VELKOMMEN SOM UDSTILLER. Skandinaviens teknologi- og industrimesse oktober 2017 Herning hi-industri.dk

Transkript

1 Skandinaviens teknologi- og industrimesse oktober 2017 Herning hi-industri.dk VELKOMMEN SOM UDSTILLER Messecenter Herning Vardevej 1 DK-7400 Herning mch.dk

2 KÆRE UDSTILLER Velkommen som udstiller på hi teknologi- og industrimessen 2017, hvor hovedtemaet denne gang er digitalisering. I denne guide finder du vigtige informationer til din messeforberedelse samt et overblik over nogle af de mange aktiviteter, der danner rammen om hi teknologi- og industrimessen Hvis du har spørgsmål af nogen art, er du altid velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktoplysningerne bagerst i brochuren. Vi glæder os til at se dig på hi teknologi- og industrimessen Venlig hilsen Team hi ÅBNINGSTIDER oktober 2017 Tirsdag-torsdag kl WEBSITE hi-industri.dk KONTAKT hi-industri@mch.dk STED MCH Messecenter Herning Vardevej Herning 2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Udstillerhåndbogen er dit vigtigste værktøj...side 4 Udstillerlogin...side 5 Deadlines og husk også...side 6 Få mere synlighed...side 8 App...side 13 WIND ENERGY DENMARK side 14 TECHNOMANIA...side 15 International FOOD Contest...side 16 hi MARKS...side 17 Overnatning og forplejning...side 18 Møder, seminarer og konferencer...side 19 Forlæng messedagene - tag med til Dinner Event og Netværksaften...side 20 Opbygning/nedtagning i hallerne...side 22 Mød teamet...side 23 C G D M H E F J1 J2 J3 L Indgang Syd South entrance Indgang Vest West entrance K International food contest Automation Energi Mandag/Tirsdag - WIND ENERGY DENMARK Onsdag - TECHNOMANIA Energy Monday/Tuesday - WIND ENERGY DENMARK Wednesday - TECHNOMANIA Logistik Logistics Værktøj og produktionsudstyr Tools and production equipment Innovation Innovation Underleverandører Sub contractors 3

4 4 UDSTILLERHÅNDBOGEN ER DIT VIGTIGSTE VÆRKTØJ

5 På de kommende sider kan du finde udvalgte informationer og tilbud til dig, som udstiller på hi-messen. Vi har udarbejdet en tjekliste, som kan give dig et overblik over de vigtigste deadlines og andre praktiske informationer, du skal tage stilling til i din messeforberedelse. Udstillerhåndbog Udstillerhåndbogen finder du på hi-industri.dk under menupunktet For udstillere. Her finder du vigtige oplysninger omkring din messedeltagelse. Du finder også praktiske informationer, som kan hjælpe dig med dine forberedelser. Vi opfordrer dig til at gennemlæse alle menupunkter i Udstillerhåndbogen. I udstillerhåndbogen kan du også se dine standtegninger og foretage tekniske bestillinger via webshoppen. UDSTILLERLOGIN Din virksomheds login er tilsendt via mail til den person, som er jeres kontaktperson. Har du brug for, at vi sender jeres login igen, kontakt venligst salgssupport. Kim Lauridsen Drift kl@mch.dk Noelle R. Lundal Teknisk Service nrl@mch.dk Pia S. Kristensen Salgssupport psk@mch.dk Julia Bangsgaard Salgssupport jut@mch.dk 5

6 DEADLINES Herunder finder du vigtige deadlines i forbindelse med din messedeltagelse. 29. MAJ Indtast produktnyheder Læs mere på side AUGUST Udfyld standtegning og tekniske bestillinger Send til Teknisk Service, teknisk@mch.dk. Husk at skrive navn, adresse og telefonnummer på den person, der har ansvaret for standens opbygning. Du finder din standtegning i Udstillerhåndbogen i øverste højre hjørne. 18. AUGUST Indtast virksomhedsoplysninger Indtast jeres virksomhedsoplysninger i Udstillerkataloget snarest muligt dog senest den 18. august. Indtastningen sker via udstillerhåndbogen. 28. AUGUST Bestil ekstra messe-eksponering Se mulighederne og priser i vores ipaper, som du finder på side 10 eller kontakt hi-teamet for nærmere information. 18. SEPTEMBER Giv besked hvis du medbringer store udstillingsgenstande Af hensyn til opbygning er det vigtigt, at udstillingsgenstande over 3 meter er på plads så tidligt som muligt. Driftsleder Kim Lauritsen skal have besked om dette pr. mail kl@mch.dk eller på tlf Læs mere om deadlines i Udstillerhåndbogen 6

7 HUSK OGSÅ PR/PRODUKTOMTALER Via Presseservice i Udstillerhåndbogen kan du indtaste dine pressemeddelelser, som bliver lagt ud på hi-industri.dk. Målrettede medier får naturligvis besked om nyhederne. DINNER EVENT OG NETVÆRKSAFTEN Sæt kryds i kalenderen den 3. oktober til Dinner Event og den 4. oktober til Netværksaften. Læs mere side 21. AKTIVITETER PÅ STANDEN Indtast dine aktiviteter f.eks. konkurrencer, foredrag, produktdemoer i Udstillerhåndbogen, så kan de besøgende se dem på hi-industri.dk, når vi nærmer os messen. KORT TIL STANDPERSONALE OG ARBEJDSKORT Alle der arbejder i messehallerne før, under og efter messen skal bære et arbejds- eller standpersonalekort. Kortene kan fra medio juni bestilles og printes via udstillerhåndbogen og frem til messens start. BESTIL PERSONLIGE INVITATIONER TIL DIT NETVÆRK Til dine nuværende og potentielle kunder. Invitationerne bliver lavet i tre sporgvarianter (DK/SE/UK). Læs mere side 11. PRESSEMEDDELELSER/PRODUKTBLADE M.M. Afleveres under messen i Pressecenteret ved Indgang Vest. Du har også mulighed for gratis at indtaste op til tre pressemeddelelser, som bliver synlige på hi-industri.dk. BESTIL HOTELVÆRELSER Se mere i Udstillerhåndbogen eller kontakt visitherning.com eller på tlf Se vores pakkeløsninger under Overnatning og forplejning som du finder på side 18. TEGN UDSTILLERFORSIKRING Alt udstyr/inventar som er lejet/lånt gennem MCH A/S holdes forsikret af MCH A/S. Udstillers eget udstyr, materiel og varer er normalt ikke forsikret under såvel transporten til/fra messen som under messen. Vi anbefaler derfor, at udstiller tegner en transport- og udstillingsforsikring. FØLG HI-MESSEN PÅ FACEBOOK / LINKEDIN / TWITTER OG INSTAGRAM Du kan læse mere og afgive bestillinger via Udstillerhåndbogen på hi-industri.dk 7

8 8 FÅ MERE SYNLIGHED

9 MCH laver en stærk kampagne for at markedsføre messen. Men intet er stærkere end den markedsføring du laver ud i dit netværk. Vi tilbyder forskellige muligheder før, under og efter messen, som du kan benytte kvit og frit: Lad os synliggøre dine pressemeddelelser Få dine pressemeddelelser eksponeret over for de mange fagmedier, der løbende skriver om hi teknologi- og industrimessen. Du kan gratis indtaste dine pressemeddelelser, som bliver synlige på hi-industri.dk. Læs mere i Udstillerhåndbogen. Mød os på stand -banner Vi fremsender et Mød os på stand... -banner til brug i markedsføringen af din deltagelse på messen, fx på din hjemmeside, i annoncer osv. Banneret bliver tilgængelig i tre sprogversioner (DK/UK/SE) og er lavet i en sådan størrelse og opløsning, at det kan bruges både online og i trykte materialer. Skulle du ikke have modtaget dit banner, kontakt venligst Lene Bøgedal pr. mail lsb@mch.dk eller på tlf

10 FÅ MERE SYNLIGHED Udnyt potentialet på hi s sociale platforme Følg hi teknologi- og industri på LinkedIn, Facebook, Instagram og Twitter. Benyt gerne platformene til at diskutere faglige spørgsmål og/eller til at skabe generelt opmærksomhed omkring din messedeltagelse, fx produktnyheder, standaktiviteter og lignende. Link lad os dele Vi linker til alle udstillernes websites fra udstillerlisten på hi-industri.dk. Husk at linke tilbage til os, så vi herved kan skabe optimal opmærksomhed omkring messen. Eksponeringsmuligheder Som udstiller har du mulighed for at købe ekstra markedsføring. Du kan finde alle muligheder i vores ipaper på hi-industri.dk. For yderligere informationer og bestil dine eksponeringsmuligheder - kontakt venligst hi-teamet. 10

11 Invitér dine kunder fra nær og fjern bestil gratis dine personlige invitationer De fleste besøgende kommer på baggrund af en personlig invitation fra dig som udstiller. Derfor opfordrer vi dig til invitere dit netværk til at besøge jer på hi-messen. Så nemt er det Vi fremstiller to slags invitationer med jeres firmanavn og standnummer påtrykt: Trykte invitationsbrochurer og en PDF-version. Gå ind i Udstillerhåndbogen under menupunktet Markedsfør din deltagelse - her bestiller du de trykte invitationer, som du herefter modtager direkte fra trykkeriet. Du kan bestille de trykte invitationerne helt frem til den 31. august vær opmærksom på, at der vil være en vis forsendelses tid. Alle udstillere modtager automatisk en PDF-version af invitationen i god tid forud for messen. Bliv synlig i messens online Udstillerkatalog Online Udstillerkataloget giver de besøgende et samlet overblik over alle udstillere på messen. Kataloget vil være tilgængeligt på hi industri.dk både før, under og efter messen. For dig betyder det en unik mulighed for at profilere virksomheden over en længere periode og det er helt gratis. Indtast dine oplysninger via Udstillerhåndbogen. NB Det er vigtigt, at du udfylder din profil, så din virksomhed bliver repræsenteret i kataloget sammen med de andre udstillere og herved giver de besøgende optimal mulighed for at finde dig på messen. Udstillerkataloget vil være online for besøgende på hi-industri.dk maj

12 GØR LIDT EKSTRA DET BETALER SIG... Annoncering trykte og elektroniske medier Indryk annoncer i relevante dag- og fagblade, som henvender sig til jeres målgrupper for at gøre opmærksom på, at I deltager på messen. Direct mail kampagne Send invitationer ud til jeres kunder med eller pr. post, følg op med telefonopkald og aftal et møde på standen. Lav evt. jeres egen messefolder/ipaper. Sociale medier Benyt de sociale medier til at skabe opmærksomhed omkring din messedeltagelse, fx produktnyheder, standaktiviteter og lignende. Aktiviteter på standen Forbered eventuelle aktiviteter på standen: Konkurrencer, foredrag, produktdemonstrationer. Tag billeder undervejs til de sociale medier. 12

13 APP Ny webapp på hi 2017 styrker besøgsoplevelsen hi s nye webapp hjælper messens besøgende med at finde vej rundt og giver et interaktivt og søgbar navigationsværktøj lige ved hånden. Hjemmesiden er blevet mobilvenlig med særlig fokus på optimering af de funktioner og viden, som den besøgende har brug for under sit besøg på messen: - Hele udstillerlisten on-the-go - Navigér fra A til B - Find placering i hallerne - Gem udstillere til favoritliste - Oversigt over hi MARKS nyheder - Find restauranter, informationen og toiletter m.m. Udkast 13

14 WIND ENERGY DENMARK 2017 Vindmølleindustriens internationale konference og udstilling, WIND ENERGY DENMARK 2017, afholdes oktober i MCH Herning Messecenter. WIND ENERGY DENMARK er en unik chance for at netværke og udveksle idéer med andre fagfolk fra et bredt udsnit af den internationale vindindustri, hele værdikæden og forskningsverdenen. Hør nærmere Vil du gerne vide mere om dine muligheder for en lille konceptstand på WIND ENERGY DENMARK 2017, er du meget velkommen til at kontakte undertegnede. Lene Villadsen Projektsalg lvi@mch.dk 14 Casper Bach Projektsalg cbk@mch.dk

15 TECHNOMANIA TECHNOMANIA er Skandinaviens største samlingssted for morgendagens ideer, services og produkter. Det er her, din virksomhed med en koncept stand kan møde et entusiastisk og ambitiøst publikum. Få eksponering, brugerindsigt og positionér din innovative virksomhed over for både slutbrugere, potentielle kunder og partnere i markedet. Du skal ikke gøre andet end at booke, sende artwork til posterprint og møde op den 4. og 5. oktober til et veloplagt publikum og nye muligheder. Programmet til TECHNOMANIA er krydret med inspirerende oplæg, præsentationer og debatter med udgangspunkt i fremtidens teknologi, start ups, ledelse og forretning. Hør nærmere Vil du gerne vide mere om dine muligheder for en lille konceptstand på TECHNOMANIA, er du meget velkommen til at kontakte undertegnede. Temaer på TECHNOMANIA: Industri 4.0 I Robotter og Droner I Design og Teknologi I Startup og Scale- up I Ledelse og Karriere I AI I VR I AR I 3D print I Materialeteknologi Kim Bie Schubert Projektsalg kbs@mch.dk 15

16 INTERNATIONAL FOOD CONTEST Udstillingen International FOOD Contest er et mødested for hele fødevarebranchen. På International FOOD Contest bedømmes og udstilles mejeriprodukter og andre fødevarer side om side sammen med udstillingen af det nyeste indenfor maskiner, emballager og udstyr med fokus på levnedsmiddelindustrien. International opmærksomhed Med tiden har udstillingen fået betydelig international opmærksomhed, og den seneste udstilling havde ca tilmeldte produkter fra 15 forskellige lande i Norden, det øvrige Europa og oversøiske lande. Under hi-messen er der mulighed for, at udstillere og messegæster kan smage på nogle af de mange bedømte produkter. Mekka af teknologier Udstillingen tiltrækker levnedsmiddelfolk fra hele verden og er således en suveræn nye kundeemner i fødevareindustrien. For mejerister og levnedsmiddelfolk er hi-messen således et sandt mekka af teknologier, der kan bruges på tværs af brancher. De kommer og netværker og sparrer med hinanden om blandt andet nye produktionsmetoder og teknologier. International FOOD Contest arrangeres af Mejeriforeningen, Foreningen Danmarks Privatmejerier, Dansk Oste- og Smørforening og Foreningen af mejeriledere og funktionærer i samarbejde med MCH. Lars J. Nielsen Chefkonsulent, IFC ljn@lf.dk John Jensen Projekleder jj@mch.dk 16

17 HI MARKS Stil skarpt på dine nyheder Alle udstiller på hi-messen 2017 kan frit tilmelde deres nyheder til bedømmelse. Nyhederne godkendes indenfor flere kategorier, og de tildeles én, to eller tre stjerner alt efter nyhedsværdi. Alle godkendte nyheder får ekstra profilering før, under og efter messen i et online katalog på hi-industri.dk. Endvidere modtager du et elektronisk diplom, som kan anvendes i markedsføringen op til messen, og endelig forsynes messestanden med et A1-skilt, der skaber ekstra synlighed. Nyhederne offentliggøres på Presse Kick-off onsdag den 28. juni 2017 i København, hvor vi inviterer relevante fagjournalister. Du kan tilmelde nyheder fra onsdag den 19. april Sidste frist for tilmeldinger er onsdag den 29. maj TILMELD DINE NYHEDER STIL SKARPT PÅ DINE NYHEDER Deadline for tilmelding 29. maj 2017 SKANDINAVIENS TEKNOLOGI- OG INDUSTRIMESSE OKTOBER 2017 HERNING HI-INDUSTRI.DK Line Paugan Projektkoordinator lpj@mch.dk Anita Ø. Christensen Projektkoordinator ach@mch.dk 17

18 OVERNATNING OG FORPLEJNING Er du opmærksom på, at du kan købe en pakkeløsning? Vi har sørget for alt det praktiske omkring overnatning og forplejning til særdeles attraktiv pris: HOTEL DGI HUSET HERNING 2 x overnatning i enkeltværelse 3 x frokost på valgfri restaurant i MCH 2 x billetter til aftenspisning tirsdag og onsdag Pris i alt pr. person kr ,- Ekstra overnatning ma-ti kr. 995,- Ekstra overnatning to-fr kr. 995,- HOTEL SCANDIC REGINA UDSOLGT 2 x overnatning i enkeltværelse 3 x frokost på valgfri restaurant i MCH 2 x billetter til aftenspisning tirsdag og onsdag Pris i alt pr. person kr ,- Ekstra overnatning fra ma-ti kr ,- Ekstra overnatning fra to-fr kr ,- Alle priser er inklusiv moms. Hotel- og forplejningspakken faktureres efter messen. Der er begrænset antal forplejningspakker, der sælges efter først til mølle princippet. Ring og hør nærmere eller læs mere på hi-industri.dk. Line Paugan Projektkoordinator lpj@mch.dk 18

19 MØDER, SEMINARER OG KONFERENCER I MCH Det personlige værtskab i professionelle rammer. Du har mulighed for at leje ét af vores mange flotte mødelokaler og dermed invitere besøgende, kunder eller samarbejdspartnere til et seminar, netværksmøde, produktpræsentation, eller hvad der nu matcher din virksomheds behov. Lej vores lokaler Hvad enten det drejer sig om en peptalk til dine sælgere, et forhandlermøde, en produktpræsentation, et seminar for udvalgte kunder, en reception eller en hvilke som helst anden form for møde, kan vi hjælpe dig. Hos MCH har vi mange års erfaring og viden som ét af landets førende messe-, kongres-og kulturcentre. Den viden, erfaring og ikke mindst fleksibilitet gør, at vi kan tilbyde dig professionel og tryg sparring gennem hele forløbet. Vi sætter værtskabet og den personlige service i højsædet, og du har derfor altid din egen personlige rådgiver, der i fællesskab med dig og din virksomhed planlægger dit arrangement ned til mindste detalje. Ring og hør nærmere. Lise Juhl Hansen Projektleder ljh@mch.dk 19

20 20 DYRK DE GODE RELATIONER

21 DELTAG I DINNER EVENT OG NETVÆRKSAFTEN Oplev en aften eller to, hvor du kan være vært for dine kunder og samarbejdspartnere i selskab med branchefolk fra hele industrien. Dinner Event tirsdag den 3. oktober International FOOD Contest bringer en god tradition med til hi-messen nemlig den populære og traditionsrige Dinner Event. For 6. år i træk slås dørene op til en uformel og hyggelig aften og Dinner Event s helt egen bar NO MILK TODAY er åben hele aftenen og danner ramme for en god kollegial snak over et godt glas øl eller en flaske vin. Mere end 900 deltog i sidste Dinner Event. Pris for aperitif, lækker 3-retters menu inkl. et glas vin, liveorkester og shuttlebus til Herning Centrum samt udvalgte hoteller - pr. person kr. 450,- ekskl. moms. Netværksaften onsdag den 4. oktober Der bliver skruet op for stemningen, når vi åbner dørene til hi Netværksaften. Her kan du nyde den lækre mad, og dyrke nye og gamle relationer i uformelle rammer og opleve Henrik Svanekier, når han demonstrerer tankeoverførsel, magi og manipulation på helt tæt hold ved bordene og i et forrygende sceneshow. Netværksaftenen samlede mere end 700 gæster i Pris for festbuffet, to drinksbilletter (øl/vin/vand), underholdning, livemusik og shuttlebus til Herning Centrum samt udvalgte hoteller - pr. person kr. 450,- ekskl. moms. Læs mere og bestil billetter i Udstillerhåndbogen. Trine Vittrup Projektkoordinator tv@mch.dk Anita Ø. Christensen Projektkoordinator ach@mch.dk 21

22 OPBYGNING/NEDTAGNING I HALLERNE ÅBNINGSTIDER Opbygning Torsdag 28. Fredag 29. Lørdag 30. Søndag 1. Mandag 2. september september september oktober oktober Under messen Tirsdag 3. oktober Onsdag 4. oktober Torsdag 5. oktober kl kl kl kl kl Nedtagning Torsdag 5. Fredag 6. Lørdag 7. Søndag 8. Mandag 9. oktober oktober oktober oktober oktober kl kl kl kl kl kl kl kl NEDTAGNING AF STANDE Ingen udstillingsgenstande må fjernes fra standen, før messen er slut torsdag 5. oktober 2017 kl med mindre der træffes en særlig aftale med Kim Lauridsen på tlf eller pr. mail kl@mch. dk Eksterne hjælpere har først adgang til messen efter kl og kun mod forevisning af gyldigt arbejds- Kim Lauridsen Drift kl@mch.dk 22 kort. Trykluft, vand, afløb og el-fremføring til standene afbrydes kl på messens sidste dag. Materialer, som ikke er fjernet, til fastsat tid kan messeledelsen fjerne for udstillerens regning og risiko.

23 MØD TEAMET Du er altid velkommen til at kontakte teamet bag hi teknologi- og industrimessen. Vi hjælper gerne med råd og vejledning i forhold til din messedeltagelse. PROJEKT Mona Jakobsen Projektchef mj@mch.dk Trine Vittrup Projektkoordinator tv@mch.dk Anita Ø. Christensen Projektkoordinator ach@mch.dk Camilla Elming Projektkoordinator cel@mch.dk Line Paugan Projektkoordinator lpj@mch.dk Lene S. Bøgedal Projektkoordinator lsb@mch.dk SALG & RÅDGIVNING Lene Villadsen Projektsalg lvi@mch.dk Casper Bach Projektsalg cbk@mch.dk Kim Bie Schubert Projektsalg kbs@mch.dk Susanne Hofmann Projektsalg shh@mch.dk Knud Sørensen Projektsalg kjs@mch.dk 23

24 Skandinaviens teknologi- og industrimesse oktober 2017 Herning hi-industri.dk Messecenter Herning Vardevej 1 DK-7400 Herning mch.dk