Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 17. november 2016, Aarhus, Ny Munkegade 120, Akademisk Råd

Transkript

1 Møde den: 17. november 2016, Aarhus, Ny Munkegade 120, Akademisk Råd Referat Deltagere: Marit-Solveig Seidenkrantz formand (MSS/GEO), Niels Chr. Nielsen (NCN/dekan), Mogens Vestergaard Thrana (MVT/ANIS), Hanne Lakkenborg Kristensen (HLK/FOOD), Inge S. Fomsgaard (ISF/AGRO), Bo Brummerstedt Iversen (BBI/CHEM), Tobias Wang (TWA/BIOS), Peter Balling (PBA/PHYS), Torben Heick Jensen (HTJ/MBG), Johan P. Hansen (JPH/MATH), Inge S. Fomsgaard (ISF/AGRO), Henrik Karstoft (HKA/ENG), Björn Andresen (BJA/ASE), Rikke Louise Meyer (RLM/iNANO+BiRC), Dorthe Hagen Nielsen (DHN/CS), Noor De Jong (NDJ/MBG), Marianne F. Løyche (MFL/DKN), Niels Damgaard Hansen (NDH/ADM) Stud. repræsentanter: Mathias Rav (MTA), Daniel Hulgaard (DHU), Sanne Hage Larsen (SHL), Kåre Koch Rønnow (KKR), Simon Jæger Nielsen (SJN) Afbud: Jette Laursen (referent), Adnan Samir Zaabalawi (ASZ), Lars Arge (LAA/CS), Lizzi K. Stausgaard (LKS/ENVS), Anne Jensen (AJEN/ENVS), Annette Baatrup- Pedersen (ABP/BIOS). Referent: Casper H. Borchmann (CHB) Gæst: Anna Bak Maigaard under pkt. 2 Dato: 28. november 2016 Side 1/6 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. Frafaldsundersøgelsen v. Anna Bak Maigaard (bilag) 3. Økonomi a. ØR3 (bilag) 4. Forskningsbaseret undervisning 5. Ph.d. grader siden sidst (bilag) 6. AUs digitaliseringsstrategi - høring (bilag) 7. Meddelelser a. Fakultetets handleplan for psykisk APV (bilag) b. Æresdoktorindstilling (bilag) c. Orientering om justering af indikatorer for uddannelseskvalitet (bilag) d. Høring over udkast til forslag til lov om DKs Forsknings- og Innovationspolitiske Råd og DFF (bilag) e. Høring over lov om videnskabelig uredelighed (bilag) f. Reviderede principper for brug af professorater ved ST (bilag) g. Indmeldte handleplaner for flere kvinder i forskning fra institutter/centre (bilag) 8. Eventuelt, herunder drøftelser af emner til næste møde Fakultetssekretariatet, Science and Technology Aarhus Universitet Ny Munkegade Aarhus C Tlf.: Fax: scitech@au.dk

2 Ad 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Dagsorden og referat godkendt uden bemærkninger. Side 2/6 I forlængelse af sidste mødes drøftelse af professorpolitik oplyste MSS, at der er planlagt drøftelse og beslutning på fakultetsledelsens møde omkring dette punkt i december. Ad 2. Frafaldsundersøgelsen v. Anna Bak Maigaard (bilag) ABM fortalte indledningsvis, at selvom frafald er af stor betydning blandt andet også i forhold til fakulteternes økonomi er det et emne, som man ved forholdsvis lidt om. I 2015 besluttede man på ST derfor at bruge nogle af de strategiske midler til en undersøgelse af frafald. ABM fremhævede hvad undersøgelsen finder er 4 hovedårsager til frafald: - Faglige niveau - Læringsmiljø passer ikke studerende (fagligt, social) - Personlige forhold - Faglige interesse Den overordnede konklusion på analysen er således også, at der ikke synes at være én frafaldsprofil. Det er eksempelvis ikke entydigt lave karakter, der kan forklare frafald. ABM gennemgik herefter i større detalje aspekter omkring de 4 identificerede hovedårsager. Kommentarer MSS takkede for oplægget: Interessant analyse. Interessant at der ikke er én dominerende frafaldsprofil. Det betyder også, at vi skal blive ved med at gøre nogle af de ting, som vi allerede gør. Der kan være nogle lavt hængende frugter rekrutteringsmateriale bør gennemses, og der kan arbejdes med at være mere opmærksom på feedback til hårdtarbejdende studerende. Det blev også bemærket, at man skal passe på, når man justerer for at fastholde nogle studerende, fordi det kan betyde, at man mister nogle andre. Mentorordninger blev nævnt som et godt initiativ, der kan være med til at skabe bedre studiemiljø og modvirke frafald. Der blev i øvrigt opfordret til at lade sig inspirere af gode tiltag på de forskellige uddannelser. Det blev også foreslået, at man gør mere ud af at fortælle de studerende om perspektiverne i den konkrete undervisning og sammenhæng til uddannelsen, så de studerende har en fornemmelse for de kompetencer, som de tilegner sig, og hvordan de kan bruges.

3 Ad 3. Økonomi a. ØR3 Side 3/6 NCN gennemgik Økonomirapport 3 (ØR3), som viser en stigning i forhold til budget 2016: Indtægter: - Mindre nedjustering i kontraktmidler fra FVM og MIM - Stigning i uddannelsesindtægter på godt 20 mio. kr. - Nedjustering af eksterne tilskud ØR3 viser således en samlet ændring på indtægtssiden på ca. -52 mio. kr. NCN understregede, at nedjusteringen af de eksterne tilskud skal ses i lyset af den almindelige over-optimisme på denne post. I forhold til de stigende uddannelsesindtægter bemærkede NCN i øvrigt, at dette til dels er udtryk for, at man er lykkedes med at nedbringe studietid hurtigere end forventet, og at man således har højere indtægter fra kandidatuddannelser. Det er positivt, men man skal samtidig være opmærksom på, at disse indtægter således også kræver en nedjustering af forventede indtægt næste år. Omkostninger - Mindre omkostninger til bygninger - Faldende lønudgifter - Mindre øvrige driftsudgifter ØR3 viser således en samlet ændring på udgiftssiden på ca mio. kr. Samlet viser ØR3, at man aktuelt forventer et overskud på omkring 50 mio. kr. i forhold til budgettet. Risikopulje NCN fokuserede afslutningsvis på risikopuljen og den fortsatte prioritering af disse midler, som skal bruges til at gøre ST mere konkurrencedygtige. Herunder skal der blandt andet arbejdes med følgende: - Startpakker (for at tiltrække internationale forskere) - Synergipakker - Infrastruktur - Tematiske centre (samarbejde på tværs hvor der er et stærkt udgangspunkt) - Strategic hiring

4 NCN forklarede i forlængelse heraf, at initiativerne er underfinansierede i , men at det aktuelle overskud spredes ud over disse år for at dække dette. Hvis det viser sig nødvendigt, kan man holde igen med aktiviteterne. Side 4/6 Kommentarer Der blev spurgt om de tematiske centre vil blive til i en bottom-up eller top-down tilgang? NCN forklarede, at arbejdet med de tematiske centre i modsætning til normen i øvrigt er top-down. Arbejdet er forankret i fakultetsledelsen, men der kan fødes idéer ind. Ad 4. Forskningsbaseret undervisning SHL fortalte indledningsvis, at der er nogle røster, som er begyndt at rejse spørgsmål om nødvendigheden i at have forskningsbaseret undervisning. På den baggrund kan det være hensigtsmæssigt, at rådet også på nuværende tidspunkt har en diskussion, såfremt det er et spørgsmål, der bliver yderligere aktualiseret. Rådet diskuterede i grupper med udgangspunkt i en række delspørgsmål. I den efterfølgende drøftelse var der bred enighed om værdien i forskningsbaseret undervisning og behovet for at holde fast i forskningsbaseret undervisning. Følgende budskaber blev i øvrigt fremført: - Forskningsbaseret undervisning er kendetegnet ved, at man gradvis gennem uddannelsen lærer hvordan man bruger fagets metoder. Det kræver forskningsbaseret undervisning, hvis de studerende skal have fagets metoder ind under huden. - Forskningsbaseret undervisning giver bedre og bredere faglige kompetencer. Det er dog ikke det samme som at alle kandidater kommer til at bruge alle disse kompetencer i deres fremadrettede arbejde. - Der kan være kurser, hvor man kunne opdele i praksisbaseret og forskningsbaseret undervisning. o NCN bemærkede i forlængelse heraf, at forskningsbaseret undervisning ikke betyder, at der ikke kan være elementer i forløb som ikke er forskningsbaseret. Men det betyder, at uddannelse og undervisning er tilrettelagt og designet af forskere. - I højere grad end specifikke kompetencer efterspørger erhvervslivet kandidater med kendskab til videnskabelig metode og kandidater, som kan anvende deres viden i forskellige sammenhænge. Denne efterspørgsel imødekommes også af forskningsbaseret undervisning. - Den forskningsbaserede undervisning er særlig for danske universiteter, og det skal man holde fast i, fordi det er afgørende for at uddanne attraktive kandidater. Ad 5. Ph.d. grader siden sidst (bilag)

5 Oversigt udsendt med dagsordenen. Der er tildelt 35 ph.d. grader siden sidste møde. Rådet havde ingen kommentarer hertil. Side 5/6 Ad 6. AUs digitaliseringsstrategi - høring (bilag) Rådet har modtaget et udkast til digitaliseringsstrategi for AU til høring. MSS efterspurgte bemærkninger til udkastet, de opstillede mål og delmål? Kommentarer Der blev spurgt til branding af strategien og hvor lang tid den skal være gældende? NCN: Strategien er ikke en egentlig handleplan, og den er ikke konkret i udfærdigelsen. Den indeholder dels aspekter indenfor forskning og uddannelse og dels nogle administrative komponenter. Strategien skal også behandles i Udvalget for Uddannelse og Udvalget for forskning og eksternt samarbejde inden den bliver vedtaget. Desuden vil der blive udarbejdet en mere konkret handleplan/road map. MSS: Der er en generel hensigt om inddragelse i arbejdet, og vi kan i rådet diskutere, hvad det er, som vi gerne ser på området. Det er ikke et konkret papir, men det har en god tone og anerkender at man ikke kan gå ud fra one size fits all. Det er afgørende, at arbejdet på dette område ikke trækkes væk fra det decentrale. NCN: Det er ikke hensigten, at ødelægge noget for den decentrale indsats. Det vil jeg i givet fald også sætte mig imod. Ad 7. Meddelelser a. Fakultetets handleplan for psykisk APV (bilag) Ingen bemærkninger. b. Æresdoktorindstilling (bilag) MSS opfordrede rådets medlemmer til at sikre, at der er gode forslag fra institutterne c. Orientering om justering af indikatorer for uddannelseskvalitet (bilag) Ingen bemærkninger. d. Høring over udkast til forslag til lov om DKs Forsknings- og Innovationspolitiske Råd og DFF (bilag) MSS: Der var kommentarer fra rådet og det samlede ST høringssvar udsendes med referatet (vedlagt). e. Høring over lov om videnskabelig uredelighed (bilag) MSS: Der er indsendt bidrag fra rådet og det samlede høringssvar fra ST vil blive udsendt med referatet (vedlagt).

6 f. Reviderede principper for brug af professorater ved ST (bilag) Det blev bemærket, at der fortsat kan være risiko for at dele af principperne misforstås. Dette gav anledning til en opklarende drøftelse omkring alders betydning. NCN understregede, at det er ph.d.-alder, som er referencepunkt. Man skal kunne sammenligne på en lige skala. Det er hastigheden, hvormed man opnår akademiske resultater, der har betydning. Det er eksempelvis ikke ligegyldigt om man har brugt 2 eller 10 år på at producere et antal artikler. Side 6/6 g. Indmeldte handleplaner for flere kvinder i forskning fra institutter/centre (bilag) Det blev bemærket, at der i forbindelse med jobopslag bør være den samme praksis på hele AU således at man enten opfordrer alle til at ansøge eller man henviser til AU s generelle politik på det område. Der synes at være forskellige måder at gøre det på. NCN: Vi følger op på det hos HR. Ad 8. Eventuelt, herunder drøftelser af emner til næste møde MSS meddelte, at der har været et særligt ønske om at plagiering kommer på dagsordenen, og MSS foreslog, at det blev på et kommende møde. Der var tilslutning hertil. Mere konkret blev der givet udtryk for, at man gerne vil have dels et oplæg om det nye system, der kan bruges til at afsløre plagiering og dels en diskussion om principperne på et operationelt niveau for undervisere med henblik på at afstemme, hvorledes der foretages kvalitetssikring. MSS spurgte om der var ønsker til andre temaer, der kan sættes på dagsordenen ved kommende møder. Myndighedsrådgivning blev nævnt som en mulighed. NCN forklarede, at man aktuelt sidder med forhandlinger om kontrakten for myndighedsbetjeningen og der kan orienteres om denne på et passende tidspunkt. Mødet afsluttet