Referat af ordinær generalforsamling i Stevns Erhvervsråd 2015

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Stevns Erhvervsråd marts kl , Rødvig Kro og Badehotel Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Den driftsansvarliges beretning 5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 6. Fremlæggelse af budget for året herunder fastsættelse af kontingent 7. Indkomne forslag 8. Vedtagelse af plan for indsatsområder til fremme af foreningens formål, efter oplæg fra den afgående bestyrelse 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af 2 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt Referat af generalforsamling Formanden var fraværende pga. sygdom. Næstformand Jens Riis bød velkommen. 1 Valg af dirigent Leo Kjeldsmark blev valgt som dirigent efter indstilling fra bestyrelsen. 2 Valg af referent Jesper Yde Knudsen blev valgt som referent efter indstilling fra bestyrelsen. 3 Formandens beretning Næstformand Jens Riis fremlagde formandens beretning, som gengives her: 24. marts 2015 Formandsberetning Ordinær Generalforsamling Stevns Erhvervsråd Velkommen til generalforsamling 2015 i Stevns Erhvervsråd. I bestyrelsen har vi kunnet konstatere, at Thomas og sekretariatet i 2014 har formået at konsolidere Stevns Erhvervsråd som en markant organisation, der har fået en væsentlig betydning for medlemsvirksomhederne, og formået at være med til at formulere en strategi for udvikling af

2 erhvervsvirksomhederne på Stevns, som har været grundlag for udarbejdelsen af Stevns Kommunes erhvervspolitik. Udviklingen af erhvervslivet på Stevns En af erhvervsrådet største og mest betydningsfulde opgaver er serviceringen af medlemsvirksomhederne. For bestyrelsen har det været en af de fornemmeste opgaver at være med til at sikre, at de lokale virksomheder har et sted, hvor de kan henvende sig med problemstillinger og få den rådgivning, der er så vigtig for at kunne udvikle sig. Som medlemsvirksomhed må I ikke glemme, at erhvervsrådet er til for jer, og I altid har muligheden for at kontakte erhvervsrådet for at få sparring omkring udviklingen af jeres virksomhed Hvis ikke vi selv kan rådgive jer, kan vi hjælpe jer med at finde dem, der kan. Det er der allerede flere af jer, der benytter. Iværksætterrådgivning Efter ansættelsen af Iværksætterkonsulent Jesper Yde Knudsen i marts 2014 er der kommet fokus på iværksættere i kommunen. For os i bestyrelsen har det været vigtigt at give iværksætter de bedst mulige rammer for at få en virksomhed op at stå. Medarbejderne i erhvervsrådet har gjort en stor indsats for at nå ud til nye virksomheder og til iværksættere både gennem muligheden for personlige samtaler med en rådgiver og ved at skabe netværk, infomøder og kurser rettet mod iværksættere. Samarbejdet med kommunen Med den erhvervsredegørelse og forslag til erhvervsstrategi, som Erhvervsrådet udarbejde sidste år har vi haft stor indflydelse på Stevns Kommunes erhvervspolitik, der blev vedtaget i december Som de af jer, der var med til erhvervstræf allerede har hørt, har vi sammen med kommunen fået skabt en alarmordning, der træder i kraft, når kommunen kommer med et afslag efter sagsbehandlingen. Det betyder, at det bliver muligt at få en snak med Erhvervsrådet og kommunen om, hvorfor der er blevet givet afslag, og hvad der findes af alternative muligheder for at komme i mål. I det forgangne år har erhvervschef Thomas Christensen været med borgmesteren på virksomhedsbesøg for at få jeres input til, hvad det er I har brug for, fra os som erhvervsråd og fra Stevns kommune. Vi synes, at vi har kunnet se en positiv effekt af, at erhverv nu er lagt ind i Økonomiudvalget. Det signalerer, at Stevns kommune har meldt sig ind i kampen for udvikling af erhvervslivet og forbedre forholdene for de stevnske virksomheder. Vi har under bestyrelsen haft et arbejdsudvalg, der har analyseret sig frem til målsætninger og tiltag for at tiltrække nye virksomheder til Stevns. Dette udvalgsarbejde bliver nu løftet ind i Stevns Erhvervsråds bestyrelse og vi vil prøve i samarbejde med Stevns kommune, at sætte nogle af de initiativer i gang. Stevns Klint satte dagsordenen for har også været året, hvor der er kommet et større fokus på turismeudviklingen. Med Stevns Klint på UNESCOs verdensarvsliste, er der sat fokus på at anvende denne status til at udvikle turismeindustrien i Stevns. Vi har i Stevns erhvervsråd været med til at opstarte et turismenetværk, hvor det er muligt for de virksomheder, der arbejder med turisme, at få skabt et samarbejde. Det har indtil nu været et forum, hvor det er muligt igennem dialog og fællesskab, at arbejde sig hen imod en styrkelse af turismeerhvervet på Stevns.

3 Det arbejde, der er påbegyndt i 2014 vil fortsætte i det nye år, og på sigt skal det resultere i en styrket turismeindustri, der sammen kan løfte Stevns både indenfor turisme, men også med mulighed for jobskabelse i Stevns. Vores løntilskudsordning i sekretariatet I Stevns Erhvervsråd har vi også haft en direkte positiv effekt på beskæftigelsen. Det har været muligt for flere af vores medarbejdere ansat i løntilskudsordning at få den erfaring og kvalifikation, der bl.a. har været med til, at de kan få faste ansættelser. Vi har i 2014 haft følgende i løntilskud; Jacob Jørgensen nu ansat i Sennheiser Communications Sara Elsvor nu Projektansat i Stevns Kommune Betina Møller Lorenzen nu Ansat i Roskilde kommune Marianne Charlotte Christensen - nu ansat i Stevns Kommune Lea Kahlke Hansen nu Ansat hos Dansk Motorsports Union Pernille Graae Jensen nu Ansat i Region Sjælland Mie Erikstrup nu Projektansat hos Advokathuset Stevns Vi havde også stor glæde af Anny Skræddergaard, som vi havde i seniorjob, og som nu nyder livet Giv jeres virksomhed et frisk pust udefra, og giv de unge chance for at vise deres værd Der er derudover i 2014 skabt nogle konkrete forbedringer og tiltag for erhvervslivet. Vi har i løbet af året - fået ny hjemmeside, - skabt en portal for erhvervslivet Stevns Råstof - og været medarrangør af Grøn Energi Stevns messen. Ikke mindst Grøn Energi Stevns kan betegnes som en af Stevns Erhvervsråds succeser. På messen var der masser af repræsentanter fra det stevnske erhvervsliv, der havde noget at byde ind med i forhold til energiforbedringer, og som fik konkrete kundehenvendelser med hjem. Vi er utrolig stolte og glade for at have været en del af messen, og for at knap besøgende valgte, at kigge forbi Stevnshallen på en flot solskinsdag i september. Gennem årene har der været afholdt en del RaketVækst-forløb også i Fra de medlemmer, der har været af sted har vi i bestyrelsen da også hørt gode og positive tilbagemeldinger. Det er blevet en stor succes tør vi godt konkludere, og vi glæder os til at se mange flere af de stevnske virksomheder indgå i et Raketvækstforløb. Hvis vi tør at bruge hinanden, har vi mulighed for i fællesskab at udvikle og skabe vækst i Stevns. Advokat Finn Rasmussen Formand for bestyrelsen i Stevns Erhvervsråd

4 4 Den driftsansvarliges beretning Erhvervschef Thomas Christensen fremlagde sin beretning for det forgangne år, som den gengives her: 24. marts 2015 Den driftsansvarliges beretning ordinær generalforsamling i Stevns Erhvervsråd 2014 var første år med Stevns Kommunes nye erhvervspolitik, som vi i Stevns Erhvervsråd jo har været primær pennefører på. Vi har skrevet både grundlaget for kommunen erhvervspolitiske redegørelse og for kommunens erhvervspolitik en erhvervspolitik, der derfor er i fuld overensstemmelse med vores egen erhvervsstrategi. Det er en stor styrke i vores arbejde. Det er en endnu større styrke, at begge dokumenter i høj grad er baseret på inputs fra erhvervslivet på inputs fra jer. Den overensstemmelse mellem erhvervslivets, erhvervsrådets og kommunens ønsker på erhvervsområdet resulterede i en samarbejdsaftale mellem Stevns Erhvervsråd og Stevns Kommune, hvor vi i Erhvervsrådet får 1,2 mio. kr. årligt samt nogle ikke ubetydelige tillægsydelser for at bidrage til realiseringen af erhvervspolitikken, som vi skal huske praktisk talt er identisk med vores egen strategi. Vi skal primært fokusere på en indsats over for jer virksomheder og iværksættere, mens Stevns Kommune primært har fokus på kommunale rammevilkår og kommunal service over erhvervslivet. Det er et godt samarbejde, som vi følger op på hver 14. dag, men det er også det lange seje træk, og ikke de hurtige løsninger, vi går efter. De yderligere kr., som vi modtog i tilskud fra 2014, gjorde os i stand til at udvide staben af fastansatte i sekretariatet fra undertegnede til tre personer. Vi har nu Jesper Yde Knudsen som iværksætter- og virksomhedskonsulent og med ansvar for vores arrangementer og Signe Kjærbølling, der er vores kommunikations- og markedsføringsansvarlige. Det har givet et stort løft i vores aktivitetsniveau, som jeg håber både I og Stevns Kommune har lagt mærke til. Vi har fået en målrettet iværksætterindsats op at stå, hvor vi kontakter alle nye CVR-numre, afdækker deres behov, og tilbyder assistance og inputs efter behov. Vi har øget vores fokus på RaketVækst, som det primære kick-off til udviklingsforløb for etablerede virksomheder, og vi har afholdt ikke mindre end 3 RaketVækst på lige over 4 måneder fra slutningen af september 2014 til slutningen af januar i år. Det har betydet igangsatte udviklingsforløb for 19 virksomheder for ikke at tale om nye samarbejdsrelationer, udvidet professionelt netværk og styrkede ledelseskompetencer var også året, hvor vi gik amok i arrangementer. Vi har talt sammen til mere end 60 arrangementer, og det var for mange. Det gik ud over jeres deltagelse, og vi havde ikke tiden til at give hvert arrangement den ekstra indsats. Det har vi har justeret i 2015 og blandt andet skabt vores nye Netværket Tredje Torsdag, som på alle måder skal bringe jer tættere sammen som virksomheder, og vi håber, at I vil fortsætte med at bakke op om netværket. I 2014 søsatte vi også 3 store udviklingsprojekter, som her i foråret 2015 har fået fastlagt strategi, målsætninger og indsatsområder. Der er udviklingsprojekt om Store Heddinge Handelscentrum, hvor vi prøver at løfte Store Heddinge som købsstad. Det er vores Netværk for Turist- og Oplevelsesøkonomi, hvor vi prøver at løfte turismeaktørerne. Og, det er arbejdsgruppen for tiltrækning af virksomheder, nedsat under bestyrelsen, som kigger på, hvordan vi skaber en indsat for tiltrækning af virksomheder udefra til Stevns. Hertil lancerede vi vores længe ventede online ressourcedatabase Stevns Råstof på stevnsraastof.dk, hvor I kan finde leverandører, kunder, samarbejdspartnere, rådgiver mm. Vi er lige nu i gang med at

5 lancere Stevns Råstof som leverandørdatabase for Stevns Kommune, og den vil blive præsenteret overfor alle ledere i kommunen. Vi har også påtaget os sekretariat for den nye LAG i Stevns, som hedder Udvikling Stevns, og som de næste 6 år skal yde projekttilskud til udviklingsprojekter inden for erhverv, turisme og bosætning. Det betyder, at I som virksomheder og vi alle som Erhvervsråd kan være helt på dupperne i forhold til at ansøge om projektmidler. Det betyder også, at vi har den nødvendige finansiering til at være 3 fastansatte, og at vi endnu engang har placeret os helt i front omkring udviklingsorienteret arbejde i Stevns kommune. Det er undertegnede, der er jeres indgang til LAG-midlerne. Vi har også påtaget os sekretariatet for Sparringspartnerne, som er en forening, der tilknytter sparringspartnere til virksomheder. Det betyder for jer som virksomheder, at I har direkte adgang til at få tilknyttet en erfaren erhvervsperson, som I kan spille bold op ad omkring et udviklingsprojekt eller lignende i jeres virksomhed. Det er Jesper, der er jeres indgang til at få en sparringspartner. Efter 3½ år med Stevns Erhvervsråd synes jeg, at vi har fået os etableret, som en af de primære udviklingsorienterede aktører i Stevns kommune. Vi bliver spurgt til råds i mange sager og forsøgt involveret i endnu flere. Jeg synes, og håber at I deler den opfattelse, at vi er nået langt. Vi tæller nu 215 medlemsvirksomheder, og vi vokser her måned. I 2014 har vi: Holdt mere end 70 vejledningsmøder med virksomheder og mere end 60 vejledningsmøder med iværksættere. Jeg har aflagt 8 virksomhedsbesøg sammen med borgmester Mogens Haugaard. Vi har markedsført 64 arrangementer og netværksmøder, skrevet 45 pressemeddelelser, lavet 190 opslag på Facebook og LinkedIn, skrevet og lagt 136 nyheder på hjemmesiden, skrevet og udsendt 12 nyhedsbreve til jer og 3 erhvervsmagasiner, og vi har indrykket 27 annoncer og lavet en opdateret præsentationsfolder, samt bidraget med artikler til de to årlige profilaviser om Stevns. Vi har, hvis vi kan tælle rigtigt, gennemfør 61 arrangementer med i alt 995 deltagere. Selvom min optælling skulle svigte lidt, så er det jo helt vildt, hvis jeg skal sige det selv jeg håber, at I synes, at I har fået noget for pengene. Slutteligt vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen for godt samarbejde igennem året og for den tillid de viser mig og sekretariatet til at drive vores indsatser på den måde, som jeg mener, er rigtig. Jeg vil også gerne takke Stevns Kommune for vores gode samarbejde og deres opbakning, og jeg vil rigtigt gerne takke jer medlemmer for at bakke op om jeres erhvervsråd. 5 Fremlæggelse af det reviderede regnskab Erhvervschefen redegjorde for det reviderede regnskab. Det reviderede regnskab er tilgængeligt som bilag for dette referat. Erhvervschefen informerede generalforsamlingen om, at indtægter vedrørende regnskabsperioden altid har indgået i resultatopgørelsen, og at det er en fejl, at der i tidligere årsrapporter har stået at nettoomsætningen først indregnes i resultatopgørelsen når betaling har fundet sted. Det negative resultat på kr skyldes hensættelse til feriepengeforpligtigelse, forklarede erhvervschefen. Feriepengehensættelsen var ekstraforpligtelse på , som der ikke var blevet

6 budgetteret efter. Det blev understreget, at der ikke er tale om et underskud på driften, da det er en hensættelse. Balancen: Under posten Tilgodehavender figurerer beløbet kr. Beløbet dækker over to tilgodehavende, som først er modtaget i starten af 2015, forklarede erhvervschefen og foreningens revisor i fællesskab. Se i øvrigt det reviderede regnskab. Regnskabet for 2014 blev godkendt. 6 Fremlæggelse af forslag til budget samt fastlæggelse af kontingent Erhvervschefen redegjorde for budgettet. Stevns Erhvervsråd har i 2015 udover tilskuddet fra Stevns Kommune og medlemskontingenter også indtægt fra 4 sekretariater, som Erhvervsrådet varetager. Som følge af færre planlagte arrangementer er der nedjusteret lidt på arrangementsindtægter. Og som følge af en styrket økonomi er der budgetteret med et mindre underskud på arrangementerne med indtægter på og udgifter på Der blev stillet spørgsmål ved, hvorfor der ikke er budgetteret med udgifter til projekter. Erhvervschefen svarede, at der ikke er planlagt noget projekter, der har økonomiske konsekvenser. Der arbejdes med mulighed for igangsættelse af indtil flere projekter i samarbejde med Stevns Kommune, men her modsvares udgifter af indtægter, således at den resultatmæssige effekt er nul. Det blev foreslået, at kontingentstrukturen som blev vedtaget på generalforsamlingen i 2011 fastholdes: Antal ansatte Kontingent 2014 Kontingent Kr. 600,- Kr. 600,- 2-5 Kr ,- Kr , Kr ,- Kr , Kr ,- Kr ,- > 50 Kr ,- Kr ,- Foreninger Kr ,- Kr ,- Der blev spurgt fra salen, hvad kommunen siger til, at der oparbejdes et en egenkapital i foreningen, når man lever af støtte fra kommunen? Erhvervschefen svarede, at det er begge de kommunale repræsentanter i erhvervsrådets bestyrelse indforstået med. Budget og kontingentsatser blev vedtaget.

7 7 Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. 8 Vedtagelse af plan for indsatsområder til fremme af foreningens formål, efter oplæg fra den afgående bestyrelse Erhvervschefen redegjorde for Stevns Erhvervsråds Erhvervsstrategi for Strategien er inddelt i 5 målsætninger omkring erhvervsudvikling. 5 strategier at arbejde indenfor. Erhvervschefen gennemgik målsætninger og strategier og fremhævede, at Erhvervsrådet er midt i en strategiperiode, der løber til og med målsætninger omkring erhvervsudvikling: Målsætning 1: Vi vil skabe flere private arbejdspladser i et stærkt og samarbejdende erhvervsliv. Målsætning 2: Vi vil øge tilvæksten af nye virksomheder. Målsætning 3: Vi vil højne vores uddannelsesniveau og vores tiltrækning af viden. Målsætning 4: Vi vil have et højt serviceniveau overfor og en tæt dialog med vores virksomheder. Målsætning 5: Vi vil være synlige udadtil som en attraktiv erhvervs- og bosætningskommune. 5 strategier at arbejde indenfor: Strategi 1: Kommunale rammevilkår Fokus på at skabe attraktive rammevilkår for erhvervslivet, herunder øget dialog og forbedret service. Stevns Kommune har givet alle medarbejdere med borger- og virksomhedskontakt et kursus i bedre service. Der er vedtaget en funktion, så sagsbehandling på virksomheders ansøgninger, hvor der er et afslag på vej, bliver sendt forbi vicekommunaldirektøren og erhvervschefen, så det kan undersøges, om der er andre muligheder. Der vil blive taget hul på en nærmere undersøgelse af rammevilkårene i Strategi 2: Iværksætterstrategi Fokus på at få flere til at starte selvstændig virksomhed, og på at få de nye virksomheder til at vokse. Alle nye virksomheder bliver kontaktet med henblik på at afdække deres behov. Er der behov, tilbydes de nye virksomheder hjælp i form af rådgivning, kurser mv.

8 Strategi 3: Virksomhedsstrategi Fokus på at skabe vækst og udvikling i de eksisterende virksomheder. Via en række tilbud til eksisterende virksomheder arbejder erhvervsrådet på at hjælpe virksomhederne med at udvikle sig og opnå vækst. Strategi 4: Markedsførings- og brandingstrategi Fokus på at synliggøre tilbuddene til iværksætterne og virksomhederne, samt på at udbrede kendskabet til Stevns og tiltrække iværksættere, virksomheder, turister og bosættere udefra. En arbejdsgruppe under Stevns Erhvervsråds bestyrelse har det seneste år arbejdet på en strategi for tiltrækning af virksomheder. En del af strategien er at indlede arbejdet med markedsføring og branding. Strategi 5: Udviklingsprojekter/-strategi Fokus på at fastholde og udvide den indsats og de resultater, som bliver skabt gennem de fire andre strategier. Stevns Erhvervsråd har et kommissorium til etablering af et udviklingsteams på vej til Stevns Kommune. Den fremlagte plan blev vedtaget. 9 Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen består af 9 medlemmer, heraf 2 politisk valgte, som ikke er på valg på generalforsamlingen. På valg var; Jens Tornager, ønskede ikke genvalg. Jørgen Hørup Henriksen, ønskede ikke genvalg. Henrik Weiergang, modtog genvalg. Tina Christensen og Rasmus Visby havde på forhånd stillet sig til rådighed som kandidater til bestyrelsen. Tina Christensen driver en bogføringsvirksomhed og har i 2014 været suppleant til bestyrelsen. Rasmus Visby driver en konsulentvirksomhed, der hjælper i udviklingsprocesser både i private og offentlige virksomheder og samtidig har han job som specialkonsulent i Køge Kommune. Der var ikke yderligere kandidater. Henrik Weiergang, Tina Christensen og Rasmus Visby blev valgt til bestyrelsen ved akklamation. 10 Valg af suppleanter Der skal vælges 2 suppleanter. På valg var; Tina Christensen, valgt til bestyrelsen Jens-Jørgen Hansen, ønskede ikke genvalg.

9