Referat. Ordinær generalforsamling i Sejlklubben Mou Bro i.h.t. vedtægternes 9 - lørdag den 4.februar 2012 kl. 10:00 i klubhuset.

Transkript

1 Referat Ordinær generalforsamling i Sejlklubben Mou Bro i.h.t. vedtægternes 9 - lørdag den 4.februar 2012 kl. 10:00 i klubhuset. Indledning: Medlems- og stemmeoversigt: af Klubben i alt Generalforsamlingen Medlemmer Stemmeberettigede Tilstede Beslutningsdygtig Stemmer Stemmer SMB alm. stemmer Flertal af afgivne Stemmer vedr. havn Flertal af afgivne Stemmer vedr. vedtægter /3 af 43 (1/3 af 129) Referat: Ad 1: Valg af dirigent. Som dirigent blev foreslået og valgt formanden for Aalborg Sejlklub, Steen Frederiksen, som velvilligt havde stillet sig rådighed som, viste det sig, myndig dirigent med vidende fagligt input. Dirigenten kunne indledningsvist konstatere generalforsamlingen lovlig indvarslet og beslutningsdygtig med de ovenfor anførte stemmekrav. Frank Hvorslev blev valgt som referent, sammen med 3 stemmetællere, Ib, Lars og Helle. Ad 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden, Bettina Dejbjærg, kunne indledningsvist glæde sig over fortsat god medlemsinteresse for Mou havn, med 15 nye medlemmer i året, hvor vi dog samtidig har måttet tage afsked med 30 gamle medlemmer således, at klubbens medlemstal i dag er 132. Havnen har i 2011 været fuld belagt, hvilket også forventes for kommende sæson. Generelt synes der dog at være mindre pres på havnene rundt omkring grundet ældre bådejere og stadig færre ungdomssejlere. Der er derfor fortalere for, at gøre havnene mere attraktive ved bedre faciliteter, tiltrække nye aktiviteter i form af f.eks. ungdomsaktiviteter, kajaksejlere, lystfiskere etc. noget, der dog også stiller krav om gode faciliteter i klubhus og havn. Et lille bidrag hertil er vort køb af nogle brugte legepladsmoduler velvilligt sponsoreret af Sparekassen Nordjylland. Afventer placering og opstilling til foråret. Vor spirende ungdomsafdeling, Langerakpiraterne, med Martin som primus motor, fortjener derfor vor særlige støtte, hvilket bl.a. er kommet til udtryk ved indkøb af renoveringssæt til vore 3 eksisterende optimistjoller samt planer om evt. køb af TS-jolle. Fremme af ungdomsaktiviteterne og et vel fungerende havneområde er ligeledes noget, som nyder stor bevågenhed i Aalborg Kommune, som er åben for samarbejde på en række områder, til glæde for alle. Bestyrelsen har haft løbende kontakt med Kommunen og deltaget i flere arrangementer i løbet af året. Klubbens økonomi har ligeledes nydt godt af Aalborg Kommunes kontante støtte jf. regnskabet, muliggjort af fusionen mellem de gamle klubber og de ajourførte vedtægter. 1

2 Vi har et problem: Vore bundprøver i foråret 2011 indeholdt næsten dobbelt så meget TBT som 2 år tidligere. Årsag ukendt, men indholdet burde være faldene. Alle opfordres til være opmærksomme på evt. forureningskilder. Såfremt vi ikke får dette under kontrol, risikerer vi at miste vores (billige) klapningstilladelse, som skal fornyes til nytår. Alternativet: deponering vil være ødelæggende for klubbens gode økonomi og ønskeliste (masteskur, terrasse, udvidelse klubhus etc.). Dirigenten Steen Frederiksen anbefaler kontakt til Aalborg Havn for evt. hjælp til ansøgningen om fornyet klapningstilladelse. På den positive side tæller, at har vi haft et godt gæstesejler år med 474 besøgende gæstesejlere, hvilket er ny 5-års rekord ( , , , ). Ingen tvivl om, at vores havnefoged, Poul, har ydet et stort bidrag hertil. Klubben fejrede i 2011 sit 25 års jubilæum for havnens indvielse, med helstegt pattegris, fadøl og sømandsmusik, med fuldt hus både inde og ude. En rigtig god dag. NB: Vort samarbejde med naboklubber er blevet udvidet til også at omfatte Egense Sejlklub således, at medlemmer af de 3 klubber, Mou, Hals og Egense, kan overnatte hos hinanden gratis i max. 2 nætter pr. uge, dog ikke i skolernes sommerferie. Formanden sluttede med bestyrelsens tak til alle udvalg for deres indsats i løbet af året. Beretningen blev godkendt med applaus og uden bemærkninger. Ad 3: Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. Kassereren, Willy Berg, gennemgik regnskabet, der viste et overskud på kr , mod et budgetteret underskud. Forklaringen ligger i, at flere planlagte tiltag (masteskur, terrasse, klubhus m.m.) fortsat afventer tilladelser og endelige beslutninger. Samtidig har klubben for 1. gang kvalificeret sig til tilskud fra Aalborg Kommune (kr ). Klubbens egenkapital er herefter kr med en likvid netto kapital på ca Godkendt med applaus og uden bemærkninger. Ad 4: Forelæggelse af budget for det kommende år. Kassereren fortsatte med en gennemgang af kommende års budget, der forventes at slutte med et beskedent overskud på kr d.v.s. at balancere. De udskudte tiltag fra 2011 er medtaget i det nye budget. En af opgaverne bliver en tiltrængt fornyelsen af tagpappet på taget over klubhuset. Der håbes på tilskud fra Aalborg Kommune på 74 % til denne udgift på ca. kr Den store renoveringsopgave på havnens broer er holdt uden for driftsbudgettet. Godkendt uden yderligere kommentarer. Ad 5: Mou Bro Punktet er fejlagtigt angivet/medtaget fra tidligere dagsordener. Udgår. Ad 6: Ad 6.1 Behandling af indkomne forslag. Bestyrelsen: Ændring i orden/havnereglement vedr. strømforbrug iflg. forslag. Der var generel forståelse for den foreslåede ændring. Dog blev der gjort indsigelse mod sidste sætning i teksten, der i praksis umuliggør ladning af batterier i vinterperioden uden energimåler. Denne indsigelse desuagtet blev ændringsforslaget vedtaget i sin helhed. 2

3 Ad 6.2 a. Ønske om opstilling af vaskemaskine og tørretumbler i klubhus. Fremført af John E. Pedersen, der skønnede et behov herfor fra specielt vore gæstesejlere. Enkelte andre bifaldt forslaget som værende en naturlig, forventet facilitet, som også findes i næsten alle andre havne. Ikke desto mindre fandt flertallet dog sådanne vaske faciliteter som værende unødvendige hvilket er paradoksalt på baggrund den i formandsberetningen omtalte opfordring til forbedring af havnenes faciliteter for at tiltrække flere besøgende, og set i lyset af et samtidig forslag om at hæve gæstelejen fra kr. 100 til kr Forslaget blev imidlertid forkastet. Ad 6.2 b. Ønske om etablering af el og vand stander ved syd/øst af vinterpladsen. Også foreslået af John. Forslaget blev ikke fundet urimeligt, blot er problemet, at netop her ligger stadig det gamle, tynde kabel, som dårligt kan bære yderligere belastning. Dette kabel står derfor overfor en udskiftning på et tidspunkt og forslaget blev henvist til at afvente samme. Derfor forkastet på nuværende tidspunkt. Ad 6.3: Forslag vedr. renovering af vestmole fra Bent Jensen. Grundet behovet for en tiltrængt renovering af havnens broer blev der på sidste generalforsamling nedsat et udvalg (kaldet Fremtidsudvalget) med det opdrag at fremkomme med en grundig analyse af muligheder og på baggrund heraf fremkomme med konkrete forslag til løsning af havnens behov, både på kort og lang sigt. Arbejdet i udvalget resulterede i et forslag, som blev skitseret på seneste medlemsmøde, med medlemmernes opfordring til udarbejdelse af konkrete budgettal for projektet, til fremlæggelse på generalforsamlingen. Blandt MSB s medlemmer er der imidlertid en bekymring for projektets belastning af klubbens økonomi. Holdningen er, at havnen skal fortsætte den økonomisk forsigtige linje, tæring efter næring, således, at alle tiltag skal kunne dækkes indenfor klubbens eksisterende midler, uden gældsætning - som har været linjen siden havnens start. Bent Jensen, med opbakning fra en gruppe medlemmer, havde følgelig udarbejdet/fremlagt en skitse til en løsning, som et billigere alternativ til den af fremtidsudvalget fremlagte. Bent Jensens forslag indebærer en forventet omkostning på kr (endelig budget foreligger endnu ikke) - sammenlignet med fremtidsudvalgets forslag, som er budgetteret til kr (inkl. ekstra 25 lm bro langs nordmolen) d.v.s. sammenlignelig omkostning ligger formentlig lavere. Ligeledes er Bent Jensens forslag uden pæle omkostninger, idet disse tages fra det eksisterende lager (værdi ca. kr ). Den reelle omkostningsforskel mellem de 2 forslag indsnævres derfor. Begge forslag forudsætter væsentlige arbejdsbidrag fra medlemmernes side. Den tekniske forskel mellem de 2 forslag kan i grove træk siges at være: Bent Jensens forslag indebærer en vestbro meget lig den bestående, dog trukket så meget tilbage som muligt. Fremtidsudvalget forslag derimod indebærer opsætning af en spunsvæg (med azobé pæle), med udseende som indsejlingen. Den fordyrende omkostning ligger primært til indkøb af disse azobé pæle. Det er uklart om, der evt. kan blive et deponeringsproblem. De 2 forslag figurerede på dagsordenen som pkt. 6.3 og 6.4 uden forudgående koordinering. Dette gav det praktiske problem for generalforsamlingen at skulle tage stilling til det 1. af 2 gensidig ekskluderende forslag, uden forud at være forelagt begge. Dirigenten opfangede dette dilemma og foreslog en kort rygepause, hvilket muliggjorde, at de 2 forslagsstillere fik mulighed for at sætte sig sammen og koordinere forløbet. Der blev derved opnået enighed om, at forinden afstemning om pkt. 6.3, skulle fremtidsudvalget have lejlighed til at præsentere/uddybe deres forslag. Udvalget havde i forvejen udsendt et 3

4 gennemarbejdet oplæg inkl. detaljeret budget. Ulrik Nørgaard præsenterede og underbyggede herefter forslaget baseret på spunsvæg med azobépæle. Spørgsmål fra forsamlingen blev besvaret. Den tidligere omtalte frygt for økonomien blev dog et tilbagevendende tema. Man gik herefter over til afstemning om pkt. 6.3, forslaget fra Bent Jensen: Resultatet blev 27 stemmer for, 17 stemmer imod. Forslaget blev dermed vedtaget. Ad Ad Forslag fra fremtidsudvalget. Som tidligere nævnt eliminerede vedtagelse af det forudgående alternative forslag (pkt. 6.3) automatisk det efterfølgende forslag (pkt. 6.4). Dette punkt faldt derfor bort uden afstemning. Som konsekvens heraf fandt fremtidsudvalget sit mandat som værende udtømt således, at alle medlemmer trådte tilbage. Fremtidsudvalget er hermed opløst, idet der efterfølgende ikke blev indvalgt nye medlemmer til fortsættelse af udvalget jf. pkt. 11. Ad Ad Ad Oprydning af område øst for volden. Nyt masterskur Ændring af stemmeregler vedr. havnen Alle 3 punkter blev trukket tilbage af forslagsstillerne, og kom derfor ikke til afstemning. Ad 6.6 a. Stemmeret for ægtefæller/samlever vedtægtsændring 4 stk. F. I øjeblikket er stemmeretten i klubben begrænset til den af ægtefælderne, hvis navn er noteret i medlemsbogen. Dette ønskes ændret til, at medlemskab fortsat giver ret til 1 stemme, men at denne stemme kan udøves af hver af ægtefællerne/samlever i husstanden. Forslaget blev vedtaget med 43 stemmer for og 3 stemmer imod. Ad 6.6. b. Stemmeret for ægtefæller/samlever vedtægtsændring 4 stk. G. Hører sammen med ovenstående blot vedrørende stemmeret til havnen. Enstemmig vedtaget, med 3 stk. blanke. Ad 6.7 Forslag om anvendelse af fuldmagt ved afstemning. Der var en del indvendinger mod forslaget, idet man bl.a. frygter, at anvendelse af fuldmagter kan misbruges. Ved afstemning stemte ingen for forslaget, 4 blanke og øvrige imod. Forslaget ikke vedtaget. Ad 6.8 Forvarsling om pladsudnyttelse i sæsonen - 7 A Dette forslag tager henblik på at lette bestyrelsen i planlægning af fordelingen af pladserne i havnen for en kommende sæson. Overraskende falder det tilsyneladende en række medlemmer for brystet, at man forlods d.v.s. inden 1.februar skal bekræfte om man agter at udnytte sin plads, idet man mener, at betaler man for sin plads, skal den også stå til rådighed, uanset om vedkommende agter at udnytte pladsen eller ej. Denne holdning er imidlertid lidet hjælpsom for udarbejdelsen af pladsplanen, hvor man forsøger at optimere udnyttelsen af eksisterende pladser. 4

5 Ved afstemning var der 22 stemmer for, 14 stemmer imod, og 5 blanke. Forslaget opnåede således ikke fornødent flertal i.h.t. kravene til vedtægtsændringer jf. ovenfor. Da der dog er almindelig flertal for forslaget, giver det mulighed for at henvise den endelig beslutning til en ekstraordinær generalforsamling. En beslutning herom blev ikke direkte taget på generalforsamlingen. Ad 7 Fastsættelse af kontingenter, leje, afgifter m.v. a. Årligt kontingent til Sejlklubben foreslås uændret kr. 700,00. Vedtaget b. Pladsleje: Grundbeløb: foreslås uændret kr. 400,00. Vedtaget c. Pladsleje: Foreslås forhøjet 10 % pr. m2 d.v.s. til kr. 125,00 for lejede pladser, og kr. 72,00 for ejede pladser. Vedtaget. d. Døgnpris for gæstesejlere forhøjes fra kr. 100 til kr. 120,00. Vedtaget. Ad 8 Valg til bestyrelsen Den hidtidige formand, Bettina Dejbjærg, ønskede ikke genvalg. Ej heller ønskede Brian Christensen at genopstille. Samme for Lars Pedersen. Ligeledes havde vor kasserer, Willy Berg, et ønske om at blive afløst grundet anden personlig disposition. Efterfølgende personer til bestyrelsen og udvalg blev opstillet og valgt uden modkandidater. Som betingelse for accept af sit kandidatur som formand appellerede Claus Jensen til fornyet ro og samarbejde omkring arbejdet i klubben, både i bestyrelsen samt den generelle støtte blandt medlemmerne Ad 8.A Formand: Claus Jensen Valgt Ad 8.B. Kasserer: Jens Ole Sørensen Valgt Ad 8.C Øvrig bestyrelse: a. Martin Clausen ikke på valg b. Frode Sejlund Genvalgt c. Bent Jensen Valgt (for 1 år) d. Poul Pedersen Valgt e. Henrik Leismann Valgt Ad 8.D Bestyrelsessuppleanter: a. Ib Nielsen Valgt (1. suppleant) b. Benny Martens Valgt (2.suppleant) Ad 9 Havnefoged: Poul Pedersen Valgt Suppleant: Helmuth Johannsen Valgt Ad 10 Revisorer: a. Bent Rasmussen Genvalgt b. Jørgen Rasmussen Genvalgt c. Leif Thomasberg Suppleant Valgt Ad 11 Valg til udvalg: 1. Havneudvalg 2. Klubhusudvalg: 3. Aktivitetsudvalg: Helmuth Johannsen John Pedersen Martin Clausen Bo Mardell Jens B. Jensen Elisabeth Pedersen Ib Nielsen Esther Nielsen Bodil Sørensen 5

6 4. Kapsejladsudvalg: 5. Redskabsudvalg: 7. Ungdomsudvalg: Jørgen Frost Lars Kristiansen Martin Clausen Frode Sejlund Claus Jensen Bettina Dejbjærg Martin Clausen Brian Christensen René Dejbjærg Claus Jensen Ad 12 Eventuelt. Steen Frederiksen gav en kort orientering om erfaring fra administrationen af de 4 (+1) klubber/havne under Aalborg Havn. Samtidig kunne han gentage sin anbefaling af, at også MSB tog Aalborg Havn med på råd ved løsning af større relevante spørgsmål herunder f.eks. klapningstilladelser. Sluttelig tog vores nye formand, Claus Jensen, ordret for at fremsætte en tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer samt udvalg for den arbejdsindsats, som hver i sær har ydet til klubben. Uanset udfaldet fortjener fremtidsudvalget en særlig tak for det store og grundige arbejde, som er præsteret af udvalgets medlemmer i det forløbne år. Resultatet bør, uanset, kunne tjene til inspiration. Endelig en tak til dirigenten, Steen Frederiksen, for hans særdeles kompetente og myndige ledelse af generalforsamlingen. Mou, den 4. februar 2012 Steen Frederiksen Dirigent Referent: Frank Hvorslev Referatet fore findes underskrevet i protokollen 6