VEDTÆGTER. Funktionærforeningen i Coop og FDB. For. Stiftet 17/ Maj 2006 Side 1 af 13

Transkript

1 VEDTÆGTER For Funktionærforeningen i Coop og FDB Stiftet 17/ Maj 2006 Side 1 af 13

2 Indholdsoversigt Navn og hjemsted... 1 Formål... 2 Medlemskab... 3 Udmeldelse... 4 Eksklusion... 5 Kontingent... 6 Foreningsopbygning Afdelingsgeneralforsamling Dagsorden for afdelingsgeneralforsamling... 9 Afdelingsbestyrelse Lokalenhedsmøder Repræsentantskabet Dagsorden for Repræsentantskabsmøder Hovedbestyrelsen Regnskab og revision Sammenslutninger Hovedorganisation Urafstemninger Opløsning Vedtægtsændringer Ikrafttræden Maj 2006 Side 2 af 13

3 1 Navn/hjemsted 1. Foreningens navn er: Funktionærforeningen i Coop og FDB 2. Foreningen har hjemsted i Albertslund kommune. 2 - Formål Foreningens formål er: 1. Overfor ledelsen i Coop virksomheder i Danmark og FDB samt dertil knyttede selskaber at varetage medlemmernes interesser i økonomisk, arbejdsmæssig og social henseende, 2. At bevare og styrke sammenholdet mellem Funktionærerne i Coop virksomheder i Danmark og FDB samt dertil knyttede selskaber, 3. At repræsentere medlemmerne i de organer, hvor det tjener medlemmerne, 4. At tilbyde medlemskab af statsanerkendt A-kasse. 3 - Medlemsskab 1. Til optagelse som aktivt medlem kræves, at vedkommende er ansat med arbejdssted i Coop virksomheder i Danmark, FDB eller et dertil knyttet selskab i en stilling af overordnet eller særlig betroet karakter, eller i en stilling som gør den pågældende funktionær til arbejdsgiverens tillidsmand jvf. 5 i hovedaftalen mellem Dansk Arbejdsgiverforening (DA) og Landsorganisationen i Danmark (LO). Ved frasalg af virksomheder kan medlemmerne bevare fuldt medlemskab, så længe overenskomsten løber. 2. Som medlemmer kan endvidere optages ansatte jfr. 3, stk. 1, i * faggruppen, kontor/lager omfattet af Funktionærloven * ledende stillinger, men udenfor Funktionærforeningens overenskomst område 3. Anmodning om optagelse som aktivt medlem må ske skriftligt til foreningen, som i hvert tilfælde afgør, om betingelserne for optagelse er til stede. Maj 2006 Side 3 af 13

4 4. Et aktivt medlem, der afgår på grund af alder eller invaliditet, overføres automatisk til passivt medlemskab. 5. Medlemskabet for ethvert medlem er knyttet til den afdeling/lokalenhed, der ligger nærmest medlemmets bopæl. Såfremt et medlem ønsker tilknytning til den afdeling/lokalenhed, hvor arbejdsstedet ligger, afgøres tilhørsforholdet af Hovedbestyrelsen. 6. Tvivlstilfælde om tilhørsforhold afgøres af Hovedbestyrelsen. Afgørelsen kan indankes for Repræsentantskabet. 4 - Udmeldelse 1. Udmeldelse af Funktionærforeningen skal ske skriftligt med 6 måneders varsel til udgangen af en måned. 2. Fratræder et medlem sin stilling i virksomheden, ophører medlemskabet på fratrædelsesdagen, uanset forannævnte stk Medlemmer, der fratræder som følge af opsigelse med direkte overgang til arbejdsløshedsforsikring i FTF-A, har ret til at opretholde medlemskabet, indtil ny stilling opnås. 5 - Eksklusion Hovedbestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt særlige forhold gør det påkrævet. Afgørelsen kan indankes for Repræsentantskabet. 6 - Kontingent 1. Kontingent fastsættes af Repræsentantskabet efter Hovedbestyrelsens indstilling. 2. Efter udebleven kontingentindbetaling i 6 måneder slettes medlemmet automatisk. Genoptagelse kan finde sted mod betaling af restancen. 7 Foreningens opbygning 1. Foreningen er opdelt som følgende: Maj 2006 Side 4 af 13

5 Afdeling A, der dækker alle medlemmer øst for Storebælt, samt 5 nedennævnte lokalenheder, der dækker alle medlemmer vest for Storebælt: - Odense Nonfood Center - Vejen Tørvarecenter - Ålborg Tørvarecenter - Hasselager Ferskvarecenter - Fakta Center Vest 2. Afdeling A vælger en afdelingsformand i henhold til vedtægternes 8. De 5 lokalenheder vælger hver især en talsmand, som samtidig er Repræsentantskabsmedlem. 3. Repræsentantskabet vælger formand og næstformand i henhold til 12, stk Repræsentantskabet vælger blandt de valgte medlemmer 4 Hovedbestyrelsesmedlemmer og 3 suppleanter. Afdeling A vælger 3 Hovedbestyrelsesmedlemmer og hhv. 1. og 2. suppleant. Lokalenhederne vælger af deres midte 1 Hovedbestyrelsesmedlem og 1 suppleant. Valget foregår på Repræsentantskabsmødet i separate valghandlinger. Såfremt et Hovedbestyrelsesmedlem udtræder af afdelingsbestyrelsen i Repræsentantskabsperioden, indtræder suppleanten. Det samme gælder, hvis en repræsentant i lokalenhederne udtræder. 8 Afdelingsgeneralforsamling 1. Afdeling A afholder hvert år i marts eller april afdelingsgeneralforsamling. Her vælges hvert år halvdelen af afdelingsbestyrelsen. 2. Afdeling A vælger et afdelingsbestyrelsesmedlem for hver påbegyndt antal 50 aktive medlemmer samt mindst 3 suppleanter. Afdelingsbestyrelsen skal dog bestå af mindst 7 og højst 15 medlemmer. 3. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og sekretær. 4. Ekstraordinære afdelingsgeneralforsamlinger kan afholdes, såfremt afdelingsbestyrelsen finder anledning dertil. Endvidere skal en sådan afholdes, såfremt mindst 10 % af afdelingens aktive medlemmer skriftligt med motiveret dagsorden fremsætter krav herom overfor afdelingsbestyrelsen. Maj 2006 Side 5 af 13

6 5. Afdelingsgeneralforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, indkaldes af afdelingsbestyrelsen med mindst 14 dages varsel. 6. Alle valg er for 2-årige valgperioder, dog undtaget suppleanter, der vælges hvert år. Halvdelen af de valgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige årstal, den anden halvdel i lige årstal. Valg skal finde sted i ulige år, såfremt både den valgte talsmand og suppleant er fratrådt i perioden. 9 Dagsorden for afdelingsgeneralforsamling 1. Dagsorden for den ordinære afdelingsgeneralforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Hovedbestyrelsens beretning som skal aflægges af et Hovedbestyrelsesmedlem. 4. Afdelingens beretning. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer i henhold til Der kan stemmes ved fuldmagt. Et fremmødt aktivt overenskomstansat medlem kan dog højst benytte én fuldmagtsstemme. 3. Kun medlemmer jfr. 3, stk. 1, er valgbare og har stemmeret. 4. Ved valg kan der stemmes på fraværende, som i forvejen skriftligt har tilkendegivet, at de er villige til at modtage valg. 5. Hvert medlem kan højst afgive én stemme på hver ledig post i afdelingsbestyrelsen. Såfremt dirigenten skønner, at sikring af denne regel kræver skriftlig afstemning, eller hvis det forlanges, foretages skriftlig afstemning. Ved andre afstemninger end valg kan dirigenten, når denne finder anledning dertil, og skal, når det forlanges, lade foretage skriftlig afstemning. 6. Forslag, der ønskes behandlet på de ordinære afdelingsgeneralforsamlinger, skal være indsendt til afdelingsbestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Maj 2006 Side 6 af 13

7 7. På afdelingsgeneralforsamlingen kan kun de forslag komme til behandling, som er fremsendt rettidigt til afdelingsbestyrelsen samt evt. ændringsforslag hertil Afdelingsbestyrelse 1. Afdelingsbestyrelsen afholder bestyrelsesmøder mindst 2 gange årligt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Hvor forholdene taler for det, kan afdelingsbestyrelsen nedsætte udvalg, som varetager specielle opgaver. 2. Det påhviler afdelingsbestyrelsen at søge kontakten bevaret og uddybet mellem foreningen og afdelingens medlemmer. Midler stilles til rådighed efter Hovedbestyrelsens bestemmelser. 3. Afdelingsbestyrelsen behandler anliggender, som vedrører medlemmerne i afdelingen. 4. Afdelingsbestyrelsen er ansvarlig for information af lokal karakter til medlemmerne. 5. Referat af afdelingsmøde og afdelingsgeneralforsamling skal tilstilles Hovedbestyrelsen senest 14 dage efter afholdelsen. Referatet skal mindst indeholde de trufne beslutninger Lokalenhedsmøder 1. Hver lokalenhed afholder hvert år i marts eller april møde med deltagelse af et Hovedbestyrelsesmedlem. Hvert andet år, lige årstal, vælges en talsmand pr. lokalenhed 2. Dagsorden for det årlige ordinære lokalenhedsmøde/generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Hovedbestyrelsens beretning, som skal aflægges af et Hovedbestyrelsesmedlem. 4. Lokalenhedens beretning. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af talsmand i henhold til 11, stk. 1 og stk. 5. Maj 2006 Side 7 af 13

8 3. Ekstraordinært lokalenhedsmøde kan afholdes, såfremt den fungerende talsmand finder anledning dertil. Endvidere skal et sådant afholdes, såfremt mindst 33 % af en lokalenheds aktive medlemmer skriftligt med motiveret dagsorden fremsætter krav herom over for talsmanden. 4. Lokalenhedsmøder, såvel det årlige ordinære som ekstraordinære, indkaldes af talsmanden med mindst 14 dages varsel. 5. Alle valg er for 2-årige valgperioder og afholdes i lige år. Disse valg omfatter valg af en talsmand samt en suppleant for hver lokalenhed. Valg skal finde sted i ulige år, såfremt både den valgte talsmand og suppleant er fratrådt i perioden. 6. Der kan stemmes ved fuldmagt. Et fremmødt aktivt, overenskomstansat medlem kan dog højst benytte én fuldmagtsstemme. 7. Kun medlemmer jfr. 3, stk. 1, er valgbare og har stemmeret 8. Ved valg kan der stemmes på fraværende, som i forvejen skriftligt har tilkendegivet, at de er villige til at modtage valg. 9. Hvert medlem kan højst afgive én stemme. Hvis det forlanges, skal der foretages skriftlig afstemning. 10. Forslag der ønskes behandlet på det årlige lokalenhedsmøde skal indsendes til den stedlige talsmand senest 7 dage før mødet. 11. På det årlige lokalenhedsmøde kan kun de forslag komme til behandling, som er fremsendt rettidigt til talsmanden samt evt. ændringsforslag hertil. 12. Det påhviler talsmanden at søge kontakten bevaret og uddybet mellem lokalenheden og lokalenhedens medlemmer. Midler stilles til rådighed efter Hovedbestyrelsens bestemmelser. 13. Talsmanden behandler anliggender, som vedrører medlemmer i lokalenheden. 14. Talsmanden er ansvarlig for information af lokal karakter til medlemmerne. 15. Referat af lokalenhedsmøder skal tilstilles Hovedbestyrelsen senest 14 dage efter afholdelsen. Referat skal mindst indeholde de trufne beslutninger. Maj 2006 Side 8 af 13

9 12 - Repræsentantskabet 1. Repræsentantskabet er foreningens højeste myndighed. Det fastsætter selv sin forretningsorden. 2. Repræsentantskabsmedlemmerne er de valgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer og talsmænd i henhold til 8 og 11 samt den valgte formand og næstformand, såfremt de ikke er medlem af en afdelingsbestyrelse eller valgt talsmand. 3. Ordinært Repræsentantskabsmøde afholdes hvert år efter afdelingsgeneralforsamlingen i afdeling A og lokalenhedsmøderne og senest den 30. juni. Valg finder sted hvert andet år, i lige årstal. Valg skal dog finde sted i ulige år, såfremt både den valgte talsmand og suppleant er fratrådt i perioden. 4. På mødet tages stilling til Hovedbestyrelsens beretning. På baggrund af det foregående års regnskaber godkendes budget og kontingent for den kommende periode. Endvidere godkendes arbejds- og handlingsprogram. 5. På mødet i valgår vælger Repræsentantskabet formand og næstformand. Formand og næstformand tilstræbes at være fra henholdsvis Afd. A og lokalenhed. De vælges hver for sig, og er samtidig Hovedbestyrelsens formand og næstformand. Opstillingsberettigede til disse poster er ethvert aktivt overenskomstomfattet medlem af foreningen, som har været medlem i mindst 3 år. Kandidatopstillingen foretages af afdelingsbestyrelsen samt lokalenhedernes talsmænd. Anmeldelse af kandidater til posterne skal ske skriftligt og senest 14 dage før Repræsentantskabsmødets afholdelse ved fremsendelse af brev herom til Hovedbestyrelsens formand. 6. Hovedbestyrelsesmedlemmer som er udtrådt i perioden mellem 2 Repræsentantskabsmøder, deltager i førstkommende Repræsentantskabsmøde uden stemmeret. 7. Ekstraordinære Repræsentantskabsmøder afholdes, såfremt Hovedbestyrelsen finder anledning dertil. Endvidere kan en tredjedel af Repræsentantskabets medlemmer forlange et sådant møde afholdt inden en måned. Krav herom skal, skriftligt med motiveret dagsorden, fremsættes overfor Hovedbestyrelsen. Indkaldelse skal ske med mindst 10 dages varsel. Maj 2006 Side 9 af 13

10 8. Ordinære Repræsentantskabsmøder indkaldes af Hovedbestyrelsen med mindst 28 dages varsel. 13 Dagsorden for Repræsentantskabsmøder 1. Dagsordenen for et ordinært Repræsentantskabsmøde skal mindst indeholde følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referenter og stemmetællere. 3. Hovedbestyrelsens beretning. 4. Indkomne forslag. 5. Gennemgang af foregående års regnskab. 6. Gennemgang af budgetter. 7. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår. 8. Valg af formand (i valgår). 9. Valg af næstformand (i valgår). 10. Valg af Hovedbestyrelsesmedlemmer, jvf. 7, stk. 4 (i valgår). 11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant (i valgår). 2. Ved valg kan der stemmes på fraværende, som i forvejen skriftligt overfor Hovedbestyrelsen har tilkendegivet, at de er villige til at modtage valg. 3. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal af afdelingsbestyrelsen og den enkelte lokalenhed være indsendt til Hovedbestyrelsen senest 14 dage før Repræsentantskabsmødets afholdelse Hovedbestyrelsen 1. Hovedbestyrelsen tilrettelægger og leder foreningens arbejde, fører forhandlinger, nedsætter nødvendige arbejdsudvalg, vælger efter behov Hovedbestyrelsesmedlemmer til Funktionærforeninger i Forbrugerejede Virksomheder (FFV) og foretager i øvrigt indstillinger til Repræsentantskabet. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 2. Efter hvert ordinært Repræsentantskabsmøde konstituerer Hovedbestyrelsen sig med et forretningsudvalg, der består af formand, næstformand og 1 Hovedbestyrelsesmedlem. 3. Forretningsudvalgets opgaver består alene i at tage stilling til hastesager i tilfælde, hvor den samlede Hovedbestyrelse af tidsmæssige eller andre grunde ikke kan samles eller kontaktes. Maj 2006 Side 10 af 13

11 4. Formanden indkalder til Hovedbestyrelsesmøder efter behov og skal i øvrigt indkalde til møde, såfremt mindst 3 Hovedbestyrelsesmedlemmer fremsætter krav herom. 5. Ved stemmelighed i Hovedbestyrelsen, er formandens stemme afgørende. 6. Ved et Hovedbestyrelsesmedlems varige forfald indtræder suppleanten i Hovedbestyrelsen. Såfremt et af de valgte Hovedbestyrelsesmedlemmer vælges som formand eller næstformand, indtræder suppleanten i Hovedbestyrelsen. 15 Regnskab og revision 1. Regnskabsåret er kalenderåret. 2. Hovedbestyrelsen forelægger på Repræsentantskabsmødet budgetter, hvori indgår evt. honorarer, tilskud til afdeling A og lokalenheder og kontingent i henhold til 12, stk Foreningens likvide formue kan anbringes på konto i Coop, på konto i pengeinstitut eller i stats- eller realkreditobligationer. Alle udgiftsbilag skal være godkendt af Hovedbestyrelsens formand. 4. Foreningens årsregnskab godkendes og underskrives af den samlede Hovedbestyrelse. Formanden og revisorerne er ansvarlige for indsendelse af regnskab m.v. til offentlige myndigheder i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning. 5. Regnskabet revideres af de af Repræsentantskabet valgte revisorer. Revisorerne har adgang til uanmeldt kasseeftersyn med henblik på kontrol. 6. Foreningen tegnes af formanden i forening med et Hovedbestyrelsesmedlem eller sekretariatets leder. Der kan afgives prokura til sekretariatets ansatte. Ved formandens forfald træder 2 Hovedbestyrelsesmedlemmer i dennes plads Sammenslutninger 1. Hovedbestyrelsen er bemyndiget til, i tilfælde af lige stillede foreningers ønske om sammenslutning med Funktionærforeningen i Coop og FDB, Maj 2006 Side 11 af 13

12 midlertidigt at supplere sig med medlemmer fra den pågældende forenings bestyrelse. 2. Ved midlertidig forstås: Fra tilslutningstidspunktet til og med førstkommende Repræsentantskabsmøde Hovedorganisation 1. Foreningen er via Funktionærforeninger i Forbrugerejede Virksomheder (FFV) tilsluttet FTF (Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd). 2. Evt. udmeldelse skal vedtages af Repræsentantskabet med mindst to tredjedels flertal af de fremmødte Urafstemninger 1. Urafstemning om særlige spørgsmål kan foretages, når Repræsentantskabet vedtager dette. 2. Urafstemning kan endvidere forlanges, såfremt mindst en sjettedel af foreningens aktive medlemmer begærer en sådan afholdt. 3. Urafstemning afgøres ved almindeligt flertal, med undtagelse af forslag i henhold til Opløsning 1. Foreningen kan kun opløses, når mindst to tredjedele af Repræsentantskabets medlemmer stemmer herfor på et Repræsentantskabsmøde, og at der ved en efterfølgende urafstemning er mindst to tredjedele af de afgivne stemmer for opløsningen. Endvidere er det en betingelse, at mindst en tredjedel af foreningens aktive medlemmer afgiver stemme. 2. Ved opløsning af foreningen fastsætter Repræsentantskabet, hvordan foreningens midler skal anvendes, eller hvordan en evt. gæld skal afvikles Vedtægtsændringer 1. Vedtægtsændringer kan kun vedtages af Repræsentantskabet. 2. Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst to tredjedeles flertal. Maj 2006 Side 12 af 13

13 21 Ikrafttræden Disse vedtægter træder i kraft straks. Således vedtaget af Repræsentantskabet ved ordinært Repræsentantskabsmøde den 17. maj Afstemningen er kontrolleret af foreningens revisorer. Erling Skovgaard / Ejnar Østergaard Pedersen revisorer Maj 2006 Side 13 af 13