Fra RefWorks til Mendeley

Transkript

1 Fra RefWorks til Mendeley Adgang til Mendeley Mendeley er et gratis, online referencehåndteringsværktøj, som gør det muligt at downloade og gemme referencer i en online database og citere dem, når du skriver dokumenter i enten Word, LibreOffice eller Latex. Når du har installeret Mendeley Desktop kan du arbejde offline. Mendeley Desktop kan hentes her: Hvis du ønsker adgang via ESA, skal du kontakte IT-support itsupport@rn.dk og bede om at blive knyttet til AD gruppen: ESA_Apps_MendeleyDesktop Før du flytter indhold Færdiggør igangværende dokumenter, hvori du henviser til referencer i din RefWorks konto, inden du flytter referencerne til Mendeley. Installér Mendeley Desktop på din computer. Ryd op i dine referencer i RefWorks Gem dine evt. vedhæftede pdf-filer i RefWorks på dit personlige netværksdrev. Overvej, hvordan du vil eksportere dine referencer: flyt alle referencer i din RefWorks database til Mendeley eller flyt indhold fra mapper i RefWorks til mapper i Mendeley Det, du flytter, er kun referencerne. Vedhæftede pdf-filer kommer ikke med. Hvis du ønsker at få dine pdffiler med over i Mendeley, er du nødt til at vedhæfte dem på de enkelte referencer efterfølgende (dragand-drop). Har du anvendt brugerdefinerede felter i RefWorks (Personal Notes eller User Fields), bliver data heri ikke overført i en eksport af dine referencer. Hvis felterne skal bibeholdes, skal du kopiere indholdet fra det enkelte felt og sætte det ind i et egnet felt i Mendeley. 1

2 Flyt alle referencer i din RefWorks database til Mendeley Brug denne metode, hvis du: ikke har grupperet dine referencer i mapper i RefWorks eller ikke ønsker at bibeholde en evt. mappestruktur 1. Åbn RefWorks --> vælg View --> All References 2. Kør musen/markøren henover References og vælg Export 3. Vælg Bibliographic SoftWare (Mendeley, Reference Manager, ProCite) ved Select an Export Format --> klik på Export Refrerences 4. Din fil med eksporterede referencer vil enten blive vist som en tekst i browseren eller du vil få mulighed for at gemme selve filen på computeren. Det afhænger af din browser. Får du vist dine referencer i 2

3 browseren, skal du gemme teksten som en.txt fil. Det kan du f.eks. gøre ved at højreklikke i browservinduet og vælge Gem som/save as 5. Åbn Mendeley og vælg File --> Import --> RIS Research Informations System *.ris Ved Add Files Filnavn vælg Text (*.tx) navigér frem til den.txt fil, du netop har gemt på din computer og vælg Åbn. 6. Dine referencer er nu overført til Mendeley og ligger i All Documents + i den midlertidige mappe Recently Added 3

4 2. Flyt indhold fra mapper i RefWorks til mapper i Mendeley Brug denne metode, hvis du ønsker at bibeholde den mappestruktur, som du har anvendt i din RefWorks database. 1. Åbn RefWorks og vælg den mappe, du ønsker at eksportere indhold fra (f.eks. fra mappevisningen i højre side) 2. Kør musen/markøren henover References og vælg Export 4

5 3. Tjek, at den mappe, du ønsker at eksportere indhold fra er vist ved References to Include From, og at All in List er markeret 4. Vælg Bibliographic SoftWare (Mendeley, Reference Manager, ProCite) ved Select an Export Format --> klik på Export Refrerences 5. Din fil med eksporterede referencer vil enten blive vist som en tekst i browseren eller du vil få mulighed for at gemme selve filen på computeren. Det afhænger af din browser. Får du vist dine referencer i browseren, skal du gemme teksten som en.txt fil. Det kan du f.eks. gøre ved at højreklikke i browservinduet og vælge Gem som/save as 6. Åbn Mendeley og vælg File --> Import --> RIS Research Informations System *.ris Ved Add Files Filnavn vælg Text (*.tx) navigér frem til den.txt fil, du netop har gemt på din computer og vælg Åbn. 5

6 7. Dine referencer er nu overført til Mendeley og ligger i All References + i den midlertidige mappe Imported References. For at overføre referencerne til en lignende mappe i Mendeley, skal du oprette en mappe. 8. Højreklik på Create Folder i Mendeley og vælg New Folder eller New Group. Navngiv folderen/gruppen. 9. Gå til den midlertidige mappe Recently Added, markér alle referencer heri (Ctrl+A (Command+A på Mac)) og drag/drop referencerne ind i den netop oprettede mappe/gruppe. 10. Gennemfør trin 1-9 for alle de mapper, du har i RefWorks. MEDICINSK BIBLIOTEK, AALBORG UNIVERSITETSHOSPITAL medbib@rn.dk 6