Dagsorden. 4. Behandling af indkomne forslag. (Forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før

Transkript

1 Generalforsamling Bestyrelsen indkalder herved til ordinær generalforsamling. Mandag d. 19. marts 2012 kl i tennisklubbens klubhus Dagsorden 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Ole Madsen 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Vedhæftet. 3. Godkendelse af det reviderede regnskab 4. Behandling af indkomne forslag. (Forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen) 5. Valg af formand, på valg er: Jan Amtoft 6. Valg af 4 bestyrelses medlemmer. På valg er: Berit Jørgensen Ole Jørgensen Søren Ahlmann Hanne Hansen Leif Henriksen 7. Valg af 2 suppleanter: Claus Andersen og Henrik Andersen 8. Valg af revisor: Uwe Jørgensen Valg af revisorsupplerant: Flemming Sommer 9. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 10. Eventuelt Efter generalforsamlingen serveres et let traktement

2 Formandsberetning Når jeg ser tilbage på 2011 var det et stille år i forhold til Der var sidste år ikke noget 100 års jubilæum, eller nogen opvisning med kampe på danmarksserie niveau. Der var heller ingen fest med over 100 mennesker og levende musik. Et år på det jævne, men det var alligevel et godt år. Året bød nemlig på masser af tennis, masser af godt vejr og velkomst til ny medlemmer. Årets lyspunkt var helt og holdent juniorarbejdet hvor Søren, Morten og Kry fik god tilgang i foråret med ny aktiviteter for at gøre opmærksom på tennis. Stor ros og tak til dette fine team for et fantastisk godt arbejde! Sommeren igennem holdt fremmødet fint og vi fortsatte med at give børnene spilletid til vintertennis. Fremmødet har fortsat og som et yderligere lyspunkt har mange forældre taget fat og spillet tennis med børnene. Kry studerer og bor nu i København og kan derfor ikke træne mere men Søren og Morten har lovet at fortsætte det gode arbejde. Et andet lyspunkt (:-)) i 2011 er det ny lysanlæg på bane 1 og 2. Det har været dyrt men er også meget fint. Lyset er nu bedre end det tidligere har været og energiforbruget er væsentlig lavere. Med færre medlemmer end året før og investering i lysanlæg har vi underskud for første gang i lang tid. Bestyrelsen har derfor set på de store regninger og heldigvis kunnet forbedre omkostningssiden i forhold til tidligere og venter at underskuddet var en enlig svale. I bestyrelsen har vi drøftet hvad vi i 2012 skal have i fokus? Vi vil naturligvis gerne modtage forslag fra klubbens medlemmer forud for generalforsamlingen og ligeledes drøfte det på denne. Vi tænker selv at der skal fokus på familietennis. Ideen er at skabe vilkår for at børn og voksne kan gå sammen til tennis - ikke for spille sammen, selvom det naturligvis også er velkomment - men for at spille samtidig. Dermed er børnepasning og praktik noget enklere ligesom det skaber fælles ramme for en familieaktivitet. Tennis er jo en sport hvor en junior nemt kan spille lige op med sin (begynder) far eller mor - og det er der ikke ret mange sportsgrene der kan prale af! Vi planlægger derfor også at minitennis baner og legeplads skal have en overhaling samt at en række arrangementer indbyder til at man deltager sammen med sine børn. Har man ingen børn (eller nogen der vil med) er man naturligvis velkommen alligevel. Desuden vil vi planlægge en række arrangementer hvor spillere fra alle hjørner af klubben uanset niveau kan være med til spil. Det skal gøre det lettere at få "blandet blod" og få ny spillere ind i rette sammenhænge. Vel mødt 2012! Jan

3 Seniorudvalget Baneåbningen i Tølløse Tennisklub er altid en skøn oplevelse. At se de mange glade medlemmer, der spiller på banerne eller hygger sig med hinanden er helt fantastisk. Vores baner bliver også trampet godt til, når der spilles hvirvelvind på alle banerne. Men hvor bliver alle de mennesker så af i løbet af sæsonen? Det er synd at sige, at anlægget summer af aktivitet i weekenderne banerne står gabende tomme for det meste. Vi har forsøgt at arrangere Rotationstennis tre gange, hvor kun nogle få mødte op fra bestyrelsen. Er det vejret, vil man bare helst spille selv, eller har man bare ikke lyst til at deltage i fælles arrangementer? Er der nogle gode forslag til, hvordan vi kan få flere fælles aktiviteter op at stå, er de meget velkomne. At det kan lade sig gøre at samle nogle spillere til nogle gode tenniskampe, så vi den 15. januar 2012, hvor 18 Tølløse-spillere samledes i Roskilde Tennisklub til en turnering. Træning. Der blev trænet flittigt i klubben. Hver tirsdag var der seniortræning med Kry, Førsteholdet trænede med Morten torsdage, juniorerne trænede med Kry, Søren og Morten tirsdag og torsdag og begynderne med Ole og Berit hver torsdag. Tøsetennis, et DGI-arrangement, der efterhånden er blevet en tradition. Igen havde vi pragtfuldt vejr. Et meget vellykket arrangement, med 40 deltagende Tøser, der spillede, spiste og hyggede sig. Tusind tak til Gry, der diskede op med fortræffelig fortæring. Dette arrangement bliver der altid snakket meget om, når tennisspillerne møder hinanden rundt om i landet. Piger, sæt den lørdag 2. juni 2012 af og tilmeld jer. Der er et link til DGI på vores hjemmeside. Der vil invitationen blive lagt. Sct. Hans Tennis er også ved at være en tradition. En hyggelig aften godt vejr tennis og grill. Klubturnering. Der var tilmelding til klubturneringen allerede ved baneåbningen, og rigtig mange ville gerne deltage. Turneringen blev sat op, MEN det var meget få kampe, der blev afviklet. På baggrund af de spillede kampe, blev der kåret nogle vindere, som indenfor 14 dage afviklede de endelige finaler. Søndag den 4. september blev vinderne indkaldt til udlevering af mesterskabs-trøjer, lidt til ganen hvorefter der blev spillet hyggetennis. Vinderne kan ses på hjemmesiden. Onsdagturneringen 2011 gik rigtig godt med et stort fremmøde og der blev spillet tennis på alle niveauer. Socialt samvær blev der også plads til mens man ventede på at komme ind og spille næste kamp. Et par grill aftner blev det også til med pølser og sandwich. Sidst på sommeren holdt vi en fest, for overskuddet fra indskuddet der betales hver gang man deltager i onsdagsturneringen, med god mad og rødvin og som altid var det en rigtig hyggelig aften. På gensyn i 2012 Onsdagsbanden

4 Vintertennis. En del medlemmer har været tilmeldt vintertennis. Desværre har der nogle gange kun stået en eller to tennisspillere, og det er jo en stor skam. Man bør sørge for afløsere, hvis man ikke selv kan komme. Det er da lidt ærgerligt at stå ene mand halvanden time og serve i hallen, når man har sat næsen op efter at spille tennis. Da DGI's arrangement for juniorer den 9. februar blev aflyst, grundet for få tilmeldte, blev der mailet ud til seniormedlemmerne, og 16 veloplagte spillere tilmeldte sig. De var enige om, at det jo var rigtig sjovt at spille minitennis. Det er dejligt, at vi så hurtigt kan få fat i medlemmerne og få gang i ketsjer og bolde. Ole og Berit, Seniorudvalget Juniortræning Som noget nyt prøvede vi at gøre ekstra tiltag for at få flere juniorspillere til klubben. Således blev der lavet en flyer inden sæsonstart, hvor børn og forældre blev gjort opmærksom på baneåbning og træningsmuligheder. Den blev delt rundt til alle klasser på Central- og Sejrgårdsskolen. Det var en stor succes og vi har ikke haft så mange nye juniorer i årevis. I år gentager og udvider vi succesen op til sæsonstart, hvor endnu flere skoler i lokalområdet vil modtage flyers, desuden vil Søren og jeg forsøge at arrangere noget minitennis på skolerne op til sæsonstart. Det har været en fornøjelse at afholde juniortræning med så mange nye spillere, specielt har vi haft rigtig mange nye piger. Vores ungdomstræner Kry har gjort et godt og stort stykke arbejde med de mindste; mens Søren og jeg har arbejdet med de lidt ældre og erfarne spillere. På forældreopfordring har vi genoptaget muligheden for at spille minitennis i hallen over vinteren og det har flere spillere og forældre benyttet sig af og der er blevet gået til den i hallen. Det er dejligt at se motiverede forældre, der deltager aktivt og jeg vil inden sæsonstart forsøge at få involveret interesserede forældre endnu mere, så vi kan få et egentligt juniorudvalg på benene, så såvel forældre som trænere kan planlægge en spændende juniorkalender for udendørssæsonen. /Morten Andre DGI arrangementer Af arrangementer kan nævnes: Mixstævne på Tuse Næs. Kurt og Elin Sabransky blev vindere af denne turnering. 60+stævne i Tune. Berit og Ole Jørgensen blev vindere af denne turnering. DGI s holdturnering Der blev spillet 120 kampe. Tølløse havde et vinderhold med i veteran mix B Maja Saxbeck, Bent Larsen, Marianne Uhrenholt og Ole Madsen. DGI s individuelle turnering Desværre ingen deltagere fra Tølløse. Der blev kæmpet om deltagelse i Landsmesterskaberne i Kolding. Udendørs og indendørs landstræfstævne blev afholdt i Kolding i februar og september Nattennis. En gang om måneden i vinterhalvåret har der været nattennis i Slagelse Tennisklub. Der er link til DGI s hjemmesiden via Tølløse Tennisklubs hjemmeside, og der vil I kunne holde jer orienteret om, hvilke tilbud der er i DGI. Berit Jørgensen

5 Baneformanden Det har været et godt år banemessigt al den regn gjore at banerne var faste, der er dog også et minus,det gir rigtig meget mos som kræver meget arbejde. Så kære medspillere fej banerne helt ud til hegnet det vil afhjælpe noget af problemet. Der har været lidt problemer med uret til banelys,det arbejder vi på at få løst. Med venlig hilsen, Baneformand, Kurt Sabransky Pensionisterne Mandag og torsdag fra 9-11 mødtes pensionisterne på bane 3, 4 og 5. Derudover blev der taget hånd om nye spillere, der med vejledning blev indført i tennisspillets finurligheder. Endelig var det ikke kun spillets glæder, der blev budt på, men også socialt samvær efter kampene. Der var kaffe og kage efter spillet, hvor man fik vendt alt mellem himmel og jord: Var banerne for korte, for smalle, nettet for højt samt meget andet. En del har spillet i Stestrup i vinter, og der er kommet mange nye til, som vi glæder os til at byde velkommen i Tølløse Tennisklub til sommer. 1. holdet Lidt uvant måtte førsteholdet kæmpe for at undgå nedrykning fra serie 1, holdet klarede dog skærene til sidst. Eneste sejr kom over lokalrivalerne fra Holbæk. Holdet var hårdt ramt af afbud på damesiden så flere kampe blev spillet helt uden damespillere, hvilket betød vi var bagud 0-3 inden kampen overhovedet startede. Som følge af mangel på spillere og træner har vi måtte sande, at der på nuværende tidspunkt ikke er basis for at fortsætte med et SLTU hold i serie 1 eller højere i Tølløse. Serie 1 holdet er således nedlagt fra den kommende sæson og de fleste førsteholdsspillere fortsætter turneringsspillet og træning i Roskilde. Klubben har fortsat to rene herre motionshold med i SLTU regi. Morten

6 Regnskab Årsregnskab for Tølløse Tennisklub ** INDTÆGTER ** Kontingenter 1003 Kontingent, juniorer ,00kr ,00kr 1004 Kontingent, 2.800,00kr 2.400,00kr ungseniorer 1005 Kontingent, seniorer ,00kr ,00kr 1006 Kontingent, ,00kr ,00kr pensionister 1010 Kontingent, passive 250,00kr 350,00kr 1015 Kontingent gæster 760,00kr 640,00kr 1031 Kontingent, jun inde 1032 Kontingent, sen. inde 1.000,00kr 3.300,00kr Kontingenter i alt ,00kr ,00kr Tilskud 1101 Medlemstilskud ,00kr ,00kr 1102 Tilskud klubhus 7.226,00kr ,00kr 1110 Tilskud baner ,00kr ,00kr Tilskud i alt ,00kr ,00kr Øvrige indtægter 1210 Tølløsecup 1220 Øvrige indtægter 2.712,00kr ,00kr Øvrige indtægter i alt 2.712,00kr ,00kr INDTÆGTER I ALT ,00kr ,00kr **UDGIFTER** Personaleomkostninger 2040 A-Skat indbetalt 3.720,00kr 380,00kr 2050 A-Skat tilbageholdt ,00kr -380,00kr 2082 Øvrige personale omkostninger Personaleomkostninger i alt Udgifter vedr. ejendom 2210 Varme 6.872,48kr 4.183,79kr 2211 Vand 569,40kr 601,21kr 2212 El 3.390,67kr 3.276,60kr 2213 Forsikring 6.552,00kr 5.667,75kr 2214 Rengøring 5.226,65kr 6.216,26kr 2215 Renovation mm 3.717,11kr 1.807,92kr 2216 Rep. og vedligehold 4.991,26kr ,87kr 2230 El lysanlæg 6.197,89kr ,13kr 2235 Nøgler mm -275,00kr 2240 Baner mm vedligehold ,30kr ,80kr 2250 Diverse udgifter 1.318,95kr 3.499,56kr Udgifter vedr. ejendom i alt ,71kr ,89kr Udvalg mv Generalforsamling 554,73kr 498,60

7 2520 Bestyrelse 7.679,90kr 8.800,00kr 2530 Bladudvalg 3.225,00kr 3.300,00kr Udvalg mv. i alt ,63kr ,60kr Administration 3010 Kontorartikler 719,90kr 932,00kr 3011 Porto 788,00kr 550,00kr 3012 Telefon 2.333,60kr 1.451,95kr 3015 Annoncer 1.728,75kr 3020 Edb-udgifter 3.146,61kr 5.600,00kr 3025 Hjemmeside 1.430,00kr 305,00kr 3070 Kont. DGI 2.136,25kr 2.368,25kr 3075 Kont. SLTU ,00kr ,00kr 3080 Arrangement- og 3.039,92kr 2.840,71kr mødeudgifter 3090 Gaver og blomster 511,00kr 459,00kr 3110 Kassedifferencer/øreaf runding 3120 Diverse/gebyr 379,00kr 252,50kr 3121 Jubilæum 100 år 9.908,86kr Administration i alt ,28kr ,02kr Juniorer 4010 Junior udvalg 1.300,05kr 4020 Løn træner jun ,78kr 4030 Godtgølelser træner 7.895,95kr ,35kr 4040 Refusioner stævner mm 4050 Leder/instruktørudd ,00kr 2.854,00kr Juniorer i alt ,73kr ,40kr Seniorer 4510 Seniorudvalg 5.252,60kr 3.000,00kr 4520 Godtgølelser træner 9.700,00kr 9.700,00kr 4540 Leder/ instruktørudd. Seniorer i alt ,60kr ,00kr Bolde 6010 Køb bolde ,00kr ,00kr 6020 Salg bolde ,00kr ,00kr Bolde i alt ,00kr 7.685,00kr UDGIFTER DRIFTEN ,95kr ,91kr Finansielle poster 7200 Renteindtægter 8.209,80kr 9.976,24kr 7299 Finansielle poster i 8.209,80kr 9.976,24kr alt Udgifter driften i alt ,15kr ,67kr Afskrivninger / Hensættelser 7710 Hensættelser ,00kr Afskrivn. / Hensættelser i alt ,00kr 7899 UDGIFTER I ALT ,15kr ,67kr ÅRETS RESULTAT 3.130,85kr 9.098,33

8 **AKTIVER** Materielle anægsaktiver 8100 Klubhus ,00kr ,00kr Materielle anlægsaktiver i alt ,00kr ,00kr Tilgodehavender 8310 Debitorsamlekonto 8320 Tilgode tilskud kommunen 8330 Andre tilgodehavender Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger 8510 Bank erhvervskonto 830,68kr 2.434,00kr 8520 Højrentekonto 36,97kr 88,68kr 8530 Bank Garant ,00kr ,00kr 8550 Tølløse Cup konto 978,56kr 978,56kr 8630 SparS ,89kr ,07kr 8620 SparS ,99kr ,25kr Likvide beholdninger i alt ,09kr ,56kr AKTIVER I ALT ,09kr ,56kr **PASSIVER** Egenkapital 9020 Kapitalkonto primo ,36kr ,03kr 9030 Årets resultat 3.130,85kr 9.098,33kr Egenkapital i alt ,21kr ,36kr Hensættelser 9110 Hensættelse til ,00kr ,00kr Hensættelser i alt ,00kr ,00kr Kortfristet gæld 9410 Øvrige kreditorer Kortfristet gæld i alt Offentlige myndigheder 9510 Skyldig skat Offentlige myndigheder i alt Anden gæld 9710 Skyldige feriepenge 927,88kr 1.975,20kr 9720 Skyldig løn Anden gæld i alt 927,88kr 1.975,20kr PASSIVER I ALT ,09kr ,56kr