5) Økonomi a) Regnskab 2015 b) Fordeling og finansiering af EUD elever og laborantpraktikanter på ST fra 2016 og frem

Transkript

1 INSTITUT FOR MOLEKYLÆRBIOLOGI OG GENETIK Møde den kl Institutledelsen i MBG Mødelokale 5, Gustav Wieds Vej 10A, Aarhus Referat Deltagere: Anni H. Andersen (AHA), Bo Thomsen (BOT), Claus Oxvig (CO), Erik Østergaard Jensen (EØJ), Esben Skipper Sørensen (ESS), Finn Skou Pedersen (FSP), Gregers R. Andersen (GRA), Jens Stougaard (JSJ), Mogens Sandø Lund (MSL), Per Gregersen (PGR), Pia Møller Martensen (PMM), Poul Nissen (PN), Torben Heick (THJ), Mette Kirkegaard (MK), Lotte Tind (LTP). Afbud: Peter Andreasen (PA) 1) Godkendelse af dagsorden 2) Opfølgning på seneste referat (opfølgningsskema) 3) Meddelelser Dato: 1. februar 2016 Ref: LTP Side 1/5 4) Personale a) Status for afholdelse af MUS i sektionerne b) Nye ansættelsesprocesser for fast VIP (bilag) 5) Økonomi a) Regnskab 2015 b) Fordeling og finansiering af EUD elever og laborantpraktikanter på ST fra 2016 og frem 6) Emner til gruppeledermøder 7) Drøftelse/kommentering på Rapport om det danske uredelighedssystem anbefalinger til håndtering af videnskabelig uredelighed (bilag) 8) Finpudsning af MBG s strategi efter dennes præsentation for dekanen 4.1. (bilag) 9) Evt. 1) Godkendelse af dagsorden EØJ indledte mødet med en lykønskning til Jens Stougaard, der ved en fornem fejring i Købehavn modtog Villum Kann Rasmussens årslegat som en anerkendelse af hans forskning inden for plantebiologi. Dagsordenen blev herefter godkendt. Institut for Molekylærbiologi og Genetik Sekretariatet Aarhus Universitet mbg@au.dk Gustav Wieds Vej Aarhus C

2 2) Opfølgning på seneste referat (opfølgningsskema) Fremgår af opfølgningsskema. Side 2/4 3) Meddelelser Forskningsfonden har købt kommunehospitalets grund. I MBG skal vi arbejde på at få den mest hensigtsmæssige lokalitet for os. Vi skal holde os orienteret, så vi hele tiden er klar på processen. 4) Personale a) Status for afholdelse af MUS i sektionerne En rundespørge viste, at MUS er i gang eller er gennemført. Alle MUS bør være klaret senest i løbet af februar. b) Nye ansættelsesprocesser for fast VIP (bilag) Gruppen tog udgangspunkt i figuren over rekrutteringsprocessen. Stillingsopslag udarbejdes i instituttets Forskningsudvalg (FU) og godkendes efterfølgende i Institutledelsen. En søgekomité iværksættes, der evt. begynder at afsøge området, inden opslaget udarbejdes. Det er væsentligt med formelle søgekomitéer. Ansættelsesudvalg nedsættes herefter af FU. Ansættelsesudvalget foretager en shortlisting af minimum fem ansøgere. Bedømmelsesudvalg nedsættes (så snart formand er på plads) og godkendes i Akademisk Råd. EØJ konkluderede, at figuren ligner MBG s proces. Forskellen er, at ansættelsesudvalget i MBG skal på plads tidligere, og at shortlisting og søgekomitéer skal inkluderes. JSJ ønskede at vide, hvordan søgekomitéer bliver klædt på, og om og hvornår startpakker (til den valgte kandidat) indgår. Det er vigtigt, at en startpakke er på plads inden start af opslag. THJ oplyste, at det snarest skal drøftes i Akademisk Råd. Herefter tages det igen op i Institutledelsen. Det er også muligt med shortlisting på andre stillingsopslag - det skal bare fremgå af opslaget. HR har en standardtekst, og de skal således orienteres om, hvis det skal indsættes i opslag. Gælder for alle opslag efter ) Økonomi a) Regnskab 2015 EØJ har endnu ikke fået materiale på regnskab 2015 eller budget for kommende år. Universitetsbestyrelsen og -ledelsen vil bruge 2016 til at vurdere eventuelle tiltag i forhold til de fremtidige budgetter. En ny økonomimodel på ST er til diskussion

3 i øjeblikket. Modellen skal kunne synliggøre alle indtægter og udgifter/husleje for de enkelte institutter, hvilket gerne skulle føre til en incitamentstyret økonomi. Det er vigtigt at gentænkte inddækningen i forbindelse med den nye økonomimodel. Side 3/4 Modellen forventes at blive implementeret i Instituttet får ny controller til august. Indtil videre kører Tanja Rødgaard og Lisette Karlsen parløb, og fra april indtil august bliver det Lisette og Susanne Vestergaard Nielsen, hvorefter Susanne overtager controllerrollen for MBG. b) Fordeling og finansiering af EUD elever og laborantpraktikanter på ST fra 2016 og frem Det er besluttet, at der fra 2016 oprettes en central elev- og laborantpraktikantpulje, så ST vil medfinansiere 23 gartner/kontorelever og 5 laborantpraktikanter. Hans Brix, EØJ og Niels Damgaard sidder i et udvalg, der ser på fordeling af ressourcer. Der kommer et møde, og EØJ orienterer senere. 6) Emner til gruppeledermøder Forslag til emner til temabaserede møder (centrale eller decentrale): Generel undervisning og ph.d.-belastning; hvordan gør vi ift. den store belastning, der ligger på MBG s studerende. Temaer fra strategien Tilrettelæggelse/omlægning af undervisningen Opdateringer fra AU-repræsentanter i diverse forskningsråd Aktuelle muligheder for mindre priser til ph.d.-studerende, postdocs og yngre forskere samt en synliggørelse af emner. 7) Drøftelse/kommentering på Rapport om det danske uredelighedssystem anbefalinger til håndtering af videnskabelig uredelighed (bilag) Rapporten har tidligere været til høring og kommer nu efter en revision. THJ oplyste, rapporten også skal drøftes i Akademiske Råd. THJ orienterede om rapporten, og efter en lidt mere overordnet drøftelse blev punktet lukket uden nogen fremsendelse af høringssvar til dekanatet. 8) Finpudsning af MBG s strategi efter dennes præsentation for dekanen 4.1. (bilag) Dekanens tilbagemeldinger på MBG s strategi: Der er fint fokus på det faglige. Der bliver ikke flere uddannelser, men tilretninger af de eksisterende. Strategikortet skal være skarpere. KPI er for MBG s fokusområder ikke blevet indmeldt. EØJ tager fat på dette. Der er frist for tilbagemelding den EØJ og MK følger op og sender efterfølgende ud til Institutledelsen.

4 Strategikortet blev gennemgået, og personer ansvarlige for de enkelte mål følger op. Side 4/4 På nyt møde vil tiltag til aktiviteterne i strategikortet blive drøftet. 9) Eventuelt Listen over undervisning i MBG offentliggøres, når data vedrørende nye fag er indarbejdet. Mødet sluttede kl

5 Opfølgning: Side 5/4 Opgave Det blev konstateret at antallet af ERASMUS studerende tilsyneladende er faldende Forslag om undervisningsassistance fra studerende, der lige er blevet færdige, og som kan ansættes for de penge, som de ph.d.- studerende ikke underviser for MBG s strategi lægges ikke ud til fuld offentliggørelse af konkurrencemæssige hensyn. Ansvar og status Suresh Rattan har oplyst EØJ, at der ikke er sket nogen speciel nedgang i antallet af Erasmus studerende. De studerende henvender sig mere direkte til de, der laver projekterne, så derved kan det virke som færre studerende. Sidste år var der 16 studerende, og der forventes også fremadrettet Erasmus studerende. Det er muligt at benytte nyuddannede kandidater til at undervise. Dog bør kandidater maksimalt undervise i 2 år. EØJ kommer med et oplæg til offentliggørelse på nettet, når strategien er helt færdigbehandlet og set af dekanen.