Vejledning for forskningsenheden

Transkript

1 Odense Universitets Hospital 29, Sdr Bouldevard 5000 Odense Ortopædkirurgisk forskningsenhed

2 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1.0 Hvordan inddatere jeg til Personale Data Systemet (PDS) Hvordan inddatere jeg Publikationer og Aktiviteter (PURE) PhD studerende - projekt abstrakt Det Eksperimentelle forskningsområde (Ansvarlig: Ming) Det Kliniske forskningsområde (Ansvarlige: SO, CJ, AHL) Det Epidemiologiske forskningsområde (Ansvarlig: Jens Lauridsen) PhD studerendes ansvarsområder Opdatering af sektionen; Nyheder Brugernavn og Kodeord til PDS Brug for hjælp til IT-indkøb Kun for SDU ansatte Helpdesk Kommentar, rettelser eller forbedringer til denne vejledning... 13

3 1.0 HVORDAN INDDATERE JEG TIL PERSONALE DATA SYSTEMET (PDS) Alle universitetets medarbejdere får et elektronisk visitkort. Her præsenteres den enkelte medarbejder med bl.a. navn, titel, ansættelsessted, og evt. billede. Det elektroniske visitkort henter data fra PDS (personinformation) og forskningsindberetningsystemet PURE (publikationslister o.lign.). Besøgende finder visitkortene via medarbejderoversigterne under vores afdeling. Linket viser, hvorledes det kommer til at se ud; HVORDAN OPNÅS ADGANG TIL PDS? Du skal logge ind på følgende side:

4 Her kan du kun få adgang med et brugernavn og et kodeord (hjælp til brugernavn og kodeord) Bruger navn: Domæne\brugerid f.eks. sun-sdu\cjensen Kodeord: Det er dit SDU brugernavn Når du er kommet ind skal du bruge link; Vis mine personlige oplysninger

5 1.2. FØLGENDE OMRÅDER SKAL OPDATERES: Personinfo. Privatinfo. (valgfrit) Organisationsinfo. Yderligere job/akademisk info. Hvis der er fejl eller mangler i informationen på dit elektroniske visitkort, kan du selv rette en lang række af oplysningerne via PDS'et. En mere udførlig vejledning kan findes på: Hvis du ikke er enig i den rolle (betegnelse), der står ud for dig eller mener, at din organisatoriske tilknytning er forkert, kan du rette henvendelse til redaktøren for din gruppe, som kan ændre din rolle(betegnelse) og/eller tilknytning. Det vil typisk være din institut-, center-, eller afdelingssekretær. I løbet af 4. kvartal 2008 vil såvel aktiviteter som publikationer, som inddateres via PURE, blive slået til på det elektroniske visitkort. Spørgsmål eller brug for hjælp? Hvis du har spørgsmål til indholdet i de enkelte felter eller f.eks. har problemer med at logge på så send en mail til persondatasystem@sam.sdu.dk HVORDAN FÅR JEG MIT BILLEDE PÅ PDS? Du går ind på PDS systemet under personlig. Her skulle du kunne finde dit billede. Hvis dit billede ikke er tilgængeligt skal du fremsende dit billede via mail, navngivet med din adresse (eksempelvis: kub@sdu.dk.jpg) og navn. sendes til: personfotos@sdu.dk

6 2.0 HVORDAN INDDATERE JEG PUBLIKATIONER OG AKTIVITETER (PURE) PURE er navnet på et it-system, som Syddansk Universitet har anskaffet og tilrettet til brug for alle medarbejdere ved universitetet. Flere andre universiteter i Danmark bruger allerede PURE - og flere er på vej. PURE skal bruges af alle medarbejdere ved Syddansk Universitet. Det er det videnskabelige personale selv der inddaterer deres forskningspublikationer. Senere kommer aktiviteter og forskningsområder. På Syddansk Universitet har vi i første omgang tiltænkt at anvende PURE til følgende: Registrering af forskningspublikationer og formidlingsaktiviteter. Registrering af forskningsområder. Registrering af personlige oplysninger til medarbejdersider. Hovedprincippet bag anvendelsen af PURE er, at der på Syddansk Universitet skal sikres så stor en grad af genbrug af data så muligt. På SDU vil data i første omgang blive anvendt til: Netbaseret årsberetning Medarbejderpræsentation på webben Find en forsker HVORDAN OPNÅS ADGANG TIL PURE?

7 Du skal logge ind på følgende side: Du skal kende dit AD-brugernavn og kodeord. Hvis ikke du kender dem, skal du tage kontakt til din lokale Helpdesk 1080:. I Brugernavn feltet skriver du dit brugernavn. I password feltet skriver du dit normale kodeord, som du også angiver ved opstart af din computer. I Realm feltet angiver du dit domain: sunsdu (og hvis ikke dette virker bare: sun). Du er nu klar til at trykke på Log ind knappen og skulle være klar til at bruge PURE SPECIFIK BRUGERVEJLEDNING TIL PURE

8 3.0 PHD STUDERENDE - PROJEKT ABSTRAKT. Alle afdelingens PhD studerende skal lave en kort beskrivelse af deres projekter, og beskrivelsen skal følge nedenstående retningslinjer. Overskrifter Verdana 12, fed Tekstformat Verdana 10 Omfang Billeder: Dokumenttype bogstaver JPEG format Worddokument 3.1. BESKRIVELSEN SKAL INDEHOLDE: 1. Navn på ph.d.-studerende: 2. Vejleder navn: 3. Titel på projektet: 4. Baggrund, Metode(r), Faciliteter, Samarbejdspartnere Bemærk det er muligt for nogle af jer at oprette links fra projektbeskrivelsen til områder på vores hjemmeside, hvor der findes uddybende metodebeskrivelser. For at opnå ensartethed i udformninger af projektbeskrivelserne sendes beskrivelsen til (cjensen@health.sdu.dk) når eventuelle justeringer er fortaget sendes beskrivelsen til offentliggørelse på hjemmesiden.

9 4.0 DET EKSPERIMENTELLE FORSKNINGSOMRÅDE (ANSVARLIG: MING) Ming du har ansvaret for Det Eksperimentelle Forskningsområde og skal lave en kort beskrivelse af de metoder, som anvendes. Beskrivelsen skal følge nedenstående retningslinjer. Overskrifter Verdana 12, fed Tekstformat Verdana 10 Omfang Billeder: Dokumenttype bogstaver pr. område JPEG format Worddokument 4.1. FØLGENDE OMRÅDER SKAL BESKRIVES: Histomorfometri Biomekanisk testning MicroCT Nedenstående områder findes endnu ikke på hjemmesiden skal afstemmes inden der foretages yderligere. Implantat fiksation Knoglesubstitutter og bioreaktor Knoglestimulation og stamceller 3D-microarkitektur og mekaniske karakteristika af knogle Osteoporose

10 5.0 DET KLINISKE FORSKNINGSOMRÅDE (ANSVARLIGE: SO, CJ, AHL) Bidrag skrives efter nedenstående retningslinier; Overskrifter Verdana 12, fed Tekstformat Verdana 10 Omfang Billeder: Dokumenttype bogstaver pr. område JPEG format Worddokument

11 6.0 DET EPIDEMIOLOGISKE FORSKNINGSOMRÅDE (ANSVARLIG: JENS LAURIDSEN) Jens Lauridsen du har ansvaret for Det Epidemiologiske Forskningsområde beskrivelser skal følge nedenstående retningslinjer. Kontakt evt. Jens, hvis du har bidrag. Overskrifter Verdana 12, fed Tekstformat Verdana 10 Omfang Billeder: Dokumenttype bogstaver pr. område. JPEG format Worddokument 6.1. FØLGENDE OMRÅDER SKAL BESKRIVES: Epidemiologi: Hoftefrakturer, vold Registre: Traume-/hofte- og Replantationsregister Ulykkesanalyse: Sort plet registrering

12 7.0 PHD STUDERENDES ANSVARSOMRÅDER Den enkelte PhD studerende skal sikre at følgende er opdateret: Person Data Systemet (PDS) Publikations og aktivitets systemet (PURE) Projektbeskrivelse (abstrakt) 8.0 OPDATERING AF SEKTIONEN; NYHEDER På forskningsmøderne, som afholdes om fredagen diskuteres hvad afdelingen har af nyheder og Marianne Larsen laver en oversigt. 9.0 BRUGERNAVN OG KODEORD TIL PDS Hvis du har spørgsmål til indholdet i de enkelte felter eller f.eks. har problemer med at logge på så send en mail til persondatasystem@sam.sdu.dk 10.0 BRUG FOR HJÆLP TIL IT-INDKØB KUN FOR SDU ANSATTE Vi skal sikre, at alle ansatte problemløst kan anvende deres IT-udstyr på arbejdspladsen. Det er derfor væsentligt, at alt det udstyr, der anskaffes af den enkelte medarbejder, er i stand til at fungere i SDU's netværk med de af ITfunktionen valgte programløsninger. Anskaffer du hardware godkendt af os, tilbyder vi at komme og sætte udstyret korrekt op. Undlader du at rådføre dig med os, risikerer du, at vi afviser at servicere udstyret og i værste fald forlanger det fjernet fra det fælles netværk. Ved anskaffelse af software kan du gennem os få adgang til en række programpakker til særdeles favorable priser. Vi tilbyder at installere programmerne og sikre, at de er sat op, så du får det maksimale udbytte i forhold til det Sundhedsvidenskabelige Fakultets IT-miljø. Samtidig sørger vi for, at du har dine licensforhold i orden. Ved nyindkøb skal du være opmærksom på, at vi stiller følgende minimumskrav til styresystemer på maskiner, der skal på Windows 2000-serveren:

13 Står du for at skulle købe nyt hard- eller software, vil det derfor være klogt at rette henvendelse til os via Helpdesken HELPDESK 1080 På telefon er det muligt at få kontakt med det Sundhedsvidenskabelige Fakultets Helpdesk. Du kan også sende en mail på Helpdesken er åben mandag, tirsdag og torsdag mellem 8.30 og 15.30, onsdag mellem og og fredag mellem 8.30 og Du får kontakt til en ITmedarbejder, der enten direkte kan hjælpe dig eller sørge for, at en person kommer ud og løser dine problemer KOMMENTAR, RETTELSER ELLER FORBEDRINGER TIL DENNE VEJLEDNING Skriv en mail til