Menighedsrådets ordinære møde tirsdag den 17. april 2018 kl

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde tirsdag den 17. april 2018 kl Afbud: Thorsten Dyngby, Finn Buhl Dagsorden Mødet indledes med spørgetid. 1. Godkendelse af mødets dagsorden. I forhold til den udsendte dagsorden tilføjes nye punkter 8 og Meddelelser til orientering. Intet 3. Fælleskrematoriets deltagelse i Kirkeministeriets forsøg om at kunne aflægge selvstændigt regnskab. Kirkeministeriet har igangsat flere forsøg om ændret styring af enheder under Folkekirken, og et af disse forsøg benævnt som forsøgsramme nr. 2 giver mulighed for, at Fælleskrematoriets regnskab ikke som nu skal indgå enten i ejerkredsens kirkekasseregnskaber fordelt efter ejerandel, eller alternativt i et af ejerkredsens menighedsråds regnskab. Indstillingen tiltrådt. I dag medtages Fælleskrematoriets regnskab i kirkekasseregnskabet for Sct. Jørgens sogn i Næstved. Forretningsudvalget indstiller Fælleskrematoriets ønske om deltagelse i Kirkeministeriets forsøg om at kunne aflægge selvstændigt regnskab til godkendelse. 4. Evaluering af natkirke om torsdagen. Der ønskes en evaluering af afholdelse af natkirke torsdage i tidsrummet kl Traditionelt har natkirke været afholdt fredage i tidsrummet kl Notat vedr. evalueringen indeholder bidrag fra natkirkepræst og Natkirken afvikles torsdage kl i perioden 1. september til 31. maj og fredage kl juni til 30. august indtil videre. Evalueres efter aftale med natkirkepræst.

2 Blad nr administrationsleder/kirketjenergruppen. Præsterne drøfter forinden mødet problematikken i sommerperioden mht. orgelkoncerter og torsdag som natkirkedag. Menighedsrådets beslutning allerede i april om natkirkens fremtidige placering vil smidiggøre den langsigtede planlægning. Bilag Evaluering af natkirke. 5. Opfølgning på visionsdag. Menighedsrådets eventuelle kommentarer medtages i styregruppens videre arbejde. Der arbejdes videre. Bilag Sammenskrivning af prioriteringer. 6. Invitation fra Kirke på vej til praksisnetværket "Undervejs m.fl.". "Undervejs m.fl. Indeholder 4 seminarer og en studietur i perioden juni 2018 til august Kurset aflyst. Kravet er, at der deltager 2 fra hvert sogn, f.eks. en "præst, kirkekulturmedarbejder, menighedsrådsmedlem eller frivillig leder". Herudover skal 3-4 fra sognet være parat til at danne en følgegruppe, som mødes hver 14. dag i det pågældende år. Prisen for deltagelse er kr pr sogn, som kan betales i 2 rater. Præsterne drøfter invitationen forinden og indstilling vil foreligge i mødet. Bilag invitationen. 7. Regnskab Efter godkendelsen af regnskabet er der konstateret en posteringsfejl vedr. moms, hvilket betyder en reduktion af de frie midler med kr Godkendt. De fire midler er således primo 2018 kr , Udpegning af nyt medlem til bestyrelsen for Roskilde Domsogns Menighedspleje. Bestyrelsens mangeårige medlem, Advokat Edvard Nielsen, er Indstillingen tiltrådt.

3 Blad nr afgået ved døden, og i den forbindelse skal der udpeges et nyt medlem. Det er menighedsrådet, der i forbindelse med sin konstituering sammensætter bestyrelsen, herunder også udpeger de eksterne medlemmer. På den baggrund indstiller menighedsrådets formand, at advokat Morten Østergaard indtræder i bestyrelsen. 9. Forsøg med gudstjenester på engelsk i sommersæsonen. Præsterne har drøftet fremtiden for de engelske gudstjenester i Domkirken, hvilket fremgår af bilaget. Bilag forslag. I sommerperioden juni-september tilbydes aftensangen som gudstjeneste på engelsk den tredje søndag i måneden. Èn gudstjeneste ligger i fromesseperioden. Der afvikles ikke spisning efter gudstjenesten. Evalueres i efteråret. Samtidig skal målgruppen drøftes. 10. Orientering fra fælleskrematoriets bestyrelse. Budgettet vedtaget som fremlagt. God og sikker drift. Udvider med den 5. vogn. Afregningsmodel var der enighed om. 11. Orientering fra formidlingsfondens bestyrelse. Bestyrelsen på studietur i Jylland på 4 formidlingssteder. Mange gode input til refleksion i bestyrelsen. 12. Orientering fra præstekollegiet. Fordeling af udvalgsposter: Forretningsudvalg: Maria Harms Valgudvalg: Maria Harms Kirkebygningsudvalg: Ane LaBranche PR- og kommunikationsudvalg:

4 Blad nr Torben Jeppesen Kor- og musikudvalget: Anne- Sophie Olander Kirkegårdsudvalget: Sarah K. Ziethen Børne- og ungeudvalget: Ane LaBranche Verdensarvsudvalg: Maria Harms Natkirkeudvalg: Sarah K. Ziethen Aktivitetsudvalg: Torben Jeppesen LSU og FSU: Maria Harms AMG og FAMU: Sarah K. Ziethen Konfirmander 2019: 14 konfirmationer, hvilket kræver 3 konfirmandlærere. I forhandling om undervisningstider. Drøftelser med musikområdet. 13. Orientering ved menighedsrådets formand. Svar fra provstiudvalget vedr. betjening af Østre Kirkegårdskapel. Udmelding af driftsligning fra provstiudvalget for 2019 på kr Eventuelt. Ny dato for menighedsmøde udmeldes. Orientering om markering af branden i Drop in dåb-koncept er under overvejelse. Anne Rosendal Annie Larsen

5 Blad nr Bjarne Hald Elisabeth Fogh Hansen Finn Buhl AFBUD Henrik Bondo Nielsen Henrik Enig Jesper Kejlhof Lene Stærbo Fravær i 1. halvdel af 2018 Jette Kristensen (Suppleant) Lis Kjær Mette E. Bruun Ruth Vingborg Sole Bluhme Hansen Susanne Malmstrøm Thorsten Dyngby AFBUD

6 Blad nr Anne-Sophie Olander Christiansen Maria Harms Torben Jeppesen Ane Bisgaard LaBranche Sarah Krøger Ziethen