Bestyrelsens beretning til Club Danois generalforsamling 2011

Transkript

1 Bestyrelsens beretning til Club Danois generalforsamling 2011 Vi har nu lagt 2010 bag os og er godt i gang med De af jer der var på juleferie i Danmark har frosset og fået skovlet meget sne og nogle af jer er nok også kørt fast i sneen. Vi der blev i Sydfrankrig har fået regn meget regn. Men vi har alle bevaret humøret og er klar til et nyt år var et meget aktivt år for Club Danois. Der blev afholdt 82 arrangementer med i alt deltagere. Medlemsudviklingen har været bedre end forventet - og det økonomiske resultat for foreningen er væsentligt bedre end forventet. Medlemsudvikling Medlemsudviklingen fra 31. december 2009 til primo februar 2011 vises i nedenstående tabel: Tabel 1. Medlemsudvikling Antal husstande Medlemmer Medlemmer Tilgang Afgang Medlemmer primo februar Vi har lavet en lille principændring i opgørelsen, så perioden slutter primo februar. Hermed undgår vi en masse reguleringer ved årsskiftet. Det har ingen væsentlig betydning for bestanden. Men til/afgang bliver overvurderet. Der er nu 941 medlemmer i foreningen. Det er ca. 40 mere end vi budgetterede med, da budgettet for 2010 blev godkendt. Figuren nedenfor viser hvor vores medlemmer har deres résidence principale. 1

2 Trods det bedre resultat end budgetteret var bestyrelsen i begyndelsen af 2010 bekymret for udviklingen. Vi ønsker en stærk forening, som repræsenterer de fleste danskere, uanset om deres forhold til regionen (PACA) er en résidence principale eller secondaire. Vi ringede i marts/april til mange restanter for at sikre os, at de ikke havde overset denne mulighed for at støtte op om arbejdet. En del gav udtryk for, at de ville fortsætte deres medlemskab, hvorefter de betalte kontingentet. Herudover kunne vi registrere flere begrundelser for ikke længere at være medlem af foreningen. En del var flyttet tilbage til Danmark, og så derfor ikke sig selv som interesserede i udviklingen i regionen. Det er fair nok. En del herboende gav udtryk for, at de nu havde fået den kreds af venner, de havde behov for, og derfor har de ikke brug for CLUB DANOIS mere. En del ignorerede os bare. Vi er meget positivt overraskede over, at der er kommet så mange nye medlemmer. Det tyder på, at der blandt danskere fortsat er en interesse for Provence. Dette på trods af den danske regerings ensidige opsigelse af dobbeltbeskatningsaftalen mellem Danmark og Frankrig. Af medlemmernes résidence principale kan vi se, at opsigelsen betyder, at flere ikke kan leve drømmen om bopæl i Frankrig ud, men må etablere sig med résidence secondaire i stedet. Vi har gennem året hørt fra flere, at der trods alt er et håb om, at regering og Folketing på et tidspunkt besinder sig og normaliserer forholdet mellem de to lande. Faktisk er andelen af danskboende medlemmer steget fra 22 % til 24 %. Der er relativt mange nye medlemmer i Monaco. Antal medlemmer er steget fra 18 til 23. På plussiden tæller endvidere, at vi kan se, at flere som tidligere meldte sig ud af foreningen, nu vender tilbage og gør brug af foreningens tilbud. Fordelingen af medlemmerne i PACA er nogenlunde stabil med 2/3 til AM + Monaco og med 1/3 til Var. Der er sket en ubetydelig forskydning imod Alpes Maritimes. Foreningens økonomi Club Danois har en god økonomi. Det hænger blandt andet sammen med, at tilgangen af medlemmer er væsentligt større end forudsat. Vi ved så også, at en meget væsentlig årsag til den gode økonomi skal findes i det forhold, at vi dels har kunnet fastholde annoncører og sponsorer, men også har kunnet sikre aftaler med nye. Det viser sig, at det var en god idé, at nedsætte et annonceudvalg med den opgave at holde kontakt med annoncører og sponsorer. For første gang i foreningens historie er annonce- og sponsorindtægterne (51 %) større end kontingentindtægterne (49 %). 2

3 Samlet set akkumulerer vi stadigvæk overskud. Som det blev nævnt på sidste års generalforsamling er det nødvendigt med en vis egenkapital i Club Danois for at kunne stabilisere, hvad der måtte være af udsving i gode og dårlige år og for at kunne svare for vores legale forpligtelser over for blandt andet sekretariatet. Men som det også blev nævnt, er det ikke nødvendigt at fortsætte denne overskudsopsamling. Bestyrelsen har drøftet dette indgående. På generalforsamlingen i 2009 blev det foreslået, at reducere kontingentet midlertidigt for de eksisterende medlemmer. Forsamlingen gik markant ind for at fastholde kontingentet og i stedet sikre, at der skulle være mulighed for at understøtte arrangementer til glæde for medlemmerne. Vi skal drøfte kontingent under et senere dagsordenspunkt men indtil videre har bestyrelsen den opfattelse, at overskud skal komme medlemmerne til gode gennem reduktion af deltagerprisen primært til arrangementer, der kan komme alle til gode. Arrangementer i Club Danois Bestyrelsen har besluttet, at arrangørens deltagelse i et arrangement dækkes af foreningen (dog op til en maksimumgrænse på 50 ). Hidtil skulle arrangørdeltagelsen dækkes af arrangementets deltagere. Enkelte måske forventeligt smalle arrangementer budgetteres med underskud. Dette vil primært dreje sig om foredrag, større fælles arrangementer og lignende. Det indebærer, at Club Danois f.eks. kan dække transport og opholdsudgifter til en foredragsholder uden at dette indregnes i prisen. Det er kun bestyrelsen, der kan budgettere arrangementer med underskud i samråd med den enkelte arrangør. Bestyrelsen har også besluttet, at deltagelse i Grundlovsdag, Sankt Hans og Welcome Home Party fremover sker uden betaling for både medlemmer og disses gæster. Foreningen har i 2010 afholdt 82 arrangementer. Der har deltaget ca medlemmer og gæster i disse arrangementer. Figuren nedenfor viser fordelingen af arrangementerne. 3

4 Andet er bl.a. generalforsamling, Sankt Hans, boule for nye medlemmer, juletræsfest. Aflyst dækker over vandre- og byture der blev ramt af regnvejr, Korsika-rejse, maleriudstilling, mv. Familieafdelingen har ligget underdrejet i nogen tid. Det ser dog ud til at det gode samarbejde mellem kirken og Club Danois sikrer, at vi i fællesskab kan lave arrangementer for de fastboende familier med børn. I gennemsnit har der været 32 deltagere pr. arrangement. Men der er en stor spredning. Traditionelt er det generalforsamling, Sankt Hans fest på stranden og Welcome Home Party der trækker flest deltagere. Der har været nogle usædvanligt lidt besøgte operaforestillinger og Matinées Musicales i operaen i Nice. Hvis ikke interessen viser sig større fremover vil vi ikke længere bruge tid på det. Figuren ovenfor viser, at vores arrangementer er pænt spredt ud over hele regionen. Og 5 af arrangementerne var udenfor vores region. Vi er glade for at der er så mange arrangører, der entusiastisk hjælper med at få alle disse aktiviteter op at stå. Uden jer ville dette høje aktivitetsniveau ikke kunne lade sig gøre. Vores ihærdige arrangører har allerede planlagt i omegnen af 60 i 2011 så vi kommer nok pænt op mod samme høje niveau som i CD-Nyt I 2009 overtog Henrik Schjødt Christensen hvervet som redaktør og Christel Koppel tog over som layout er. Hen over sommeren 2010 meddelte Henrik, at han har planlagt fremover at opholde sig i sin lejlighed i Florida i de fire kolde vintermåneder her i Europa. Det kan vanskeligt forenes med en nær kontakt til foreningen og skribenter til CD-Nyt. Henrik har derfor valgt at træde tilbage som redaktør. Det er aftalt, at han fortsat vil være skribent til artikler og andet til bladet. Bestyrelsen forstod overvejelserne og er glade for, at Henrik fortsætter med at skrive i bladet. Bestyrelsen besluttede endvidere, at næstformand Lene Munk Nielsen skulle overtage opgaven som redaktør af CD-Nyt fra det nummer, der udkommer i marts Lene fortsætter kontakten til arrangører af ture og andre arrangementer, men ønsker sig fritaget fra posten som næstformand. Bestyrelsen valgte Flemming Elikofer som næstformand. Han fortsætter arbejdet som web redaktør. 4

5 Efterfølgende var der et medlem af foreningen, som stillede spørgsmål til udpegning af et bestyrelsesmedlem som redaktør. Medlemmet henviste i den forbindelse til drøftelserne på generalforsamlingen i Bestyrelsen svarede medlemmet, at vedtægterne, som de blev tilrettet på den nævnte generalforsamling, ikke hindrer at et bestyrelsesmedlem udpeges som redaktør. Derimod gælder, at redaktøren, hvis denne ikke er medlem af bestyrelsen, kan deltage i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt og praktisk, at redaktøren udpeges på grundlag af sine kvalifikationer og erfaringer med udgivelse af foreningsblade frem for at skulle skele til om pågældende er medlem af bestyrelsen eller ej. Det er klart, at bestyrelsen ikke skal blande sig i redaktionen af CD-Nyt. Det har bestyrelsen bekræftet på et bestyrelsesmøde i november I den udstrækning bestyrelsen ønsker at påvirke foreningens blad, sker det i form af en drøftelse af bladet på det følgende bestyrelsesmøde. Endvidere skal redaktionen naturligvis medtage de annoncer, der er solgt af annonceudvalget. I den forbindelse genbekræftede bestyrelsen en tidligere beslutning om at der på årsbasis må være ca. 20 % annoncer i CD-Nyt dvs. ca. 11 sider pr. nummer. Vi lægger også vægt på, at CD-Nyt, i den form det har i dag, ikke er det forum, hvor medlemmer lufter deres be- eller mishag med bestyrelsen. Det forhold, at magasinet udkommer fire gange årligt og har en lang produktionstid, lægger ikke op til denne funktion for CD-Nyt. Bestyrelsen er opmærksom på denne begrænsning i medlemmernes mulighed for kommunikation med hinanden og med bestyrelsen. Det indgår derfor i arbejdet med udformning af ny hjemmeside at skabe et sådan forum og på den eksisterende hjemmeside har vi oprettet et mødested for medlemmerne kaldet Medlemmerne imellem. CD-Nyt har gennem de seneste år fået et ganske eksklusivt udseende takket være indsatsen fra flere af vore medlemmer. Nyhedsbreve og Oversigter over arrangementer herunder mail problemer I løbet af 2010 er der kommet styr på principperne i den elektroniske kommunikation med medlemmerne. Det udsendes to typer elektronisk kommunikation: Nyhedsbreve og Oversigt over arrangementer. Nyhedsbrevene lægges efterfølgende på hjemmesiden. Oversigterne er alene ment som appetitvækkere til de arrangementer, der er klar på hjemmesiden, og de har derfor ikke blivende værdi. Der har været store problemer og er det i en vis udstrækning fortsat med afsendelse og modtagelse af de elektroniske meddelelser. For at skabe så stor sikkerhed om udsendelsen som muligt har vi tegnet abonnement på et professionelt program til udsendelse af mail. Hvis man ikke længere vil modtage mails, er der nu mulighed for at give besked retur om at man ikke ønsker at modtage flere mails fra den adresse, vi bruger til afsendelse. Ny hjemmeside Vi har en hjemmeside, som gennem mange år har sikret god kommunikation til og fra hinanden. Hjemmesiden har styrker og svagheder. En stor styrke er, at hjemmesiden har tilknyttet et betalingsmodul, så medlemmerne kan tilmelde sig arrangementer og 5

6 betale kontingent direkte fra hjemmesiden. Hjemmesiden er efterhånden gammel og har nået alderen for pensionering. Det er der ikke noget underligt ved. I vores tid oplever vi faktisk ofte, at banker, private firmaer, offentlige institutioner og andre fornyr deres hjemmeside. Udviklingen på det område går så stærkt, at en hjemmeside, der er mere end fem år gammel faktisk er gammel. Bestyrelsen har derfor sat et arbejde i gang med udvikling af en ny hjemmeside. Vi er glade for, at et af foreningens medlemmer Lars Gaba har tilbudt at stå for dette arbejde, og vi regner med at være oppe at køre med en ny hjemmeside i midten af Forholdet til andre foreninger i Sydfrankrig Samarbejdet med Den Danske Kirke i Sydfrankrig er blevet udbygget yderligere. Vi holder fælles arrangementer. Flere blev afviklet med stor succes i 2010 og i 2011 er ikke mindst causeriet med Frans Rasmussen og Anne Margrethe Dahl blevet en stor succes. Dette arrangement blev organiseret i fællesskab med tilmelding via vores hjemmeside. I forbindelse med den fælles juletræsfest blev der skabt kontakter, der tyder på at vi kan få genoplivet Familieafdelingen i et fælles regi. Golf Club Danois I 2010 tog Golf Club Danois og Club Danois fat på en drøftelse af vor gamle samarbejdsaftale fra 2004, hvor Golf Club Danois var blevet udskilt fra Club Danois. Det blev hurtigt klart, at der var bindinger i den gamle aftale, som i dag ikke længere er hensigtsmæssige. Der blev derfor i oktober 2010 lavet en ny samarbejdsaftale, som regulerer forholdt mellem Golf Club Danois og Club Danois. De øvrige nordiske foreninger. Club Danois har kontakt til Cercle Nordique og som man har set er deres arrangementer lejlighedsvis omtalt under Andre arrangementer. Der har kun været begrænset kontakt til den svenske Rivieraklubben og pt. ingen kontakt til den norske og den finske klub. Det hænder, at danskere både i og uden for Club Danois spørger bestyrelsen, hvorfor man ikke bare slår Les Danois og Club Danois sammen. Dertil må vi svare, at vi her taler om 2 forskellige enheder. Den ene er en snart 50 år gammel forening, der har til formål at skabe sociale forbindelser og udvikle fælles aktiviteter for sine medlemmer uden nogen form for økonomisk vinding, den anden er en privat drevet hjemmeside. Det kan derfor ikke lade sig gøre at slå de to sammen. Men derfor har begge parter naturligvis alligevel en interesse i et samarbejde på flere fronter, hvor man kan støtte og supplere hinanden. 6

7 Club Danois har derfor afholdt et møde med Les Danois, hvor et kommende samarbejde blev drøftet. Udgangspunktet for drøftelserne er, at der er plads til både en hjemmeside (Les Danois) og en forening (Club Danois). Over de kommende måneder vil samarbejdet blive udviklet i form af links til hjemmesiderne og gensidig orientering om tiltag/artikler, der kan have almen interesse. Afslutning På bestyrelsens vegne, vil jeg gerne takke de mange medlemmer arrangører og andre - som uden for bestyrelsen har givet en hånd med og sikret, at gode ideer bliver fremmet. Bestyrelsen finder det utroligt værdifuldt, at der dermed bliver rum til alle de, der ikke lige nu magter at træde ind i et egentligt bestyrelsesarbejde, men gerne vil give en hånd med. Jeg vil gerne udtrykke en særlig tak til Bente Holtug og Peter Koch for deres arbejde i bestyrelsen gennem en årrække. Endvidere tak til Henrik Schjødt Christensen som redaktør for CD-Nyt i et par år. Medlemmerne skal også have tak for de mange gode bemærkninger, vi modtager, når vi ses rundt omkring til arrangementer med mere. Det giver fortsat lyst til arbejdet, at så mange udtrykker, at de sætter pris på foreningens virksomhed. Personligt vil jeg gerne takke hele bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år. I har alle hver på jeres måde været utroligt inspirerende at samarbejde med. 7