Dagsorden. 4. Behandling af indkomne forslag. (Forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før

Transkript

1 Generalforsamling Bestyrelsen indkalder herved til ordinær generalforsamling. Mandag d. 21. februar 2011 kl i tennisklubbens klubhus Dagsorden 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Ole Madsen 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Vedhæftet. 3. Godkendelse af det reviderede regnskab 4. Behandling af indkomne forslag. (Forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen 5. Valg af formand, på valg er: Jan Amtoft 6. Valg af 4 bestyrelses medlemmer. På valg er: Kurt Sebransky Dorthe Thygesen Leif Henriksen Gry Larsen 7. Valg af 2 suppleanter: Claus Andersen og Henrik Andersen 8. Valg af revisor: Uwe Jørgensen Valg af revisorsupplerant: Flemming Sommer 9. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 10. Eventuelt Efter generalforsamlingen serveres et let traktement

2 Formandsberetning Året 2010 er indsevet i tennishistorien! For det første var det 100 år siden at Tølløse Tennisklub blev etableret, for det andet er det første gang i historien at en dansk tennisspiller har sluttet et år som nr. 1 på verdensranglisten, godt gået, Caroline! I øvrigt startede sæsonen som vanligt med en god baneåbningen med fint fremmøde. Ca 90 mennesker var mødt op, og banerne blev trådt til på allerbedste vis. Finn og Heidi stod klar med gode tilbud fra bla. Wölkl. Ladies Tournament og Men's Only blev afviklet på fin vis i foråret - det er dejligt at vores fine gamle klub kan lægge hus og baner til disse gode fælles arrangementer. Juni bød på årets store begivenhed, klubbens 100 års jubilæum. En ivrig og ambitiøs bestyrelse fik sammen med et lille eksklusivt hold af frivillige stablet en sand symfoni af aktiviteter på banen. Morgen bød på åbent hus garneret med vores SLTU førsteholds holdkamp. Der kom mange gæster, blandt andre omegns klubberne, DGI og formanden for kulturudvalget i Holbæk kommune kom og ønskede Tølløse Tennisklub tillykke med dagen. Ligeledes var det dejligt at trykke hånd med nogle af vore lokale erhvervsdrivende som også var blandt gratulanterne. Gaverne var mange og rigtig fine. Både penge, vin og blomster samt et ur og en hastighedsmåler til træning. Endelig gav tidligere formand Sonja Olsen klubben et glasskab til udstilling af vore mange fine pokaler og præmier. Tak til alle for deltagelse, støtte og tak for alle de fine gaver! Før frokost ankom KB og Helsingør danmarksserie holdene. I takt med at førsteholdets kampe afsluttedes startede opvarmningen til en af de største tennis begivenheder i Tølløse i nyere tid. Det blev et brag af en holdkamp med tennis i absolut topklasse - og en vis spænding om hvorvidt vejret ville fortsætte med at være gunstigt. Ved 18-tiden måtte holdene dog på grund af tiltagende regn køre til KB og afslutte de sidste partier indendørs. Det var en flot og spændende holdkamp, som vi var stolte af at huse. Tak til Helsingør, KB og DTF for at vise velvilje og trække toptennis til Tølløse. Festaften i Hestestalden: Næsten 100 klubmedlemmer og ægtefæller deltog i arrangementet som bød på dejlig mad, bar, tombola og dans og levende musik. En perfekt afslutning på måneders forberedelser og en lørdag der var forløbet på bedste vis. Kurt Sabransky, bestyrelsesmedlem og baneformand, blev kåret til at modtage årets ærespokal. Han har i hele året brugt meget tid på banerne - som i foråret var meget medtagne - på juniortræning og på arbejdet i bestyrelsen og vedrørende jubilæet. Tak for indsatsen og tillykke, Kurt! Og tak til den resterende bestyrelse - uden jeres dedikation og store indsats var jubilæet, festsiftet eller året i det hele taget ikke blevet så stort som det gjorde. Kurt, Søren og Morten har kørt træningen af juniorer til UG hele året. Og førsteholdet har spillet en sæson i sjællandsserien og har fået mange fine kampe og sejre selvom det akkurat ikke rakte til at blive. Og tak til Martin for mange års vedholdenhed i trænergerningen både som juniortræner og senest for seniorer.

3 Året 2011 byder ikke på et nyt 100 års jubilæum men forhåbentlig på mange fine tennistimer i lag med gode klubkammerater. Vi vil fra bestyrelsen sætte fokus på samvær og på at skabe sammenhænge hvor alle medlemmer, gamle som nye, får knyttet (tennis)bånd er holder mange år frem. Vel mødt 2011! Jan Seniorudvalget Det er altid en fornøjelse af være til Baneåbningen i Tølløse Tennisklub. medlemmer, der spiller på banerne eller hygger sig med hinanden er helt fantastisk. At se de mange glade Træning. Der blev trænet flittigt i klubben. Hver tirsdag var der seniortræning med Martin, førsteholdet trænede med og uden Carl torsdage, juniorerne trænede med Kurt, Søren og Morten tirsdag og torsdag og begynderne med Ole og Berit hver anden torsdag. I år får vi en ny juniortræner, Kry Bøttcher, og hun vil tilbyde seniortræningen tirsdage, som Martin hidtil har kørt. Kry er kåret som årets træner i Holbæk i 2010, og I vil kunne læse meget mere om Kry i SERVEN, ligesom I forhåbentlig vil blive præsenteret for hende til baneåbningen.. Morgentennis. Vi har tilbudt morgentennis hver søndag, men det har desværre ikke været ret godt besøgt. Tøsetennis, et DGI-arrangement, der blev afviklet den 6. juni Igen havde vi pragtfuldt vejr. Et meget vellykket arrangement, med 40 deltagende Tøser, der spillede, spiste og hyggede sig. Tusind tak til de dejlige Tøser, der diskede op med fortræffelig fortæring. Dette arrangement bliver der altid snakket meget om, når tennisspillerne møder hinanden rundt om i landet. Vi gentager den 5. juni Men only, Vi havde også et Regionsstævne for 32 rigtige mænd, den 30. maj Kosten var lidt anderledes end hos tøserne nemlig grill-bøffer og pølser. Vejrudsigten lovede strålende vejr regn og regn og atter regn. Der skulle ikke aflyses igen, så vi vovede pelsen og gennemførte. Kampene blev lidt kortere, men alle fik spillet, dog blev de sidste kampe lidt vandede, men igen en dejlig dag. Vintertennis. En del medlemmer har været tilmeldt vintertennis. Der blev spillet almindelig tennis på stor bane. Alle har spillet ca. 6 gange i vinterens løb. Det nye halgulv er rigtigt fint at spille på. Der blev benyttet. 75 % s bolde, så det ikke går så hurtigt. Glade tennishilsner Ole og Berit, Seniorudvalget Juniortræning Juniortræningen har igen i 2010 været genemført med højt humør, både på banen og udenfor banen.

4 Vi har ca været 20 spillere til træning tirsdag og torsdag. Jeg (Søren) har trænet de lidt større børn - mens Kurt har taget sig af de mindste. Morten har også hjulpet til om tirsdagen - tak for det. I den nye sæson, som vi alle venter på - har Kurt valgt at stoppe som juniortræner. Kurt har rigtig mange opgaver i klubben som skal passes,(og er vi rigtig glade for at han yder så stor en hjælp..) og kan derfor ikke afse tid til også at træne junior 2 gange om ugen tak for din indsats med juniortræningen Kurt... Samtidig er det glædeligt at kunne meddele at vi får en ny juniortræner i klubben. Det er Kry Bøtcher fra Holbæk tennisklub som har sagt ja til træne 2 gange om ugen med juniorerne. Søren Ahlmann

5 Andre DGI arrangementer I øjeblikket arbejdes der på en sammenlægning af DGI Vestsjælland og DGI Roskilde pr. 1. august Det betyder, at vi allerede nu begynder at udbyde vore aktiviteter i begge landsdele til gavn for klubberne. Af arrangementer kan nævnes: DGI s holdturnering Der blev spillet 120 kampe. Tølløse havde et veteran mix B hold som vindere. DGI s individuelle turnering HAR DU LYST TIL AT SPILLE PÅ HOLD eller individuelt SÅ MØD OP TIL GENERALFORSAMLINGEN OG FÅ EN SNAK OM MULIGHEDERNE eller ring til Ole, Udendørs og indendørs landstræfstævne blev afholdt i Kolding i februar og september Nattennis. En gang om måneden har der været nattennis i Slagelse Tennisklub. Der er link til DGI s hjemmesiden via Tølløse Tennisklubs hjemmeside, og der vil I kunne holde jer orienteret om, hvilke tilbud der er i DGI. Take Charge Søndag den 21. november var 22 unge tennisspillere samlet til et spændende arrangement i Slagelse Tenniscenter. De unge kom fra DG*I Nordsjælland og DGI Vestsjælland. De er med i et nedværk, som har til formål at fastholde unge i DGI Tennis. De er i alderen 14 22, og der er plads til flere. Berit Jørgensen Baneformanden Ser vi tilbage på 2010 var det et koldt og vådt forår som gav meget arbejde med at reparere linjer som blev undermineret af vand. Til vores 100 år s jubilæum stod banerne under vand dagen før dagen, men med vejr gudernes hjælp og 4-5 banemænd fik vi banerne op at stå, så der kunne spilles tennis næsten hele dagen. Uforglemmelig dag. Gennerelt synes jeg at alle har gjort en god insats med hensyn til banepleje, dog med enkelte undtagelser. Forbedringer 2010 Der er blevet sat vandhaner op på bane 1 og 4 så man kan tappe vand på flaske. Der er også kommet nye net på alle baner. Baneklargøring 2011 er den 12. marts kl.16 tilmeld jer gerne på tlf.: Med venlig hilsen, Baneformand, Kurt Sabransky

6 Pensionisterne Mandag og torsdag fra 9.00 til kl mødes pensionisterne stadig på banerne 3, 4 og 5 og aldersspredningen i år er endog udvidet fra 60 år til 86 år, det har dog ikke sænket engagementet, og fremmødet er da også i top. På gode dage, hvor alle er sluppet fri af skavankerne, det følger med alderen, og med sol og vind i ryggen, er vi oppe på oming 14 personer, men vi er parate til at tage imod nye såvel uøvede som øvede spillere. Der er mulighed for træning for dem der ønsker en oplæring, sidste år var det torsdag aften. Vi har i 2010 desværre måttet tage afsked med en af de trofaste spillere, Ib Søndberg døde i december måned, hans gode humør og hans positive livssyn må vi undvære. I vinterhalvåret fra november md. til ca. marts/april md. spiller vi indendørs hver onsdag formiddag fra kl kl i Stestrup Fritidsgård, her spilles på badmintonbaner med lavt net og softballs, noget som mange holder af. Og så er der, ikke at forglemme, det sociale samvær, de mange bemærkninger og gode grin. når en eller anden klokker idet, alt sammen på en kærlig måde. Hvis du synes, disse elementer tiltaler dig, altså en fantastisk sport, nogle nye kammerater, et socialt samvær (kaffe og kage i tredje halvleg) så er det bare med at få dig tilmeldt i Tølløse Tennisklub. Inger og Flemming 1. holdet Sæsonen 2010 var speciel for førsteholdet, da det var første gang klubben havde et hold med i Sjællandsserien. Oprykningen til Sjællandsserien blev siet med en suveræn 2009 sæson med lutter sejre. Det er usædvanligt, at en klub med under 300 medlemmer har et sjællandsseriehold og det var da også langt større klubber vi var oppe imod. På damesiden blev Pia og Fie forstærket med Lise inden sæsonstart; men vi må konstatere, at damerne ofte var oppe mod sæmmende gode modstandere, hvor der ikke var meget at stille op; men der blev fightet af hele hjertet og nederlagene blev taget med oprejst pande. På herresiden var afstanden til konkurrenterne mindre og det blev bl.a. til tre sejre hver for Mohammad, Søren og Morten; men generelt var det meget stærke modstandere, som stod på den anden side af nettet. Jeroen blev kaldt ind som afløser i double, hvor han vandt sin kamp med Mohammad, det var derefter lidt svært at lokke ham med igen (det lykkedes dog), da han jo ikke ville ødelægge sin suveræne statistik i Sjællandsserien Desuden var Jacob også med og tak for jeres indsats. Michael var travlt optaget som nybagt far igen, men han havde endnu en af hans mirakuløse 1-5-nede-i-3.-sæt sejre. Da sæsonen var slut måtte vi konstatere, at vi skulle tilbage i serie 1; men det var meget tæt på, at vi blev oppe kun sølle 4 ekstra vundne kampe, ville have siet os endnu en sæson i Sjællandsserien. Alle faste spillere nåede dog at vinde i løbet af sæsonen. Vi har fået en masse erfaring mod bedre spillere og står styrket til en ny sæson i serie 1, hvor der er lagt op til spændende lokal opgør mod Holbæk, Slagelse og Ringsted... Førsteholdet takker bestyrelsen for at tildele os banetid torsdag aften til træning, hvilket gør det muligt at få kombineret træning og kamp bedre; men vi må samtidig konstatere, at klubber vi sammenligner os med har bedre forhold mht. trænere og træningstid, så vi håber at kunne fortsætte den positive udvikling, så vi

7 fremover kan have endnu stærkere turneringshold i klubben. Tak for en god sæson 2010, glæder os til at se jer alle på gruset snart. /Morten

8 Regnskab Årsregnskab for Tølløse Tennisklub ** INDTÆGTER ** Kontingenter 1000 Kontingent, juniorer , , Kontingent, ungseniorer 3.000, , Kontingent, seniorer , , Kontingent, pensionister , , Kontingent, passive 150,00 350, Kontingent gæster 440,00 640, Kontingent, jun inde Kontingent, sen. inde 2.000, , Kontingenter i alt , ,00 Tilskud 1100 Medlemstilskud , , Tilskud klubhus , , Tilskud baner , , Tilskud i alt , ,00 Øvrige indtægter 1900 Tølløsecup Øvrige indtægter 1.661, , Øvrige indtægter i alt 1.661, , INDTÆGTER I ALT , ,00 **UDGIFTER** Halleje Personaleomkostninger 2040 A-Skat indbetalt 2050 A-Skat tilbageholdt 696,00-696,00 380,00-380,00

9 2082 Øvrige personale omkostninger - - Personaleomkostninger i 2099 alt - - Udgifter vedr. ejendom 2200 Varme 3.118, , Vand 352,91 601, El 2.828, , Forsiing 7.390, , Rengøring 9.724, , Renovation mm 1.725, , El lysanlæg , Rep. og vedligehold , , Nøgler mm 122,50-275, Baner mm vedligehold , , Inventar uden tilskud 1.143, , Udgifter vedr. ejendom i alt , ,89 Udvalg mv Generalforsamling 798,71 498, Bestyrelse 9.030, , Bladudvalg 2599 Udvalg mv. i alt Administration 3000 Kontorartikler 3010 Porto 3020 Telefon 3030 Annoncer 3040 Edb-udgifter 3050 Hjemmeside 3.150, ,71 569, , ,47 516, ,00 180, , ,60 932,00 550, , , ,00 305,00

10 3070 Kont. DGI 2.165, , Kont. SLTU 9.578, , Arrangement- og mødeudgifter 1.836, , Gaver og blomster 2.026,60 459, Kassedifferencer/ øreafrunding Diverse/gebyr 1.033,00 252, Jubilæum 100 år , Administration i alt , ,02 Juniorer 4000 Junior udvalg 947, , Løn træner jun , Godtgølelser træner , , Refusioner stævner mm Leder/instruktørudd , , Juniorer i alt , ,40 Seniorer 4500 Seniorudvalg 5.374, Godtgølelser træner 9.700, Leder/ instruktørudd , Seniorer i alt Bolde 6000 Køb bolde 6010 Salg bolde 6499 Bolde i alt UDGIFTER DRIFTEN Afsivninger / Hensættelser 7040 Hensættelser Afsivn. / Hensættelser i alt Finansielle poster , , , , , , , , , , , , , ,00 Kr ,00

11 7200 Renteindtægter , , Diverse gebyrer Finansielle poster i alt , , UDGIFTER I ALT , , DRIFTEN I ALT , ,33 ÅRETS RESULTAT , ,33 **AKTIVER** Materielle anægsaktiver 8100 Klubhus , , Materielle anlægsaktiver i alt , ,00 Tilgodehavender 8300 Debitorsamlekonto Tilgode tilskud kommunen , Andre tilgodehavender , Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger 8620 Bank erhvervskonto 5.168, , Bank Spar S Bank Garant , , Tølløse Cup konto 978,56 978, Højrentekonto ,39 88, SparS , SparS , , Likvide beholdninger i alt , , AKTIVER I ALT , ,56 **PASSIVER** Egenkapital 9000 Kapitalkonto primo 9010 Årets resultat , , , ,33

12 9099 Egenkapital i alt Hensættelser 9100 Hensættelse til Hensættelser i alt Kortfristet gæld , , , , , , Øvrige editorer 1.535, Kortfristet gæld i alt 1.535,00 - Offentlige myndigheder 9530 Skyldig skat - - Offentlige myndigheder i 9599 alt - - Anden gæld 9700 Skyldige feriepenge 1.507, , Skyldig løn Anden gæld i alt 1.507, , PASSIVER I ALT ,43 Dorthe K. Uwe Jørgensen Thygesen Revisor Kasserer ,56