Bistrupskolens muligheder for afgivelse af Firkløveren og Nordstjernen MAJ 2018

Transkript

1 Bistrupskolens muligheder for afgivelse af Firkløveren og Nordstjernen MAJ 2018

2 Indhold Baggrund... 1 Arbejdsgruppens kommissorium... 1 Bistrupskolens nuværende anvendelse af de fysiske rammer... 3 Elevtalsprognose for Bistrupskolen... 3 Arbejdsgruppens forslag til fremtidig lokaledisponering på Bistrupskolen... 4 Forslag til solafskærmning... 6 Behov for bygningsmæssige ændringer... 7 Inventarprojekt... 7 Konklusion... 9 Tidsplan... 9 Økonomi... 9 Baggrund Børne- og Skoleudvalget fik den fremlagt Analyse af muligheder for optimeret anvendelse af skolernes bygningsmasse. Analysen viste, at Bistrupskolen har mulighed for en bedre anvendelse af skolens fysiske rammer. Skolen er oprindeligt opført som en 3- sporet skole, men er i dag 2-sporet på de fleste årgange. Skolen gennemgik en større renovering i 2013 til 52 mio. kr., hvor skolens bygningsmasse fik en tiltrængt renovering og en ændret lokaledisponering, der bedre understøtter en nutidig og fagligt funderet tilgang til elevernes læring og udvikling. I dagtilbudsområdets Masterplan for dagtilbud fremgår det, at der er behov for flere 0 til 2 års pladser fra 2019 samt plads til en dagplejer med legestueordning i området omkring Bistrupskolen. Børne- og skoleudvalget besluttede på mødet d , at der blev nedsat en arbejdsgruppe med et kommissorium, der skal afdække mulighederne for at Bistrupskolen kan afgive hele eller dele af Nordstjernen og Firkløveren, som i dag anvendes til SFO og indskoling. Med afsæt i kommissoriet melder arbejdsgruppen tilbage til Børne- og Skoleudvalget via dette notat. Arbejdsgruppens kommissorium Arbejdsgruppens sammensætning Børne- og Skoleudvalget vedtog nedenstående sammensætning af arbejdsgruppen 1

3 Skolechef Martin Tinning (formand) Skoleleder Annika Palmelund 1 forældrevalgt fra skolebestyrelsen 1 medarbejderrepræsentant fra Bistrupskolen 1 repræsentant fra Rudersdal Ejendomme 1 ekstern rådgivende konsulent Efter henvendelse fra Bistrupskolen blev arbejdsgruppen udvidet med yderligere 1 forældrerepræsentant fra skolebestyrelsen samt yderligere 1 medarbejderrepræsentant, således at både skole- og SFO var repræsenteret i arbejdsgruppen. Således har arbejdsgruppens sammensætning været som følger: Martin Tinning (formand) Annika Palmelund (skoleleder Bistrupskolen) Susanne Fris Jørgensen (formand skolebestyrelsen) Signe Hindsberger (medlem af skolebestyrelsen) Katja Rosendal (medarbejder Bistrupskolen) Anne Voigt (pædagog v. Nordstjernen/Firkløveren) Dennis Nick Juul Andersen (Rudersdal Ejendomme) Lise Hyttel fra B-plus (rådgiver) Arbejdsgruppens formål Arbejdsgruppen skal udarbejde et forslag for lokaldisponering og indretning af Bistrupskolen ved en afgivelse af Nordstjernen og Firkløveren. Arbejdsgruppens opgaver a) Der skal udarbejdes en samlet lokaledisponeringsplan for Bistrupskolen, der viser skolens samlede anvendelse efter afgivelse af Nordstjernen og Firkløveren b) Der skal laves en tidsplan og et økonomisk overslag for evt. nødvendige mindre bygningsmæssige ændringer samt inventar som supplement til det inventar der overføres fra Nordstjernen og Firkløveren. c) Arbejdsgruppen igangsættes i februar 2018 og skal have afsluttet sit arbejde, således at forslaget kan behandles i fagudvalg og økonomiudvalg inden sommeren Arbejdsgruppens møder Arbejdsgruppen har afholdt følgende møder:

4 Bistrupskolens nuværende anvendelse af de fysiske rammer Bistrupskolens samlede etageareal er overordnet fordelt på 3 bygningsområder med følgende areal: Hovedbygning med idrætsfløje : kvm Nordstjernen : kvm Firkløveren : 802 kvm Samlet areal : kvm Bistrupskolens nuværende anvendelse af skolens fysiske rammer er vist i bilag Nuværende lokaleudnyttelse. På plantegningen (bilag Nuværende lokaleudnyttelse ) er markeret med gråt, hvilke lokaler der anvendes mindre end halvdelen af skoledagen. Plantegningen viser kun hovedskolen. Vedrørende Firkløveren, som i dag anvendes til SFO/SFK udnyttes lokalerne mindre end halvdelen af skoledagen. Vedrørende Nordstjernen, som i dag anvendes til SFO og indskoling, udnyttes dele af Nordstjernen mindre en halvdelen af skoledagen. Elevtalsprognose for Bistrupskolen På baggrund af befolkningsprognosen for Rudersdal Kommune er der udarbejdet en elevtalsprognose for hele kommunen og for den enkelte skole. Elevtalsprognosen bygger videre på befolkningsprognosen, men korrigerer for søgemønstrene til de enkelte skoler. Ved optag i børnehaveklassen ses på de seneste 3 års søgning, søgning af elever fra eget skoledistrikt, søgning til og fra andre skoledistrikter og kommuner, søgning til privatskoler og visitation til specialskoler samt omfang af skoleudsættelser. Endvidere regulerer elevtalsprognosen for de seneste 3 års søgning til og fra skolen i løbet af skoletiden. NAVN KL / ÅR 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 22/23 23/24 24/25 25/26 26/27 27/28 28/29 29/30 Bistrupskolen Total Bistrupskolen har haft et fald i elevtallet på 93 elever fra skoleåret 2014/15 til 2017/18. Dette fald skyldes dels at skolen har haft en stor afgang af elever i løbet af skoletiden, samt at indskrivningen til børnehaveklasse er faldet fra tideligere tre spor til to spor. Elevtallet forventes i perioden fra 2018/19 til 2029/30 at falde yderligere fra ca. 447 til 366 elever, hvilket svarer til et fald på ca. 18 %. Skolens optag af nye elever er i perioden 3

5 forholdsvis stabilt og faldet skyldes en fortsat forventet elevafgang i løbet af skoleforløbet. Bistrupskolen har i mange år haft en særlig stor elevafgang mellem 5. og 6. Klasse. Der er ligeledes et fald i elevtallet i udskolingsklasserne på Bistrupskolen. Arbejdsgruppens forslag til fremtidig lokaledisponering på Bistrupskolen Arbejdsgruppen har arbejdet med en fremtidig lokaledisponering på Bistrupskolen med henblik på en vurdering af muligheden for at afgive Firkløveren og Nordstjernen. Arbejdsgruppens udgangspunkt er at vurdere kapaciteten. Arbejdsgruppen har drøftet og er nået frem til følgende principper for lokaledisponering: Naturlig samling af eleverne indenfor forskellige årgange Indskolingselever og SFO i tæt tilknytning til udeområder SFK i tilknytning til skolens værkstedslokaler Udskolingsklasser i tilknytning til skolens naturfaglige lokaler Samling af basisområder for 2 sammenhængende årgange Principper for ud- og ombygning af skoler i Rudersdal Kommune (bilag A) God/forbedret udnyttelse af eksisterende rammer og kapacitet Arbejdsgruppens forslag til Bistrupskolens fremtidige lokaleudnyttelse er vist i bilag Fremtidig lokaleudnyttelse. Beskrivelse af fremtidig lokaledisponering Skolen er i 2013 ombygget fra traditionel gang/klasselokalestruktur til områdestruktur med henblik på at skabe sammenhængende områder for fag og årgange. Grundprincippet bag områderne er at man kan lige. Det indebærer at rum for undervisning i forskellige holdstørrelser (årgang, klasse, hold, gruppe) er til stede i det enkelte område, at der er plads og faciliteter (værksted) til at inddrage praktisk arbejde og bevægelse i undervisningen, at relevante materialer for årgang/fag har plads i området og at lærerteam har base i området med fælles møde- og forberedelsesfaciliteter. Ved reduktion fra 3 til 2 spor, altså fra 30 til 20 klasser, og en team-/områdestruktur baseret på 2 årgange/4 klasser, er områdeprincippet fortsat fuldt funktionelt ved flytning af Nordstjernens og Firkløverens funktioner til Hovedbygningen såfremt indretningen tilpasses og tones til formålet. Hovedbygning - underetage Underetagen rummer billedkunstområde, festsal og tidligere fagområde for sprogfag. Fra alle primære lokaler er der udgang til gård/udeopholdsareal. I den fremtidige lokaledisponering ændrer sprogfagsområdet anvendelse til base for SFO, og tidligere depotrum ved indgang ændres til garderobeområde. SFO vil dermed have direkte adgang til udeopholdsareal samt til billedkunstområde og festsal, som har mange anvendelsesmuligheder for fritidsdelen (krea, leg, musik, bevægelse). 4

6 Hovedbygning adgangsetage + 1. sal De eksisterende 5 områder (hver bestående af basislokaler, værksted, grupperum, garderober, teamrum og materialerum) anvendes fortsat som sådan. Hvert område får 2 årgange/4 klasser. I indretningen af fag- og årgangsområder er muligheden for decentralisering af Pædagogisk læringscenter i udgangspunktet indtænkt, og det er fortsat en mulighed at frigøre kapaciteten til andet formål. Hovedbygning tagetage Tagetagen rummer faglokalerne madkundskab, fysik, natur/teknik samt tidligere fagområde for matematik (2 store basislokaler, fællesområde, teamrum og grupperum). Ved samling af årgangsområderne på adgangsetage og 1. sal er området fortsat til rådighed som fag-fagligt, tværfagligt, fælles- og projektområde for udskolingseleverne. Lego kan evt. flyttes til området. Kapaciteten er ligeledes en buffer, herunder når/hvis enkelte årgange er 3-sporede. Salsbygningerne Vestre og Østre salsbygning (VG og ØG) rummer, udover idrætssale og omklædning, værksteder for materielt design (sløjd og håndarbejde) og musik. I begge sale er der ledig kapacitet i direkte tilknytning til de praktisk-musiske områder og idræt: I ØG begge etager i den nordlige del, i VG tagetagen i den nordlige del. SFK s funktioner flyttes hertil fra Firløveren. Arbejdsgruppen har alene lavet en overordnet lokaledisponeringsplan, der afdækker om skolen vil kunne afgive Firkløveren og Nordstjernen og samtidig have plads til en fuldt 2- sporet skole. Arbejdsgruppen vurderer, at det vil være afgørende, at der laves en proces, hvor medarbejderne involveres i den konkrete indretning og lokaledisponering på skolen. Arbejdsgruppens har således heller ikke taget stilling til mulighederne for en decentralisering af skolens læremidler (Pædagogisk center), der i dag er samlet ved personaleområdet. Arbejdsgruppen har heller ikke taget stilling til en mulig større anvendelse af skolens festsal til andre end de nuværende aktiviteter. Arbejdsgruppen har konstateret, at skolen ikke udnytter de eksisterende rammer optimalt. For at øge nytteværdien vil det i forbindelse med en samling af skolen i hovedbygningen være nødvendigt, at investere i inventar for at understøtte en nutidig og understøttende praksis af elevernes læring og udvikling. Grundet skolens mangeårige dårlige økonomi, har det ikke været muligt for skolen selv at foretage sådanne investeringer. Arbejdsgruppen vurderer, at det vil være muligt at have rammer for 20 klasser i skolens hovedbygning og de to idrætsfløje. Det vil dog være en forudsætning, at der i tilknytning til denne etablering laves mindre bygningsmæssige ændringer, solafskærmning og et inventar projekt, for at skabe de nødvendige rammer. Dette beskrives nærmere i efterfølgende afsnit. 5

7 Forslag til solafskærmning På solrige og varme dage oplever skolen udfordringer med temperaturen i skolens sydvendte lokaler i hovedbygningen. Dette er medvirkende til at begrænse brugen af disse lokaler og skaber i perioder gener for elever og lærere. Arbejdsgruppen har undersøgt mulighederne og udgiften forbundet hermed. På baggrund heraf anbefaler arbejdsgruppen, at problemet løses med en kombination af indvendig og udvendig solafskærmning. Udvendig solafskærmning er nødvendig, først og fremmest i forhold til varmeproblemet, men vil også give en skyggevirkning uden at rummene bliver mørke. Skolen har tidligere haft en sådan solafskærmning, der blev fjernet da den var nedslidt. Indvendige screens er først og fremmest medtaget for yderligere skyggevirkning (hensyn til arbejde med digitale enheder og lav vintersol) og er delvist alternativ til nuværende mørklægningsgardiner, som ikke fungerer sammen med skolen ventilationssystem (Windowmaster-systemet). Screens kan ikke mørklægge, kun dæmpe lysindfald yderligere. De nuværende mørklægningsgardiner er uigennemtrængelige for lys og luft hvorimod screens findes som net-materiale, der er delvist lys- og luftgennemtrængeligt. Det skal undersøges yderligere om materialet er tilstrækkeligt luftgennemtrængeligt, så det ikke svækker vinduernes ventilationsvirkning. Arbejdsgruppen anbefaler, at der i forbindelse med den nye indretning i hovedbygningen og afgivelse af Firkløveren og Nordstjernen etableres solafskærmning og indvendige screens, således at indeklimaet bliver forbedret på solrige dage og lokalerne i den sydvendte del af bygningen kan bruges på disse dage. De samlede udgifter til dette forventes at udgøre kr. Nedenfor ses billeder af den foreslåede indvendige og udvendige solafskærmning. 6

8 Behov for bygningsmæssige ændringer Det er arbejdsgruppens vurdering, at der kun vil være behov for mindre bygningsmæssige ændringer. Der kan f.eks. være behov for mindre skillevægge, flytning eller opsætning af vaske mm. I forbindelse med forslaget om at ændre det nuværende depotrum i kælderen til gaderober for indskolingseleverne kan der blive tale om mindre bygningsmæssige ændringer. Selvom de bygningsmæssige ændringer forudses at være begrænsede kan de nødvendiggøre ændringer af tekniske anlæg, installationer og brandmæssige forhold. Der bør afsættes ca. 0,5 mio. kr. til mindre bygningsmæssige ændringer. Inventarprojekt For at skolens lokaledisponering fuldt skal understøtte elevernes læring, anbefales det, at den kombineres med et inventarprojekt. Inventaret i hovedbygningen består næsten udelukkende af traditionelle skolestole og borde. Fællesområderne står generelt meget tomme eller med utidssvarende inventar. Der vil være behov for et ganske omfattende inventarprojekt, der skal kombineres med en medarbejderinvolverende proces med fokus på, hvordan læringsmiljøets fysiske indretning kan understøtte organisering af eleverne og elevernes læring. Den fysiske indretning skal understøtte forskellige arbejdsformer med mulighed for fokuserede individuelle arbejdspladser, gruppearbejde, formidling, demonstration, plenum drøftelse, praktisk arbejde, præsentation/udstilling mm. Arbejdsgruppen anbefaler, at denne proces faciliteres over et skoleår, hvor forskellige løsningsmodeller kan udvikles og afprøves. Indretningsprojektet skal tage afsæt i en endelig samlet lokaledisponeringsplan for hele skolen. Efterfølgende opdeles i mindre områder: de 5 basisområder for 2 årgange, indskoling/sfo, SFK, scienceområde mv. 7

9 Nedenfor er vist eksempler på den nuværende indretning af nogle af skolens fællesområder. 8

10 Konklusion Det er arbejdsgruppens vurdering, at det på sigt vil være muligt at samle en 2-sporet Bistrupskole i hovedbygningen og de to idrætsfløje. Det er dog arbejdsgruppens anbefaling, at Bistrupskolen afgiver Firkløveren umiddelbart, men at Nordstjernen i en overgangsperiode stadig står til rådighed for skolen. Arbejdsgruppen anbefaler at SFO/SFK i skoleåret 2018/19 samles i Nordstjernen samt med plads til 1. Maj-børnene. Dermed har skolen mulighed for at planlægge og indrette områderne i hovedbygningen i det skoleår. Arbejdsgruppen anbefaler, at der tages stilling til evt. afgivelse af Nordstjernen sommeren Tidsplan Juli september 2018 September 2018-juni 2019 Bistrupskolen tømmer Firkløveren og samler SFO i Nordstjernen Proces med fremtidig indretning af Bistrupskolen 1. oktober 2018 Firkløveren overdrages til Dagtilbud Forår 2019 Stillingtagen til fremtidig anvendelse af Nordstjernen Økonomi Solafskærmning mod syd Inventar Rådgiverhonorar, flytning, medarbejderressourcer, mindre bygningsmæssige ændringer samt uforudsete udgifter Finansieret BSU Udgifter i alt

11 NUVÆRENDE LOKALEUDNYTTELSE DESIGN FYS N/T MAD MUS DESIGN LEGO DESIGN PLC ADM IDRÆT IDRÆT 7. BILLEDKUNST SAL SIGNATURFORKLARING LOKALER, SOM UDNYTTES MINDRE END 50% AF SKOLEDAGEN 7.

12 FREMTIDIG LOKALEUDNYTTELSE SFK FAG FAG FYS N/T MAD SFK MUS H/D DESIGN DESIGN PLC LEGO SFK ADM IDRÆT IDRÆT GARD. BILLEDKUNST SFO-BASE SAL HJEMOMRÅDER SIGNATURFORKLARING BASISLOKALE VÆRKSTED/FÆLLES GRUPPERUM TEAMRUM OG MATERIALERUM