Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand)

Transkript

1 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Indkaldelse til møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 16. juni 2016, kl , NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A, 9220 Aalborg Øst Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata Winnie Jensen Pascal Madeleine Torben Moos Carsten Dahl Mørch Johannes J. Struijk Søren Hagstrøm Søren Risom Kristensen Rasmus W. Licht Bodil Steen Rasmussen Studenter repræsentanter: Esben Röck Ann Salling Marc Meller Søndergaard Michael Sloth Trabjerg Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) Kristian Vagn Nielsen, Betina Væversted og Martin Møller, Økonomisk Strategi og Udvikling (ØSU), fakultetskontoret deltager under punkt 3. Helle Sønderholt Christiansen, Funding og Projektledelse deltager under punkt 5. Dini Boer, HR-centeret, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltager under punkt Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), SUND ledelsessekretariat deltager under hele mødet. 1

2 Dagsorden Åbent møde: (kl ) 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 16. juni Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 27. april 2016 Bilag a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 27. april 2016 (kl ) 3. Indledende drøftelse af SUND budgetprincipper 2017 (60 min.) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Procesplan for behandling vedr. SUND budgetprincipper 2017 (kl ) 4. Orientering om Udvalg for ligestilling og diversitet, Aalborg Universitet samt indstilling af medlem til udvalget (15 min.) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: vedr. nyt udvalg for ligestilling og diversitet - udpegning af repræsentanter, 10. maj 2016 Pause (kl ) (kl ) 5. Orientering om og drøftelse af fundingstrategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samt implementering heraf (20 min.) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: SUND fundingstrategi Bilag c: Handleplan for SUND fundingstrategi (kl ) 6. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 28. januar 2016 til den 14. april Eventuelt b. Oversigt over punkter til behandling på kommende akademiske råds møder Bilag b: Sagsfremstilling c. Meddelelser fra dekanen Bilag c: Sagsfremstilling Lukket møde: (kl ) 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat, (stillings nr. KP026) i socialmedicin ved Klinisk Institut 2

3 Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 9. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat, (stillings nr. KP027) i diabetes ved Klinisk Institut Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr ) i idræt inden for human kredsløbs- og muskelfysiologi ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktur, (stillings nr ) in Medical Informatics ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 12. Fortroligt Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 13. Fortroligt Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 14. Fortroligt Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 15. Fortroligt Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 3

4 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Foreløbigt referat fra møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 27. april 2016, kl , Mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata Winnie Jensen Pascal Madeleine Torben Moos Carsten Dahl Mørch Johannes J. Struijk Søren Hagstrøm Søren Risom Kristensen Rasmus W. Licht Bodil Steen Rasmussen Studenter repræsentanter: Esben Röck Ann Salling Marc Meller Søndergaard Michael Sloth Trabjerg Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) Thomas Graven Nielsen, prodekan for forskning og formand for Udvalg for God Videnskabelig Praksis deltager under punkt 5. Søren Pihlkjær Hjortshøj, institutleder Klinisk Institut deltager under punkt 6. Maria Aagaard Andreasen, studentersuppleant deltager under punkt 1-8 som gæst. Dini Boer, HR-centeret, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltager under punkt Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), SUND ledelsessekretariat deltager under hele mødet. 1

5 Mødet begyndte kl og sluttede Referat Åbent møde: (kl ) 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 27. april 2016 Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt tirsdag den 19. april (5 hverdage før mødet) - at akademisk råd er beslutningsdygtigt idet 14 ud af 15 medlemmer er til stede. Dagsordenen blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 9. marts 2016 Bilag a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 9. marts 2016 Pascal Madeleine gjorde opmærksom på at der under dekanens meddelelsespunkt blev orienteret om ny prodekan for forskning. I den forbindelse gjorde Akademisk Råd opmærksom på at der kan ligge en mulig habilitets problematik i og med at den nye prodekan for forskning ligeledes er professor og viceinstitutleder for Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Kommentaren tilføjes referatet fra mødet. Der indkom ingen yderligere bemærkninger til referatet fra akademisk råds møde , den 9. marts 2016, der blev godkendt. (kl ) 3. Velkommen til ny ph.d.-observatør for Klinisk Institut Anne Flou Kristensen Lars Hvilsted Rasmussen bød velkommen til Anne Flou Kristensen som er ny ph.d.- observatør i SUND akademisk råd. Funktionsperiode er som udgangspunkt indtil ph.d.- forløbets udløb. Under punktet blev Maria Aagaard Andreasen ligeledes præsenteret for akademisk råd. Maria er studentersuppleant og deltog på mødet som gæst under den åbne del af mødet. (kl ) 4. AAU Strategi Orientering og drøftelse af processer for udvælgelse af forslag til tværvidenskabeligt forskningsområde og deltagere i talentplejeprogram fra SUND Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: vedr. talentplejeprogram, 15. april 2016 Bilag c: Ansøgningsskema for talentplejeprogram Bilag d: vedr. tværvidenskabelige forskningsområder, 15. april 2016 Bilag e: Ansøgningsskema for tværvidenskabelige forskningsområder Bilag f: Overordnet tids- og procesplan for talentplejeprogram Bilag g: Overordnet tids- og procesplan for tværvidenskabelige forskningsområder Bilag h: SUND intern tids- og procesplan for udvælgelse af deltagere til talentplejeprogram 2

6 Bilag i: SUND intern tids- og procesplan for intern udvælgelsesproces for tværvidenskabeligt forskningsområde Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om handleplanen for forsknings talentplejeprogram og tværvidenskabelige forskningsområder. Til at fastsætte overordnede kriterier for vurdering og udvælgelse af deltagere til talentplejeprogram samt forslag til tværvidenskabelige forskningsområder er der nedsat et bedømmelsesudvalg af udvalgte professorer fra de fire fakulteter og Statens Byggeforskningsinstitut (SBi): - Palle Damkjær Rasmussen, Professor, HUM (formand) - Birte Siim, Professor, SAMF - Jakob Stoustrup, Professor, TEKNAT - Hans Erik Johnsen, Klinisk Professor, SUND - Kirsten Gram-Hanssen, Professor MSO, SBi Bedømmelsesudvalget har indstillet som blev godkendt af direktionen den 13. april Fakulteterne og SBi er hver især ansvarlige for at gennemføre individuelle processer med det formål at identificere og udvælge de største talenter inden for deres område samt identificere forslag til tværvidenskabelige forskningsområder. Ansøgningerne behandles af bedømmelsesudvalget. Direktionen træffer herefter beslutning efter indstilling fra udvalget. På SUND er der i forbindelse med talentplejeprogrammet udsendt mail samtlige videnskabelige medarbejdere. Fristen for indsendelse af ansøgning er den 23. maj Institutlederne skal i forbindelse med ansøgningerne godkende en medfinansiering fra instituttet. I forbindelse med de tværvidenskabelige forskningsområder er der udsendt mail til samtlige forskningsgruppeledere på HST og kliniske professorer på Klinisk Institut. Frist for indlevering af interessetilkendegivelse er den 29. april Herefter vil de indkomne forslag blive vurderet, og udvalgte forslag vil herefter blive bedt om at udarbejde en ansøgning. I forbindelse med udvælgelsesprocessen åbnede Lars Hvilsted Rasmussen op for en drøftelse af akademisk råds input til, hvordan den bedst mulige proces sikres, og hvilke parametre der skal inddrages i udvælgelsen. Akademisk råd havde følgende kommentarer til processen vedrørende talentplejeprogrammet: - Akademisk råd foreslog en 2-trins ansøgningsproces med en kort interessetilkendegivelse og derefter en fuld ansøgning på baggrund af første selektion. Akademisk råd bemærkede, at den nuværende proces var så fremskreden, at forslaget ikke var aktuelt i den nuværende proces, men kunne tænkes ind, hvis processen gentages på et senere tidspunkt. - Der ønskes transperans i forhold til den interne udvælgelse af talenter. - Der bør tages hensyn til at en adjunkt og postdoc har haft mindre tid til CV opbygning og publicering end en lektor. - Den omtalte succesrate på 50 % vurderes svær at styre uden en forfordeling af pladserne i talentplejeprogrammet. 3

7 - Der ønskes større involvering af forskningsmiljøerne i forhold til vurdering af, hvem der er de mest lysende talenter evt. et udvalg bestående af udvalgte forskningsgruppeledere, der kunne forbehandle ansøgningerne. Akademisk råd bemærkede, at grundet den fremskredne proces vil forslaget formeneligt først blive aktuelt hvis processen gentages. Akademisk råd havde følgende kommentarer til processen vedrørende de tværvidenskabelige forskningsområder: - Akademisk råd bakkede op om den planlagte 2-trins ansøgningsproces. - Det blev foreslået, at man kunne nedsætte et udvalg af forskningsledere til at screene de indkomne interessetilkendegivelser, men akademisk råd bemærkede, at det vil være svært at undgå inhabilitet i udvalget. I stedet kunne fakultetsledelsen (dekan og institutlederne) indkalde få udvalgte forskningsledere til den endelige udvælgelse. Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede punktet og takkede akademisk råd for de mange fine input til processen. (kl ) 5. Orientering om status fra SUND s Udvalg for God Videnskabelig Praksis samt drøftelse af eventuel ændring af udvalgets sammensætning Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed, SUND 9. september 2016 Formand for SUND s Udvalg for God Videnskabelig Praksis Thomas Graven-Nielsen deltog under punktet. Lars Hvilsted Rasmussen indledte punktet. følge AAU s vedtægt skal de akademiske råd fastlægge retningslinjer til fremme af en god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed. SUND akademisk råd vedtog retningslinjer herfor på møde , den 4. december Retningslinjerne trådte i kraft pr. 1. januar Seneste revision af retningslinjerne blev godkendt på akademisk råds møde , den 9. september Thomas Graven-Nielsen orienterede på mødet om status for udvalgets arbejde i den mellemliggende periode. Udvalget har været i aktion i forbindelse med to sager inden for den toårige periode. Begge sager er initieret af forskerskolen. De to sager er kørt efter den fastlagte procedure. På baggrund af den første sag blev kompetencen med fastlæggelse af sanktioner uddelegereret fra rektor til forskerskolelederen. Akademisk råd tog orienteringen til efterretning. Lars Hvilsted Rasmussen konkluderede, at SUND s retningslinjer for behandling af sager om videnskabelig uredelighed herunder det nedsatte udvalg, er velfungerende og professionel i håndteringen af de indkomne sager. I forhold til den fremtidige sammensætning af SUND s udvalg for god videnskabelig praksis orienterede Thomas Graven-Nielsen om, at der er igangsat en proces, der forventes at udmunde i et overordnet AAU praksisudvalg, som erstatter de fakultære udvalg. Akademisk råd besluttede på baggrund heraf at udskyde drøftelsen af den fremtidige sammensætning af SUND s udvalg for god videnskabelig praksis, indtil der er nyt vedrørende den overordnede 4

8 AAU proces på området. Indtil videre fortsætter SUND udvalget med den hidtidige sammensætning: - Professor og prodekan for forskning Thomas Graven-Nielsen (formand) - Professor Johannes J. Struijk, HST (kl ) 6. Drøftelse og godkendelse af tilpassede kvalifikationskrav til kliniske lektorer, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU Bilag a: Sagsfremstilling opdateret (eftersendt forud for mødet) Bilag b: Forslag til tilpassede kvalifikationskrav for kliniske lektorer, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU (eftersendt forud for mødet) Institutleder Søren Pihlkjær Hjortshøj, Klinisk Institut deltog under punktet. Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om baggrunden for de foreslåede ændringer af kvalifikationskravene til kliniske lektorer. På akademisk råds møde , den 17. juni 2015 godkendte akademisk råd en stramning af procedure for ansættelse af og kvalifikationskrav til kliniske lektorer efter ønske fra Klinisk Institut. Baggrunden for stramningen var en bekymring om SUND stillede tilstrækkelig høje krav til de kliniske lektorer og om bedømmelsesprocessen var tilstrækkelig på SUND. I løbet af det seneste år er det blevet tydeligt, at de fastsatte kvalifikationskrav er uhensigtsmæssige, da der er opstået væsentlige udfordringer med at rekruttere kliniske lektorer. De kliniske lektorer er afgørende for gennemførelsen af den kliniske undervisning på Aalborg Universitetshospital. På baggrund af udfordringerne er der igangsat en undersøgelse af sektorpraksis ved de øvrige sundhedsvidenskabelige fakulteter i Danmark. Denne har konstateret, at AAUpraksis fraviger sektorpraksis, idet AAU s krav er væsentligt strengere end de øvrige universiteters. Særligt kravene med dokumenteret forskningsaktivitet (som hovedregel 5 publikationer inden for 5 år) samt kravet om ph.d.-grad er strammere end de øvrige universiteter. SUND ledelsen er yderligere blevet bevidst om, at kravene ikke tjener det oprindelige formål - at undervise medicinstuderende - men i stedet kvalificere alle kliniske lektorer til at fungere som ph.d.-hovedvejleder. Lars Hvilsted Rasmussen præsenterede herefter forslag til tilpassede kvalifikationskrav for kliniske lektorer, som tager udgangspunkt i stillingsstrukturens krav (jf. Cirkulære om protokollat om visse ansættelsesvilkår for videnskabeligt personale ved universiteter af 18. september 2015). Forslaget til tilpassede kvalifikationskrav til kliniske lektorer ved SUND er: - Lægevidenskabelig kandidateksamen - Specialistanerkendelse - Samt yderligere undervisnings- og forskningsmæssige kvalifikationer (f.eks. ph.d.- eller doktorgrad) - Ansøgere skal være forskningsaktive - Veldokumenterede undervisningskompetencer dokumenteres ved indlevering af undervisningsportfolio, dokumenteret pædagogisk uddannelse eller plan for gennemførelse heraf. Forslaget indeholder ikke ændringer i forhold til den fastlagte procedure for sammensætning af bedømmelsesudvalg. 5

9 Akademisk råd drøftede herefter forslaget til tilpassede krav og havde følgende kommentarer: - Tilpasningen virker velbegrundet, da de hidtidige krav vurderes, at have været for stramme. SUND bør have krav tilsvarende de øvrige sundhedsvidenskabelige fakulteter - Frafaldet af krav om ph.d.-grad betyder en øget forskel mellem klinisk lektor og lektor. Klinisk lektor er en deltidsstilling, hvis hovedfokus er på klinisk undervisning. Derudover er der vidt forskellige karriereveje for de to stillingskategorier. - Ændringen af kvalifikationskravene betyder, at de kliniske lektorer ikke automatisk kan benyttes som ph.d.-hovedvejleder. Denne problematik håndteres af forskerskolen. - Undervisningen på medicinuddannelsen skal være forskningsbaseret ligesom de øvrige uddannelser. Ansvaret for forskningsbaseringen af undervisningen på den medicinske kandidatuddannelse ligger hos de kliniske professorer. Lars Hvilsted Rasmussen konkluderede. Akademisk råd godkendte de tilpassede kvalifikationskrav for kliniske lektorer ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, AAU. Rådet udtrykte forståelse for baggrunden for den oprindelige stramning og for den efterfølgende tilpasning, som sker på baggrund af egne erfaringer samt sammenligning med de øvrige universiteter. De tilpassede kvalifikationskrav træder i kraft med øjeblikkelig virkning. Pause (kl ) (kl ) 7. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 28. januar 2016 til den 14. april Eventuelt Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. b. Oversigt over punkter til behandling på kommende akademiske råds møder Bilag b: Sagsfremstilling Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. c. Meddelelser fra dekanen Lars Hvilsted Ramussen orienterede under punktet om: - AAU s nye udvalg for diversitet og ligestilling. Lars Hvilsted Rasmussen er udpeget som formand. - Godkendelse af dispositionsforslag for det nye SUND byggeri er udskudt til juni måned grundet skærpede økonomiske krav. - Der arbejdes med nye budgetprincipper for SUND gældende fra budget Akademisk råd inddrages i processen på næstkommende møde. Yderligere indkaldes til et ekstraordinært møde i akademisk råd ultimo juni 2016 til videre behandling af budgetprincipperne. Gæst Maria Aagaard Andreasen forlod mødet. 6

10 Lukket møde: (kl ) 9. Fortroligt - Godkendelse af bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af doktorafhandling til forsvar med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.scient) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag a: Sagsfremstilling (eftersendt forud for mødet) Bilag b: Indstilling fra bedømmelsesudvalget (eftersendt forud for mødet) Esben Röck forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne. Akademisk råd behandlede bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af doktorafhandling fra doktorand Lektor Stefanos Volianitis, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet. Akademisk råd tiltrådte bedømmelsesudvalgets indstilling om at antage afhandlingen til forsvar. 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV (eftersendt forud for mødet) Akademisk råd behandlede nedsættelse af sagkyndigt udvalg til bedømmelse af Professor Deirdre A. Lane, Institute of Cardiovascular Sciences, University Of Birmingham til titlen som adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet. Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Erik Berg Schmidt (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor John Camm, Institute of Cardiovascular and Cell Sciences, St. George's University of London Professor Harald Arnesen, Institutt for klinisk medisin, Oslo Univsersitet 11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV Akademisk råd behandlede nedsættelse af sagkyndigt udvalg til bedømmelse af Overlæge og Ph.d. Thomas Engstrøm, Hjerteafdelingen ved Københavns Rigshospital til titlen som adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet. Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Peter Søgaard (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Eva Prescott, Department of Cardiology, Bispebjerg University Hospital Professor Derek Hausenloy, The Hatter Cardiovascular Institut, University College London 7

11 12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret lektor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV Carsten Dahl Mørch forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne. Akademisk råd behandlede nedsættelse af sagkyndigt udvalg til bedømmelse af direktør og Ph.d. Kristian Hennings, NociTech til titlen som adjungeret lektor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet. Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Ole Kæseler Andersen (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Overlæge Mariano Serrao, Department of Medico-Surgical Sciences and Biotehnologies, Sapienze University of Rom, Italy Professor Nanna Finnerup, Institut for Klinisk Medicin - Dansk Smerteforskningscenter, Aarhus Universitet 13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk lektorat, (stillings nr. KL201640) i neurologi ved Klinisk Institut Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Stig Andersen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Klinisk Lektor Lene Wermuth, Syddansk Universitet Klinisk Lektor Hysse Birgitte Forchhammer, Institut for Klinisk Medicin, Københavns Universitet 14. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk lektorat, (stillings nr. KL201641) i neurokirurgi ved Klinisk Institut Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Stig Andersen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Klinisk Lektor Mette Kathrine Schulz, Neurokirurgisk afdeling, Syddansk Universitet Klinisk Lektor Kåre Fugleholm Buch, Institut for Klinisk Medicin, Københavns Universtitet 15. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk lektorat, (stillings nr. KL201642) i gynækologi og obstetrik ved Klinisk Institut Bilag a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 8

12 Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Stig Andersen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Jens Fedder, Klinisk Institut, Syddansk Universitet Klinisk Lektor Betina Ristorp Andersen, Institut for Klinisk Medicin, Københavns Universtitet 16. Fortroligt Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til cand.scient.med. Simone Elkjær Riis for ph.d.- afhandlingen med titlen: Adipose-derived stem cells for treatment of chronic wounds. 9

13 Mødeforum og dato: SUND akademisk råds møde , den 16. juni 2016 Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed: Sagsbehandler: Sagsfremstilling: 3) Indledende drøftelse af SUND budgetprincipper 2017 (60 min.) Kristian Vagn Nielsen, Økonomisk Strategi og Udvikling, TEKNAT/SUND fakultetskontor I efteråret 2015 blev der igangsat et projekt med det formål at gennemføre en dybdegående analyse af SUND s eksisterende budgetmodel og -principper og på baggrund heraf potentielt præsentere forslag til ændringer heraf. Heri indgik også en analyse af fakultetets ph.d. medfinansieringsmodel. Formålet med arbejdet er at sikre en SUND budgetmodel som: - passer til SUND (f.eks. størrelse og egenskaber) - er enkel og gennemskuelig - giver mulighed for at arbejde både strategisk og driftsorienteret - sikrer ledelsesmæssig manøvredygtighed blandt andet i forhold til ændrede rammebetingelser På SUND akademisk råd den 16. juni 2016 vil dekanen redegøre for overvejelserne i forhold til SUND budgetprincipper 2017, og på baggrund heraf indlede en drøftelse af fakultetets fremtidige budgetmodel. På mødet deltager Kristian Vagn Nielsen, ØSU projektleder på arbejdet med SUND budgetprincipper Indstilling: Bilag: Beslutning: Det indstilles, at akademisk råd drøfter oplæg vedrørende SUND budgetprincipper 2017 og kommer med eventuelle input hertil. Bilag b: Procesplan for behandling vedr. SUND budgetprincipper

14 Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Procesplan for behandling vedr. SUND budgetprincipper 2017 Dato Aktivitet Ansvar Møde vedr. proces for behandling og godkendelse af SUND budgetprincipper LPP, KVN. Kristian Vagn Nielsen, Martin Møller og Lasse Panny Pedersen Planlægning af behandling på SUND ledelsesmøde KVN, MM Frist for udsendelse til SUND ledelsesmøde. LPP SUND ledelsesmøde Indledende drøftelse KVN, LPP First for udsendelse til akademisk råd. LPP Akademisk råds møde. Indledende drøftelse KVN, LPP Frist udsendelse til SUND ledelsesmøde LPP SUND ledelsesmøde. Forsat drøftelse KVN, LPP Frist for udsendelse til akademisk råd LPP Akademisk råds møde (ekstraordinært) Forsat drøftelse og beslutning vedr. SUND budgetprincipper 2017 KVN, LPP 1

15 Mødeforum og dato: SUND akademisk råds møde , den 16. juni 2016 Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed: Sagsbehandler: Sagsfremstilling: 4) Orientering om Udvalg for ligestilling og diversitet, Aalborg Universitet samt indstilling af medlem til udvalget (15 min.) Lasse Panny Pedersen Efter drøftelser i HSU og direktionen er det besluttet at reorganisere det eksisterende ligestillingsudvalg ved Aalborg Universitet, som i dag er integreret i samarbejdsstrukturen/hsu. Det eksisterende ligestillingsudvalg nedlægges, og der etableres i stedet for et nyt Udvalg for ligestilling og diversitet. Udvalget etableres i lighed med bl.a. Det Strategiske Uddannelsesråd og Studiemiljøudvalget under direktionen. Direktionen ønsker et udvalg, som dækker flere aspekter end det rent kønspolitiske. Udvalget skal derfor arbejde bredt med: køn, religion, etnicitet, tilgængelighed for handicappede m.m. Dette skal bl.a. ske via inddragelse af universitetets forskere inden for det pågældende forskningsområde. Det ny ligestillingsudvalgs sammensætning er: - Direktionsmedlem (formand) - En prodekan - En institutleder - HR-chef - HUM-repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd - SAMF-repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd - TEKNAT-repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd - SUND-repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd - TAP-repræsentant udpeget af og medlem af HSU B-side Lars Hvilsted Rasmussen er udpeget som formand for udvalget. På Akademisk råds møde den 16. juni 2016 møde orienteres det nye udvalg. Fakultet har den 10. maj 2016 modtaget fra Trine Bovbjerg, HRafdelingen. Fakultetet er blevet bedt om at indstille en institutlederkandidat samt et akademisk råds medlem til indtrædelse i det nye udvalg for diversitet og ligestilling for SUND. Akademisk råds medlemmet skal findes blandt VIP erne i akademisk råd. 1

16 SUND har grundet dekanens formandspost fravalgt at indstille en kandidat til institutlederposten i udvalget. På akademisk råds møde drøftes, hvilket VIP-medlem af akademisk råd der indstilles til udvalget. Indstilling: Bilag: NB. SUND har fået forlænget fristen for indstilling af et medlem til efter mødet i akademisk råd. Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning samt indstiller et medlem til udvalget. Bilag b: vedr. nyt udvalg for ligestilling og diversitet - udpegning af repræsentanter, 10. maj 2016 Beslutning:

17 Lasse Panny Pedersen Emne: Vedhæftede filer: VS: Vedr. nyt udvalg for ligestilling og diversitet - udpegning af repræsentater Reorganisering af ligestillingsudvalg - sagsfremstilling.docx Fra: Trine Bovbjerg Sendt: 10. maj :29 Til: humsamf; ADM Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet; ADM Teknat/Sund fakultetskontor Emne: Vedr. nyt udvalg for ligestilling og diversitet - udpegning af repræsentater Til Fakulteterne Efter drøftelser i HSU og direktionen er det besluttet at reorganisere det eksisterende ligestillingsudvalg, som i dag er integreret i samarbejdsstrukturen/hsu. (se evt. vedhæftede sagsfremstilling fra HSU møde d ) Det eksisterende ligestillingsudvalg nedlægges, og der etableres i stedet for et nyt Udvalg for ligestilling og diversitet. Udvalget etableres i lighed med bl.a. Det Strategiske Uddannelsesråd og Studiemiljøudvalget under direktionen. Direktionen ønsker et udvalg, som dækker flere aspekter end det rent kønspolitiske. Udvalget skal derfor arbejde bredt med: køn, religion, etnicitet, tilgængelighed for handicappede m.m. Dette skal bl.a. ske via inddragelse af universitetets forskere inden for det pågældende forskningsområde. Det ny ligestillingsudvalgs sammensætning er: Formand: Direktionsmedlem En prodekan En institutleder HR chef HUM repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd SAMF repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd TEKNAT repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd SUND repræsentant udpeget af og medlem af Akademisk Råd TAP repræsentant udpeget af og medlem af HSU B side. Sekretariat: HR afdelingen. Dekan Lars Hvilsted Rasmussen, SUND, er af rektor udpeget som formand for Udvalget for ligestilling og diversitet. Konstituerende møde i udvalget forventes afholdt ultimo august/primo september. Her skal udvalget bl.a. udarbejde kommissorium, forretningsorden m.v. Arbejdsbelastning: Det forventes, at udvalget mødes 3 4 gange årligt. Der vil til hvert møde være lettere forberedelse. Fakulteterne anmodes om at indstille 1

18 - ét forslag til en institutlederrepræsentant pr. fakultet. Rektor og formand for udvalget udpeger herefter en institutlederrepræsentant blandt forslagene. - En repræsentant fra Akademisk råd pr. fakultet De indstillede repræsentanter sendes til Trine Bovbjerg, tbo@adm.aau.dk, senest d. 15. juni Eventuelle spørgsmål kan rettes til Trine Bovbjerg. Venlig hilsen Trine Bovbjerg Chefkonsulent HR-afdelingen Tlf.: (+45) tbo@adm.aau.dk Web: Aalborg Universitet Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Øst 2

19 Mødeforum og dato: SUND akademisk råds møde , den 16. juni 2016 Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed: Sagsbehandler: Sagsfremstilling: 5) Orientering om og drøftelse af fundingstrategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samt implementering heraf (20 min.) Helle Sønderholt Christiansen, Funding og Projektledelse Baggrund Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets ønsker at styrke og udvikle forskning og uddannelse på fakultetet, hvortil hjemtag af eksterne bevillinger er en nødvendighed. I takt med en øget konkurrence om eksterne midler, er der behov for en et skærpet fokus på dette område og udarbejdelse af en fællesstrategi og tilhørende handleplan. Proces og arbejdsgruppe SUND fundingstrategi er udarbejdet af en gruppe bestående af: Kim Dremstrup, Thomas Graven-Nielsen, Søren Pihlkjær Hjortshøj, Hans Erik Johnsen, Hanne Andersen og Jane Tymm-Andersen. Helle Sønderholt Christiansen, F&P er projektleder. Den 7. september, 2015 blev der afholdt et opstart seminar, bestående af udvalgte forskere, ledere og administrative medarbejdere, hvorefter der blev udarbejdet først en fundingstrategi i samarbejde med projektgruppen og senere en handleplan for strategiens indsatsområder. Fundingstrategiens hovedkonklusioner HST: Fastholde internationale styrkepositioner indenfor Smerteforskning og Neurorehabillitering. Opdyrkning af vækstpotentialerne indenfor f.eks. Molekylær Medicin og Telemedicin. Sikre alle øvrige miljøer er stærke og konkurrencedygtige (herunder gode forhold for vækstlaget, fx junior lektorer). Søge nye alliancer internt på SUND og eksternt KI: Klinisk Institut fokuserer strategisk på begrebet Precision Medicine, samt på RNA Medicine med henblik på at opnå en international styrkeposition inden for disse områder.. Planer for implementering (ultrakort) I handlingsplanen er der 3 overordnede indsatsområder, som skal understøtte opfyldelsen af strategien. 1

20 - Ledelsesopgaver - rolle og rammer - Prioritering og aktivering af fonde/instrumenter - Forsknings karrierer CV opbygning og udformning af CV samt tiltrækning og udvikling af talenter. Projektleder Helle Sønderholt Christiansen deltager på akademisk råds møde , den 16. juni På mødet vil fundingstrategien, handleplan samt foreløbig kommunikationsplan for implementeringen blive præsenteret. Indstilling: Bilag: Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning og drøfter eventuelle input til implementeringen af SUND fundingstrategien. Bilag b: SUND fundingstrategi Bilag c: Handleplan for SUND fundingstrategi Beslutning:

21 Fundingstrategi for det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aalborg Universitet Indledning: Etablering af en fundingstrategi for det Sundhedsvidenskabelige Fakultet tager udgangspunkt i AAU s overordnede vision om: at AAU skal være internationalt anerkendt for fremragende, løsningsorienteret forskning I lyset heraf er der udarbejdet en delstrategi som understøtter hovedstrategien omkring ekstern finansiering. Styrkelse af forskning på SUND kræver både nationalt og internationalt samarbejde/engagement, og det er nødvendigt, at fakultetets forskere ser sig selv i en kontekst, hvortil finansiering af forskning gennem eksterne bevillinger er en forudsætning. Det er derfor af afgørende betydning, at hjemtagning af eksterne bevillinger øges. Dette vil kræve en styrket indsats fra fakultet og institutter, således at forskningsmiljøerne kan stå stærkt rustet til disse udfordringer, hvor kvalitet, stærke forskningsmiljøer, og tværfagligt samarbejde bliver nøgleparametre for succes. Mission for hjemtag af eksterne bevillinger: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetets vil stå styrket i konkurrencen om at øge hjemtaget af eksterne midler til forskning ved at udnytte det eksisterende forskningspotentiale og samtidigt have fokus på at udvikle og tiltrække talenter. Det er Fakultets mission, at skabe forskning for sundhed, velfærd, og uddannelse. Vision: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet vil være kendt som en konkurrencedygtig og attraktiv samarbejdspartner, der forskningsmæssigt arbejder både i højden og bredden, og som evner at tiltrække både offentlige og private forskningsmidler. Mål: Der er fokus på kvalitet og rammer for, at god forskning omsættes til nye forskningstiltag og dermed nye bevillinger, specielt indenfor områder hvor fakultetet traditionelt står stærkt nationalt og internationalt. Derudover udgør fakultetets samarbejde med universitetshospitalet et potentiale for at udvikle nye, tværgående forskningsfelter, til gavn for det omkringliggende samfund. Strategi: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet blev indtil 1/ tegnet af Institut for Medicin og Sundhedsteknologi (HST), men i 2013 udvidet med Kliniske institut. Klinisk Institut er tæt integreret med, og fysisk beliggende på Aalborg Universitetshospital og har endvidere en afdeling på campus i Sydhavnen i København. Det veletablerede HST har indenfor de sidste 3 år i perioden oplevet en kraftig vækst i ekstern omsætning i forbindelse med hjemtag af eksterne midler svarende til 43 %, og forventning er, at der fremadrettet bliver fokus på konsolidering og en fortsat jævn vækst frem til Ekstern forskning udgør mellem 1/4 og 1/3 af den samlede omsætning på HST hvis vækst i medarbejderantal gennem de seneste 10 år væsentligst har været drevet af udvikling og drift af de nye uddannelser, idræt, medicin og FSV. Ikke desto

22 mindre er HST s forskere er stadigt blandt de mest producerende af videnskabelige artikler på AAU målt pr. årsværk ligesom det er lykkedes at tiltrække meget prestigefyldte bevillinger herunder et grundforskningscenter. Samtidigt er det lykkedes HST at være stærk på innovationssiden, hvor HST udgør et af de mest aktive miljøer på AAU. Nedenfor er vist den forventede årlige eksterne omsætning med en årlig vækstrate på 4%. Generelt forventes den relative andel af eksterne midler således at stige for at kunne opretholde nuværende aktivitetsniveau. Tilskudsfinansieret aktivitet HST t.kr Derudover er forventningen, at der kommer enkeltstående store bevillinger i perioden indenfor satsningsområder på HST som ikke er medtaget i ovenstående. Forudsætningerne for prognosen for omsætningen på HST: Fastholde internationale styrkepositioner indenfor bla. Smerteforskning og Neurorehabillitering Opdyrkning af vækstpotentialerne indenfor f.eks. Molekylær Medicin og Telemedicin Sikre alle øvrige miljøer er stærke og konkurrencedygtige (herunder gode forhold for vækstlaget, fx junior lektorer) Søge nye alliancer internt på Sund og eksternt På Klinisk Institut, arbejdes der som nyetableret institut ud fra en positiv vækststrategi, der forudser en stigning i omsætning fra eksterne midler i perioden fra 2016 til 2023 på op imod 50%. Nedenfor er vist den forventede årlige omsætning, hvori det bemærkes at midler fra Regionen er medtaget: Tilskudsfinansieret aktivitet t.kr Region Nordjylland Total t.kr Klinisk Institut fokuserer strategisk på begrebet Precision Medicine, samt på RNA Medicine. Samlet set vil forventningerne i nærværende strategi betyde, at forretningsplanens forudsætning om en årlig omsætning på 100 mio. i 2023 imødekommes. Dertil kommer at strategien bygger på et skøn af væksten på de to institutter, hvor der i omsætningstallene end ikke er medregnet enkeltstående store centerbevillinger, hvilket må forventes også i de kommende år at blive tildelt Aalborg Universitet.

23 Indsatser og handlingsplaner. Fundingstrategi. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Udarbejdet af Projektgruppen: af Kim Dremstrup, Thomas Graven-Nielsen, Søren Pihlkjær Hjortshøj, Hans Erik Johnsen, Hanne Andersen, Jane Tymm-Andersen, Helle S. Christiansen og Lisbeth Munksgaard. Behandlet på møde SUND ledelsesmøde den 4. maj Handlingsplanen tager udgangspunkt i Fundingstrategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, som har til overordnet formål at øge hjemtag af eksterne forskningsmidler. Handlingsplanen vil til en vis grad være differentieret på SUND s to institutter (Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, HST og Klinisk Institut, KI), som hver især har følgende målsætninger jf. fundingstrategien. HST: Fastholde internationale styrkepositioner indenfor Smerteforskning og Neurorehabillitering. Opdyrkning af vækstpotentialerne indenfor f.eks. Molekylær Medicin og Telemedicin. Sikre alle øvrige miljøer er stærke og konkurrencedygtige (herunder gode forhold for vækstlaget, fx junior lektorer). Søge nye alliancer internt på SUND og eksternt KI: Klinisk Institut fokuserer strategisk på begrebet Precision Medicine, samt på RNA Medicine med henblik på at opnå en international styrkeposition inden for disse områder. KI vil sideløbende udbygge andre stærke forskningsområder og sikre konkurrencedygtighed såvel nationalt og internationalt. KI ønsker at øge kvaliteten af ansøgninger og dermed opnåede bevillinger gennem en differentieret ansøgningsstrategi. I handlingsplanen er der 3 overordnede indsatsområder, som skal understøtte opfyldelsen af strategien. Ledelsesopgaver - rolle og rammer Prioritering og aktivering af fonde/instrumenter Forsknings karrierer CV opbygning og udformning af CV samt tiltrækning og udvilking af talenter. 1

24 Ledelsesopgaver rolle og rammer Der skal opbygges en ansøgningskultur hvor langtidsplanlægning, kvalitetssikring og prioritering af ansøgninger, er ledelsesmæssigt forankret. Hvem der skal gøre det? Hvornår det skal gøres Hvordan det skal gøres Ledelsesopgaven Det er en ledelsesopgave at involvere og motivere samt at sætte rammerne for, hvordan der etableres en gensidighed i forventningerne om mål for ekstern finansiering på forskellige niveauer i forskningsgrupperne. Det er et institutlederansvar, at der etableres rammer, der kan sikre tid og ressourcer til, at forskerne kan arbejde intensivt med større ansøgninger. På HST er det et ansvar, der påhviler institutleder, og som aftales med forskeren på forhånd. For Klinisk Institut vil det ofte være den kliniske afdelingsledelse på hospitalet, der skal godkende tidsforbrug og ressourceforbrug i forbindelse med ansøgningsarbejdet. De enkelte forskergrupper laver en strategisk langtidsplanlægning for ansøgninger. Det er de enkelte forskningsgruppelederes ansvar, at forskergrupperne får udarbejdet planer for ansøgningsporteføljen. Forskergrupper udarbejder plan for ansøgningsarbejdet. Hvem søger hvad, hvornår? Denne proces igangsættes første gang med virkning fra ultimo 2016, med årlig opdatering. Institutleder skal årligt gennemføre en kvalitativ vurdering af vækstbetingelserne for instituttets spirende forskningsmiljøer for dermed at afdække eventuelle udfordringer omkring rammer. jf. AAU s overordnede handleplan for forskning. Ansøgningsstrategien er en del af forskergruppens langtidsplanlægning for ansøgningsindsatsen. Denne evalueres årligt af institutlederen i samarbejde med forskergruppelederen i forbindelse med den årlige forskergruppeleders MUS. Forskergrupperne/Forskerne tilbydes behovsorienteret support til ansøgningsplanlægningen og ansøgningsprocessen både fra instituttets, økonomicenteret og F&P. 2

25 Der skal opbygges en ansøgningskultur hvor langtidsplanlægning, kvalitetssikring og prioritering af ansøgninger, er ledelsesmæssigt forankret. Hvem der skal gøre det? Hvornår det skal gøres Hvordan det skal gøres Stærke forskningsmiljøer Dekanen har ansvar for beslutning om hvilke forskningsmiljøer, der skal satses på som særlig stærke. Det er institutlederne, der har ansvar for at identificere de stærke forskningsmiljøer, der har stor forskningshøjde, og som formodes at kunne tiltrække store eksterne bevillinger. Kvalitetssikring og -udvikling Det er Institutleders ansvar at vurdere potentialet for ansøgninger og bremse ansøgninger såfremt kvalitet eller potentiale ikke er tilstrækkeligt højt. F & P bistår institutlederne med kvalitetssikring af ansøgninger. De stærke forskningsmiljøer er bl.a. de udpegede indsatsområder fra fundingstrategien, som også bruges som indspil til de nationale og internationale forskningsstrategier som f.eks. FORSK 2025 og H2020. Der arbejdes løbende med at udvikle og profilere stærke forskningsmiljøer på HST. For Klinisk Institut arbejdes der løbende på en prioritering af relevante indsatsområder, idet disse også bør afspejle bl. a hospitalets arbejde med spydspidsfunktioner og planlægningen af højt specialiserede funktioner. Inden indsendelse af ansøgningen, skal den være kvalitetssikret. Ansøger sikrer den nødvendige godkendelse inden ansøgningen indsendes. De prioriterede miljøer (jf. strategien) skal specifikt understøttes i forhold til ansøgninger til større fonde mhp. maksimal udnyttelse af SUND s potentialer. Kvaliteten af ansøgninger skal styrkes gennem opbygning af en kultur med kvalificering via fagfælle eftersyn i forskergruppen, langtidsplanlægning af ansøgningsarbejdet i forskningsgrupperne samt peerreview processer i forskningsmiljøerne. Der er endvidere mulighed for sparring og kvalitetseftersyn hos F&P. Instituttet skal oprette flowcharts for godkendelsesprocessen, indeholdende checkliste som fungerer på forskergruppeniveau. 3

26 Prioritering og aktivering af fonde/instrumenter Prioritering og planlægning af ansøgninger til de nationale og internationale fonde er en forudsætning for at succesraten øges. Det sikrer, at der ikke spildes ressourcer på forhastede ansøgninger, og fakultetet sikrer endvidere sit omdømme hos fondene. 2. Hvem der skal gøre det 3. Hvornår det skal gøres 4. Hvordan det skal gøres Prioritering og lobbyarbejde Institutleder har det overordnede ansvar for beslutning og koordinering af hvilke nationale/private fonde, der skal kontaktes, og hvilke fonde der skal søges. Ved store og strategiske ansøgninger og indsatser træffer dekanen beslutning. Europæiske fonde I forhold til de Europæiske fonde vil de konkrete aktiviteter være fondsbestemt, og planlægningen sker i forskergruppen. F & P koordinerer lobbyindsatsen med referencegruppemedlemmer og supporter planlægning og gennemførelse af øvrige lobbyaktiviteter. EU - H2020 Challenges: Step 1 indspil til de strategiske fokusområder forår Det strategiske program forventes færdigt efterår Step 2. Der arbejdes med indspil til topics sommer/efterår Samme forløb vil gælde ved kommende indspil til workprogramme. EU - H2020 Excellence: Marie Curie: Et halvt år før deadline startes rekrutteringen af kandidater (feb/marts) med henblik på deadline september. Master Class forventes afhold i juni måned F & P har ansvar for, at der udarbejdes en plan for lobbyarbejdet, som sikrer, at SUND s interesser varetages nationalt og internationalt. Denne plan behandles på SUND ledelsesmøde september 2016 og godkendes af dekanen. F & P har ansvar for at der løbende følges op på planen og supporterer processerne på SUND H2020 Challenges: En fokuseret lobbyindsats skal sikre at fakultets udvalgte styrkeområder tilgodeses i calls i Der nedsættes en faglig ekspertgruppe, som skal bidrage med råd og vejledning for de politiske tiltag i f.eks. referencegruppen, forskningsråd og private fonde. Stærke forskere skal identificeres og køres i stilling til H2020 ansøgninger som koordinator. Der kan tages udgangspunkt i tidligere evalueringer. Deltagelse som partner i H2020 projekter og senere som arbejdspakkeleder skal være i fokus for opbygning af internationale netværk. Der bør i den anledning stræbes efter flere partnerskaber og etablering af internationale netværk. Derudover er det et krav, at forskere, der skal søge H2020 er synlige og aktive i de europæiske netværk og deltager i events rettet mod de prioriterede forskningsområder. Der laves en 4

27 Prioritering og planlægning af ansøgninger til de nationale og internationale fonde er en forudsætning for at succesraten øges. Det sikrer, at der ikke spildes ressourcer på forhastede ansøgninger, og fakultetet sikrer endvidere sit omdømme hos fondene. 2. Hvem der skal gøre det 3. Hvornår det skal gøres 4. Hvordan det skal gøres Nationale fonde: SUND skal være synlig i de nationale fonde. SUND skal om muligt have en plads i Innovationsfondens bestyrelse og have rådsmedlemmer i FSS/FTP. Det er fakultetsledelsens ansvar at pege på kandidater. For Klinisk Institut: Der igangsættes et systematisk arbejde med udarbejdelse af fundingstrategier målrettet de enkelte forskningsmiljøer, således at ansøgnings-indsatsen afstemmes med miljøernes faktiske niveau og kvalifikationer. ERC: Følger opslag og før deadline på de enkelte virkemidler igangsættes processen omkring identifikation af kandidater (F&P i samarbejde med institutleder). Nationale fonde Innovationsfonden, Forskningsrådene og Grundforskningsfonden. De nationale fonde har årlige faste deadlines. Processen forud for indsendelse af ansøgninger tager udgangspunkt i forskergrupperens arbejde med ansøgningsplanlægningen. Indstilling af kandidater til de nationale fonde følger opslagene. tidsplan over aktiviteterne i forhold til indsatsen H2020. Samme model anvendes i forhold til indspil til det kommende rammeprogram. Instituttets repræsentanter sørger for, at institutternes indspil koordineres og fremføres i referencegrupperne. Regelmæssige fællesmøder mellem referencegruppemedlemmerne og fakultetsledelsen afholdes. F&P koordinerer arbejdet. Marie Curie skal bruges strategisk som talentudvikling for unge forskere. Der udvikles Master Class til potentielle Marie Curie ansøgere, og det forventes at kommende vejledere og kandidater deltager i disse. For ERC s vedkommende skal der på et tidligt tidspunkt udvælges kandidater internt og eksternt med potentiale for at søge disse prestigefyldte midler. De stærke miljøer, som har planer om at søge, skal deltage i de events, der afholdes (f.eks. Innovationsfondens Årsmøde) Der er lavet how to write kurser, hvor nye uerfarne ansøgere skal deltage. På KI er der i begyndelsen kun få potentielle kandidater til de helt store puljer. Derfor har KI fokus på mindre fonde, kurser for kommende ph.d.-studerende. etc. I forhold til prestigefulde ansøgninger til de Nationale fonde (F.eks Grundforskningsfonden) er der behov for, at Instituttet involveres med mulighed for support og sparring fra F&P 5