Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk. Kurt Bilde kub@sdu.dk. Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense

Transkript

1 PDS og PU:RE

2 Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense Kurt Bilde kub@sdu.dk Fuldmægtig i projektafdeling

3 Hvorfor? Øget krav fra bevillingsgivere om dokumentation for om der kommer noget ud af deres bevillinger Ønske om at fordele forskningsmidler efter publiceringer (konkurrenceincitamenter) Lettelse af virksomheders adgang til at kunne udnytte forskning gennem publikationer Krav om offentlighed omkring vores arbejder dette er typisk klaret gennem Årsberetningen Justering af arbejdsbyrden ifm. udarbejdelsen af denne årsberetning

4 Løsning At sætte strøm til indberetningerne Kendes bl.a. fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets Research Catalogue At man kan ensarte den måde den enkelte forsker, institut, center eller enhed præsenterer sine publikationer At man let kan finde en forsker via SDU s websider eller søgemaskiner Tre muligheder: Udvikle selv, Vælge DTU s ORBIT eller PU:RE

5 Hvad er PU:RE? PU:RE står for: PUblication&REsearch Platform PU:RE anvendes på hovedparten af de danske universiteter Der er tværgående samarbejde omkring udvikling af funktionalitet mellem de forskellige universiteter

6 WEB og PU:RE problemstillinger PU:RE s behov for en organisation ift. en publikations tilhørsforhold Behov for at afspejle at en person kan indgå med forskellige roller (kasketter) i forskellige enheder (sammenhænge) Medarbejderpræsentation er forskellig fra enhed til enhed

7 Løsning: PersonDataSystemet Udviklet af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på baggrund af et eksisterende system Krav at data skulle kunne føde web en og PU:RE Krav at alle ansatte skulle have et Elektronisk visitkort

8 PDS Vis organisation

9 PDS Vis organisation Mulighed for sortering efter fornavn, efternavn, titel, fornavn og titel, efternavn Man beslutter selv titelsorteringen på de forskellige enheder* Man beslutter selv, hvordan organisationen skal præsenteres* *) Dog kan der komme en fakultær beslutning

10 PDS Elektronisk Visitkort Alle ansatte får en personlige side med webadressen: (dansk) (engelsk)

11 PDS Elektronisk Visitkort

12 PDS Elektronisk Visitkort Indføres i to faser Fase 1: Billede og information samt organisationsvisning, primo marts 2008 Fase 2: CV, publikationsliste osv., medio april/primo maj 2008

13 PDS Elektronisk Visitkort

14 PDS Fakultetets PDS administrator har oprettet en struktur i PDS, som gør, at alle studier, centerdannelser eller andre tiltag nu er underlagt et institut eller fakultetssekretariatet. Der er udnævnt redaktører, der vedligeholder information, således den er korrekt Derudover kan medarbejderne fremover findes som medlem af en række grupper, som afspejler jeres matrix-struktur.

15 PDS Alle medarbejdere skal have en standardtilknytning til fakultetssekretariatet, et institut, center eller en enhed. Alle skal have et domæne og et brugerid, hvis de skal kunne logge ind i PU:RE og/eller PDS

16 Hvordan kommer jeg i gang? Logger ind i PDS og retter et par oplysninger Logger ind i PU:RE

17 PDS Man logger ind i PDS via følgende webadresse: Den enkelte bedes ændre følgende under de personlige oplysninger: Under Person Info Køn Lokale Under Organisations Info Ansættelsestype (VIP / TAP)

18 PDS Lad os kigge på det!!!!

19 PDS Der kan være problemer med at logge ind i PDS, i fald du ikke kan logge ind, send da mail til: persondatasystem@sam.sdu.dk Oplys dit brugerid og din enhed Hvis ikke du kender dit brugerid, kontakt da din lokale support for afklaring Anvend også denne adresse, hvis du har spørgsmål, ønsker eller kommentarer

20 PU:RE - vigtige spilleregler At oplistning af forfatternavne fra originalpublikationen følges slavisk i indberetningen. Det betyder at 1. SDU-forfatter er ansvarlig for indtastningen, øvrige SDU-forfattere vil automatisk få en kopi. Altså, alle bliver krediteret!

21 PU:RE - vigtige spilleregler Hvis reglen ikke overholdes, bliver resultat flere indberetninger, som i virkeligheden beskriver præcis den samme publikation - det giver støj på publikationsfremvisningen på det elektronisk visitkort og i andre publikationsoversigter.

22 PU:RE - vigtige spilleregler At man husker at tjekke publikationens organisatoriske tilknytning hvor skal den tælle? I udgangspunktet tæller den, der hvor man har sin standardtilknytning Husk at afklare om dette skal være tilfældet for de øvrige SDU-forfattere også!

23 PU:RE - vigtige spilleregler Der findes to typer forfattere Intern Ekstern Intern Vedkommende er medtaget i PDS og er tilknyttet en enhed i PDS Ekstern Vedkommende er ansat uden for SDU eller bachelor/kandidatstuderende

24 PU:RE - vigtige spilleregler Fornavn Skrives så fuldkomment som mulig, forbogstaver med punktum uden mellemrum, J.V.K. Land: vælg medforfatterens hjemland

25 PU:RE - vigtige spilleregler Organisation: Organisationen medtages hvis den kendes fuldt ud fortrins på landets sprog. Skrives i uforkortet form og på institutionens egen stavemåde Roskilde Universitetscenter ikke RUC. Aarhus Universitet og ikke Århus Universitet eller AU

26 PU:RE - vigtige spilleregler Publikation udgivet før eller efter ansættelse ved SDU: Ingen dobbeltindberetning. Forfatteren aftaler med de 2 ansættelsessteder, hvilken der skal krediteres for vedkommendes forskning

27 PU:RE - vigtige spilleregler Flere forfattere: Rækkefølgen holdes jf. originalforlægget. Alle forfattere tages med. Der skal helt særlige grunde til, hvis man stopper ved den sidste forfatter, som er tilknyttet SDU. Resten samles i betegnelsen m.fl. eller et al i fornavnsfeltet Eksterne

28 PU:RE - vigtige spilleregler Rød stjerne = felt, der skal udfyldes Indberetningsår = 2007! Før indberetningen må sendes til godkendelse, så skal publikationen have status af Published

29 PU:RE Lad os kigge på det!!!!

30 PU:RE Man logger ind i PU:RE via følgende webadresse: Hvis man har spørgsmål til PU:RE, kan man anvende nedenstående adresse: puresupport@bib.sdu.dk

31 PU:RE Surt show, hvis forkert valg af Indberetningsskabelon, en ommer Hvis forkert valg af type indenfor en indberetningskabelon, så kan det snildt ændres mellem forskning, formidling og undervisning og undertyperne hertil. Tidsskriftitel anføres korrekt og uforkortet som British Medical Journal og ikke som BMJ ISSN, hvis kendt, så anføres det som 2 x 4 cifre med bindestreg

32 PU:RE ISBN, hvis kendt, anføres det på samme måde som i forlægget Værtspublikationsforfatteren skal manuelt indskrives, og kan ikke søges vha. forfatterfanebladet. På fanebladet om fulltext inde i indberetningskabelonen, links skrives incl.

33 PU:RE Når man har sendt til godkendelse, kan man ikke bare læne sig tilbage! Indberetter <-> Dekan <-> Bibliotek På PU:RE siden kommer vejledning på hvordan man kan sætte op, så man modtager , hvis man skal tilrette publikationen

34 Lidt datoer Ultimo februar 2008 skal forskernes publikationer for 2007 være indtastet i PU:RE. Dernæst skal data valideres af dekanen, og data skal videresende til Biblioteket. Ultimo marts skal tallene indsendes til Danske Universiteter (tidl. Rektorkollegiet)

35 Lidt datoer Ultimo maj 2008 skal alle forskningsaktiviteter for 2007 være indtastet i PU:RE Særskilt mail udsendes herom Dernæst bliver årsberetningen samlet

36 PU:RE Der kan være problemer med at logge ind i PU:RE, i fald du ikke kan logge ind, send da mail til: persondatasystem@sam.sdu.dk Oplys dit brugerid og din enhed Hvis ikke du kender dit brugerid, kontakt da din lokale support for afklaring

37 PU:RE Hvis man har spørgsmål til PU:RE, kan man anvende nedenstående adresse: Desuden vil man kunne finde yderligere information omkring PU:RE her: gen/pure/

38 Spørgsmål?