Referat. Kultur- og Fritidsudvalget :00. Lokale 100, Ikast-Brande Kommunes Rådhus, Ikast.

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget :00 Lokale 100, Ikast-Brande Kommunes Rådhus, Ikast.

2 Udvalgsmedlemmer: Inge Dines Helle Mathiasen Lars Lyhne Gert Bæksgaard Lotte Stoltenborg Bemærkninger til dagsorden: Ikast-Brande Kommune 1

3 Indholdsfortegnelse: Åbne sager 1. Kultur- og Fritidsudvalget - Konstituering Forslag til politisk mødeplan for Orientering om kompetence og delegation Udvalgets arbejde samt forventningsafstemning Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområder Nedsættelse af et nyt Folkeoplysningsudvalg Handicaprådet - Udpegning af repræsentant samt stedfortræder Billedkunstrådet Kulturelt Samråd - ansøgning TV dokumentar om dansk sprog og dialekter - ansøgning Brande Hallerne - Godkendelse af vedtægtsændringer (Forventet efterretning) Klassisk Musik Festival - KMF 336 fremsender evaluering og regnskab for 2016 (Forventet efterretning) Generalforsamling i Biblioteks- og kulturforeningen i Region Midtjylland (Forventet efterretning) Åbne meddelelser 14. Meddelelsespunkter til Kultur- og Fritidsudvalget Lukkede meddelelser 15. Meddelelsespunkter til Kultur- og Fritidsudvalget Ikast-Brande Kommune 2

4 Åbne sager 1. Kultur- og Fritidsudvalget - Konstituering Åben /12390 Beslutning Helle Mathiasen blev valgt som formand og Inge Dines Jensen blev valgt som næstformand. Indstilling Borgmesteren indstiller, at der foretages konstituering med valg af formand og næstformand for udvalget i henhold til konstitueringsaftalen. Sagsbeskrivelse Ifølge Lov om Kommunernes Styrelse vælger udvalget selv sin formand. Ethvert medlem af udvalget er forpligtiget til at modtage valg som formand. Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at udvalgets beslutninger indføres i protokollen. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Næstformanden skal fungere i formandens forfald. Budgetmæssige konsekvenser Ikast-Brande Kommune 3

5 2. Forslag til politisk mødeplan for 2018 Åben /08426 Beslutning Mødeplanen godkendt. Mødetidspunktet fastlægges til kl Indstilling Borgmesteren indstiller, at forslag til politisk mødeplan for 2018 godkendes. udvalget fastsætter mødetidspunkt. Sagsbeskrivelse Der er udarbejdet forslag til mødeplan for 2018, der er vedlagt som bilag. Forslag til politisk mødeplan for 2018 behandles sideløbende i alle fagudvalg, i Økonomi- og Planudvalget samt i Byrådet. Der er planlagt 9 møder i hvert fagudvalg. Der er planlagt 10 møder i Økonomi- og Planudvalget og 9 møder i Byrådet i løbet af Uge 7 og uge 42 og hele juli er mødefri. Udgangspunktet for arbejdet med tilrettelæggelsen af møderne i 2018 er følgende: Møder i Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget, Erhverv, Vækst og Bosætningsudvalget samt Sundheds- og Omsorgsudvalget afholdes henholdsvis tirsdag, onsdag og torsdag i uge 1. Møder i Økonomi- og Planudvalget afholdes tirsdag i uge 2. Byrådsmøder afholdes mandag i uge 3. Det vedlagte forslag til mødeplan tilrettes efterfølgende i forhold til beslutningen. Budgetmæssige konsekvenser Forslag til politisk mødeplan for 2018 revideret Ikast-Brande Kommune 4

6 3. Orientering om kompetence og delegation Åben /01006 Beslutning Indstillingen taget til efterretning. Indstilling Borgmesteren indstiller, at gældende generelle bestemmelser om kompetence og delegation tages til efterretning. Sagsbeskrivelse Ikast-Brande Byråd arbejder ud fra nogle generelle bestemmelser om kompetence og delegation fra byråd til fagudvalg og administration. Bestemmelser for byrådets adgang til delegation reguleres i lovgivningen, i styrelsesvedtægten eller i budgettet. I lovgivningen kan der være fastsat eller forudsat et delegationsforbud. Styrelsesvedtægten beskriver udvalgenes afledte kompetence og dens fordeling af opgaveområder for Økonomi- og Planudvalget samt de stående udvalg. Budgettet fastsætter bevillingsniveauet på et antal politikområder. Byrådets opgaver: Følgende overordnede principper er godkendt: Hvor der i lovgivningen er fastsat eller forudsat et delegationsforbud, træffes beslutning af den i loven angivne kompetente myndighed. Byrådet træffer beslutning af overordnet principiel betydning. Byrådet træffer beslutninger af strategisk betydning for kommunen. Byrådet træffer beslutninger om serviceniveau. Byrådet fastsætter politikker for hele kommunen. Byrådet træffer beslutninger af særlig væsentlig økonomisk betydning for hele kommunen, herunder beslutninger af særlig væsentlig kommunalpolitisk betydning. Byrådet behandler vedtægter og overordnede planer, som er rammesættende. Byrådet fastsætter kvalitetsstandarder. Udvalgenes opgaver: Udvalgene beslutter retningslinjer og principper for udmøntning af politikker og for varetagelse af sagsbehandling på udvalgets område. Ikast-Brande Kommune 5

7 Udvalgene forbereder byrådets beslutninger for egne ansvarsområder, og udvalgene behandler efter aftalte terminer afrapporteringer fra aftaleholderne om opfyldelse af fastsatte mål og opnåelse af fastsatte effekter. Der gøres opmærksom på, at borgmesteren er bemyndiget til at byde på ejendomme på tvangsauktion. Enkeltsager/konkrete sager: Hovedreglen er at alle enkeltsager/konkrete sager behandles og afgøres i administrationen. Dog bemærkes det, at der er store forskelle i antallet af sager på områderne. Delegation medfører samtidig en pligt til, over for udvalgene, at foretage en afrapportering, som giver et overblik og indblik i den administrative behandling af konkrete sager. Denne afrapportering skal omfatte forelæggelse for udvalget af en række sagsafgørelser, som giver udvalget mulighed for at vurdere service-/kvalitetsniveauet på området. Det aftales med udvalget, hvordan og hvor ofte afrapporteringen skal foregå. Afrapporteringen kan eksempelvis tematiseres på større administrative områder. Som undtagelser til hovedreglen om delegation til administrationen gælder: Sager af særlig karakter: Hvis enkeltsager eller enkelte emner kan give anledning til større politisk interesse, mediebevågenhed eller anden fokus, skal disse sager behandles eller orienteres om i udvalget. Eksempler på sager af særlig karakter, kan være: - Sager, som medfører en usædvanlig stor udgift. - Sager, som er rejst i pressen. - Sager, som skaber lokal debat og eventuel medfører underskriftsindsamlinger. - Klager, som ikke er lovbestemte, men som har karakter af klage over serviceniveau, arbejdsgange m.v. Sager af principiel karakter: Hvis en mulig afgørelse i en enkeltsager medfører ændring af praksis eller i øvrigt kan have betydning for fremtidige sager, skal det principielle i sagen drøftes i udvalget, forinden beslutning i administrationen træffes. Disse generelle bestemmelser om kompetence og delegation kan være suppleret af specifikke kompetencefordelingsplaner på udvalgsniveau. Særligt vedrørende Kultur- og Fritidsudvalget: Tilsagn til ansøgninger under kr. kan gives af administrationen. Tilsagn til ansøgninger over kr. gives af Kultur- og Fritidsudvalget. Tilsagn til ansøgninger om anlægstilskud op til kr. gives af Folkeoplysningsudvalget. Tilsagn til ansøgninger om anlægstilskud over kr. gives af Kultur- og Fritidsudvalget. Spørgsmål til drift mm. besvares som udgangspunkt af administrationen. Ikast-Brande Kommune 6

8 Budgetmæssige konsekvenser Underskriftskompetence pr Ikast-Brande Kommune 7

9 4. Udvalgets arbejde samt forventningsafstemning Åben /00152 Beslutning Drøftet. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at orienteringen drøftes. Sagsbeskrivelse Direktøren gennemgår det styrelsesmæssige grundlag for udvalgets arbejde samt samarbejdet mellem administrationen og det politiske niveau. Gennemgangen vil bl.a. indeholde mødernes form og afvikling, udarbejdelsen af sagsfremstillinger, overleverede og fremtidige politiske fokusområder, håndtering af henvendelser fra borgere og presse samt besøg i forlængelse af udvalgsmøderne. Gennemgangen lægger op til en drøftelse af udvalgsarbejdet med en forventningsafstemning: mellem medlemmerne mellem formanden og medlemmerne mellem udvalget og administrationen Som bilag er vedhæftet en opsamling af opmærksomhedspunkter fra det foregående udvalg. Budgetmæssige konsekvenser Opsamling fra drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget den Ikast-Brande Kommune 8

10 5. Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområder Åben /00152 Beslutning Orienteringen taget til efterretning. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Sagsbeskrivelse Administrationen har udarbejdet en oversigt over Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområder og økonomi. Ansvarsområderne er beskrevet i et særskilt dokument, som kan anvendes som håndbog, jf. bilag 1. På mødet vil repræsentanter fra Kultur- og Fritidsområdet introducere udvalget for de forskellige ansvarsområder. Budgetmæssige konsekvenser Pixi-udgave - Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområder Ikast-Brande Kommune 9

11 6. Nedsættelse af et nyt Folkeoplysningsudvalg Åben /21108 Beslutning Anbefales. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at vedtægten for folkeoplysningsudvalget godkendes, således at der nedsættes et folkeoplysningsudvalg på 15 medlemmer bestående af: o 2 medlemmer vælges af byrådet blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer o 2 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra de foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning o 7 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra idrætsforeningerne o 3 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra øvrige foreninger o 1 medlem udpeges af byrådet efter indstilling fra handicaporganisationerne Sagsbeskrivelse Byrådet har i konstitueringsaftalen besluttet, at der skal nedsættes et nyt Folkeoplysningsudvalget for Byrådsperioden Et Folkeoplysningsudvalg varetager tilskud til foreningslivet inden for Folkeoplysningslovens rammer og anviser lokaler til foreningerne. Tilskud kan være til lokaler og aktiviteter. Foreningerne har aktiviteter inden for eksempelvis idræt, spejdere, ungdomsarbejde og voksenundervisning. Folkeoplysningsudvalget har et budget på godt 10 mio. kr. årligt og har berøring med ca. 200 foreninger. På baggrund af erfaringer med det nuværende Folkeoplysningsudvalg, indstiller administrationen, at der nedsættes et nyt Folkeoplysningsudvalg med samme kompetencer som det nuværende Folkeoplysningsudvalg har. Det nuværende Folkeoplysningsudvalg har evalueret udvalgets arbejde i indeværende periode, og anbefaler på denne baggrund, at det nuværende Folkeoplysningsudvalg fortsætter i sin nuværende form. Administrationen anbefaler at reducere antallet for Folkeoplysningsudvalget fra 17 til 15 medlemmer. Ikast-Brande Kommune 10

12 I forbindelse med valg til Folkeoplysningsudvalget i marts 2014 blev der valgt en repræsentant og en suppleant fra de etniske foreninger. Både den valgte repræsentant og suppleanten er udtrådt af udvalget i indeværende periode, og der har således ikke siddet en repræsentant fra denne gruppe siden marts 2015 på trods af indkaldelse til suppleringsvalg. Ingen meldte sig og pladsen har således stået åben lige siden. Det foreslås at reducere antallet af udpegede medlemmer fra øvrige foreninger med 1 samt at der ikke udpeges et medlem fra de etniske foreninger, idet de etniske foreninger enten indgår i kategorien idrætsforeninger eller kategorien øvrige foreninger, og kan vælges ind i udvalget ad den vej. Forholdene er uddybet i den vedlagte vedtægt. Det er hidtil lykkedes at have en god geografisk fordeling af foreningsrepræsentanterne i de forskellige underkategorier i Folkeoplysningsudvalget. En sådan geografisk fordeling vil fortsat være anbefalelsesværdig. Der afholdes valg til det nye Folkeoplysningsudvalg i februar eller marts. Parallelt hermed udpeger Kultur- og Fritidsudvalget to medlemmer til Folkeoplysningsudvalget. Herefter godkender Byrådet de indstillede kandidater. Ikast-Brande Kommunes nuværende Folkeoplysningspolitik blev godkendt af Byrådet i december 2014, og lægger sig blandt andet op af Strategi 2020 og Vision Folkeoplysningspolitikken omhandler således konkrete målsætninger og indsatser på området, vedtægten for Folkeoplysningsudvalget, kompetenceplan samt forretningsorden. Folkeoplysningspolitikken forventes revideret i løbet af En revision skal godkendes af Byrådet. Formandens opgaver Formanden for Folkeoplysningsudvalget har en række forskellige opgaver både i forhold til Folkeoplysningsudvalget, men også i forhold til øvrige fagudvalg m.v. Opgaverne er bl.a.: Være mødeleder ved de ordinære møder i udvalget Være sparringspartner for administrationen Deltage i formøder med administrationen 1-2 uger før hvert udvalgsmøde Deltage på de indledende møder for nye foreninger inden foreningens eventuelle godkendelse skal behandles i udvalget - Gennemgå materialet fra foreningerne herunder vedtægter Deltage i tilsynsbesøg hos foreningerne (min. 3 foreninger hver anden måned) Deltage efter behov på møder i fagudvalgene på vegne af udvalget Deltage i Politisk Udviklingsforum for Den bevægende Kommune Bevæg dig for livet. Deltage i brugerrådet for Hjertet (Vision Vestergade) på vegne af udvalget. Deltage i diverse ad hoc udvalg på vegne af udvalget Ikast-Brande Kommune 11

13 Folkeoplysningslovens regler Ifølge Folkeoplysningslovs 35 stk. 2. skal kommunalbestyrelsen oprette et udvalg med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter loven for at sikre en fortsat brugerindflydelse på området. Loven giver store kommunale frihedsgrader med hensyn til sammensætningen, kompetencerne og arbejdsformen for det nye 35, stk.2-udvalg. Som minimum skal et 35, stk.2-udvalg have udtaleret i forhold til: Folkeoplysningspolitikken Budgettet for området Tilskudsreglerne for området Delegationen af kompetencer til Folkeoplysningsudvalg kan løbende justeres, og det er ikke et krav, at en Folkeoplysningsudvalgsperiode følger Byrådsperioden. Som alternativ til det indstillede, kan der arbejdes med en organisering, hvorefter alene minimumskravene opfyldes med få årlige møder. Antallet af medlemmer vil her kunne følge den indstillede model. Der kan også tænkes en mere omfattende organisering, hvorefter andre frivilligområder (Eksempelvis Frivilligrådet, Kulturelt Samråd, Landdistriktsråd og tilsvarende) sammentænkes med Folkeoplysningsområdet, eller der nedsættes flere udvalg med repræsentation for den folkeoplysende virksomhed. Såfremt der nedsættes flere udvalg skal disse hver især have et færre antal medlemmer end den foreslåede model. Eksempelvis kunne et idrætsråd have syv medlemmer, et udvalg for voksenundervisning kunne have tre medlemmer og et udvalg for de øvrige foreninger kunne have fem medlemmer. Det er ikke et krav, at der skal udpeges byrådsmedlemmer til disse udvalg. Budgetmæssige konsekvenser Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget Ikast-Brande Kommunes Folkeoplysningspolitik Ikast-Brande Kommune 12

14 7. Handicaprådet - Udpegning af repræsentant samt stedfortræder Åben /09917 Beslutning Lotte Stoltenborg udpeges som medlem. Inge Dines udpeges som stedfortræder. Indstilling På tværs-direktøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger et medlem samt stedfortræder. Sagsbeskrivelse Jævnfør tidligere beslutning i byrådet består Handicaprådet i dag af 12 medlemmer, der er udpeget således: 6 repræsentanter valgt fra handicaporganisationerne Repræsentant for Sundheds- og Omsorgsudvalget Repræsentant for Kultur- og Fritidsudvalget Repræsentant for Teknik- og Miljøudvalget Psykiatri- og Handicapchefen Børne- og Familiechefen Chefen for Drift- og Anlæg Der skal udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet. Byrådet har tidligere besluttet, at næstformændene i de respektive udvalg udpeges som stedfortrædere for udvalgsformændene Byrådet har på møde den besluttet, at udpegning til Handicaprådet fra Sundheds- og Omsorgsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget skal besluttes af de respektive udvalg. Det betyder, at det ikke længere automatisk er formanden, der udpeges. Første møde i Handicaprådet er den Budgetmæssige konsekvenser Ikast-Brande Kommune 13

15 8. Billedkunstrådet Åben /00302 Beslutning Retningslinjerne godkendt. Nina Lund, keramiker (Hedegaard), Jens Chr. Jensen, maler/billedhugger (Ikast), Lene Abildgaard Knudsen, væver/billedkunstner (Ikast), Finn Birkelund, maler (Brande) og Lotte Stoltenborg (KFU) udpeges til medlemmer af Billedkunstrådet for perioden Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at udkast til retningslinjer for Billedkunstrådet godkendes udvalget udpeger fem medlemmer til Billedkunstrådet Sagsbeskrivelse Ikast-Brande Kommunes Billedkunstråd er dannet med det formål at sikre høj kunstnerisk kvalitet i forbindelse med kunstnerisk udsmykning i Ikast-Brande Kommune, samt sikre vedligeholdelsen af den kunstneriske udsmykning i kommunen, som ikke er ejet af private eller selvejende institutioner. Ikast-Brande Kommunes Billedkunstråd har til opgave at - virke som rådgivende organ for Ikast-Brande Kommune i kunstneriske spørgsmål - virke som kunstnerisk rådgiver ved alle kommunale bygninger - rådgive ift. de 2% af byggesummen, der afsættes til kunst, form og farver, når der bygges nyt eller ved større renoveringer - varetage vedligeholdelsen af den udendørs udsmykning i kommunen, der ikke ejes af private eller selvejende institutioner. Ikast-Brande Kommunes Billedkunstråd kan - igangsætte kunstneriske aktiviteter/kunstprojekter, herunder indkøb af kunst - igangsætte formidling af kunstneriske aktiviteter/projekter - virke som rådgivende organ for institutioner og for erhvervslivet i forbindelse med kunstnerisk udsmykning. Billedkunstråd bør være opsøgende i sit virke. Billedkunstrådet havde foretræde på udvalgsmødet i december Her blev aftalt, at rådets retningslinjer skulle ajourføres, og der skulle sendes ansøgning til Statens Kunstfond om det årlige grundbeløb på op til kr. Ikast-Brande Kommune 14

16 Retningslinjerne for er ajourført efter ovenstående. Ansøgning til Statens Kunstfond er afsendt pr Desuden skal udvalget udpege tre-fem medlemmer for en ny fire årig periode, som følger byrådets valgperiode. Denne gang for Følgende har tilkendegivet, at de stiller sig til rådighed som medlemmer af Billedkunstrådet : Nina Lund, keramiker (Hedegaard) Jens Chr. Jensen, maler/billedhugger (Ikast) Lene Abildgaard Knudsen, væver/billedkunstner (Ikast) Finn Birkelund, maler (Brande) Herudover skal udvalget fra egen midte udpege et medlem til Billedkunstrådet. Budgetmæssige konsekvenser Imødekommer Statens Kunstfond ansøgningen, bidrager de med det årlige grundbeløb på op til kr., som tilfalder Billedkunstrådets konto. Retningslinjer for Billedkunstrådet Ikast-Brande Kommune 15

17 9. Kulturelt Samråd - ansøgning 2018 Åben /00543 Beslutning Indstillingen godkendt. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at Kulturelt Samråd bevilges kr. i rådighedsbeløb for Sagsbeskrivelse Med afsæt i Kultur- og Bibliotekspolitikken er det Kulturelt Samråds formål at støtte og koordinere kommunens kultur- og foreningsliv. Vigtige opgaver er, at fremme et godt samarbejde mellem kulturlivets aktører, at være i dialog med Kultur- og Fritidsudvalget, igangsætte kulturelle aktiviteter og kompetenceudvikling for medlemmerne. Samrådet modtager et årligt rådighedsbeløb fra Ikast-Brande Kommune, der udbetales til forenings- og kulturlivet efter retningslinjer udarbejdet af bestyrelsen. Kulturelt Samråd søger om et rådighedsbeløb på kr. i 2018 til brug for uddeling i form af underskudsgarantier, samt tilskud til kulturelle aktiviteter skabt af Ikast-Brande Kommunes foreninger og grupperinger. De seneste år er bevilget kr. Kulturelt Samråd arbejder for, at rådighedsbeløbet fordeles bredt i hele kommunen, og den kulturelle vifte af tilbud tilgodeser de forskellige indsatser og kunstarter. Kulturelt Samråd finansierer bl.a. aktiviteter i form af Foreningsmarkeder i Ikast og Brande, KMF 336 i Ikast-Brande og Herning samt KulturForum mv., som alle arrangeres i samarbejde med andre kulturaktører. Kulturelt Samråd vil gerne være med til at søsætte et lokalt pilotprojekt omkring Frivilligjobportalen, men har med det nuværende årlige tilskud på kr. ikke den fornødne økonomi til projektet. Kulturelt Samråds nye vedtægter fra april 2017 åbner op for, at samarbejdsrelationer kan øges. Kulturelt Samråd vil gerne være med til at styrke nye kulturaktiviteter, når mulighederne opstår. Ikast-Brande Kommune 16

18 Regnskab for 2017 fremsendes efter godkendelse på årets generalforsamling, der afvikles på Uhre Friskole. Budgetmæssige konsekvenser Beløbet er indeholdt i budgettet til Kulturelt Samråd for Ansøgning fra Kulturelt Samråd vedr. tilskud 2018 Vedtægter Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd - retningslinjer for uddeling Ikast-Brande Kommune 17

19 10. TV dokumentar om dansk sprog og dialekter - ansøgning Åben /00613 Beslutning Indstillingen godkendt. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at ansøgningen om støtte på kr. gives afslag. Sagsbeskrivelse Chilbal Film begynder i sommeren 2018 optagelser til en kombineret TV dokumentar og et undervisningsprojekt med titlen Du danske sprog, du er min moders stemme. Filmen bliver en jagt efter de danske dialekter og nogle af de øvrige særkender og egnskulturer der knytter sig til forskellige egne i Danmark. Målgruppen er primært børn og unge, der besøges på deres egn og høre, når de på klingende og syngende dialekter fortæller om deres liv, interesser, drømme, forventninger og om deres egn og lokalområde og om deres identifikation med deres eget sprog og dialekt. Ud fra optagelserne vil der blive produceret en TV dokumentar, der viser hvordan børn og unge i Danmark lever og finder identifikation i begyndelsen af det 21. århundrede. Det bliver en film, der med stor fortællerglæde, vil hylde dialekterne og de forskelligheder der findes lokalt. Ud over selve dokumentaren vil der blive lavet en hjemmeside til undervisning i grundskolen. På hjemmesiden vil der være en række kortfilm med unge (nogle af dem vil være gengangere fra selve dokumentarfilmen), samt øvrigt materiale beregnet til undervisning. Film og webside forventes færdigproduceret i Det samlede budget på produktionen er på kr. Produktionen er støttet af Undervisningsministeriet, men er ikke fuld finansieret og vi ansøger Ikast-Brande Kommune om kr. til delvis dækning af omkostningerne i forbindelse med optagelser i jeres område. Der ud over vil Ikast-Brande Kommune blive profileret i forbindelse med visning af serien på TV og andre platforme. Budgetmæssige konsekvenser Ikast-Brande Kommune 18

20 Ansøgning om støtte til TV dokumentar Ikast-Brande Kommune 19

21 11. Brande Hallerne - Godkendelse af vedtægtsændringer (Forventet efterretning) Åben /00672 Beslutning Vedtægterne godkendes. Udvalget ønsker en tema-drøftelse om hallernes organisering i kommunen. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at vedtægtsændringerne godkendes. Sagsbeskrivelse Ikast-Brande er tilsynsførende myndighed over for kommunens selvejende haller, som kommunen har samarbejdsaftaler med, herunder Brande Hallerne. Vedtægtsændringer skal derfor godkendes af Ikast-Brande Kommune. Brande Hallerne ønsker at foretage en vedtægtsændring. Vedtægtsændringerne blev godkendt første gang på den ordinære generalforsamling i Brande Hallerne den , og blev endelig godkendt på en ekstraordinær generalforsamling den Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer er som følger: Bestyrelsen foreslår, at der under 3 Aktieindehavere indsættes: 3.5. For at have stemmeret til den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling skal erhvervelse af aktier ske senest 14 dage før den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen foreslår følgende ændringer i tekster under 5: 5.3. Generalforsamlinger indvarsles med mindst 14 dages varsel og højest 4 ugers varsel i den lokale ugeavis med angivelse af dagsorden Forslag fra Institutionens "aktieindehavere" må - for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling - være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Vedhæftet er de nuværende og gældende vedtægter. Ikast-Brande Kommune 20

22 Budgetmæssige konsekvenser Vedtægter for Brande Hallerne Ekstraordinær generalforsamling Ikast-Brande Kommune 21

23 12. Klassisk Musik Festival - KMF 336 fremsender evaluering og regnskab for 2016 (Forventet efterretning) Åben /19584 Beslutning Taget til efterretning. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at regnskab og evaluering for KMF 336 i 2016 tages til efterretning. Sagsbeskrivelse Klassisk Musik Festival i Ikast-Brande og Herning Kommuner, KMF 336, fremsender regnskab og evaluering for 2016-festivalen. Regnskabet har været indkaldt til gennemgang hos Skat, hvorfor det har trukket ud med orienteringen. Evalueringsoversigten viser koncerterne i Ikast-Brande: Søndag Stjerneskud - åbningskoncert (i Herning), anslået 320 tilhørere Tirsdag Ein Deutsches Requim (Fonnesbæk Kirke), skøn 180 tilhørere Tirsdag La Boheme (Ikast Bio), 28 tilhørere Tirsdag La Boheme (Klovborg Kino), 44 tilhørere Torsdag Spil Dansk 2016 (RemisenBrande), 55 tilhørere Søndag Syng-Sammen (Bakkehuset), 65 tilhørere Søndag Goldberg-Variationer (Vækstcentret), 75 tilhørere Søndag Allehelgenskoncert (Fonnesbæk Kirke) Mandag Operettetoget (RemisenBrande), 23 tilhørere Lørdag Birgit Lyngholm & Ellen Tang Kristensen (Bakkehuset), 55 tilhørere Søndag Flagermusen afslutningskoncert (i Herning) skøn 620 inkl. koret! Udvalget vil på senere møde behandle ansøgning til kommende KMF 336, der gennemføres i perioden til Budgetmæssige konsekvenser Ikast-Brande Kommune 22

24 Regnskab KMF Ikast-Brande Kommune 23

25 13. Generalforsamling i Biblioteks- og kulturforeningen i Region Midtjylland (Forventet efterretning) Åben /00104 Beslutning Taget til efterretning. Indstilling Direktøren for Børn og Fællesskaber indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Sagsbeskrivelse Da der har været kommunalvalg, skal der på generalforsamlingen i Biblioteks- og Kulturforeningen i Region Midtjylland vælges ny bestyrelse. Til bestyrelsen skal der vælges 9 politikere og 8 personlige medlemmer. Bestyrelsen mødes som udgangspunkt 4 gange årligt. Generalforsamlingen afholdes den kl på Ikast Bibliotek i umiddelbar forlængelse af udvalgsmødet. Budgetmæssige konsekvenser Vedtægter for Biblioteks- og kulturforeningen i Region Midtjylland Ikast-Brande Kommune 24

26 Åbne meddelelser 14. Meddelelsespunkter til Kultur- og Fritidsudvalget 2018 Åben /23338 Formanden Øvrige udvalgsmedlemmer Lotte Stoltenborg: informerede om kultur- og borgerhus i det gamle sygehus i Brande Direktør Danmarks Biblioteksforening afholder Bibliotekspolitisk Topmøde, landets største mødested for kulturpolitikere og kulturfolk, den på MCH Herning, Kongrescenter i Herning. Kulturmødet på Mors finder sted den Ikast-Brande Kommune 25

27 Lukkede meddelelser 15. Meddelelsespunkter til Kultur- og Fritidsudvalget 2018 Lukket /23338 Formanden Øvrige udvalgsmedlemmer Direktør Ikast-Brande Kommune 26

28 Mødet hævet kl.: 17:30 Inge Dines Helle Mathiasen Lars Lyhne Gert Bæksgaard Lotte Stoltenborg Ikast-Brande Kommune 27