Referat af bestyrelsesmøde, Tårnby Gymnasium & HF, tirsdag 11. december 2018

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde, Tårnby Gymnasium & HF, tirsdag 11. december 2018 Til stede: Henrik Peter Jørgensen, Asger Villemoes Nielsen, Charlotte Rybner Nielsen, Torben Højman Jensen, Marie Riisgaard Jensen, Charlotte Grove, Martin Sonnenborg, Mikkel Harder Sørensen og Sune de Montgomery Nørgård som referent. Fraværende: Liva Bada Hviid, Mads Vinterby 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2) Underskrivelse af referat fra sidste møde (er sket digitalt) Referatet var inden mødet underskrevet digitalt 3) Orientering fra rektor Rektor orienterede om, at der stadig arbejdes på at finde et ekstra eksternt medlem til bestyrelsen. Rektor orienterede om oprettelsen af studieretningsklasser. Det er lykkedes at oprette klasser, hvor der hovedsageligt kun er én studeretning repræsenteret. Rektor orienterede om, at GF byg har lavet en vedligeholdelsesplan for skolen. Den største enkeltstående post er taget. På næste bestyrelsesmøde tages en langsigtet plan op for udskiftning af taget. Rektor orienterede om, at TG modtager socialt taxameter. Beregningen foretages for en 3-årig periode. Elevtrivselsundersøgelsen er blevet afholdt. Den viser, at eleverne generelt er meget glade for at gå på TG. Rektor orienterede om, at der pågår overvejelser omkring, hvorvidt kantinen skal i udbud. Rektor fortalte, at han har afholdt dialogmøder med alle lærerne. 4) Orientering fra bestyrelsesformanden eller andre bestyrelsesmedlemmer Charlotte Grove og Martin Sonnenborg orienterede om, at de som lærerrepræsentanter er konstitueret således, at Charlotte Grove har mandatet med stemmeret til bestyrelsen, mens Martin Sonnenborg har mandatet uden stemmeret til bestyrelsen. Charlotte Rybner orienterede om, at det er svært at kommunikere de nye optagelsesregler til eleverne. Rektor supplerede med, at de nye optageregler giver stor usikkerhed om næste års optag. 5) Udbud af studieretninger Rektor orienterede om, at TG stort set udbyder de samme studieretninger og fagpakker i som i år. TG udbyder alle gængse studieretninger.

2 6) Ombygning af kontoret Rektor orienterede om planerne for kontorombygning. Der var fuld opbakning til ombygningen. 7) Ferieplan (til godkendelse) Ferieplanen blev godkendt (med to mindre rettelser: Søndag 28/6 rettes til Søndag 30/6 samt sommerferie 2019 (nederst) rettes til sommerferie 2020 ) 8) Regnskabsinstruks (til godkendelse) Regnskabsinstruksen blev godkendt. 9) Økonomi opfølgning på 3. kvartal 2018 og foreløbigt budget 2019 (til godkendelse) Opfølgning på 3. kvartal 2018 blev godkendt. Foreløbigt budget 2019 blev godkendt. Der er i overslagsårene fra 2020 og frem behov for en væsentlig udgiftsreduktion på grund af de udmeldte 2%-besparelser. Besparelserne tages op på næste bestyrelsesmøde. 10) TG s kvalitetssystem TG s kvalitetssystem blev godkendt. Der blev desuden fremsat et ønske om, at ledelsen præsenterer en mere detaljeret udgave, hvor aktører og roller tydeligt fremgår gerne i en illustration. 11) Eventuelt Der undersøges hvorvidt eleverne kan blive repræsenteret ved en suppleant. Årshjulet for bestyrelsen bør fremadrettet ligge som bilag til hvert møde. Charlotte Grove orienterede om, at der afholdes bestyrelseskonference 5/2 19. Der bliver sendt en invitation til bestyrelsen. Marie Jensen spurgte ind til sanktioner, når elever ikke afleverer. Rektor svarede, at der er sanktioner, når eleverne ikke afleverer deres skriftlige afleveringer. Torben Jensen spurgte ind til, hvorvidt der havde været happenings i forbindelse med den nye fraværsbekendtgørelse. Det har der ikke været. Både elevrepræsentant og rektor pointerede, at de nye regler er i tråd med, hvordan fravær i forvejen blev administreret på TG.

3 Henrik Peter Jørgensen Mads Vinterby Asger Villemoes Nielsen Formand Torben Bo Højman Jensen Charlotte Rybner S. Nielsen Charlotte Grove Martin Sonnenborg Liva Bada Hviid Marie Nygaard Jensen Mikkel Harder Sørensen Rektor

4 Signatures in this document are legally binding. The document is signed using IntraNote Signing. The Signers identity has been registered and the signers are listed below With my signature, I confirm the content and dates in this document Henrik Peter Jørgensen Mads Vinterby ID: cf74d070-2da2-80a8-c73d-257e49ced736 Date: :04 (UTC) ID: 0c35da5d-4f91-889b f480a890df9 Date: :47 (UTC) Asger Villemoes Nielsen Torben Bo Højman Jensen ID: 7cdd64ef-435e-c0e5-6a04-54a52e9b7bdd Date: :49 (UTC) ID: d202a55a-922b-cde3-f cfc75 Date: :46 (UTC) Charlotte Rybner Sleimann Nielsen Martin Sonnenborg ID: cb91e59b-c858-bf83-a0dd-fc6b59a6a451 Date: :39 (UTC) ID: 7a89fd95-1c6c ad88d36402 Date: :21 (UTC) Charlotte Grove Liva Bada Hvid ID: f676-96fb b Date: :06 (UTC) ID: 9c59e5a7-9cb7-eb90-529f-9f45c3f25d11 Date: :12 (UTC) Marie Nygaard Jensen Mikkel Harder Sørensen ID: f1cec43a-535d-fbf9-4f8d-a7090d32f42b Date: :40 (UTC) ID: 22fd991a f2-2c4c-c6197f3f930d Date: :08 (UTC) This document is signed using the IntraNote Signing. The signature proofs that the document has been secured and validated using the mathemetical hash value of the original document. The document is locked for changes and time stamped with a certificate from a trusted 3rd part. All crypthographic signature proofs are attached to this PDF, in case it should be validated in the future.

5 Signatures in this document are legally binding. The document is signed using IntraNote Signing. The Signers identity has been registered and the signers are listed below With my signature, I confirm the content and dates in this document This document is signed using the IntraNote Signing. The signature proofs that the document has been secured and validated using the mathemetical hash value of the original document. The document is locked for changes and time stamped with a certificate from a trusted 3rd part. All crypthographic signature proofs are attached to this PDF, in case it should be validated in the future.