Kaløvig Bådelaug. Forretningsorden og arbejdsprincipper for Bestyrelsen 2015/16

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kaløvig Bådelaug. Forretningsorden og arbejdsprincipper for Bestyrelsen 2015/16"

Kristian Lauritsen
5 år siden
Visninger:

1 Kaløvig Bådelaug Forretningsorden og arbejdsprincipper for Bestyrelsen 2015/16

2 1. Vedtægter a) Det overordnede regelsæt for driften og udviklingen af Kaløvig Bådelaug er gældende love for Kaløvig Bådelaug. b) Ingen arbejdsprincipper, forretningsordener eller lignende må være i konflikt med vedtægterne defineret i lovene. 2. Præcedens og beslutningsproces. a) Gældende vedtægter for Kaløvig Bådelaug, senest ændret på generalforsamlingen 2013, er gældende for denne forretningsorden. b) Bestyrelsen for Kaløvig Bådelaug er valgt på generalforsamlingen jf. Love for KBL 7.6 pkt. 8 Valg. c) Konstituering: Jf. love for Kaløvig Bådelaug 7.6 pkt. 8 Valg, er alle medlemmer af Bestyrelsen valgt til de respektive poster. Der er præcedens for at Bestyrelsen umiddelbart efter generalforsamlingen, med udgangspunkt i nærværende opgaver og tilstedeværende kompetencer, fordeler opgaver mellem bestyrelsesmedlemmerne. Enkelte bestyrelsesposter er valgt til at indgå i Driftsudvalget, jf. 8 i gældende love for KBL, udvalget er bestående af Formand, Næstformand, Havneudvalgsformand og Kassereren. Driftsudvalget tager ansvar for klubbens og havnens daglige drift i henhold til vedtagende budgetter, samt administration af det fastansatte personale. 3. Bestyrelsesformandens opgaver a) Sikre afholdelse af driftsudvalgs- og bestyrelsesmøder i henhold til love og vedtægter. Driftsudvalgsmøder afholdes som det findes nødvendigt for at sikre driften af Kaløvig Bådelaug underlagt de på generalforsamlingen vedtagne budgetter. Bestyrelsesmøder afholdes 9-10 gange årligt. Formanden er også ansvarlig for rettidig indkaldelse til generalforsamling. Første bestyrelsesmøde afholdes snarest efter generalforsamling. 2

3 b) Sørge for en relevant dagsorden og at skriftligt materiale til de respektive punkter på dagsordenen udarbejdes med et professionelt indhold. c) Sikre at bestyrelsen holdes orienteret om alle relevante forhold vedr. Foreningens anliggender, samt sikre at bestyrelsen altid har et så godt og objektivt beslutningsgrundlag som overhovedet muligt. d) Sikrer at der bliver ført referat af beslutninger truffet på driftsudvalgs- og bestyrelsesmøder, og at disse fremlægges på klubbens hjemmeside. e) Lede forhandlingen ift. kontrakter og ansatte i klubben og havnen, selve ansættelsen, løn og vilkår er en aktivitet i driftsudvalget. f) Være bindeled mellem bestyrelsen og centerlederen mellem bestyrelsesmøderne. g) Personalet i Kaløvig Bådelaug referer til Formanden. h) Det skal understreges, at formandens rettigheder, pligter og ansvar ikke adskiller sig fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer ud over de i punkt 3 nævnte. 4. Næstformandens Opgaver a) Er at virke som stedfortræder for Formanden. b) På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen fastlægges Næstformandens specifikke opgaver og funktion for den kommende periode. 5. Havneudvalgsformandens opgaver a) Havneudvalgsformanden (HUF) er politisk ansvarlig for drift af Kaløvig Bådelaugs bygninger og anlæg. HUF udarbejder budgetterne for drift af samme og kommende investeringer. HUF refererer i denne sammenhæng til Driftsudvalget. b) Sammen med Driftsudvalgets øvrige 3 medlemmer, at bidrage til havnens og klubbens daglige drift i.h.t. beslutninger vedtaget på generalforsamlingen. 3

4 c) Virke koordinerende mellem de forskellige udvalg i klubbens bestyrelse hvad angår forventninger til drift af havnens bygninger og anlæg. d) Havnens personale som varetager drift og vedligehold af havnens bygninger og anlæg referer til HUF for så vidt angår disse opgaver. 6. Kassererens opgaver a) Ansvaret for den daglige bogføring, betaling af regninger og udarbejdelse af fakturerer mv. ligger hos den/de af Kaløvig Bådelaug ansatte, hvis jobbeskrivelse omfatter dette arbejde. b) Kasseren varetager udarbejdelse og præsentation af økonomiske nøgletal overfor driftsudvalget og bestyrelsen. c) Kasseren er sparringspartner for ansatte i Kaløvig Bådelaug ift. den løbende vedligeholdelse og udvikling af økonomisystemer og økonomiske ledelsesrapporter. d) Kasseren er ansvarlig for at rapportere til interne revisorer ift. at sikre dem det fornødne indblik i økonomien. 7. Udvalgsformænds opgaver og ansvar a) Driftsudvalget er jævnfør 8 i Lovene, Organisationen, et udvalg nedfældet i lovene, og varetager driften at Kaløvig Bådelaug, Formanden for Driftsudvalget er valgte Formand for Kaløvig Bådelaug. b) jf. Gældende love for Kaløvig Bådelaug 8 Organisation kan Bestyrelsen foruden Driftsudvalget nedsætte udvalg til at varetage løbende eller enkeltstående opgaver. 4

5 c) Pr er følgende udvalg nedsat: I. Kapsejladsudvalg II. Ungdoms / Jolle udvalg III. Havkajak IV. Fiskerne V. Regattaudvalg VI. De grå sæler VII. Pigesejlerne d) Formænd for de enkelte udvalg har ansvaret for driften og udviklingen af de enkelte udvalg samt de tilbud og aktiviteter, de repræsenterer i henhold til formålet beskrevet i gældende love og regler og inden for det gældende vedtagne budget for udvalget. e) Ved beslutninger der ligger uden for rammerne i udvalgets godkendte budget, er der præcedens for at tage disse op på et bestyrelsesmøde. 5

Relaterede dokumenter

Bestyrelsens Forretningsorden Greve Fodbold

Greve Fodbold Bestyrelsens Forretningsorden Bestyrelsens Forretningsorden Greve Fodbold 1. Formål 1.1 Nærværende forretningsorden fastlægger rammerne for Greve Fodbolds bestyrelses ageren under iagttagelse