Konstituerende møde den

Transkript

1 Konstituerende møde den Sammensætningen af bestyrelsen er herefter følgende: Henrik O. Christensen, Hulbakvej Løkken Torben Holm, Tornsangervej Hjørring Oda Christiansen, Odbjergvej Hjørring odaerik@gmail.com Ruth Mortensen, Tornsangervej Hjørring ruthmortensen47@gmail.com Huong Tran, Sjællandsgade 3 A 2. tv.9800 Hjørring huongtran@godmail.dk Lisbeth Nielsen Kamgræsvej Hjørring loknielsen5@gmail.com Bent Kjær Andersen Åkandevej Hjørring bent.kjaerandersen@indremission.dk Formand: Henrik Christensen Næstformand: Torben Holm Sekretær: Lisbeth Nielsen Kasserer: Arne Risager, Skovsyrevej 2, 9800 Hjørring arnerisager@hotmail.com (Er ikke med i samfundsrådet) Forskellige arbejdsgrene Navn Kontaktperson Kontaktperson i bestyrelsen Besøgstjenesten Bente Schmidt Torben Holm Bøn & Birkes Bodil Wiwe Huong Tran Bibelkredse? Oda Christiansen Kaffehold/Madhold Ruth/Alis Ruth Mortensen Pedel Torben Holm Udlejning af huset mv. Torben Holm Pigeklubben Jette Nielsen Lisbeth/Oda Mandeklubben Pause Henrik O Christensen Eva-klubben Bodil/Alis Ruth Mortensen IMU Rebekka Riisager Torben Holm Café Bent Lisbeth Nielsen Programudvalget: Alis Larsen. Vivi Jeppesen, Vicki Gregersen, Oda Christiansen rep.best. Lejrudvalget: Flydende Bær med aften udvalget: Ruth, Knud, Gunhild, Huong. Omsorgsgruppen: Jette Nielsen, Finn Aaen, Anna Margrethe Andersen. Mødelederteam: Lars Hansen, Bent Kjær Andersen, Jette Nielsen, Bodil Wiwe, Grethe Møller Jensen, Anna Margrethe Andersen, Finn Aaen. Pianist: Birgit Aaen.

2 Referat Konstituerende samfundsrådsmøde den kl hos Henrik Hulbakvej 47, 9480 Løkken Indledning ved Henrik, derefter bedemøde. Tilstede: Henrik, Torben, Oda, Ruth M, Huong, Lisbeth (ref.) Fraværende: Bent. Dagsorden. 1. Godkendelse og underskrift af protokol 2. Konstituering 3. Siden sidst. Program Kredsarbejde (Oda) Vaskemaskine + fryser og pumpe 4. Økonomi Pt. har vi en kassebeholdning på ca kr. 5. Opfølgning på generalforsamling 6. Program Bibellørdag Lejr Gudstjeneste ( Hvem assisterer) Vendsyssel Teater udadrettet arrangement??? 7. Eventuelt Køkkenudstyr?

3 Ad 1. Referatet godkendt og underskrevet. Ad 2. Konstituering. Se bilag. Ad 3. Siden sidst Junior/teengruppen kører fortsat til Taars og er med i møderne der. Taars er meldt ud af DFS grundet besvær med persondataforordning. Benytter i stedet materiale fra anden kristen gren. På sigt kunne det være ønskeligt at få de unge derude sluset ind i vores IMU. Bær med aften - udvalg. Oda ønsker at udtræde af udvalget og i stedet indtræder Huong. Evaluering af afholdte møder: Frimenighedspræst Johny Tidemand Familieaften v/ Anna Gerda Tvilling. Husk fremadrettet at informere taler om at det er junior - imu der tales til - ingen små børn længere Fritidsforkynder Paul Holm, Aalborg. Første aften med forbøn indlagt i programmet Morgengudstjeneste med Knud Erik i Sct. Catharinæ og derefter kaffe i missionshuset. God opbakning. En opfordring til alle om at forbønskassen gerne huskes og benyttes. - Står på bordet bagerst i salen. Programsatte forbønsaftener den sidste torsdag i måneden: Bent koordinerer fordelingen Knud Erik og ham imellem. En snak om deltagelse af repræsentanter fra IMU til samfundsbestyrelsesmøder, evt. kun til en del af mødet. Kunne få dagsordenen tilsendt, som fast procedure. Torben kontakter de unge. Sjovt skilt med opfordring til at "lukke døren" for at holde på varmen er på ønskelisten. Dørpumpe en hjælp til at løse varmeproblemet. Arne kontaktes. IMUerne tilfredse med lokalet ovenpå som det er. Ingen grund til ændringer her. Alis har sendt referat fra planlægningsmødet over fælles arrangementer og fremtid/idéer: - Bibellørdag: Forslag med koncert om aftenen med Rune Herholdt. Her var ønsket at koncerten var på et andet tidspunkt. Evt. koncertaften til teltmødet.- Vigtigt at de unge er med i planlægningen - Forslag om at samfundslejren udvides til at alle fra IM kredsen inviteres med. - Tillige forslag om fælles Sct. Hans fest.

4 En snak om at Hirtshals/Hjørring samfundslejr ligger 14 dage efter bibellørdagen. Tidspunktet for bibellørdagen bibeholdes. Næste fælles planlægningsmøde bliver i Hirtshals. Oda informerer fra programudvalget Lovsangsaften med Bjarne Klitgaard. - Relevant at Imu deltager Familieaften ved Elisabeth Hollensen. - Ligeledes fint med deltagelse af de unge. Torben informerer Imu om begge aftener. Forslag fra programudvalget om at Julefesten kunne hedde Adventsfest i stedet idet den ligger ret tidligt. - En bibelkreds kunne stå for aftenen. - Indbyde i Caféen til Julefesten. Oda minder om 125 års jubilæet lørdag den 7. nov Idé til talere kunne være Hans Ole Bækgaard eller Robert Bladt. - Udvalg nedsættes til planlægning af arrangementet i missionshuset. Videre drøftelse på næste bestyrelsesmøde. Vaskemaskine er udskiftet og kummefryser er indkøbt. Pumpe udskiftet. Ad 4. Økonomi Ad 5. Generalforsamling Ad 6. Program Kassebeholdning pt kr. Vedligeholdelsesplan. - Er det noget vi skal have i tankerne? Aftenens forløb drøftet og evalueret. Bibellørdag den 2.3. v/ teolog Christian Poulsen, Herning. Alis koordinerer og uddelegerer opgaverne. Samfundslejr Hjørring/Hirtshals marts. Inger og Anders Grinderslev står for lejren. Alt kører planmæssigt oplyser Torben. Gudstjeneste i Sct. Catharinæ Kirke den Tanker om gudstjenesten, idéer til hvad vi kan byde ind med - hilses velkommen. - Pigeklubben hjælper denne aften. Kontakt til KEN. Vendsyssel Teater udadrettet arrangement den med Klaus Højgaard Laursen. Oda oplyser fra udvalget at planlægningen og de forskellige detaljer er på plads.

5 Ad 7. Eventuelt. Reklame via Pyloner - elektroniske reklameskilte. - Vendsyssel Teaters hjemmeside og desuden små foldere med invitation. Pressemeddelelse i Vendelboposten - koster ikke noget. Musikken er på plads. Andreas står for lyd. Bent byder velkommen. Vi rydder selv op til sidst. Opfordring til forbøn for arrangementet. Køkkenudstyr. - Torben undersøger priser på krus mv. og bestiller centralt. Hvad vi herefter mangler indkøbes lokalt. Datoer for kommende bestyrelsesmøder i første halvår: hos Ruth Mortensen hos Torben Holm 8.5. hos Lisbeth Nielsen.

6