Det overordnede fokus i 2016 var fortsat at konsolidere lokalforeningen.

Transkript

1 Mødrehjælpen Hillerød Lokalforening Bestyrelsens Beretning 2016 I 2016 var det 3 år siden, lokalforeningen blev etableret, og dermed er 2016 også vores 3. hele kalenderår. Bestyrelsens beretning tager udgangspunkt i den Handleplan, der i efteråret 2015 blev udarbejdet for Det overordnede fokus i 2016 var fortsat at konsolidere lokalforeningen. Og vi har fokuseret på: At støtte Mødrehjælpens landsdækkende arbejde som repræsentant i lokalområdet Det har vi gjort ved at invitere pressen og/eller sende pressemeddelelser til de lokale og omkringliggende kommuners lokalpresse, når der har været en lejlighed til det: f.eks. i forbindelse med vores aktiviteter, fødselsdagen, velgørenhedskoncerten og ved donationer. Vi har et samarbejde med sundhedsplejerskerne i de nordsjællandske kommuner, der er informeret om vores formål, bl.a. om startpakker og børnepakker til børn i familier med behov. Det blev i efteråret besluttet ikke at videreføre samarbejdet med jordemødrene om uddeling af gavekort til butikken til vordende mødre. Der er i alt uddelt gavekort, men kun 210 er indløst. Vi har deltaget på fire loppemarkeder på Torvet, et loppemarked i Frederiksborghallen samt Kræmmermarkedet i Hillerød. Vi har tjent penge til det gode formål og fået mulighed for at reklamere for lokalforeningen. Til vores fødselsdagsfest den 10. september havde vi inviteret alle interesserede. Vi bød på kagemand, doneret af vores bank, og Frederiksborg Fotoklub fotograferede ca. 60 børn. Der kom mange gæster til fødselsdagen, herunder Hillerøds borgmester. Et vigtigt mål i 2016 var fastholdelse af frivillige og rekruttering af nye frivillige Der blev i 2016 holdt personalemøder en gang i kvartalet, hver gang med ca deltagere. Bestyrelsen bruger disse møder til information, og vi tager aktuelle emner og spørgsmål op. I januar havde vi bowling og efterfølgende kinesisk middag på programmet, og i august holdt vi sammenskudsgilde hos vores kasserer. I 2015 viste en motivationsundersøgelse blandt lokalforeningens frivillige, at noget af det vigtigste var gode sociale kontakter med de andre frivillige. Derfor tog bestyrelsen et nyt initiativ: fælles biografture fire gange om året. I løbet af 2016 viste det sig, at tilslutningen var mindre end forventet, og denne aktivitet satte vi derfor på pause. I foråret havde vi en rekrutteringskampagne, hvor vi søgte nye frivillige gennem annoncer i den lokale presse, via opslag på Facebook, på hjemmesiden m.m.,

2 plakater og flyers på biblioteker, Frivilligcentret, butikker etc. Det gav imidlertid ingen nye frivillige på det tidspunkt, men bestyrelsen finder, at det er et langt, sejt træk, der skal til. I efteråret deltog Morten Staun fra Frivilligafdelingen dels i et bestyrelsesmøde, dels i et personalemøde, hvor han fortalte om erfaringer med rekruttering og gave gode råd til det fortsatte arbejde. To af bestyrelsens medlemmer mødes fortsat med potentielle frivillige for at afstemme vores forventninger til hinanden. Intro-programmet for nye butiksfrivillige er blevet udbygget, og en opfølgning over for nye frivillige finder fortsat sted. Ved udgangen af 2016 var vi 44 frivillige, heraf ca. halvdelen butiksfrivillige. Hertil kommer 3 frivillige, der holder pause. Brug af de sociale medier for at øge synligheden i lokalområdet Brugen af Facebook er blevet intensiveret og ved udgangen af 2016 havde vi mere end 1700 likes (mod ca for et år siden). Vi har fokus på, hvad det er, der likes og deles af vores følgere. Endvidere bruger vi nu i større udstrækning end tidligere Instagram. Både vores egen hjemmeside og vores side på hovedorganisationens ditto udbygges og opdateres løbende. Vores genbrugsbutik på Torvet 7, Hillerød Vi arbejder til stadighed på at have en indbydende og spændende butik, der adskiller sig fra byens øvrige genbrugsbutikker med hensyn til vareudvalg, udsmykning og butiksindretning. Det er vores ønske at optimere butikken til glæde for kunderne, men også for de frivillige. Her har butiksrådet spillet en stor og vigtig rolle. Noget af det, der gør vores butik speciel, er de eftertragtede unika-varer, som Fra Garn til Barn hækler og strikker til salg i butikken, ligesom andre frivillige samt eksterne strikke- og sydamer leverer fine unika produkter. Og vi er glade for mange kunders tilkendegivelser om, at det er en hyggelig butik, der er rar at komme i, og hvor man gerne kommer igen. Vi har pladsproblemer, og det er især vanskeligt at opbevare udstyr som f.eks. senge og kravlegårde, ligesom det giver problemer at opbevare sæsonvarer. Vi har derfor købt en trailer, hvor sæsonvarer samt varer til markeder opbevares. Og i august var vi så heldige, at Pelican Storage gav os 1 års gratis leje af et lagerrum. Ved årets begyndelse havde vi åbent 27 timer om ugen fordelt på 6 dage. Men i løbet af året udvidede vi åbningstiden, så vi nu holder åbent mandag til fredag fra

3 kl. 11 til kl. 17 og lørdag fra kl. 11 til kl. 14, dvs. 33 timer om ugen. Den elektroniske vagtplan fungerer fortsat tilfredsstillende, og vi holder fast i den fleksibilitet, der ligger i, at butiksfrivillige ikke har faste vagter, men byder ind med de vagter, de ønsker at tage. Salget i butikken går godt, og ved årets udgang lå salget ca. 15 % højere end i Hver anden uge afhentes overskydende tøj og legetøj af Danmission, og det blev til en indtægt på kr. i De øvrige uger afleverer vi på grund af den begrænsede plads overskydende tøj til Røde Kors, der dog ikke betaler os herfor. Desværre oplevede vi tyveri samt indbrud i butikken i 2016, og vi har truffet en række forholdsregler, som kan reducere risikoen for gentagelser fremover. Handleplanen for 2016 nævner, at vi skal afdække muligheden for at flytte til større og mere synlige lokaler fra primo 2017, og bestyrelsen følger løbende udbuddet af butikslokaler. Huslejen i det centrale Hillerød har imidlertid vist sig for høj i forhold til vores nuværende indtjening, ligesom det er et ønske fra Mødrehjælpens hovedorganisation, at vores åbningstider udvides. Aktiviteter Den rullende kagemand kom ud til 37 børnefødselsdage i Det er en aktivitet, der har stor bevågenhed i lokalsamfundet, og foreningen har modtaget flere store donationer, der er øremærket til kagemanden. I 2016 blev der afholdt succesfulde 3 dagsudflugter til henholdsvis Frilandsmuseet, Naturlegepladsen Eghjorten og til en besøgsbondegård. Vi havde fået bevilget kommunale midler til afholdelse af disse udflugter, og vores dygtige frivillige formår virkelig at holde udgifterne nede samtidig med at arrangementerne er på topniveau. I oktober påbegyndte vi en ny aktivitet Historiefortællinger for børn. Det var udsolgt og blev en succes, som forventes gentaget. December måned var på aktivitetsområdet præget af to ting: pakkekalendere og ønske-juletræ. Vi uddelte ca. 25 pakkekalendere, som var doneret af gavmilde Hillerød-børn og deres forældre. Og så havde Slotsarkaderne givet grønt lys til, at vi kunne opstille et juletræ på et af torvene. På træet hang gaveønsker fra børn i sårbare familier, og mere ressourcestærke familier kunne opfylde ønsket ved at købe gaven, aflevere den i vores butik, hvorefter vi afleverede gaven til familien. Det blev en overvældende succes, og ca. 85 børn fik et ønske opfyldt. Hvad vi ikke havde ventet var, at giverne var i overtal og flere måtte gå forgæves. En sidegevinst, som vi dog havde regnet med, var den store opmærksomhed og omtale, Mødrehjælpen fik. En bedre reklame kunne vi ikke ønske os.

4 I oktober havde vi igen en aktivitetsworkshop, hvor vi brainstormede om, hvilke tilbud og aktiviteter vi kunne tilbyde vores brugere i det kommende år. Nogle aktiviteter arbejdes der videre med, mens andre gemmes til senere gennemførelse. Bestyrelsen Ved generalforsamlingen i februar 2016 blev tre nye medlemmer valgt, nemlig Jette Jepsen, Morten Eskildsen og Jette Olsen. Bestyrelsen består således af 7 medlemmer, hvad der er maksimum. Bestyrelsens opgaver er veldefinerede og afgrænsede, således at alle bestyrelsesmedlemmer har et selvstændigt ansvar inden for deres arbejdsområde, og således at trådene samles på bestyrelsesmøderne og ved hyppig mail-kontakt. Bestyrelsen holdt 10 bestyrelsesmøder i løbet af året, og adskillige mindre møder mellem et par af bestyrelsesmedlemmerne om konkrete projekter og spørgsmål. Lokalforeningens Overskud Lokalforeningen har i alt tilbagebetalt kr. af det lån på kr., vi optog i Fonden Mødrehjælpen i forbindelse med etablering af butikken. 45% af årets overskud, dvs kr. i 2016, indbetales til Fonden Mødrehjælpen til brug for økonomisk, juridisk og social rådgivning. Lokalforeningen har støttet den landsdækkende julehjælpsindsamling med i alt kr. Overskud i øvrigt anvendes til arrangementer og aktiviteter for sårbare familier i Nordsjælland. Endelig skal der afsættes ressourcer til kurser og lign. for de frivillige samt bestyrelsesmedlemmerne. Og Nu går vi over til Oscar-takketalen! En meget stor tak fra bestyrelsen til alle frivillige, som på forskellig vis lægger tid, kræfter, engagement og godt humør i alle vores aktiviteter. Uden jer, ingen Mødrehjælp i Hillerød. Tak til alle de borgere, der vælger at aflevere tøj, legetøj og udstyr i vores butik. Og tak til alle vores kunder. Uden donationer og kunder, ingen Mødrehjælpsbutik i Hillerød. Bestyrelsen siger tak til de organisationer, der har valgt at give donationer til lokalforeningens arbejde i årets løb: Team Rotary Chr. IV, Logen Rosenlund, Ladies Circle, FDF, Sparekassen Sjælland samt Hillerød kommune. Endelig har fonden bag Den lille Færge givet et beløb, som bestyrelsen valgte at give videre til Mødrehjælpens landsdækkende juleindsamling. Også tak til Ensemble Hovaldt og Thomas Hovaldt, som i december for anden gang afholdt en koncert, hvor entreindtægterne tilfaldt Mødrehjælpens lokalforening i Hillerød. Og bestyrelsesformanden siger tak til sine bestyrelseskolleger.

5 Jeg sagde det sidste år, men har ikke noget imod at gentage mig selv: Jeg har været formand i andre bestyrelser, men har ikke før mødt så dedikerede, arbejdsomme, engagerede og kompetente kolleger. Vi trækker et fælles, stort læs, og det er en stor fornøjelse at arbejde sammen. Vi har alle muligheder for et godt 2017 i Mødrehjælpens lokalforening i Hillerød