Disse dokumenter skal du medbringe udfyldte og underskrevne d. 11. august.

Transkript

1 Disse dokumenter skal du medbringe udfyldte og underskrevne d. 11. august. Dokumenterne afleveres til kontaktlæreren ved det første kontaktgruppemøde, som finder sted efter den fælles velkomst.

2

3 SAMARBEJDSAFTALE: Mine forældre og jeg har bevidst valgt Friskolen og Idrætsefterskolen Ubby, fordi vi er enige i de værdier, der arbejdes efter på skolen. Jeg vil som elev gøre mit bedste for at være aktivt deltagende i efterskoleprojektet (fællesskab, udvikling og læring). Jeg vil møde andre med respekt og vise hensyn. Vi er alle forskellige og må derfor også behandles forskelligt. Mit vigtigste mål er, at jeg udvikler mig i positiv retning. Mine forældre og jeg er bekendt og indforstået med, at en evt. overtrædelse af de 3 don t do it (rygning og opbevaring af såvel tobaksvarer e-cigaretter, tobaksformer eller andet, der er omfattet af lovgivningen for børn og unge under 16 og 18 år, samt omgang med/indtagelse og opbevaring af alkohol og stoffer) medfører ophør af samarbejdet. Afbrud af kurset indebærer en betaling svarende til 2 ugers ophold (i 2019/2020 er ugeprisen 2395 kr.) Betalingen er uafhængig af begrundelse for afbrud. Afbrydelse fra skolens side vil, bortset fra de 3 don t do it, normalt kun finde sted efter samtaler med elev og forældre/værge. Vi har tillid til, at der er samarbejde mellem elev/forældre og skole om de eventuelle problemer, der kan opstå i løbet af året. Hvis en af parterne ikke ser mulighed for positiv udvikling, afbrydes skoleopholdet. Vi er opmærksomme på, at det ikke er muligt at blive fritaget for undervisning/ophold på skolen i flere dage. Sker dette, er vi forpligtet til at holde skolen økonomisk skadesfri (ugeprisen er i dette tilfælde ca kr.) Ved eventuelt forvoldt skade hæfter vi for de faktiske udgifter. Vi er orienteret om, at det er familiens ansvarsforsikring, der skal dække for evt. skader, omkostninger ved tyveri m.m. Vi er blevet oplyst om, at gyldigt pas samt gult og blåt sygesikringsbevis er krav for deltagelse i skituren. 11. august Elevens fulde navn: Elev underskrift Forældre/værgers underskrift(er)

4

5 Samtykke - optagelse på Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY Vi gør opmærksom på, at vi i forbindelse med den sædvanlige administration af opholdet/optag på Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY samt ophold/optag og undervisning på Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY, foretager elektronisk behandling, herunder pligtmæssig videregivelse, at de personoplysninger som er nødvendige i medfør af Databeskyttelsesforordningens artikel 6 om almindelige personoplysninger og eventuelt artikel 9 om særlige personoplysninger. Med jeres underskrift, giver I samtykke, i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6. stk. 1 pkt. a, samt artikel 9. stk. 2 pkt. a til, at vi kan behandle personoplysninger for at kunne opfylde Friskolen og Idrætsefterskolen UBBYs forpligtelser i forhold til ophold/optag og undervisning. Videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder vil kun ske hvis Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY er forpligtet hertil i henhold til særligt lovgrundlag, eller hvis det er nødvendigt for at kunne leve op til de forpligtelser Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY har i forhold til ophold/optag og undervisning. Videregivelse af oplysninger vil i den forbindelse kunne ske til (Eleven/forældremyndighedsindehaveren sætter kryds hvor videregivelse kan ske til) Videregivelse af personoplysninger Sæt kryds Læge og sundhedsplejerske Tandlæge Pårørende (udover forældremyndighedsindehaverne) Offentlige myndigheder Praktiksteder Tilladelser Vise portrætfoto på intranet / Hjemmeside samt på klassebillede/årsbillede Sociale medier (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Snapchat) (kun billeder) Kørsel med personale på Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY Kørsel med forældre fra klassen i forbindelse med arrangementer med skolen Tilladelse til at forlade skolen i frikvarterer (kun elever i 8. klasse) Udlevering af adresse og telefonnummer til klassen/holdet

6 Særligt for efterskoleelever: Tilladelse til at forlade skolen uden lærerledsagelse i hverdagene efter aftale Tilladelse til at tage andre steder end hjem i weekenden når formålet med videregivelsen er at fremme ophold/optag og undervisning på Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY. Videregivelse af personoplysninger eller tilladelser udover hvad der er beskrevet ovenfor og godkendt af jer vil kræve et nyt konkret samtykke. Vi vil løbende slette personoplysninger, som ikke er nødvendige for at vi kan opfylde vores forpligtelser i forhold til ophold/optag og undervisning. Ellers sletter vi personoplysninger efter de almindelige forældelsesregler der gælder i Danmark. Billeder på de sociale medier slettes som udgangspunkt ikke. Her gælder det enkelte sociale medies forretningsbetingelser og slettepolitik. Hvis vi af en eller anden grund må opbevare personoplysninger udover forældelsesfristen, vil vi informere jer om det. I kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved at sende os en e-post til kontor@ubby.dk med besked om, at I trækker samtykke tilbage. Hvis I trækker samtykke tilbage må i regne med at det kan betyde, at ophold/optag på Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY evt. må bringes til ophør da Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY muligvis ikke vil kunne leve op til vores forpligtelser som skole. Elevens navn: Klasse: Dato: Navn: Underskrift: Forældremyndighedsindehavernes/værges underskrift:

7 Helbredsoplysninger Elevens navn Har eleven haft kroniske eller tilbagevende helbredsmæssige problemer? Hvilke? Har det krævet hyppige lægebesøg eller fravær/fritagelser fra undervisningen? Uddyb: Evt. kontakt med læge/sygehus inden for det sidste år: Andre helbredsmæssige oplysninger allergi, medicin, kost. Andet vedr. kosten, f.eks. ikke svinekød.

8

9 1 Anvendelsespolitik af FIU-trådløst netværk. Skolen forventer, at alle brugere optræder ansvarsbevidst og påtager sig et medansvar for skolens it ressourcer. 1.1 Accepteret brug af netværket Skolens trådløse netværk er fortrinsvist stillet til rådighed for undervisningsrelevante formål. Derudover må netværket anvendes til andre formål, der ikke strider mod skolens etiske regelsæt eller dansk lovgivning. Skolens etiske regelsæt kan læses på skolens hjemmeside. Misbrug omfatter, men er ikke begrænset til: udveksling eller kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale uden forudgående accept hacking forsøg på at skaffe sig adgang til eller misbruge andre brugeres bruger-id, password eller øvrige private oplysninger. 1.2 Brugernavne og adgangskoder Alle skolens brugere skal anvende UNI Login ved login til UFE-Net UNI Login, der består af et brugernavn og et password, er strengt personligt og må ikke deles eller lånes ud. Har du mistanke om, at dit UNI Login har været misbrugt, så skift straks password og anmeld mistanken til skolens it-administration. 1.3 Tilgængelighed og oppetid Under normale forhold kan skolens trådløse netværk tilgås fra alle skolens lokaler og udendørs områder. Skolen bestræber sig på at sikre en optimal drift af det trådløse netværk til gavn for alle brugere. Skolen kan dog ikke garantere 100 % oppetid, ligesom der ved udfald eller tekniske fejl kan opstå lokale huller i netværkets dækning. Såfremt der opleves driftsproblemer, anmeldes dette straks til Søren Hansen, IT administrator via Intranet. 1.4 Ansvar for medbragte pc er Ansvar for medbragt udstyr påhviler ejeren. Dette gælder såvel det fysiske udstyr som lagrede data og programmer m.m. Skolen kan ikke påtage sig noget ansvar for data og programmer på pc er og andet udstyr medbragt af brugerne. Dette gælder også, selvom evt. problemer kan være forårsaget af tilslutningen til skolens trådløse netværk. Skolens forsikringer dækker ikke tyveri eller hærværk mod medbragt, privat udstyr. 1.5 Krav til udstyr, der tilsluttes netværket Udstyr, der tilsluttes skolens trådløse netværk, skal opfylde følgende krav: For bærbare pc er: Antivirus skal være installeret. (hvis gratis antivirus anbefales AVG) Automatisk opdatering er aktiveret for antivirus og øvrige programmer, hvor det er muligt (som minimum for Microsoft og Adobe). Skolens it afdeling sørger for installation af skolens printer på elevens pc indenfor de første 14 dage af elevens ophold på skolen. Skolen tilbyder Office365 til alle skolens elever. Dette installeres i de første uger af skoleåret. (Gratis)

10 1.6 Logning Skolen registrerer følgende oplysninger om al tilgang til det trådløse netværk med henblik på driftsovervågning og opklaring af driftsproblemer og misbrug: ved logon: Bruger-id, tidspunkt for logon og logoff samt tildelt IP-adresse båndbreddeforbrug download og upload for alle brugere alle fejlslagne forsøg på logon: Tidspunkt og bruger-id NAT- og sessionsoplysninger (tidspunkt, IP-adresser og porte). Oplysningerne opbevares i et år og slettes herefter. Kun skolens it-administrator og skolens it-leverandør har adgang til disse logningsoplysninger. Oplysningerne anvendes alene til brug for driftsovervågning og opklaring af problemer og misbrug. 1.7 Anmeldelse og efterforskning af misbrug Skolens brugere forpligter sig til at rette ekstra opmærksomhed på og anmelde alle forsøg på misbrug til skolens it-administration. Ved anmeldelse af misbrug (fra brugere eller udefra) påtager skolen sig at medvirke til efterforskning af anmeldelsen og efterfølgende vurdering af evt. misbrug og sanktioner. 1.8 Sanktioner Der er følgende sanktionsmuligheder: mundtlig påtale og advarsel skriftlig advarsel (evt. underretning af elevens forældre, hvis eleven er under 18 år) inddragelse af adgang til det trådløse netværk (evt. permanent) bortvisning fra skolen. Politianmeldelse vil kunne komme på tale i forbindelse med alle ovennævnte sanktioner. 1.9 Erklæring Jeg har læst og accepteret ovenstående politik. Elevens fulde navn Elevens underskrift Jeg er forældre/værge til ovenstående elev og giver hermed mit samtykke til, at skolen kan foretage den i politikken anførte behandling af persondata uden yderligere accept fra brugerne. Forældre/værge underskrift