et tværfakultært forskningsprojekt med PBL som sit genstandsfelt.

19 I hvert af de tværvidenskabelige forskningsprojekter er der krav om, at der blandt de tre (eller flere) involverede fakulteter skal være minimum ét fakultet fra de tørre områder (HUM og SAMF) og ét fakultet fra de våde områder (ENGINEERING, SUND og TECH). De op til 10 ansøgninger om midler til tværvidenskabelige forskningsprojekter bedømmes og vurderes af et tværfakultært bedømmelsesudvalg, der indstiller de fem bedste forslag til direktionen til godkendelse. Direktionen ønsker, at alle fakulteter får erfaringer med at identificere, sammensætte og drive et tværvidenskabeligt forskningsområde. Derfor vil der blive forankret et tværvidenskabeligt forskningsprojekt ved hvert af de fem fakulteters prodekaner for forskning. Vurderingskriterier og bedømmelse Vurderingskriterierne for de tværvidenskabelige forskningsprojekter er fastlagt af Det Strategiske Råd for Forskning og Innovation (pr. 15. februar 2017): 1. Adressering af store samfundsmæssige udfordringer o Tydelig henvisning til hvilket af de 5 forskningstemaer projektet vedrører o Beskrivelse af den videnskabelige udfordring o Afgrænsning af formålet i forhold til den samfundsmæssige udfordring. o Projektets kobling til nationale og internationale strategier/dagsordener 2. Kvalitet o En velbeskrevet tværvidenskabelig problemstilling for projektet som helhed. o Tydelig sammenhængskraft og synergi mellem projektets enkeltdele som varetages af forskellige forskningsgrupper. o Sammenhæng i brug af metoder, teorier og forståelser igennem projektet som helhed. o State-of-the-art og hvorledes projektet bidrager til nyskabelse på AAU. 3. Tværvidenskabelighed o Involvering af forskere fra tre eller flere fakulteter heraf minimum ét fakultet fra de tørre hovedområder (HUM og SAMF) og ét fakultet fra de våde hovedområder (ENGINEERING, SUND og TECH). o Beskrive det tværvidenskabelige samarbejde o Beskrivelse af projektdeltageres kompetencer og bidrag til projektet 4. Projektets forventede impact o Klare og målbare succeskriterier for projektet o Forventninger til formidling af forskningsresultater fra projektet herunder: Publikationer, patenter mv. Eksterne samarbejdspartnere (offentlige, private virksomheder og NGO er) o Beskrivelse af projektets forventede bidrag til håndtering af den samfundsmæssige udfordring og effekt o Redegøre for projektets forankring på AAU o Redegøre for projektets eksterne funding strategi 5. Organisation o Plan for projektets organisering o Oversigt over projektdeltagere, grad af tilknytning til projektet og ansættelsessted

20 Hvert hovedområde udpeger en højtprofileret professor til et tværfakultært bedømmelsesudvalg (samme udvalg, som bedømmer i talentplejeprogrammet). Udvalgets opgaver er: - At fungere som faglige sparringspartnere for de konsortier, som udpeges til at skrive en fuld ansøgning. - At gennemføre en bedømmelse af de op til ti ansøgninger med henblik på sikring af at projekterne opfylder de fastlagte vurderingskriterier. - At rangere ansøgningerne og på baggrund heraf indstille de fem bedste projektforslag til godkendelse ved direktionen med henblik på bevilling og igangsættelse. Bevillingens størrelse Hvert af de fem tværvidenskabelige forskningsprojekter tildeles fra den strategiske pulje op til 1,5 mio. kr. årligt i tre år. Fakulteterne forventes 2 at skulle investere et tilsvarende beløb i egenfinansiering. Hvert projekt har således en samlet økonomi på op til 9 mio. kr. (2 x 1,5 mio. kr. x 3 år). Der investeres over en treårig periode i alt 22,5 mio. kr. fra de strategiske midler og 22,5 mio. kr. fra fakulteterne til de fem tværvidenskabelige forskningsprojekter. Der udarbejdes et særskilt notat som beskriver økonomien i de tværvidenskabelige forskningsprojekter. Hverken de strategiske midler eller medfinansieringen må anvendes til frikøb fra undervisning. Ansøgningsproces Ansøgningsprocessen er inddelt i fem faser: 1. Offentliggørelse af opslag og de fem af temaer Hvornår: 17. marts Interessetilkendegivelse Alle interesserede videnskabelige medarbejdere ved AAU har mulighed for at indgå i faglige interessegrupper på tværs af fakulteterne og deltage i udarbejdelse af en kort (1-2 sides) interessetilkendegivelse, som indeholder en beskrivelse af projektets foreløbige problem og forslag til involverede parter. I denne fase vil der blive afholdt fem workshops (én for hvert forskningstema) med henblik på drøftelse af mulige projektideer og matchmaking på tværs af forskningsgrupper. Hvornår: 17. marts - 2. juni Udvælgelse af ansøgere 2 Model for finansiering er til behandling og beslutning på direktionsmøde 16. februar 2017

21 På baggrund af de indkomne interessetilkendegivelser udvælger Strategisk Råd for Forskning og Innovation op til ti projektforslag. Udvælgelsen sker på baggrund af interessetilkendegivelsernes problemformuleringer. Personerne bag disse forslag opfordres til at indsende ansøgning. SRFI kan i forbindelse med behandlingen af interessetilkendegivelserne indkalde faglige ansvarlige fra udvalgte projektforslag til mødet med henblik på afklaring af evt. spørgsmål. De udvalgte interessetilkendegivelser offentliggøres via strategihjemmesiden. Hvornår: Møde i SRFI medio Juni (ikke indkaldt) 4. Udarbejdelse af ansøgning Personerne bag de op til 10 udvalgte interessetilkendegivelser bliver bedt om at udarbejde ansøgning til tværvidenskabeligt forskningsprojekt (maksimum 15 sider). Der anvendes ansøgningsskema. Hvornår: medio juni medio september Bedømmelse og indstilling Op til ti ansøgninger sendes til en videnskabelig bedømmelse og vurdering i et tværfakultært bedømmelsesudvalg bestående af fem professorer udpeget af de fem fakulteter. Bedømmelsesudvalget indstiller de fem bedste forslag til direktionen til godkendelse. Hvornår: medio september 2017

22 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Senest revideret: Senest revideret af: Lasse Panny Pedersen Sagsnr.: Procesplan for genopslag til tværvidenskabelige forskningsprojekter. Indsats 2.1 AAU Strategi Viden for verden Tid Aktivitet Indhold 15. februar Møde 1 i Det Strategiske Råd for SRFI orienteres om koncept og procesplan Forskning og Innovation for genopslag. Opgave 1: Drøftelse af supportapparat og fakultetsforankring i ansøgningsprocessen. Opgave 2: Beslutning af 5 forskningstemaer som forskningsprojekterne skal formuleres inden for. Opgave 3: Beslutning af forankringen af de 5 forskningstemaer ved de 5 fakulteter. Opgave 4: Beslutning af kriterier til vurdering af indkomne forslag til forskningsprojekter. 16. februar Direktionsmøde Direktionen drøfter og beslutter finansieringsmodel for de tværvidenskabelige forskningsprojekter. ØA sagsbehandler. Februar Februar Formulering af nyt kommissorium for bedømmelsesudvalget Sammensætning af bedømmelsesudvalg Udarbejdelse af nyt kommissorium for bedømmelsesudvalget omhandlende opgaver i henhold til genopslag til tværvidenskabelige forskningsprojekter (og 2. og 3. opslag til talentplejeprogrammet). Fakulteterne udpeger eller genudpeger medlemmer til bedømmelsesudvalget. 17. marts Opslag offentligøres Opslag indeholdende beskrivelse af de fem forskningstemaer og vurderingskriterier. Ultimo marts - april Workshops om de 5 forskningstemaer 5 workshops en for hvert af de fem forskningstemaer (med en prodekan for forskning 1

23 som vært for hver). Formål at diskuteret ideer til projektforslag med forskere på tværs af fakulteterne og facilitere matchmaking. Workshops faciliteres af AAU innovation (Netværkscenteret). 17. marts 2. juni Ansøgningsfase 1: Interessetilkendegivelse Interesserede forskningsmiljøer udarbejder en 1-2 sides interessetilkendegivelse. Der ansøges via en template for interessetilkendegivelse. 2. juni Frist for indsendelse af interessetilkendegivelse Ansøgningsfrist for interessetilkendegivelser. Interessetilkendegivelser sendes til sekretær for Strategisk Råd for Forskning og Innovation Charlotte Pedersen Jacobsen Medio juni Møde 2 i Det Strategiske Råd for Forskning og Innovation Opgave 1: Udvælgelse af interessetilkendegivelser (op til 10 stk.), der inviteres til at udarbejde og indsende en ansøgning. SRFI s udvælgelse sker på baggrund af interessetilkendegivelsernes problemformuleringer. SRFI indkalder evt. faglige ansvarlige fra udvalgte interessetilkendegivelser til mødet for afklaring af spørgsmål. Medio juni medio september Ansøgningsfase 2: Ansøgning Udarbejdelse af ansøgninger og etablering af konsortier. Mulighed for sparring med og rådgivning fra bedømmelsesudvalget. Der udarbejdes skabelon for ansøgningsskema. Medio september Frist for indsendelse af ansøgninger Ansøgningsfrist. Ansøgninger indsendes til projektsekretær for handleplanen for forskning Lasse Panny Pedersen (lpp@adm.aau.dk). Herfra sendes ansøgningerne til bedømmelsesudvalg. Medio september Medio oktober Bedømmelse Ansøgninger bedømmes af bedømmelsesudvalg. 2

24 Udvalget bedømmer og rangeres de indsendte ansøgninger og indstiller de fem bedste ansøgninger til direktionen til godkendelse. 31. oktober 2017 (bilagsfrist 10. oktober) Direktionsgodkendelse Direktionsgodkendelse af projektforslag på baggrund af indstilling fra bedømmelsesudvalget. 3

25 Anledning / mødeforum og dato: SUND akademisk råds møde, den 15. marts 2017 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lars Thrane Senest revideret: Senest revideret af: Sagsnr.: Sagsfremstilling Overskrift og varighed: Sagsbehandler: Sagsfremstilling: 6) Orientering om årsresultat 2016, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (15 min.) Lars Thrane (Økonomiservice) Årets resultat på SUND i 2016 viser et overskud på +3,6 mio. kr. Budget 2016 indeholdt et resultatmål på -6,0 mio. kr. i underskud. Budgetafvigelsen på 9,6 mio. kr. fordeler sig på følgende poster: Øget statstilskud (primært STÅ) 4,5 mio. kr. Færre personaleomkostninger 4,1 mio. kr. Færre afskrivninger 1,5 mio. kr. Andet (intern handel mv.) 2,6 mio. kr. Flere forbrugsomkostninger -3,1 mio. kr. Total 9,6 mio. kr. Budgetafvigelsen udgør 3,1 % af fakultetets samlede budget. Fakultetets tilskudsfinansierede aktivitet i 2016 blev realiseret med 82,7 mio. kr. overfor et budget på 82,5 mio. kr. og dermed en mindre afvigelse. Fakultetet forbedrede i 2016 sin STÅ indtægt med 5,1 mio. kr. eller 70 STÅ svarende til 5 % mere end budgetteret. Den realiserede færdiggørelsesbonus blev modsat lidt mindre end budgetteret, hvilket skyldes et fald i taksten (taksten er afhængig af de andre universiteters produktion, og kendes først på slutningen af året). Fakultetet forventede ved 1. periodeopfølgning (april) et forbedret resultat og iværksatte derfor øgede aktiviteter på institutterne for 3,6 mio. kr. i alt. Meraktiviteten vedrørte pri- Side 1 / 3

26 mært ekstra forbrugsomkostninger. Disse blev stort set realiserede som forventet, men der skete jf. ovenfor andre ændringer i løbet af året, der skabte det forbedrede resultat. Fakultetet har i 2016 som de foregående år realiseret færre personaleomkostninger end budgetteret, hvilket i 2016 har påvirket fakultetets resultat med +4,1 mio. kr. som vist herunder. Personaleomkostninger UK Budget Realiseret Afvigelse b-r SUM VIP-løn VIP-frikøb TAP-løn TAP-frikøb Løntilskud mv Refusioner AER-bidrag Som det fremgår af oversigten, ligger den største afvigelse på VIP-løn (7,8 mio. kr.). Øvrige poster, herunder færre afskrivninger og intern handel har også påvirket det realiserede resultat positivt. SUND har flere år i træk realiseret et bedre resultat end budgetteret og Fakultet vil i 2017 have et særligt fokus på at sikre, at fakultetet realiserer sit budget Fakultetet har i 2017 fra rektor modtaget et resultatmål på -9,3 mio. kr. et bevilget merforbrug. Personaleomkostningerne på SUND er budgetteret til 114,8 mio. kr. I forhold til de realiserede personaleomkostninger i 2016 på 104 mio. kr. vil der derfor være et øget fokus på at sikre realisering af de budgetterede personaleomkostninger. Side 2 / 3

27 Personaleomkostninger 2016 og budget 2017 UK 10 (1000 kr.) Årets resultat 2016 bliver gennemgået på mødet. Omregnet i årsværk a kr. Type Realiseret 3. periode Budget 2017 Afvigelse SUM VIP løn VIP frikøb TAP løn TAP frikøb Løntilskud Refusioner + AER Indstilling: Bilag: Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning. Bilag b: Budget 2016 Periodeopfølgning 3. Fokuspunkter det sundhedsvidenskabelige fakultet (SUND) Side 3 / 3

28 Anledning / mødeforum og dato: SUND akademisk råd , den 15. marts 2017 Fakultetskontoret for ENGINEERING, SUND og TECH Dokument dato: Dokumentansvarlig: Nickie Hermansen Sagsnr.: Sagsfremstilling Overskrift og varighed: Sagsbehandler: Sagsfremstilling: 7) Shortlisting i forbindelse med bedømmelsesproces Nickie Hermansen, HR-centeret Dekanerne på SUND, ENGINEERING og TECH har besluttet at undersøge mulighederne for indførsel af shortlisting med det sigte at effektivisere bedømmelsesprocessen. Inden der igangsættes et pilotprojekt, skal Akademisk Råd høres. Der vil blive igangsat et pilotprojekt på ph.d.-området. Shortlisting i korte træk: Ansættelsesudvalget gennemgår alle ansøgninger umiddelbart efter ansøgningsfrist og vurderer hvilke kandidater, der samlet set bedst opfylder kvalifikationskravene, så kun de ansøgninger, der fagligt vurderes relevante sendes til bedømmelsesudvalg. Formanden for bedømmelsesudvalget indgår som en fast del af ansættelsesudvalget. Baggrund og formål: Der er nedsat et fagligt udvalg, der skal kvalificere processen og principperne for shortlisting på ph.d.-området. Det faglige udvalg består af ph.d.-skoleledere fra hvert fakultet samt prodekanen for forskning på TECH. Det faglige udvalg er blevet hørt og er kommet med nedenstående anbefalinger og kommenteringer. Anbefalinger fra det faglige udvalg: Det faglige udvalg ønskede, at det på ph.d.-området var bedømmelsesudvalget, der selv shortlistede ansøgerfeltet. Grunden hertil var, at de ønskede, at programlederne, som er en del af bedømmelsesudvalget, skulle sikre de faglige hensyn i udvælgelsen. Dette er dog ikke lovligt. Det faglige udvalg ønskede også at undersøge mulighederne for administrative afslag. Dette er efterfølgende undersøgt ved HR-afdelingen og er stadig ikke en mulighed. Nogle af medlemmerne af det faglige udvalg var i tvivl om, hvor stor en effektivisering shortlisting vil give på ph.d.-området, idet bedømmelserne på dette område er korte. Side 1 / 2

29 Det faglige udvalg anbefalede, at: Alle kvalificerede som udgangspunkt bedømmes. Der som minimum skal ske tilbundsgående faglig bedømmelse af 5 ansøgere, medmindre der er færre ansøgere, eller der er færre ansøgere, når åbenlyst ikke-kvalificerede ansøgere fravælges. Indstilling: Bilag: Det indstilles, at Akademisk Råd drøfter ovenstående. Bilag b Principper for Shortlisting Side 2 / 2

30 Akademisk Råd Fakultetskontoret ENGINEERING, SUND og TECH Hermansen Dokument dato: Dokumentansvarlig: Nickie Hermansen Senest revideret: Senest revideret af: Nickie Hermansen Sagsnr.: Bilag til sagsfremstilling: Principper for Shortlisting Shortlistning i korte træk: Ansættelsesudvalget gennemgår alle ansøgninger umiddelbart efter ansøgningsfrist og vurderer hvilke kandidater, der samlet set bedst opfylder kvalifikationskravene, så kun de ansøgninger, der fagligt vurderes relevante sendes til bedømmelsesudvalg. Formanden for bedømmelsesudvalget indgår som en fast bestanddel i ansættelsesudvalget. Principper/proces ifm. shortlisting: Der oplyses om processen i alle stillingsopslag. Der nedsættes et ansættelsesudvalg tidligt i rekrutteringsprocessen. Bedømmelsesformanden indgår fast i ansættelsesudvalget. Som udgangspunkt vælges minimum 5 ansøgere til bedømmelse medmindre der er færre ansøgere, eller der er færre ansøgere, når åbenlyst ikke-kvalificerede er valgt fra. De ansøgere, der ikke sendes videre til bedømmelse får umiddelbart herefter besked om, at deres ansøgning ikke er gået videre. Formål med shortlistning: - En rekrutteringsproces der sikrer udvælgelse af de mest kvalificerede kandidater hurtigt. - At koncentrere bedømmelsesudvalgets indsats om de mest kompetente og interessante ansøgere. - At reducere arbejdsbelastningen for bedømmelsesudvalget. - At gøre det lettere at tiltrække internationale eksperter til bedømmelsesudvalgene.