virum skole bestyrelsens årsberetning 2007/2008

Transkript

1 1 virum skole bestyrelsens årsberetning 2007/2008

2 2 Virum Skoles vision udarbejdet 2006 Virum Skole er skolen, som tør, vil og kan udvikle egen praksis, så eleverne er i stand til at leve i en verden i forandring. Derfor: udfordrer vi hinanden og går nye veje pædagogisk, organisatorisk, socialt og menneskeligt i et engageret og aktivt samspil gør vi det sjovt, udviklende, attraktivt og lærerigt både fysisk og intellektuelt inddrager vi forældre og samfund ak- tivt i skolens liv således at Virum Skole er en skole, vi er glade for og stolte af at være en del af.

3 3 Årsberetning Virum Skoles bestyrelse 2007/2008 Skolebestyrelsen aflægger hvert år beretning om sit arbejde jf. folkeskolelovens 44. Beretningen er blevet behandlet og godkendt på bestyrelsens møde den 1. april 2008 og offentliggjort på Virum Skoles hjemmeside. Alle interesserede kan stille spørgsmål, komme med kommentarer/synspunkter og/eller stille forslag til det fremtidige arbejde i bestyrelsen. Bestyrelsens møder Bestyrelsen har i perioden 1. april 2007 til 31. marts 2008 afholdt 7 møder inkl. en 2-dages bestyrelseskonference. Endvidere har bestyrelsens medlemmer deltaget i bl.a. forældremøder i et antal klasser, kontaktforældremøder, andre skole og kommunale arrangementer samt møder med politi og sociale myndigheder. Desuden er bestyrelsen repræsenteret i et formandsudvalg for alle kommunens folkeskoler og i Skoleforum, bl.a. sammen med medlemmerne af kommunens Børneudvalg. Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen har på sine møder og i de øvrige sammenhænge behandlet et stort antal emner om skolens virksomhed og forhold for såvel elever og forældre som medarbejdere. Dagsordener og referater mv. fra bestyrelsens møder er tilgængelige for alle, såvel ved opslag på skolen som på skolens hjemmeside. Fra bestyrelsens opgaver i den seneste årsperiode skal specielt fremhæves arbejdet med følgende emner/ projekter: 1. Ajourføring af principper Som grundlag for skolens arbejde og som overordnet vejledning og retningsgivende for skolens drift er der udarbejdet et antal principper, der til stadighed skal føres ajour og tilpasses udviklingen, bl.a. som følge af ændringer i love og kommunale beslutninger. Resultatet af den seneste ajourføring kan ses på skolens hjemmeside. 2. Brugertilfredshedsundersøgelse Efter inspiration fra Virum Skole er der gennemført en kommunal brugertilfredshedsundersøgelse. Resultatet er nøje gennemgået, og det er besluttet, at der på udvalgte områder skal gøres en særlig indsats for at opnå bedre resultater i forbindelse med en kommende undersøgelse.

4 4 Bestyrelsens arbejde 3. Udvikling af forældrerepræsentation i indskolingen Som naturlig konsekvens af det øgede samarbejde mellem lærere og pædagoger (undervisning og fritid), har der i samarbejde mellem interessenterne på området været ønske om at tilpasse forældreengagementet på tilsvarende vis. I denne forbindelse er det vedtaget at ændre forældredeltagelsen i forhold til fritiden, således at kontaktforældreordningen nu også gælder for SFO. Derfor er der lavet en revision af bestemmelserne om kontaktforældrenes opgaver og virke, og en ny pjece herom er udarbejdet og omdelt til alle kontaktforældre fra børnehaveklasse til og med 3. klasse. Pjecen om kontaktforældrenes forhold kan læses på skolens hjemmeside. Samtidig er de tidligere afdelingsgrupper og forældrerådet i SFO nedlagt i enighed mellem de berørte parter. 4. Det kommunale budget Kommunalbestyrelsens vedtagne driftsbudget for 2008 indeholder besparelser alene på skoleområdet i størrelsesordenen mio. kr. Det betyder, at der på flere udgiftsposter er eller vil blive gennemført egentlige og mærkbare besparelser. Den samlede kommunale besparelse på skoleområdet svarer cirka til lønudgiften til undervisning i samtlige 1. klasser i kommunen. Bestyrelsen har derfor meddelt kommunalbestyrelsen, at man ikke ser nogen mulighed for at opretholde det hidtidige serviceniveau, når Virum Skoles andel af besparelserne på skoleområdet kan beregnes til mellem 1,8 og 2,0 mio. kr., og i forhold til det samlede driftsbudget på ca. 50 mio. kr., er det en reduktion på ca. 4 %, der kommer oveni de tidligere års besparelser, herunder reduktion af undervisningstiden for børnehaveklasser og 1. klassetrin. Det er samtidig blevet påpeget, at der på såvel udvendig som indvendig vedligeholdelse af skolens ældre bygninger nu er så mange års økonomisk efterslæb, at der må påregnes meget store og ekstraordinære vedligeholdelsesudgifter inden for en kortere årrække. 5. Skolens budget 2008 På grundlag af de vilkår, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen, og bl. a. beskre-

5 5 Konsekvensen for skolens budget 2008 er, at sidste års budgetposter videreføres uændret dvs. uden prisregulering, og derudover er der direkte sparet på medarbejdernes efteruddannelse og kursusvirksomhed, inventaranskaffelser, og der kan ikke længere tilbydes mad/frugt i SFO om fredagen. vet ovenfor, er det skolens bestyrelse, der godkender skolens eget driftsbudget. Konsekvensen for skolens budget 2008 er, at sidste års budgetposter videreføres uændret dvs. uden prisregulering, og derudover er der direkte sparet på medarbejdernes efteruddannelse og kursusvirksomhed, inventaranskaffelser, og der kan ikke længere tilbydes mad/frugt i SFO om fredagen. 6. Værdigrundlag for Virum Skole Bestyrelsen har i forbindelse med sin konference drøftet ønsket om at formulere et egentligt værdigrundlag for Virum Skole. Der er herefter tilrettelagt en proces og lavet et udgangspunkt for det videre arbejde, og bestyrelse og ledelse har ydet sit bidrag, der nu er til behand- ling blandt medarbejderne. Arbejdet med at færdiggøre værdigrundlaget forventes at kunne afsluttes inden sommerferien. 7. Ansættelse af ny skoleleder Efter næsten 27 års ansættelse stoppede Torben Steen Nielsen som leder af Virum Skole den 1. februar 2008 for at gå på pension. Ledelse og bestyrelse har i samarbejde med den kommunale Børneforvaltning iværksat en grundig ansættelsesprocedure med henblik på at finde den kommende leder af Virum Skole, og arbejdet i det til lejligheden nedsatte ansættelsesudvalg skrider planmæssigt frem. I dette arbejde er det meget vigtigt for bestyrelsen, at der hos den nye leder er vilje og evne til at videreudvikle Virum Skole i respekt af de allerede opnåede resultater og med bevarelse af de traditioner og sædvaner, der er blevet en del af skolens varemærke. 8. Øvrige opgaver I løbet af perioden har bestyrelsen i øvrigt været inddraget i en lang række opgaver herunder f. eks. nye initiativer til fremme af børnenes sundhed og trivsel, igangsætning af Forældreintra til online kommunikation mellem det enkelte hjem og skolen, etablering af en ny SSP-ordning, udarbejdelse og evaluering af den første kommunale kvalitetsrapport samt overvejelser om ændring af de bestående specialtilbud til elever med indlæringsmæssige vanskeligheder. Endelig har bestyrelsen været involveret direkte i ansættelsen af en ny afdelingsleder på skolen.

6 6 Bestyrelsens arbejde 9. Bestyrelsens fokuspunkter Med henblik på at fremme udviklingen og prioritering af opgaver og indsats har bestyrelsen fastlagt et antal fokuspunkter, der er med til at sikre kontinuitet og sammenhæng i arbejdet. Under afsnittet nedenfor om kommende opgaver ses eksempler på disse fokuspunkter. Kommende opgaver Ambitionen om at gøre en god skole bedre gælder fortsat. Det stiller krav til alle involverede om bidrag og engagement samt evne og vilje til at forny sig. I den kommende årsperiode forventer bestyrelsen bl.a. at skulle arbejde med emner/ projekter som f.eks.: Elevplaner videreudvikling og opfølgning Den kommunale økonomis betydning for skolens drift på længere sigt Sundhed og trivsel Skolens fysiske rammer og vedligeholdelse Introduktion og etablering af gode samarbejdsrelationer mellem den nye skoleleder og medarbejdere, forældre og bestyrelse.

7 7 Bestyrelsen Afslutning Virum Skole er fortsat en af landets største folkeskoler med ca. 920 elever, mere end 100 medarbejdere og ca forældre. Arbejdet i skolens bestyrelse har derfor stor betydning for mange menneskers hverdag. Bestyrelsen modtager meget gerne henvendelser fra elever, forældre, medarbejdere og andre med interesse i og for Virum Skole, ligesom bestyrelsen gerne deltager i skolerelaterede opgaver/ møder for derigennem bedre at kunne opnå inspiration i forbindelse med de kommende års udfordringer og deres løsning til størst mulig glæde for Virum Skole og dens mange brugere mv. Bestyrelsen består af syv forældrevalgte, to medarbejderrepræsentanter og to elever. Derudover deltager skoleleder, viceskoleleder, SFO-leder samt en repræsentant for kommunalbestyrelsen i bestyrelsens møder. Skolens sekretariatsleder fungerer som sekretær for bestyrelsen. Michael Jenne > Claus Colding-Jørgensen > Susanne Hjernøe > Morten Ehrhorn > Anne Karin Duus > Flemming Feilberg > Birgitte Hannibal > Til sidst takkes alle elever, lærere og forældre for deres bidrag og indsats for skolen i det seneste år. På bestyrelsens vegne Virum, den 11. april 2008 Derudover kan der rettes henvendelse til skolens administration og ledelse på telefon Michael Jenne, bestyrelsesformand Alle opfordres i øvrigt til at søge oplysninger på Virum Skoles hjemmeside: og til at bruge skolens -adresse: [email protected]

8 Virum Skole Skolebakken Virum Tlf.: